摘要:成品油在流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題,多數(shù)情況下是由于交接環(huán)節(jié)(如運(yùn)輸、儲存、加油等環(huán)節(jié))出現(xiàn)混油、竄油、揮發(fā)等問題使成品油質(zhì)量發(fā)生變化甚至質(zhì)量衰減而導(dǎo)致不合格。故而,為確保進(jìn)入市場油品質(zhì)量合格,加強(qiáng)流通環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,是確保油品質(zhì)量達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:流通;成品油;質(zhì)量;管理
成品油在流通環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問題,多數(shù)情況下是由于交接環(huán)節(jié)(如運(yùn)輸、儲存、加油等環(huán)節(jié))出現(xiàn)混油、竄油、揮發(fā)等問題使成品油質(zhì)量發(fā)生變化甚至質(zhì)量衰減而導(dǎo)致不合格。故而,為確保進(jìn)入市場油品質(zhì)量合格,加強(qiáng)流通環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,是確保油品質(zhì)量達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵。
一、儲存環(huán)節(jié)油品質(zhì)量監(jiān)控
油庫是油品儲存環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控的重要環(huán)節(jié),儲存環(huán)節(jié)油品質(zhì)量監(jiān)控工作主要在油庫,對油庫油品質(zhì)量監(jiān)控主要從以下六個方面進(jìn)行。
進(jìn)貨渠道的管理。油庫必須嚴(yán)格執(zhí)行公司油品配送管理規(guī)定,只能接卸公司調(diào)運(yùn)部門安排的油品,嚴(yán)禁私自采購、接卸其他渠道的油品,嚴(yán)禁私自代存代儲系統(tǒng)外油品,確因需要必須報經(jīng)公司營銷、調(diào)運(yùn)部門批準(zhǔn)后,在保證質(zhì)量的前提下組織采購、接卸油品。對系統(tǒng)外煉油廠生產(chǎn)的地?zé)捰推穯为?dú)存儲、單獨(dú)管理。對租賃、控股油庫要加強(qiáng)進(jìn)貨渠道的管理,加強(qiáng)入庫質(zhì)量驗(yàn)收,嚴(yán)禁不合格油品入庫,防止混入不合格油品影響油品質(zhì)量。
入庫油品質(zhì)量化驗(yàn)管理。油庫須按規(guī)定做好入庫油品質(zhì)量檢驗(yàn),對系統(tǒng)內(nèi)煉廠調(diào)入的油品按照入庫必檢項(xiàng)目的要求開展常規(guī)化驗(yàn);對地?zé)捳{(diào)入的油品進(jìn)行全項(xiàng)目化驗(yàn)。凡是化驗(yàn)質(zhì)量不合格的油品,包括質(zhì)量卡邊的油品,一律不能自行接卸。
管輸油品質(zhì)量監(jiān)管。管輸油庫須對每批次油品質(zhì)量的監(jiān)管,按規(guī)定對每批次油品進(jìn)行抽檢化驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不合格指標(biāo)立即按管輸油品質(zhì)量交接協(xié)議進(jìn)行處理。對管輸切換的油頭要專罐儲存,按照摻配試驗(yàn)合格比例進(jìn)行摻配,摻配后的油品須經(jīng)化驗(yàn)合格后方能出庫。
儲存油品質(zhì)量監(jiān)管。不同批號的同種油品要按入庫時間順序進(jìn)行登記,依據(jù)“先進(jìn)先出”的原則編制發(fā)貨順序計(jì)劃表,按順序發(fā)油,減少油品儲存時間。發(fā)油作業(yè)前,要對發(fā)油罐油品進(jìn)行化驗(yàn),確認(rèn)合格后才能發(fā)油;對長時間存儲的油品,要定期進(jìn)行周期化驗(yàn),防止油品變質(zhì)。
