趙南平
(重慶市涪陵區(qū)龍橋工業(yè)園區(qū)開發(fā)集團有限公司,重慶 408000)
本量利分析法是指以成本性態(tài)分析和變動成本法為基礎,運用數(shù)學模型和圖式,對成本、利潤、業(yè)務量和單價的依存關系進行分析,來揭示相關各因素之間變動的規(guī)律性,為企業(yè)在經(jīng)營管理中的決策、預測、控制和評價等活動提供財務依據(jù)的一種方法。
本量利分析法通常包括盈虧平衡分析、目標利潤分析、敏感分析、邊際分析等。其基本原理是:
通過盈虧平衡分析,計算企業(yè)在利潤為零時處于盈虧平衡點的業(yè)務量,分析有關因素變動對盈虧平衡點的影響,分析產(chǎn)品或項目對市場需求的變化的適應能力。通過目標利潤分析,計算企業(yè)為實現(xiàn)目標利潤所需要達到的業(yè)務量、收入和成本。為企業(yè)實現(xiàn)目標利潤的經(jīng)營決策提供依據(jù)。通過敏感分析,將影響企業(yè)實現(xiàn)目標利潤的各種因素的變化情況進行量化分析,找出這些因素變化對目標利潤的影響和敏感程度,幫助企業(yè)在經(jīng)營決策中,能夠抓住實現(xiàn)目標利潤的主要因素。通過邊際分析,揭示某項可變因素的變動引起其他相關可變因素變動的程度,幫助企業(yè)評價產(chǎn)品或者項目的盈利能力,分析盈虧臨界點,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風險,提高決策水平。
本量利分析主要是依靠企業(yè)財會人員通過對本單位產(chǎn)品的成本、銷售量、單價、銷售額等因素的變動,對企業(yè)利潤的影響進行分析,揭示相關因素的變動對利潤的影響程度。分析結果提供給企業(yè)管理層,作為管理層在生產(chǎn)經(jīng)營決策中的重要依據(jù)之一。通過本量利分析得出的數(shù)據(jù)質(zhì)量,將會直接影響到企業(yè)管理者的經(jīng)營決策。因此,要求企業(yè)財會人員不但要擁有一定程度的管理會計理論知識水平,還需要掌握了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品市場環(huán)境等狀況,熟悉企業(yè)產(chǎn)品特征、產(chǎn)品結構、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝設計及流程等。同時,還具備愛崗敬業(yè)、認真負責、精益求精的敬業(yè)精神等業(yè)務素質(zhì)。在企業(yè)實際中,企業(yè)財會人員往往只注重本職會計理論知識水平的學習提高,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程及管理不了解、不能將所學知識與企業(yè)管理相結合,不重視財會人員職業(yè)道德教育,本量利分析過程流于形式,無法起到應有的作用。
本量利分析的基本假設之一是企業(yè)產(chǎn)品的總成本是由變動成本和固定成本兩部分構成。變動成本是指在產(chǎn)品成本中,其成本總額隨產(chǎn)品產(chǎn)量變動而成正比例變動、但單位產(chǎn)品成本保持不變的成本,如構成產(chǎn)品主要成本的直接材料等。固定成本是指其總額不隨產(chǎn)品產(chǎn)量的變動而變動,但單位固定成本會與產(chǎn)量的增減呈反向變動,如固定資產(chǎn)折舊等。
在企業(yè)產(chǎn)品總成本中,不但包括可以直接劃分的固定成本和變動成本,還包括不能直接劃分的混合成本?;旌铣杀炯嬗泄潭ǔ杀竞妥儎映杀緝煞N不同性質(zhì)。在成本性態(tài)分析中,需要通過合適的方法,進一步將混合成本分解為固定成本、變動成本。
成本性態(tài)分析準確與否,將直接影響到本量利分析得出數(shù)據(jù)結論的準確性。在企業(yè)實際中,由于財會人員不了解本企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝特征和流程,不熟悉產(chǎn)品結構和成本要素的構成和屬性,不能選擇適合的成本分解方法,簡單利用公式計算劃分。導致企業(yè)產(chǎn)品成本屬性分析和劃分不全面、不徹底,特別是對混合成本分解不完全,多產(chǎn)品生產(chǎn)情況下錯劃產(chǎn)品生產(chǎn)成本等,從而影響本量利分析結果。
提高本量利分析質(zhì)量,需要財會人員做好各項基礎工作。包括數(shù)據(jù)的收集整理、成本性態(tài)的分析與劃分以及變動成本的核算等。同時還要及時更新不同時期產(chǎn)品價格、銷量、結構、成本要素及消耗的變化。在不同時期,成本性態(tài)還有可能發(fā)生轉(zhuǎn)換等情況出現(xiàn),也需要財會人員及時更新成本性態(tài)。企業(yè)實際中,財會人員由于基礎工作不扎實,數(shù)據(jù)收集不全面,缺乏對相關因素變化的敏感等,有可能導致本量利分析質(zhì)量不高,甚至結論失真。
H公司是某企業(yè)集團控制的全資子公司,承擔LG經(jīng)濟區(qū)范圍內(nèi)的供水要素保障職能。主要產(chǎn)品為一般工業(yè)供水、生活用水,同時還為特殊企業(yè)提供有醫(yī)藥工業(yè)供水和工業(yè)原水供水。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點是:產(chǎn)品品種和銷售客戶長時間內(nèi)固定不變,單一產(chǎn)品的銷售單價在較長時間內(nèi)保持不變,銷售收入與業(yè)務量呈完全線性關系;因企業(yè)產(chǎn)品特殊性,基本上不考慮產(chǎn)品存貨問題;但產(chǎn)品銷售結構受客戶經(jīng)營狀況影響,波動較大。H公司在企業(yè)經(jīng)營管理中應用本量利分析法的實踐如下:
