□劉立勇
(中鐵二十三局集團(tuán)有限公司 四川 成都 610014)
傳統(tǒng)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大、種類繁多,時(shí)常會(huì)根據(jù)實(shí)際情況分設(shè)多個(gè)會(huì)計(jì)崗位,負(fù)責(zé)不同工作,準(zhǔn)確反映不同種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。新形勢(shì)下的施工企業(yè)財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)融合,可以大幅提升工作效率,滿足當(dāng)下真實(shí)發(fā)展需求,助力開創(chuàng)新發(fā)展格局,促進(jìn)財(cái)管融合發(fā)展和部門整體業(yè)務(wù)水平提升,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。
在傳統(tǒng)施工企業(yè)內(nèi)部,財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)各司其職,分別對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管控。財(cái)務(wù)方面工作屬于企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的一大分支,對(duì)已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、監(jiān)督,通過一系列程序?yàn)楣芾韺犹峁┫嚓P(guān)信息,旨在促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,更好地服務(wù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。
管理方面的工作與成本控制密切相關(guān),一般是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系中分離而出,直接參與決策控制全程,著重分析最優(yōu)決策方向,有助于改善經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,保證企業(yè)的健康發(fā)展。財(cái)管融合是新形勢(shì)下施工企業(yè)的一種積極探索,以相應(yīng)的準(zhǔn)則和法律法規(guī)為基準(zhǔn),在不同方面的工作中做出合理的約定,不斷健全制度體系,明確不同崗位的職責(zé)權(quán)限,發(fā)揮決策關(guān)鍵輔助作用,在融合過程中,機(jī)構(gòu)設(shè)置、憑證編制、數(shù)據(jù)采集等工作均能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通[1]。
財(cái)管融合機(jī)制下的施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作,逐漸呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢(shì),兩崗位之間的關(guān)系也逐漸變成“財(cái)務(wù)主導(dǎo)、融合管理”。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍主要圍繞不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來界定,具體體現(xiàn)在資金變動(dòng)、資產(chǎn)處置、稅務(wù)籌劃、薪酬發(fā)放等方面,而傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主要圍繞各項(xiàng)決策、管控業(yè)務(wù)來界定,具體包括決策獻(xiàn)言、項(xiàng)目成本管控、預(yù)算編制、內(nèi)部審計(jì)等。新形勢(shì)下的財(cái)管融合發(fā)展,使相關(guān)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)出“兼容并蓄”的態(tài)勢(shì),而范圍界定工作也為部門負(fù)責(zé)人帶來不同的挑戰(zhàn)。
從共管角度看,將兩者的信息管理環(huán)節(jié)融合,能夠?qū)ιa(chǎn)環(huán)節(jié)中的不同資料進(jìn)行合理處置;從分管角度看,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和實(shí)際管理活動(dòng)分別進(jìn)行處理,保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性[2]。
會(huì)計(jì)具有核算和監(jiān)督的職能,大部分施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員忽視監(jiān)督工作,僅圍繞不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,形成較差的監(jiān)督管控意識(shí),無法為企業(yè)提供良好的服務(wù),相關(guān)資料的真實(shí)性和完善性難以保證,預(yù)算執(zhí)行情況也無法及時(shí)確定。監(jiān)督管控工作有內(nèi)外之分,而且受法律保護(hù),但部分人員思想觀念較為滯后,認(rèn)為監(jiān)督管控行為是個(gè)人隨意行為,沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行監(jiān)督,未能考慮特定的施工項(xiàng)目,導(dǎo)致在監(jiān)督管控過程中,難以發(fā)揮“領(lǐng)航員”作用[3]。
會(huì)計(jì)工作制度是會(huì)計(jì)人員根據(jù)特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來進(jìn)行分類、歸集、核實(shí)、分析時(shí)遵循的規(guī)則。國(guó)務(wù)院財(cái)政部門根據(jù)法律法規(guī)制定了國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)工作制度,而施工企業(yè)也可以根據(jù)企業(yè)的特定情況和實(shí)際工作內(nèi)容,設(shè)置符合需要的工作制度。但部分施工企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到工作制度的重要性,時(shí)常在具體施工項(xiàng)目開展前,沿用傳統(tǒng)工作制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)不合理,在進(jìn)行期末結(jié)算時(shí),工作效率難以提升,會(huì)影響竣工驗(yàn)收,不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和綜合實(shí)力提升[4]。
