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“三位一體”人才發(fā)展體系的構建思路與方法探討

2021-12-02 03:19:40賴洪洪
企業(yè)改革與管理 2021年21期
關鍵詞:盤點三位一體畫像

賴洪洪

(廈門國貿(mào)教育集團高新人才開發(fā)有限公司,福建 廈門 361016)

國際企業(yè)的全球化紅利和國內(nèi)企業(yè)的改革紅利、人口紅利,似乎都到了一個拐點,再寄希望于外部環(huán)境推動企業(yè)的規(guī)?;对觯瑱C會渺小。越來越多的企業(yè)認識到人的價值,先人后事,以體系化的人才發(fā)展戰(zhàn)略支撐組織戰(zhàn)略的實現(xiàn),用最少的人創(chuàng)造最大的價值,持續(xù)做大企業(yè)利潤。

2019年,廈門高新人才開發(fā)有限公司正式劃轉至廈門國貿(mào)控股集團,隸屬國貿(mào)教育板塊。這次企業(yè)劃轉為公司的經(jīng)營發(fā)展帶來了全新的機遇和前所未有的挑戰(zhàn)??v觀目前組織人力資源戰(zhàn)略與人才現(xiàn)狀,要順利地承接組織戰(zhàn)略與業(yè)務發(fā)展,亟需加強人才隊伍的建設與發(fā)展,搭建人才發(fā)展體系,是實現(xiàn)隊伍建設關鍵步驟。構建“三位一體”人才發(fā)展體系規(guī)劃模型,以核心人才崗位畫像為出發(fā)點,以畫像為標準,對人才進行全方位、立體化掃描,發(fā)現(xiàn)問題,以此制定人才發(fā)展計劃,打造人才發(fā)展體系,促進業(yè)務快速發(fā)展,激活現(xiàn)有人力價值,承接組織戰(zhàn)略,促進業(yè)務發(fā)展,實現(xiàn)組織目標。

一、人才畫像

目前在人才畫像的建設中,最常采用的是以標準建模與快速建模的方法,各有利弊,本文主要采用的是沙盤卡片法,該方法借力標桿人才能力大數(shù)據(jù),通過對部分關鍵人才訪談及現(xiàn)場引導工作坊的形式帶領公司業(yè)務主管等達成共識,快速構建人才標準,同時提供核心維度的能力池。

1.人才畫像建設的三步法

(1)資料研讀:從戰(zhàn)略、文化、商業(yè)模式、組織結構等方面讀懂業(yè)務對于人才的要求。

(2)關鍵人物訪談:以直線經(jīng)理與分管高管訪談為主模型構建引導工作坊。

(3)模型構建引導工作的基本步驟為:第一步,共同探討能力重點,參與人員一起探討、分析并選擇關鍵能力;第二步,排序并最終決策,將選擇出的能力進行排序,依據(jù)戰(zhàn)略需求最終做出群體決策;第三步,內(nèi)部引導師引導并建議,從行業(yè)和專業(yè)角度,引導會議并給出專業(yè)建議。

圖1 人才畫像建設的三步法

圖2 培訓部主管人才畫像

2.結合人才畫像落地核心能力與關鍵行為

該人才畫像從五個維度對培訓主管建立了能力標準,涵蓋了戰(zhàn)略領導力、結果領導力、資源領導力、團隊領導力與個人領導力。五個維度的能力點都要落細落實在能力與行為層面,以戰(zhàn)略領導力的商業(yè)敏銳度為例,進行闡述。

(1)能力定義:具有商業(yè)分析能力,對業(yè)務指標有足夠的敏銳度,對行業(yè)、市場、技術及競爭趨勢也具有一定的洞察力,通過有效商業(yè)分析商業(yè)現(xiàn)狀挖掘發(fā)展機會,構建有差異化的解決方案以應對市場競爭。

