董 范(國盛證券有限責(zé)任公司鄭州東風(fēng)路證券營業(yè)部）

我國的經(jīng)濟(jì)在最近幾年發(fā)展的速度越來越快，信息化的技術(shù)也應(yīng)用到了各行各業(yè)，證券公司在管理過程中也使用到了信息化的管理模式，對(duì)公司的發(fā)展有其重要的意義，不僅能夠增加管理的效率，同時(shí)也能夠促進(jìn)整個(gè)公司發(fā)展的更好。

財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于證券公司內(nèi)部控制的作用

（一）打造財(cái)務(wù)控制環(huán)境

證券公司的管理之所以越來越信息化，是因?yàn)樵谧C券公司內(nèi)部本身就有非常嚴(yán)格的執(zhí)行體系，在此基礎(chǔ)上也會(huì)不斷的進(jìn)行強(qiáng)化，實(shí)際效果也會(huì)更強(qiáng)，從而發(fā)揮了內(nèi)部系統(tǒng)控制的價(jià)值，所以在管理上財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化是大勢(shì)所趨。利用財(cái)務(wù)信息的建設(shè)，管理上工作人員要及時(shí)的轉(zhuǎn)變自己的工作理念，提升自我的管理水平，不斷的學(xué)習(xí)新的管理方式，從而達(dá)到更好的管理效果，形成良好的財(cái)務(wù)控制環(huán)境，促進(jìn)整體的發(fā)展。證券公司在內(nèi)部管理過程中，如果發(fā)展的好，能夠提高整個(gè)公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作績(jī)效。

（二）強(qiáng)化資金監(jiān)管

對(duì)于證券公司而言，資金的把控非常重要，證券公司的內(nèi)部資金監(jiān)管也必須要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的制度，展開有效的管理，將工作落到實(shí)處，要注重全面開展預(yù)算、決算等工作，這樣也是加強(qiáng)內(nèi)部控制非常重要的部分。證券公司的管理如果能夠?qū)崿F(xiàn)信息化，則能夠改變傳統(tǒng)的模式，從而跟上時(shí)代的步伐，推動(dòng)審查工作，公司在資金的支付問題上也能夠達(dá)到更為理想的效果，因此證券公司如果需要各方面的資金支付，一般是采用公司統(tǒng)一支付的系統(tǒng)來操作，這就導(dǎo)致了在進(jìn)行資金的流向并不是特別清楚。流向程序合理則能讓資金變得更加的清晰，這就要求轉(zhuǎn)變管理的模式，要對(duì)該公司的資金監(jiān)管進(jìn)行全面的管理。同時(shí)，在展開相關(guān)業(yè)務(wù)的過程中也要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，才能夠促進(jìn)公司的整體發(fā)展，在公司做業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)追蹤，才能了解公司的整體情況，同時(shí)也要根據(jù)相應(yīng)的情況分析各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的差異，從而來提升整體的效率。

（三）內(nèi)部信息溝通

公司的競(jìng)爭(zhēng)壓力非常大，如果一個(gè)公司想要維持穩(wěn)定發(fā)展，必須要在管理上下功夫，要有實(shí)力，同時(shí)也需要及時(shí)的獲取準(zhǔn)確的信息，現(xiàn)在屬于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，獲取信息的速度非?？?，這就要求公司必須要利用信息化的技術(shù)手段，對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)化的管理。內(nèi)部信息能夠全面共享，才有利于證券公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此加強(qiáng)公司內(nèi)部信息溝通，是當(dāng)前證券公司在發(fā)展過程中必不可少的一個(gè)部分。在發(fā)展或組織活動(dòng)中，如果想要做出正確的決策就需要有可靠的信息依據(jù)，所以信息化的處理變得非常的重要，通過信息化的處理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息能夠?qū)①Y源進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

在信息化管理的過程中，公司收集信息之后也能夠及時(shí)的將信息傳達(dá)給員工，同時(shí)也對(duì)傳遞的方式做了一定的改善，讓整個(gè)業(yè)務(wù)流程變得更加的流暢，企業(yè)在數(shù)據(jù)上的管理也變得更加具有優(yōu)勢(shì)，整個(gè)企業(yè)內(nèi)部因?yàn)榱鞒虄?yōu)化后，整體運(yùn)行投入的成本大大減少，這就縮減了投入，提高了收入，為企業(yè)創(chuàng)造了更高的價(jià)值。