H公司針對企業(yè)財會人員管理會計理論知識不高,知識更新較慢,管理會計知識層次結構不能滿足實際工作需要的問題。通過制定員工教育培訓管理辦法,開展員工能力提升活動,鼓勵員工參加學歷教育、職稱和職業(yè)資格注冊認定考試等,提升企業(yè)會計人員管理會計理論知識水平。
制定財會人員年度繼續(xù)教育培訓計劃和培訓綱要,指導企業(yè)財會人員有目的地參加財會知識繼續(xù)教育學習。開展企業(yè)內(nèi)部培訓,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等內(nèi)容納入培訓計劃。培養(yǎng)既有管理會計理論知識,又熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的復合型會計人才。
強化財會人員職業(yè)道德教育,制定財會人員崗位工作職責及其考核辦法,增強企業(yè)財會人員的工作責任心。
成本性態(tài)分析是開展本量利分析重要環(huán)節(jié),成本性態(tài)分析的方法主要有直接分析法(或稱:個別確認法)、技術測定法(或稱:工程技術法)和歷史資料分析法。為減少客觀因素影響,在成本性態(tài)分析中,H公司盡量通過直接分析和技術測定的方法劃分變動成本和固定成本。
1.通過直接分析法將產(chǎn)品成本中的資源要素直接確認為變動成本和固定成本。根據(jù)產(chǎn)品工藝設計將直接耗用的材料成本確認為變動成本直接計入單個產(chǎn)品成本,將需要在各產(chǎn)品之間進行分配的直接耗用材料,按產(chǎn)量和工藝設計分配計入單個產(chǎn)品成本。
針對生產(chǎn)一線的人工工資,H公司執(zhí)行的是崗位工資+產(chǎn)量工資形式,將按產(chǎn)品產(chǎn)量計算的計件工資劃分計入變動成本,并在各產(chǎn)品之間進行分配;將崗位工資部分劃分計入固定成本。
2.通過技術測定法進一步分解產(chǎn)品成本中的混合成本。公司外購的電力成本,既有生產(chǎn)一線直接用于生產(chǎn)耗用的電力費用,又有輔助工段和行政管理部門耗用的電力費用等。H公司采取增設計量設備分別計量方式,將生產(chǎn)一線耗用的電力費用劃分計入變動成本,并在各產(chǎn)品之間進行分配。將輔助工段和行政管理部門耗用的電力費用按劃分計入固定成本。
由于企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程是由多個工序組成的流水作業(yè)線,通過化小核算單位,可以更方便進一步細化各工序的成本屬性。在多品種產(chǎn)品情況下,還能準確劃分各品種產(chǎn)品的成本,為企業(yè)多品種情況下的本量利分析提供打好基礎。H公司有4個產(chǎn)品,在分析各產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及流程、公司經(jīng)營管理特點的基礎上,將生產(chǎn)產(chǎn)品成本核算劃分為取水工段、制水車間、供水工段3個核算單位。供水工段又將客戶實行劃片區(qū)管理模式,將需要二次供水客戶與不需要二次供水客戶劃分開來,分別核算各工段、各片區(qū)、各產(chǎn)品的產(chǎn)量和生產(chǎn)成本。
通過按變動成本法核算企業(yè)產(chǎn)品成本,可以幫助財會人員隨時掌握單位變動成本變化情況,分析成本因素變動原因。還能夠及時發(fā)現(xiàn)因企業(yè)經(jīng)營策略和管理方式的改變導致的個別成本要素屬性的轉(zhuǎn)變,重新劃分成本屬性。更有利于企業(yè)建立本量利分析數(shù)據(jù)庫。H公司在實踐中,通過設立管理成本核算崗位,重新設計成本計算表,按變動成本法核算各工段產(chǎn)品成本,并在各產(chǎn)品成本中結轉(zhuǎn)分配,及時反映成本、產(chǎn)量等數(shù)據(jù)變化情況。
會計電算化軟件的應用,將財會人員從繁瑣的具體事務中解脫出來,也為企業(yè)推行管理會計工作提供了有利條件。H公司充分利用辦公自動化條件,建立本量利分析數(shù)據(jù)庫,收集整理與分析有關產(chǎn)品銷售數(shù)量、單價、收入、成本及歷史分析數(shù)據(jù)等。同時,還注意收集本地區(qū)同行業(yè)的相關數(shù)據(jù)資料等,便于企業(yè)開展本量利分析時使用和對比。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是長期的和持續(xù)的,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個時期,本量利分析的各項要素會隨著時期的不同,客觀因素的變化,企業(yè)經(jīng)營管理方式的改變等而發(fā)生變動。通過定期的、持續(xù)不斷的開展本量利分析,可以及時的反映這些因素變化給企業(yè)帶來的影響。H公司在實踐,將本量利分析同企業(yè)的財務分析活動結合在一起定期開展,并將分析報告提供公司管理層決策參考。
綜上所述,本量利分析法在企業(yè)經(jīng)營管理和決策分析中的應用比較廣泛,通過本量利分析可以幫助企業(yè)進行產(chǎn)品決策、成本管理、風險控制等。因此,開展本量利分析的活動中,人才建設是做好量本利分析工作的首要前提,其次,做好基礎準備工作和成本性態(tài)分析,是提高本量利分析質(zhì)量重要保證。