(2)行為描述:精準挖掘商業(yè)信息,對新的知識、消費行為、社會文化熱點、科技以及行業(yè)內(nèi)外信息感行為,能夠從中挖掘出與公司有關的信息。

(3)分析提煉關鍵價值:能夠深度分析公司業(yè)務模式、客戶商業(yè)模式及競爭對手情況,了解公司的核心優(yōu)勢能為客戶帶來的價值點。

(4)正確預判機會風險:能夠運用多種方法分析公司現(xiàn)有市場、產(chǎn)品和服務,尋找業(yè)務突破點和增長機會,并對潛在客戶進行預判。

(5)引領市場助推業(yè)務:在滿足客戶需求基礎上,尋找新的商業(yè)模式引領市場,能運用新的產(chǎn)品/服務/市場等形成共識新的業(yè)績增長點。

3.建模過程注意的要點

圖3 建模過程中的“三要點”

(1)精卡片:建模沙盤提供的卡片,五大類,63個能力項。在建模之前,熟悉五大類的基本屬性,以及各個能力項的定義,行為描述,對于構建能力模型起到關鍵作用。

(2)重訪談:訪談對于建立模型非常關鍵,通過訪談意識到核心管理層更能從宏觀的角度對高層管理提出要求,戰(zhàn)略訪談不但要做,而且要做到位。

(3)說人話:在構建能力模型過程中,越是專業(yè)的HR或者顧問人員,越會在模型校對會的過程中,以領導與業(yè)務線人員能聽懂的語言,說人話。

二、人才盤點

企業(yè)應通過領先的人才選擇、培養(yǎng)和激勵體系去識別和培養(yǎng)足夠多的能夠給企業(yè)帶來優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務的員工。而要想人才的激勵、培訓、選擇等措施更精準到位,就必須明確人員現(xiàn)狀與戰(zhàn)略要求之間的差距,人才盤點就是幫助企業(yè)明確這個差距的方法與工具。

人才盤點為企業(yè)發(fā)展找到優(yōu)秀人才,留住想要留住的人才,同時也讓不合適企業(yè)的人離開,確保留在企業(yè)的都是“精兵強將”,以最少的人創(chuàng)造出最大的價值,確保人才對于業(yè)務的驅(qū)動性,實現(xiàn)人效最優(yōu)化。

基于上述人才畫像,選擇組合的方式進行人才盤點工作,為組織人才地圖的建設做好專業(yè)支撐。

1.人才盤點理論模型

2.人才盤點注意要點

在人才盤點過程中,以下幾點可以更好地做出與業(yè)務緊扣的人才盤點。

(1)讀畫像:盤點技術是建立在建模技術的基礎之上的。在有了相關崗位的人才畫像之后,如何讀懂畫像,是盤點技術的第一步,也是至關重要的一步。既要形似,更要神似,精準地讀懂一幅正確的畫像,會讓盤點工作開啟在正確的基石上,真正地做正確的事情;要讀懂畫像,最直接有效的方法是從冰山模型入手,模型是相對宏觀而抽象概念的組合。要在盤點中測評出來具體的能力維度,第一步就是要統(tǒng)一內(nèi)部人才語言,用相對具體的能力維度來高度概括、抽離出來企業(yè)內(nèi)部的人才統(tǒng)一語言。這點是讀懂畫像最為關鍵的點。

圖4 培訓主管能力盤點的常用方法

圖5 人才盤點理論模型

(2)明目標:明確盤點的目標,要與領導溝通,了解領導想要什么,人數(shù)、資源、效度,在盤點之前要溝通清楚。同時,要明確本次參與盤點的人數(shù)、投入的資源以及結合應該場景對于效度的要求。

(3)知應用:啟動盤點前,啟動會要確定是核心事情之一就是要知道本次盤點結果的應用,并根據(jù)應用場景做出專業(yè)與精準的組合。應用場景決定了測評工具與方法的選擇與組合;專業(yè)版的評鑒中心一般會根據(jù)應用場景提供三套左右的盤點方案。

(4)精組合:啟動盤點,任何精準的組合各類測評方法與工具,確保測評效度。在這一環(huán)節(jié)中,對于各類測評工作或者方法的側重點與優(yōu)勢要有明晰的認知與理解,并在此基礎做出精準的組合,從多個維度確保測評數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性與效度的適應性。