工藝作業(yè)管理。按照生產(chǎn)作業(yè)指令和操作規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè),對工藝轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)罐、調(diào)罐、清罐等變更和臨時作業(yè)等可能帶來的誤操作、混油等風(fēng)險要進(jìn)行充分辨識,對棧橋、罐區(qū)等關(guān)鍵閥門因長時間使用可能出現(xiàn)內(nèi)漏、關(guān)閉不嚴(yán)等問題要定期檢查,必要時進(jìn)行試壓檢查,確保閥門關(guān)閉嚴(yán)密,防止出現(xiàn)混油、串油引發(fā)油品質(zhì)量事故。
臨時租用、公司不參與管理的油庫,按照租賃協(xié)議進(jìn)行監(jiān)管,同時須加強(qiáng)庫存油品的分析化驗(yàn)和監(jiān)管,防止油品替換。
二、加油站油品質(zhì)量監(jiān)控
加油站是銷售企業(yè)油品質(zhì)量的終端。這個環(huán)節(jié)是直接面對用戶的環(huán)節(jié),期質(zhì)量監(jiān)控的重要性毋庸置疑。加油環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控主要從以下七個方面進(jìn)行。
油品進(jìn)貨管理。加油站要嚴(yán)格執(zhí)行公司油品配送管理規(guī)定,只能接收公司內(nèi)油庫發(fā)出的油品,嚴(yán)禁通過其他渠道私自進(jìn)油,嚴(yán)禁私自代存代儲系統(tǒng)外單位的油料。
加油站油品質(zhì)量監(jiān)管。加油站油品質(zhì)量監(jiān)管是利用加油站管理系統(tǒng)、液位儀,對加油站每日進(jìn)、銷的情況進(jìn)行監(jiān)管,若發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常須立即查實(shí),從而避免質(zhì)量事故(件)的發(fā)生。
利用加油站三級盤存監(jiān)管機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞。加油站每日對油品數(shù)量、質(zhì)量情況進(jìn)行檢查;片區(qū)安全員或油品數(shù)質(zhì)量管理人員每周要對所負(fù)責(zé)的加油站進(jìn)行周盤存,利用液位儀、加油機(jī)起止表數(shù)、購銷報表等核實(shí)加油站調(diào)入和銷售油品情況,發(fā)現(xiàn)庫存異常必須第一時間向片區(qū)經(jīng)理報告;二級公司儲運(yùn)安全、加油站管理部門每月定期組織人員對加油站進(jìn)行抽檢,檢查油品來源,盤點(diǎn)油品數(shù)量,抽查油品質(zhì)量,對不合格油品或儲存較長時間油品及時進(jìn)行置換處理,防止不合格油品出售。加強(qiáng)夏季洪水季節(jié)油品質(zhì)量監(jiān)管,防止水雜進(jìn)入油罐。
加油站停用油罐和加油機(jī)的管理。每次盤存都必須檢查核對停用加油機(jī)的起止表數(shù)和停用油罐的油品數(shù)量,不留管理死角,防止發(fā)生利用停用加油機(jī)或停用油罐進(jìn)行私儲、私賣油品的行為。
高度重視承包加油站、租賃轉(zhuǎn)承包加油站及偏遠(yuǎn)加油站油品數(shù)質(zhì)量監(jiān)督管理。按照相關(guān)管理規(guī)定,加強(qiáng)這類站的配送、抽檢、盤存等環(huán)節(jié)的管理。在承包協(xié)議中明確承包方必須服從公司油品配送、抽檢、盤存等相關(guān)規(guī)定,明確承包商對油品質(zhì)量的管理責(zé)任和違約處罰辦法等;加強(qiáng)對承包站油品質(zhì)量抽檢工作,抽檢頻次要適當(dāng)增加,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要立即停止出售該油品;加強(qiáng)承包站的盤存工作,發(fā)現(xiàn)庫存異?;驌p溢異常,及時查找原因并妥善處置,防止發(fā)生數(shù)質(zhì)量事件。
第三方承運(yùn)車輛監(jiān)督管理,嚴(yán)格執(zhí)行專罐專運(yùn)制度,油罐車更換油品前必須進(jìn)行清罐,防止運(yùn)輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)污染。
卸油作業(yè)管理,油罐車在加油站進(jìn)行卸油作業(yè),必須進(jìn)行表觀驗(yàn)收,嚴(yán)格按照《卸油作業(yè)板》和操作規(guī)程作業(yè),加強(qiáng)復(fù)核和復(fù)查管理,防止誤操作造成混油事故。
