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國有企業(yè)全面預算管理的 常見問題及改進對策

2021-12-05 07:32:29鄺楚平
大眾投資指南 2021年7期
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略目標預算編制國有企業(yè)

鄺楚平

(愛飛客航空俱樂部有限公司,廣東 珠海 519090)

全面預算管理作為一項系統(tǒng)化管理工作,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,引導企業(yè)各項經(jīng)營活動的穩(wěn)定進行,對促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有著重要作用。在國有企業(yè)中,為了實現(xiàn)自身長效發(fā)展,除了要增強企業(yè)綜合競爭實力之外,還要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求,制定詳細的預算管理計劃,加強各環(huán)節(jié)有效監(jiān)管,規(guī)范各級人員工作行為,幫助企業(yè)制定詳細的發(fā)展決策,為國有企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ)。

一、國有企業(yè)實施全面預算管理的意義

在實施全面預算管理時,應該把戰(zhàn)略目標作為重點,對企業(yè)總體目標細化處理,根據(jù)各個階段工作情況加強監(jiān)管,對各指標量化分析,之后進行全面控制。在具體操作中,每個部門都要對自己的職責有深入了解,相互配合,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平地提高。只有這樣,才能讓國有企業(yè)迎合市場環(huán)境變化,結(jié)合時代發(fā)展情況,通過數(shù)據(jù)整合和風險分析,調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,從而保證企業(yè)經(jīng)營目標順利完成,實現(xiàn)企業(yè)各項資源的科學分配,避免資源大量消耗,將預算管理中全員參與性、全方位等優(yōu)勢充分發(fā)揮,強化各級人員風險防控意識,建設(shè)良好的企業(yè)文化,實現(xiàn)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、國有企業(yè)全面預算管理的常見問題

(一)全面預算管理認識不到位

通過實施全面預算管理,可以實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營過程的全面性管理。但是,在部分國有企業(yè)中,部分管理人員和基層人員,對全面預算管理了解不深入,認識不到位。首先,在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,管理人員比較關(guān)注業(yè)務(wù),如果年度預算目標下發(fā)后,普遍認為預算完成,不具備較強的預算管理意識,預算管理效果不盡人意。其次,基層部門人員將全面預算管理看作為一項財務(wù)管理活動,認為應該交由財務(wù)部門落實,在預算編制及執(zhí)行過程中,敷衍了事,或者一味地按照上級領(lǐng)導要求執(zhí)行,即便在預算管理實施過程中存在問題,也沒有及時處理,導致預算管理實效性下降。

(二)預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)

當前,部分國有企業(yè)在編制預算管理方案時,沒有從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā),而是結(jié)合當前所處市場環(huán)境,秉持由上至下的原則完成預算編制工作,在這種情況下,容易到最后部門預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標不符的現(xiàn)象,凸顯短期行為,沒有注重企業(yè)長效發(fā)展,從而給企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)帶來直接影響。并且,在國有企業(yè)經(jīng)營過程中,容易受到上級部門財務(wù)預算指標的影響,比較強調(diào)財務(wù)指標的完成情況,如收入、成本管理、利潤等考核指標,故意縮減銷售、經(jīng)營等成本,全面預算管理只是被當作一個績效考核的方式,即便階段性經(jīng)營指標的實現(xiàn)是構(gòu)建在預算及戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,但是從長遠發(fā)展角度來說,嚴重阻礙企業(yè)綜合實力的提高,不利于國有企業(yè)更好發(fā)展。

(三)預算編制不科學

結(jié)合當前國有企業(yè)預算編制情況來說,存在的問題具體展現(xiàn)在以下幾個方面。首先,在預算編制過程中,缺少預算管理體系支持,導致預算編制工作開展缺少依據(jù)。其次,部分國有企業(yè)沒有在內(nèi)部成立專業(yè)的預算管理部門或者預算管理團隊,缺乏預算組織基礎(chǔ),導致預算編制過于形式化,無法保證預算編制效果。再次,在預算編制過程中,缺少專業(yè)人才,部分國有企業(yè)預算編制工作一般交由財務(wù)部門負責,由于財務(wù)管理并非預算管理,財務(wù)人員掌握的預算管理知識比較片面,職業(yè)判斷能力不足,影響預算編制結(jié)果。最后,國有企業(yè)在預算編制時,采取的方式比較單一,主要由財務(wù)部門對預算信息進行采集和整合,但是因為缺少其他部門的配合,導致財務(wù)部門獲取的數(shù)據(jù)比較片面,缺乏完整性,再加上預算編制方式不科學,嚴重影響預算編制效果,不利于有效預算執(zhí)行工作的開展。

(四)預算執(zhí)行不到位

部分國有企業(yè)在開展全面預算管理時,普遍出現(xiàn)注重編制忽略執(zhí)行的狀況,部分企業(yè)把預算管理工作交由財務(wù)部門落實,但是沒有為財務(wù)部門提供相應的權(quán)責,財務(wù)部門在執(zhí)行預算管理活動時容易受到上級部門的干預,容易出現(xiàn)超預算現(xiàn)象,或者在支付以后調(diào)整預算,預算執(zhí)行過程缺少有效監(jiān)管。此外,預算結(jié)果分析比較片面,對預算執(zhí)行差異了解不到位,預算監(jiān)管過于形式化。預算考核不徹底,缺乏有效的獎勵機制,預算考核結(jié)果沒有和員工績效工資相結(jié)合,不能激發(fā)員工工作潛力,打消員工工作積極性,影響預算管理水平的提升。

