張志龍 魏琪 郭靖
摘要:在經(jīng)濟一體化背景下,企業(yè)若想在激烈競爭中長久發(fā)展,勢必要健全信息管理系統(tǒng),為運營管理與決策提供充足的信息支持。但是,當前大部分企業(yè)信息管理意識淡薄,將重心放在業(yè)務拓展等與經(jīng)濟效益直接關聯(lián)的項目中,相關制度不夠完善,使得所采集的信息不夠準確、真實,對統(tǒng)計工作質量產(chǎn)生直接影響。對此,企業(yè)應將大數(shù)據(jù)等先進信息技術引入其中,使統(tǒng)計信息管理更加完善、可靠,推動企業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。
關鍵詞:計算機網(wǎng)絡化;統(tǒng)計信息管理;應用;
引言
計算機網(wǎng)絡化可以為企業(yè)統(tǒng)計信息管理,提供新的發(fā)展思路,通過建立信息數(shù)據(jù)庫的形式,對行業(yè)信息進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)計信息管理效率和質量的提升。
1現(xiàn)階段統(tǒng)計信息管理面臨的瓶頸
1.1統(tǒng)計制度不完善
統(tǒng)計工作的高效開展離不開制度支持,但制度由高層領導制定,部分內容與基層工作實際不符,過于側重理論層面,忽視了制度與方法在基層工作中的可行性,無形中增加了統(tǒng)計的工作量與難度,給統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確度帶來不良影響。同時,數(shù)據(jù)質量缺乏科學完善的評估體系支持,使得許多無效信息混雜其中,不利于后續(xù)應用,制約了企業(yè)經(jīng)營管理效率提升.
1.2產(chǎn)值工時統(tǒng)計方面
很多生產(chǎn)車間在落實統(tǒng)計管理工作方面,很長時間都是以手工方式為主的,無論是填寫還是計算,都難以擺脫其固有弊端。具體而言,首先是工作效率難以達到要求。在制作車間產(chǎn)值工時完成情況卡片時,應當依照主管部門相關規(guī)定,在建卡環(huán)節(jié)上,視產(chǎn)品的不同,分別按照組別、批次、項目、任務費用編號完成建卡任務,每種產(chǎn)品卡片數(shù)量應為三套。其中兩套送至主管部門,一套由本單位留存。之所以會出現(xiàn)降低工作效率的現(xiàn)象,是因為如果生產(chǎn)車間品種較多,則會出現(xiàn)多達數(shù)百個統(tǒng)計數(shù)據(jù),出現(xiàn)錯登、誤登或漏登的現(xiàn)象屢見不鮮,各種重復勞動,很容易出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象,使具體工作往往疲于奔命。另外,資料在保管方面的難度,同樣不容忽視。通常情況下,不同車間每套產(chǎn)值工時完成情況的卡片,在20-30張不等,而且需要裝訂成冊,依照年限的不同分類進行保管。這就需要較大的存放空間,而且容易變質,或遭蟲蛀,也容易損毀。最后,卡片、臺賬、報表方面的消耗量需要引起注意,在印刷與領取環(huán)節(jié)上煩瑣程度較高,容易出現(xiàn)人力、物力、財力浪費的現(xiàn)象.
1.3統(tǒng)計信息采集不準確
統(tǒng)計數(shù)據(jù)源于科學高效的數(shù)據(jù)采集,為確保統(tǒng)計信息準確客觀,先要保證采集環(huán)節(jié)科學可靠。但是,當前企業(yè)內部分統(tǒng)計人員思想認知不足,存在人為降低數(shù)據(jù)、統(tǒng)計操作不嚴謹、為達到某種目的隱瞞數(shù)據(jù)等惡劣情況,導致統(tǒng)計信息采集不準確、填報不清楚、審核不嚴格、評估誤差加大等問題發(fā)生,無法為企業(yè)經(jīng)營與決策提供真實全面的數(shù)據(jù)參考。
2統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的建立
1)車間產(chǎn)值工時卡片、產(chǎn)值工時匯總系統(tǒng)流程。操作者首先將本企業(yè)文件夾打開,在對應產(chǎn)品和月份的工作表當中,按照產(chǎn)品、組別、批次完成工時的不同依次輸入,工作表將進行自動計算,得出本期和自投產(chǎn)開始累計的產(chǎn)品約當量與產(chǎn)值工時。如果輸入產(chǎn)品完成工時的環(huán)節(jié)結束,將會直接進入自動計算、匯總產(chǎn)值工時匯總表的環(huán)節(jié)。2)子公司統(tǒng)計報表系統(tǒng)流程。操作人員在對應工作表中輸入本企業(yè)產(chǎn)銷完成情況,后續(xù)年度指標分期完成情況,將由工作表自動生成。各單位會直接向集團公司文件,導入每家單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù),在匯總數(shù)據(jù)基礎上,生成指標完成情況匯總表。例如《產(chǎn)銷完成情況月報》《銷售收入完成情況月報》等。指標在自動計算匯總過后,最終得到的計算結果,也將向集團公司月度《主要經(jīng)濟指標匯總表》中直接導入。3)統(tǒng)計臺賬流程。臺賬目錄在操作人員開啟本單位文件夾之后便能看到,依照目錄序號就能選擇對應臺賬表格,操作人員可以在對應指標名稱中,輸入統(tǒng)計數(shù)據(jù),借助時點指標,將進行累計計算。過程都是自動的,無須投入過多人力。如果指標數(shù)能滿足平衡要求,則通過計算公式,就能達到自動平衡的要求。