（四）提升風(fēng)險(xiǎn)防控

證券公司在管理中之所以要強(qiáng)調(diào)信息化的管理，是因?yàn)樗軌蛟谝欢ǔ潭壬咸嵘髽I(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范以及控制?，F(xiàn)在企業(yè)的整體流程能夠得到電子程序的監(jiān)控，整個(gè)部門的監(jiān)管工作也得到加強(qiáng)，但是在工作的過程當(dāng)中如何建設(shè)良好的監(jiān)管環(huán)境，就需要企業(yè)進(jìn)行信息化技術(shù)的完善，才能夠使其變得更加的優(yōu)化。在出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)的做出反應(yīng)，同時(shí)對(duì)企業(yè)的影響也會(huì)減少[1]。

證券公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）信息孤島現(xiàn)象較重

目前財(cái)政公司之所以要注重信息化的財(cái)務(wù)管理，是因?yàn)樵诠芾淼倪^程中，有很大一部分公司的信息都比較孤立，沒有進(jìn)行科學(xué)的整合，導(dǎo)致了在運(yùn)行過程當(dāng)中非常浪費(fèi)時(shí)間，業(yè)務(wù)系統(tǒng)也是各自為政，這樣就不能夠滿足整個(gè)公司的運(yùn)行。所以在進(jìn)行管理的過程中，為了能夠使財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)，必須要將所有的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行整合，這樣才不會(huì)使最后的結(jié)果產(chǎn)生較大的差異，如果資源比較的散亂，則做出來的決策肯定也大打折扣，對(duì)于業(yè)務(wù)的開展也會(huì)引發(fā)一定的不良影響[2]。

（二）獲得信息準(zhǔn)確性缺乏

目前，處在一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，證券公司也應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，加快信息化建設(shè)才能夠?qū)Y金進(jìn)行整合，這也是工作管理的一個(gè)重點(diǎn)，只有在工作過程中保證其信息獲取的非常準(zhǔn)確，才能夠做好控制管理工作。同時(shí)，也要針對(duì)資金以及物流等的管理進(jìn)行一體化的優(yōu)化能促進(jìn)整個(gè)公司發(fā)展得更加順利。在發(fā)展的過程中，如果了解的信息不夠準(zhǔn)確，或者是在展開業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)的差距較大，則不能夠及時(shí)的將信息進(jìn)行匯總，信息內(nèi)容不夠全面，取得的數(shù)據(jù)也不夠及時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致信息失真等情況出現(xiàn)。在管理工作中，因?yàn)樾畔⑹チ嗽镜膬r(jià)值，管理自然也就失去了意義，這就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。

（三）在公司內(nèi)部缺乏有效的財(cái)務(wù)信息化管理體系

我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快，但是各行各業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中仍然存在一些問題，如在信息爆炸的時(shí)代，在公司的管理上，沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的控制體系，就會(huì)導(dǎo)致信息延誤，信息的價(jià)值得不到體現(xiàn)，因此必須要加強(qiáng)內(nèi)部的管控，這是當(dāng)前必要的手段。進(jìn)行信息化管理體制，才能夠及時(shí)的處理信息，將信息變成有價(jià)值的資源，在管理過程中如果只重視其結(jié)果，而不重視信息的管理，財(cái)務(wù)監(jiān)管工作將會(huì)變得非常的片面，整個(gè)公司的管理也很難持續(xù)進(jìn)行下去，不能夠滿足證券公司內(nèi)控管理的需要。