三、國有企業(yè)全面預算管理中常見問題的改進對策

(一)提高對全面預算管理的認識

對于國有企業(yè)核心管理層級來說,在全面預算管理中發(fā)揮著引導者的作用,為了提高預算管理水平,需要強化各級人員思想意識,尤其是核心管理層對預算管理工作的了解,由上至下在企業(yè)內(nèi)部做好宣傳工作,加強各級人員思想教育,明確各個部門工作職責,保證做到全員參與。與此同時,國有企業(yè)需要加強預算管理考核,保證預算管理工作的合理性和規(guī)范性,年度確定預算管理目標,并將目標細化處理,分配到各個部門中,由專業(yè)人員負責落實,保證預算管理目標順利完成。

(二)預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合

戰(zhàn)略目標可以引導企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展,科學預算目標便于促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成。在落實全面預算管理工作時,應該從戰(zhàn)略目標入手,構(gòu)建一套完善的預算管理機制,并結(jié)合國有企業(yè)所處的市場環(huán)境,綜合分析和預測,在對企業(yè)當前市場環(huán)境有一定認識以后,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況,對企業(yè)今后發(fā)展形勢綜合分析,確定年度經(jīng)營目標,并將預算管理目標細化處理,由各個職責部門從戰(zhàn)略角度出發(fā),將全面預算管理融入其中,制定滿足當前發(fā)展要求的預算指標,提供真實有效的數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標快速實現(xiàn)。此外,發(fā)揮全面預算管理優(yōu)勢,根據(jù)已經(jīng)完成的階段性管理目標,確定后續(xù)發(fā)展目標,將企業(yè)各項資源科學使用,保證資金流動穩(wěn)定性,讓企業(yè)在風險容量內(nèi)實現(xiàn)健康發(fā)展。

(三)科學編制預算管理方案

結(jié)合國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況和現(xiàn)有的管理模式,從預算編制、預算審核、預算分析、預算考核等多個方面,建立完善的預算管理機制,調(diào)整預算管理方案,規(guī)范預算管理流程,將預算目標下發(fā)到各個部門,做到分工明確。國有企業(yè)應在內(nèi)部構(gòu)建預算管理組織結(jié)構(gòu),成立預算管理部門,由企業(yè)董事會直接管理。為了保證預算編制目標順利完成,國有企業(yè)還要引進專業(yè)的預算管理人才,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況和財務(wù)管理要求,制定詳細的培訓計劃,加強與其他部門之間的交流,總結(jié)工作經(jīng)驗,吸取教訓。各個部門應選擇一名專業(yè)的預算管理聯(lián)絡(luò)員,對預算管理聯(lián)絡(luò)員進行專業(yè)教育和培訓,通過建設(shè)信息化平臺,在信息技術(shù)作用下,實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)的采集和整合,在專業(yè)人員分析管理下,創(chuàng)建人機結(jié)合的預算管理模式,促進預算管理水平的提升。在落實預算編制工作時,應該優(yōu)化預算編制流程,對企業(yè)各項信息進行采集和整合,對企業(yè)當前所處形勢進行判斷,制定預算管理指標,之后選擇適宜的預算編制方式,對預算結(jié)果具體分析,確定各部門工作職責,完善績效考核機制,調(diào)動各級人員工作積極性。在預算編制中,應該舍棄傳統(tǒng)的編制方法,結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求,將零基預算、滾動預算等方式應用其中,保證預算編制工作快速完成,與國有企業(yè)經(jīng)營狀況相符,減少偏差,給后續(xù)預算執(zhí)行工作開展提供指導。

(四)提高預算執(zhí)行力度

為了提高國有企業(yè)預算執(zhí)行水平,應該加強全面預算管理控制網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。首先,由于國有企業(yè)在確定年度預算方案以后,才會將其執(zhí)行到位,針對一些重要事項及成本費用決算執(zhí)行,需要實時追蹤與監(jiān)管,如投資、融資等,因為這些內(nèi)容將會影響企業(yè)資金變動,因此應加強追蹤和監(jiān)管,如果在預算執(zhí)行中存在超預算現(xiàn)象,應嚴格審批調(diào)查,找出偏差原因,調(diào)整預算管理方案。其次,國有企業(yè)應注重對全面預算執(zhí)行過程的監(jiān)管,確保各個部門及下屬單位都可以按照預算管理要求及相關(guān)體系來執(zhí)行預算管理工作,保證預算管理工作剛性。除此之外,國有企業(yè)應加強預算執(zhí)行監(jiān)管機制建設(shè),對預算執(zhí)行情況有充分地了解,對預算方案及時調(diào)整,必要的情況下,也可以修改企業(yè)組織結(jié)構(gòu),完善預算管理體系,規(guī)范預算管理流程。在一系列對策下,優(yōu)化企業(yè)資源,減少經(jīng)營成本,維護國有企業(yè)整體效益,促進國有企業(yè)更好發(fā)展。

四、結(jié)束語

總而言之,對于全面預算管理工作來說,作為一項長期且系統(tǒng)化的工作,在預算管理模式作用下,可以幫助國有企業(yè)整合各項資源,實現(xiàn)資源科學分配,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標順利完成。國有企業(yè)是促進社會經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè),不管是經(jīng)營理念,還是采取的經(jīng)營方式,都要結(jié)合時代發(fā)展要求進行改革調(diào)整,引進新的經(jīng)營管理模式,發(fā)揮其優(yōu)勢,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標快速完成,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展?;诖?,國有企業(yè)應把全面預算管理理念應用其中,在全面預算管理正確引導下,增強國有企業(yè)在市場中的地位,為國有企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

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