三、運(yùn)油車輛(船舶)的監(jiān)管
運(yùn)油車輛(船舶)是運(yùn)輸環(huán)節(jié)油品質(zhì)量監(jiān)管的主要環(huán)節(jié),也是銷
售企業(yè)油品質(zhì)量合格的重要保證。由于對運(yùn)輸車輛(船舶)的管理主要在運(yùn)輸公司,如何確保運(yùn)輸車輛(船舶)合法合規(guī)運(yùn)輸是流通環(huán)節(jié)油品質(zhì)量監(jiān)控的難點(diǎn)。為此,我們從以下三個方面闡述運(yùn)輸環(huán)節(jié)油品質(zhì)量監(jiān)控。
加強(qiáng)與運(yùn)輸公司的溝通協(xié)調(diào),及時掌握運(yùn)油車輛(船舶)運(yùn)轉(zhuǎn)油品的情況,若運(yùn)油車輛(船舶)變換品種運(yùn)裝油品,須及時清洗干凈并經(jīng)我方檢查合格后方可灌裝油品。
建立運(yùn)油車輛(船舶)質(zhì)量監(jiān)督管理臺帳,對于不符合質(zhì)量管理要求,在質(zhì)量控制方面有過不良記錄的車輛、船舶堅(jiān)決予以清退。對于符合要求的車輛、船舶,在簽訂合同時必須增加有關(guān)油品質(zhì)量保證的條款。
加強(qiáng)運(yùn)輸過程的監(jiān)管。利用各種手段,加強(qiáng)運(yùn)油車輛(船舶)運(yùn)輸途中全過程監(jiān)管,了解掌握運(yùn)油車輛運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)超耗、油罐車技術(shù)狀況異?;蛴斜I油跡象,要及時與運(yùn)輸公司車隊(duì)溝通,協(xié)同運(yùn)輸公司開展調(diào)查,一查到底,并督促運(yùn)輸公司嚴(yán)肅處理。
四、關(guān)注新聞危機(jī)的處理
在當(dāng)前市場環(huán)境下,油品質(zhì)量問題十分敏感,處理不好將會引發(fā)新聞危機(jī),甚至釀成重大群眾性事件。在做好各環(huán)節(jié)油品質(zhì)量、計(jì)量控制,確保油品質(zhì)量達(dá)標(biāo)、計(jì)量準(zhǔn)確的同時,還要認(rèn)真做好各類糾紛的協(xié)調(diào)處理,及時化解各種矛盾,最大限度減小負(fù)面影響。
進(jìn)一步完善《油品數(shù)質(zhì)量服務(wù)糾紛應(yīng)急處置預(yù)案》,明確處置職責(zé)、細(xì)化處置程序及各類糾紛處置方法。并組織相關(guān)崗位員工認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握處置方法,積極有效地應(yīng)對各類糾紛。
認(rèn)真對待顧客提出的油品數(shù)質(zhì)量異議,明確責(zé)任,妥善處理各類糾紛。如確屬我方責(zé)任,油庫、加油站現(xiàn)場員工要按照《油品數(shù)質(zhì)量服務(wù)糾紛應(yīng)急處置預(yù)案》進(jìn)行處理;如屬對方責(zé)任或顧客不理解以及故意生事的,現(xiàn)場員工應(yīng)耐心解釋,在解釋無效的情況下,要立即上報相關(guān)管理部門出面協(xié)調(diào)處理,必要時向當(dāng)?shù)卣毮懿块T報告,爭取得到支持,避免激化矛盾??傊扇「鞣N方法將各類糾紛協(xié)調(diào)處理好,杜絕因處置不當(dāng)引發(fā)新聞危機(jī),更不能釀成大的群眾性事件。
結(jié)束語:
流通環(huán)節(jié)油品質(zhì)量監(jiān)控工作涉及環(huán)節(jié)多、問題復(fù)雜,又是直接面對構(gòu)成復(fù)雜的終端群體用戶,管理難度較大。隨著我國成品油用戶大幅提升、油品價格不斷上揚(yáng)和零售終端市場競爭日漸加劇,成品油質(zhì)量問題將成為關(guān)注的重點(diǎn),重視和做好流通環(huán)節(jié)成品油的質(zhì)量監(jiān)控是成品油銷售企業(yè)健康發(fā)展的重要保證。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:
陳建霞(1970—),女,漢族,四川成都人,工程師,工商管理碩士,單位:中國石油四川銷售倉儲分公司安全質(zhì)量監(jiān)督總站,研究方向:成品油質(zhì)量管理。