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探索以財務管理為中心的 SPV公司管理模式
——以某有限責任公司為例

2021-12-05 07:32:29王燕敏
大眾投資指南 2021年7期
關鍵詞:項目部財務管理工作

王燕敏

(河北建工投資有限公司,河北 石家莊 050000)

2014年起,財政部、國家發(fā)展和改革委員不斷加強對政府與社會資本合作的融資支持政策,PPP模式使政府、社會資本和公眾獲得“三贏”,它的應用可以有效理順政府和市場之間存在的基本關系,推動SPV公司的各種資本融合,最終全方位提升社會公共服務效率[1]。然而PPP模式在國內(nèi)的財務管理環(huán)境下還未建立起完善的管理體系,在此背景下,本文所選取的SPV公司在實踐過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題、整理問題、解決問題,不斷地探索、創(chuàng)新、實踐,逐漸摸索出一套以財務管理工作為中心,以合同評審、工程結(jié)算、檔案管理為若干個落腳點,中心輻射落腳點、以點帶點、點點相通,高效的網(wǎng)狀管理模式。

一、SPV公司經(jīng)營業(yè)務介紹

本文所選SPV公司由政府和社會資本方共同成立,政府方占股權(quán)比例10%、河北建工集團占比90%,投資項目為某縣城高鐵新城配套基礎設施建設PPP項目,包括市政道路及地下管網(wǎng)建設、小街巷改造工程和道路拓寬改建等子項目。項目總投資66155.55億元,項目建設期兩年、運營期10年,運營期滿后整體移交。

該SPV公司投資的PPP項目屬于投資規(guī)模較大、需要長期穩(wěn)定的基礎設施項目,采用政府付費模式,其運營期的主要收入來源為政府可用性付費和運營成本補貼。其收入來源的特點,決定SPV公司經(jīng)營性職能弱化,財務管理勢必起到了戰(zhàn)略導向作用。在PPP項目全生命周期過程中,如何做到資金的良性運轉(zhuǎn),保證國有資本的保值增值,是SPV公司經(jīng)營成果的重要體現(xiàn)。

二、以財務管理為中心的項目公司管理模式

目標公司除財務部外,還設有工程管理部、安全環(huán)保部、綜合管理部、合同預算部。以財務為中心的項目公司管理模式,在做好傳統(tǒng)財務管理的基礎上,以資金流為主線,對可能引起資金流變化的各環(huán)節(jié)提前進行預測給出指導意見,對資金流支付過程中的各項業(yè)務進行實質(zhì)性審核,審核鏈條向下延伸至業(yè)務本質(zhì)。以此實現(xiàn)以財務管理工作為中心,帶動合同預算部、綜合管理部的工程計量、合同評審、檔案管理等相關工作,各項工作有機地聯(lián)系起來,提升整體管理效率。

三、SPV公司管理過程中存在的問題

(一)公司注冊地及主要經(jīng)營地偏遠,人才引進困難

本文所選SPV公司注冊地及主要經(jīng)營地位于河北西北部,屬于國家級貧困縣。SPV公司所處地理位置偏遠,注冊地行政層級較低,使得SPV公司的人才吸納變得異常困難。當?shù)厝瞬刨Y源匱乏,外招人員又普遍較難接受長期駐扎偏遠的工作地點,人才吸納途徑受阻。SPV公司的核心人員只能由上級公司進行委派,人員緊缺成為SPV公司管理工作開展的首個攔路虎。

(二)SPV公司管理費受概算金額制約

SPV公司屬于基礎設施建設PPP項目的建設單位,項目最終是由縣級財政支付,項目受政府投資管理條例的管控。概算金額除重大變化外,不得輕易突破。管理費超標準使用或違規(guī)使用,會導致項目決算核減金額、項目成本的增加。因此如何在概算金額內(nèi),合理使用和降低管理成本,減少人員開支和相關費用支出,是SPV公司管理必須要考慮的問題。

(三)SPV公司與項目部身份多重化

SPV公司隸屬于上級集團總公司的一級子公司,該PPP項目施工承包方為集團分公司。SPV公司與施工項目部在PPP項目中主體責任不同,SPV公司是項目建設單位、項目部為施工企業(yè),是傳統(tǒng)意義上的甲方乙方關系,但SPV公司與項目部又同時受集團領導,如何在項目建設和運營過程中起到相互監(jiān)督、相互制約,又能相互幫扶、相互成就,是SPV公司在處理與項目部關系中需要考量的問題。

(四)SPV公司外部環(huán)境復雜

SPV公司是PPP項目全生命周期的“管家”,在建設期安排好項目資金來源和用途,配合好縣級單位辦理各項施工手續(xù)和項目前期問題,監(jiān)督好施工單位的施工質(zhì)量,控制好施工節(jié)奏,接受好各方審計監(jiān)督工作;在運營期匹配政府付費和銀行還款,管理運營維護相關事宜,工作循序漸進、環(huán)環(huán)相扣。工作中涉及銀行、實施機構(gòu)、政府出資方、審計機構(gòu)、稅務機構(gòu)等多個部門,各相關方對PPP的理解程度不盡相同。如何處理好與各外部單位的關系,是對SPV管理工作的重要考驗。