加強(qiáng)證券公司財(cái)務(wù)管理信息化的有效策略

（一）樹立財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)代理念

證券公司在發(fā)展的過程中不僅要對(duì)制度進(jìn)行改善，對(duì)相關(guān)的工作人員也要提出一定的要求，工作人員必須要跟上時(shí)代的步伐，不斷的改進(jìn)才能夠促進(jìn)證券公司的發(fā)展，對(duì)部門的信息化進(jìn)行更優(yōu)的管理。在內(nèi)容上，如果還僅僅停留在預(yù)算、記賬等層面，這將會(huì)缺少對(duì)信息的處置權(quán)，在開展信息化管理的過程中，如果不能對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行直接處理，整個(gè)管理就會(huì)變得非常的混亂，所以在管理的過程當(dāng)中需要樹立信息化的管理理念，工作人員應(yīng)該在意識(shí)上強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的信息化理念。正確地認(rèn)識(shí)到信息化的管理帶來的價(jià)值應(yīng)該給予重視，將信息化的工作不斷的進(jìn)行優(yōu)化，從而有效的實(shí)行，不管是在資金上還是財(cái)務(wù)管理上的全面結(jié)合，將各個(gè)部門之間的信息進(jìn)行整合，從而來形成更加科學(xué)的管理體系。

（二）構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理制度

證券公司在發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)各項(xiàng)的數(shù)據(jù)都必須要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，才能夠使整個(gè)公司發(fā)展的井然有序，在進(jìn)行有效數(shù)據(jù)完成之后也要對(duì)其進(jìn)行完整的管理，從而保證這些數(shù)據(jù)能夠得到合理的運(yùn)用，提高效率和質(zhì)量。在錄入數(shù)據(jù)之后一定要進(jìn)行監(jiān)管，使其數(shù)據(jù)包正在標(biāo)準(zhǔn)化的情況下得以有效的實(shí)施，所以要求證券公司的各個(gè)部門的相關(guān)人員必須要進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分，在出現(xiàn)問題時(shí)才不會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任的情況。同時(shí)，在管理過程中也要保證信息數(shù)據(jù)的安全性，數(shù)據(jù)的全面以及準(zhǔn)確性也非常關(guān)鍵，只有將財(cái)務(wù)信息收集的足夠的全面及準(zhǔn)確才能夠保證整個(gè)工作完成的更加的順利。

因此，在發(fā)展的過程中，對(duì)相關(guān)的工作人員提出了更高的要求，必須要有專業(yè)的能力，公司可以定期給員工提供機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)，員工自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)來提高自己的綜合素養(yǎng)。在這個(gè)過程中，也要根據(jù)財(cái)務(wù)工作的需求和實(shí)際的工作要求，針對(duì)相關(guān)的人員組織相應(yīng)的考核工作，才能夠保證相關(guān)的工作人員，在工作技能上能夠不斷的更新，同時(shí)也能夠提高工作效率，在發(fā)現(xiàn)和處理問題時(shí)，如果工作人員的專業(yè)素養(yǎng)夠強(qiáng)，則能夠快速的找到問題解決問題。有承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力使實(shí)際工作的精準(zhǔn)度達(dá)到更高，從而也避免了在工作中造成重大失誤，所以對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行有效管理非常有必要，相關(guān)工作人員在工作中也應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí)，才能夠始終勝任這項(xiàng)工作。

在處理工作時(shí)，相關(guān)的工作人員也要根據(jù)實(shí)際的情況來進(jìn)行操作，要求財(cái)務(wù)人員整合各項(xiàng)資源，在規(guī)則要求下進(jìn)行分析驗(yàn)證，同時(shí)對(duì)于內(nèi)部的控制制度也要不斷完善，比如說優(yōu)化審批流程等。

（三）健全財(cái)務(wù)管理，信息化內(nèi)部控制

在管理的過程中，健全財(cái)務(wù)管理非常重要，這樣能夠使信息化內(nèi)部控制完成得更好，在進(jìn)行控制的過程中，要強(qiáng)化身份的控制力度，同時(shí)也要構(gòu)建有效評(píng)估的內(nèi)控機(jī)制，才能夠促證券確企業(yè)在經(jīng)營的過程當(dāng)中受叫小的影響。因?yàn)樵诮?jīng)營中本身就很容易受從業(yè)人員和政策的影響，會(huì)形成運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，所以相關(guān)的部門就必須要落實(shí)自身的職能，同時(shí)要嚴(yán)謹(jǐn)內(nèi)部機(jī)制才能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[3]。

結(jié)束語

綜上所述，證券公司在發(fā)展的過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理是必然趨勢(shì)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該重視這項(xiàng)問題。在當(dāng)前的背景下，證券公司必須要不斷的更新自己的管理理念，促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。