(5)慎定論:測評結果的解讀,是專業(yè)能力與對人性體悟能力的綜合表現(xiàn),一定要慎重解讀測評結果。測評結果無論應用場景是什么,一旦經(jīng)過專業(yè)的測評之后,定論一定慎之又慎。在一定意義上“一劍封喉”對于一個人的發(fā)展與連帶價值非常重大。除了測評的數(shù)據(jù)與相關的模型之外,還可以邀請具有豐富經(jīng)驗的人,結合測評人的成長背景、職涯背景等做更具深度的“冰山之下”的人性分析,綜合之后慎定論。

(6)少承諾:不要追求百分百,要有灰度空間;盤點的目的是追求個人與組織的成長,不是證明誰對誰錯,人人都發(fā)展,組織績效最優(yōu);盤點是預防,整體思維是對核心人才有個基本盤的掌握,不要僅僅盯在數(shù)據(jù)的準確性上。

3.繪制人才地圖

人才地圖在組織架構的基礎上展示了人才盤點的結果,從而清晰地展現(xiàn)了組織的人才現(xiàn)狀,為管理者指明了人才使用和發(fā)展的路徑,也量化了人才缺口。

4.建立關鍵人才發(fā)展檔案

關鍵人才檔案是對個體的整體測評結果的呈現(xiàn)。有利于管理者從業(yè)績、素質(zhì)能力、潛力等各個維度深入了解員工,幫助管理者更好地管理員工。

5.報告解讀

(1)個人報告建議:根據(jù)測評結果,對核心人才進行一對一反饋,協(xié)助員工認知自我,提升能力及職業(yè)規(guī)劃,感受公司對其發(fā)展的重視解讀報告:對個人評估結果進行解讀并提供能力反饋認知自我:協(xié)助受測者強化反思,提升格局及自我認知傳遞價值:明確企業(yè)用人要求,體現(xiàn)對優(yōu)秀人才的重視發(fā)展建議:協(xié)助被評價者完善個人發(fā)展建議并制定行動計劃。

(2)集體報告解讀分為三個部分

①認知。明確優(yōu)秀的標準,跟自己比,跟現(xiàn)有團隊比,跟同行優(yōu)秀的人員比;②挑戰(zhàn)。探尋被自己忽視的盲區(qū),激發(fā)自我潛能,通過別人了解自己,透過外在,看到真實的自己;③改變。自我反思,通過改變,突破瓶頸,制定個人發(fā)展計劃。

三、人才發(fā)展

本文人才體系搭建主要是結合核心業(yè)務,以人才+業(yè)務的方式,搭建在該階段最具實戰(zhàn)性與績效的人才發(fā)展體系。吃透人才管理的邏輯,甄別出人才發(fā)展的各項能力指標,根據(jù)盤點測評報告及績效反饋等指標,甄別出人才發(fā)展需要培養(yǎng)的各項能力,并結合目前的業(yè)務挑戰(zhàn),對需要培訓的能力進行價值性排序,根據(jù)項目資源進行合理培養(yǎng)。搭建一套完整的人才發(fā)展落地整體解決方案,需具備以下基本能力。

熟悉培訓課程的三大體系

掌握人才發(fā)展的核心能力管理能力

具備項目整體運營思維,并具備項目運營的結構化設計能力

圖6 培訓部管理者人才發(fā)展培養(yǎng)項目框架

該人才發(fā)展項目選用與組合的工具具備“兩高三強”的特點,從項目啟動、過程管控、結果落地等方面整體保障了項目的高效實施。

參與度高。沙盤游戲、行動學習等,在項目中人人皆為問題貢獻者,也是問題解答者。

互動性強。向優(yōu)秀的同行、思想、習慣學習。

提升力強。多種人才發(fā)展方式高效組合,全方位提升。啟迪性強。在思考與實踐中,啟迪智慧。

落地性高。以教練+導師等方式輔助學員項目或者論文落地。

四、結語

通過“三位一體”人才發(fā)展體系的建設,提高人才發(fā)展系統(tǒng)的運行效能,從而保證組織源源不斷地內(nèi)生出戰(zhàn)略所需的領導力和專業(yè)能力。這促使人力資源系統(tǒng)真正成為組織能力的提供者、組織戰(zhàn)略實現(xiàn)的支撐者、業(yè)務發(fā)展的“寬肩膀”,用績效與利潤體現(xiàn)出人才發(fā)展體系是人力資源效能提升的生產(chǎn)線。

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