四、探索的解決途徑

(一)財務管理的中心作用

基于SPV公司經(jīng)營職能弱化的特點,以財務管理作為公司管理工作的中心,是管理工作很巧妙的切入點,能夠起到提綱挈領的作用。公司全生命周期從設立、融資、建設、運營、政府付費、償還貸款、移交,每一個環(huán)節(jié)都伴隨著大額資金的運轉(zhuǎn),以資金管控為核心,將財務管理工作延伸到其他業(yè)務部門,使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,實現(xiàn)SPV公司信息流、業(yè)務流、資金流的同步,達到對公司經(jīng)濟業(yè)務的實時管控,不僅有助于提升財務管理質(zhì)量,也提高了SPV公司的經(jīng)營效率。

(二)提高核心人員的綜合素質(zhì)

以財務管理工作為中心的項目公司管理模式下,財務管理工作縱深化發(fā)展,要求財務人員,除了解相關專業(yè)財務知識外,對國家政策、PPP知識、合同,對工程施工、工程結(jié)算都要有一定的了解。也要求非財務崗位核心人員,能夠了解公司資金的運轉(zhuǎn)原理,站在更高的角度去看待公司業(yè)務。使得公司核心人員對公司業(yè)務本質(zhì)有深入了解,對公司各部門工作都能做到得心應手,減少公司對專業(yè)人才的需求和依賴。

(三)工作職能的回收與下放

項目公司人才短缺,除公司委派和一專多能外,借助項目公司外部力量,用好“巧”勁,是項目公司探索的另外一個途徑??h級各部門組織成立了專班領導小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目在建設和運營過程中需要調(diào)節(jié)的各方關系,解放了SPV公司在項目前期手續(xù)跑辦工程中消耗的人力。

另外,將部分工程管理部的內(nèi)容,借助項目部的力量進行完成,項目結(jié)算問題提升至項目管理公司,由項目管理公司參考第三方咨詢機構(gòu)的意見進行處理。對內(nèi)將項目公司和項目部看成統(tǒng)一整體,發(fā)揮各自的優(yōu)勢與長處,對外部文件等各自代表各自立場不混亂,將SPV公司與項目部形成合力提升整個項目效率和人員的凝聚力。

五、緊隨制度創(chuàng)新下的人才培養(yǎng)

(一)創(chuàng)建學習型企業(yè)

SPV公司現(xiàn)日常經(jīng)營等由上級母公司的二級子公司代為管理,SPV公司在制度建設上、企業(yè)文化上、人才培養(yǎng)上與管理公司并軌,傳承其學習型企業(yè)的管理理念,鼓勵大家進行綜合性學習,立足本職崗位,但不局限于本職工作。管理公司業(yè)務范圍主要以PPP為主,對PPP領域有更長時間的研究和更深入的學習,并通過已開發(fā)的PPP項目積累下了寶貴的項目管理經(jīng)驗,SPV公司跟隨管理公司的腳步積極組織對PPP業(yè)務、合同管理和法律知識等等的學習,構(gòu)建“學習型企業(yè)”企業(yè)文化。

(二)鼓勵職工自主學習、企業(yè)內(nèi)外部培訓、考核等

進行學習,以老帶新的方式進行學習,從年齡結(jié)構(gòu)、學歷層次有步驟引入財務管理人才與人才的后續(xù)培養(yǎng)工作。組織員工去其他公司進行學習,在財務管理上對接多家審計第三方機構(gòu),在年審階段組織人員入駐項目組,進行深入學習,提高日常財務審核嚴謹性與合理性;在工程結(jié)算方面對接工程造價咨詢公司,組織人員在中大型項目上學習其專業(yè)化的思維和專業(yè)知識,鍛煉職工能夠熟練處理財務業(yè)務的復合型高級人才。

(三)任用具有專業(yè)能力的職工

為推行以財務管理為中心的企業(yè)管理模式,對重要崗位人才選用上,選取具有財務背景的員工。在對公司資金流的把控,對合同結(jié)算的處理上,能夠站在財務管理的角度去考慮問題。由于PPP模式本身十分復雜,所涵蓋的范圍極為廣泛,要想有效維持其項目建設的生命周期,還應該要有大量的重要文件及專業(yè)人員所持的專業(yè)知識技能進行支撐。保證SPV公司的財務工作者在風險識別和預防方面都具備更高的能力,提高整體專業(yè)技能和綜合素質(zhì)[2]。

(四)崗位輪崗制度

為培養(yǎng)出一專多能的員工,不僅能承擔A角、B角,還能承擔其他更多角色。在日常工作中,我們組織員工進行定期輪崗。宏觀上,使每一個人都能知道公司業(yè)務發(fā)展的“來龍去脈”,在微觀上,讓每一個人下沉到不同的崗位上,了解不同崗位的“細枝末節(jié)”,了解其工作的關鍵點,做到“一專多用”“一崗多職”。以財務管理工作作為SPV公司內(nèi)部管理工作的中心,向其他部門進行輻射,將財務工作向縱深化發(fā)展;以財務管理工作為綱,綱舉目張,帶動SPV公司管理工作的全面提升。

六、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展和經(jīng)營環(huán)境的復雜多變,PPP模式面臨較大發(fā)展機遇的同時也時刻迎接著更多挑戰(zhàn)。創(chuàng)新的重要性對企業(yè)不言而喻,結(jié)合本文所選SPV公司所在的行業(yè)特點和企業(yè)自身發(fā)展情況,我們認為在如今信息化背景下,創(chuàng)新財務管理體系,是企業(yè)進行財務管理創(chuàng)新乃至企業(yè)管理理論創(chuàng)新的一個著眼點和突破口。通過創(chuàng)新財務管理,融入例如成本控制、投融資決策等更多的管理職能,切實提高財務管理工作的有效性,財務管理需要從價值守護向價值創(chuàng)造改變,實現(xiàn)企業(yè)信息最大化[3]。

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