3完善現(xiàn)行信息管理模式的策略
3.1提升信息處理質量
網(wǎng)絡技術快速發(fā)展背景下,大數(shù)據(jù)、云存儲等平臺獲得了從無到有發(fā)展,信息存儲與使用越來越便利的同時,各類網(wǎng)絡信息資源總量日益龐大的現(xiàn)實狀況,也給企業(yè)精確搜集信息、高效加工處理帶來了很大的困難,需要企業(yè)管理人員從海量信息中篩選出高質真實信息,才能給企業(yè)相關策略措施的制定提供正向助力。計算機應用技術,在信息篩選合并以及歸納整理等方面的功能作用,極大方便了企業(yè)管理人員信息搜集、加工處理工作優(yōu)質有效開展,為企業(yè)決策在準確可靠信息的支撐下進行奠定了堅實的基礎保障。
3.2健全統(tǒng)計管理制度
在大數(shù)據(jù)影響下,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的結構與類型發(fā)生了較大改變,差異逐漸明顯,給數(shù)據(jù)質量維護帶來了較大困難。對此,企業(yè)應結合時代背景,對信息數(shù)據(jù)類型與處理需求等制定相應的管理制度。例如,可借鑒國外企業(yè)的成功經(jīng)驗,與企業(yè)自身情況相結合,制定統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量保障制度等,統(tǒng)一規(guī)范統(tǒng)計管理流程、職責等,并對數(shù)據(jù)造假行為制定詳細的懲處規(guī)定,使違規(guī)操作得到嚴厲打擊,從制度層面保障數(shù)據(jù)質量。此外,還要統(tǒng)一大數(shù)據(jù)的各項協(xié)議、技術等規(guī)范,創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪問與共享機制,借助網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)分層流轉。
3.3完善網(wǎng)絡管理機制
由于計算機應用技術安全性能維護體系對信息分析準確性有著較大的影響,計算機應用技術與信息管理結合起來,有效提升企業(yè)信息處理質量,還需要配置完善的網(wǎng)絡管理機制。一方面,企業(yè)自身應當結合實際需要發(fā)展優(yōu)化網(wǎng)絡管理機制,在傳統(tǒng)落后信息管理模式的轉變中,借鑒參考其他企業(yè)的優(yōu)秀發(fā)展經(jīng)驗,推動企業(yè)信息管理工作進一步發(fā)展;另一方面,相關部門應當通過科學劃分信息平臺、建立健全相關法規(guī)政策與監(jiān)管體制機制的方式來對網(wǎng)絡環(huán)境加強監(jiān)管,為企業(yè)相關信息管理工作有效開展提供良好的外部環(huán)境.
3.4創(chuàng)新數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術
在大數(shù)據(jù)背景下,為滿足社會發(fā)展需求,企業(yè)應結合自身實際情況不斷創(chuàng)新數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術,由此提高信息管理與統(tǒng)計效率,獲得更多優(yōu)質高效的數(shù)據(jù)。在實際工作中,企業(yè)可通過整合現(xiàn)有技術資源發(fā)揮內部優(yōu)勢條件,創(chuàng)建統(tǒng)計系統(tǒng)平臺,該平臺不但具備數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)調用、整合分析等功能,還借鑒了國外企業(yè)的寶貴經(jīng)驗,側重于超大存儲量軟硬件的研發(fā),使數(shù)據(jù)檢測面積拓展到全部數(shù)據(jù)單元,并將模糊數(shù)據(jù)、統(tǒng)計邏輯等算法引入其中,對數(shù)據(jù)間的內在關聯(lián)進行深層挖掘,提高信息精準性與全面性。在獲取大量統(tǒng)計信息后,還應根據(jù)用戶現(xiàn)實需求,依靠導向性數(shù)據(jù)與可視化技術相結合的方式完成數(shù)據(jù)預處理,再借助網(wǎng)絡平臺通過付費方式向云服務商購買存儲空間與專業(yè)化服務,在精準采集的同時還可使數(shù)據(jù)被安全穩(wěn)定地存儲,以備后用.
結束語
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)統(tǒng)計管理工作的地位不斷提升,傳統(tǒng)統(tǒng)計思想與方法也急需改革創(chuàng)新。對此,內部管理者應與時俱進,通過樹立統(tǒng)計意識、完善統(tǒng)計制度、引入大數(shù)據(jù)技術等方式彌補統(tǒng)計意識、統(tǒng)計制度與信息準確性方面的不足,積極研發(fā)出更多高科技含量的大數(shù)據(jù)技術,使統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量與安全性得到全面提升,為企業(yè)經(jīng)營決策提供更多優(yōu)質可靠的數(shù)據(jù)支持。
參考文獻:
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