核算工作是會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)工作,由基本業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等組成,在核算過程中以貨幣為主要量度,以記賬憑證為依據(jù),通過合理合規(guī)的方法來全面反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程和結(jié)果,有助于為管理者提供資金增減變化、費(fèi)用形成、報(bào)賬信息等相關(guān)信息,為物資使用、增產(chǎn)節(jié)約、增加利潤(rùn)提供保障。
在實(shí)際工作過程中,部分人員忽視對(duì)原始憑證審核,對(duì)各項(xiàng)資料的分析統(tǒng)計(jì)也存在疏忽,在使用專門方法來反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象時(shí),未能對(duì)產(chǎn)量、產(chǎn)值、發(fā)展速度、變化趨勢(shì)等信息進(jìn)行客觀反映,導(dǎo)致核算工作效率不斷降低。
在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制巨變的新形勢(shì)下,施工企業(yè)的財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)融合發(fā)展,必須樹立正確會(huì)計(jì)監(jiān)督觀念,提高監(jiān)督管控意識(shí),方能有效改善相關(guān)部門監(jiān)督管控意識(shí)薄弱問題,為企業(yè)建設(shè)增添動(dòng)力、提供支持。在外部監(jiān)督活動(dòng)中,應(yīng)嚴(yán)正拒絕不真實(shí)或不合法的原始憑證,并監(jiān)督相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)施工企業(yè)產(chǎn)生的影響,履行好監(jiān)督管控職責(zé)。應(yīng)按照既定的法律法規(guī)和企業(yè)現(xiàn)行制度,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行核算、管理。樹立良好的法律意識(shí),認(rèn)識(shí)到監(jiān)督管控工作受到法律保護(hù)和管理層的支持,應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)實(shí)行監(jiān)督,在財(cái)務(wù)和管理兩個(gè)領(lǐng)域秉持“前后精神一致”的信念,對(duì)違反法律法規(guī)的行為予以糾正,合理處置賬實(shí)不符、資金不合理挪用等行為,滿足施工企業(yè)日益增長(zhǎng)的外部控制需要。財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)人員,應(yīng)樹立內(nèi)部監(jiān)督觀念,做好內(nèi)部監(jiān)督管控工作,確保施工企業(yè)健康發(fā)展。在意識(shí)層面遏制不合理的違法違紀(jì)思想,切實(shí)做到清正廉潔,嚴(yán)格按照法律法規(guī)和企業(yè)工作制度實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,促進(jìn)廉政建設(shè),做到弊絕風(fēng)清。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)融合過程中,需將相應(yīng)的工作制度進(jìn)行升級(jí)和完善,更好地為企業(yè)提供服務(wù),確保各類施工項(xiàng)目順利進(jìn)行,為后續(xù)竣工驗(yàn)收工作做足準(zhǔn)備和鋪墊。在完善工作體系過程中,促進(jìn)財(cái)務(wù)和管理工作有機(jī)統(tǒng)一,提高生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中數(shù)據(jù)的記錄效率,提升各類會(huì)計(jì)記錄的準(zhǔn)確性,在將各類數(shù)據(jù)上傳至內(nèi)部局域網(wǎng)過程中,要做好署名,以免融合工作出現(xiàn)紕漏。健全的工作制度是在完善的準(zhǔn)則之上構(gòu)建而成,因此施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展需要,不斷健全相應(yīng)的工作制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制,規(guī)范各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息的披露、不同業(yè)務(wù)處理的審核工作。管理會(huì)計(jì)人員要根據(jù)財(cái)務(wù)工作的實(shí)際需要進(jìn)行配合,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,構(gòu)建完善的內(nèi)部和外部控制體系,明確從業(yè)人員的職能權(quán)限,采用合理的管理機(jī)制進(jìn)行工作分析,為企業(yè)的重大決策提供良好的理論支撐。在具體核算工作中,應(yīng)統(tǒng)一整理、分析、統(tǒng)計(jì)工作方法,按照統(tǒng)一原則反映和監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,提高各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的準(zhǔn)確性,準(zhǔn)確反映施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展動(dòng)向和未來變化趨勢(shì),為經(jīng)營(yíng)管理提供良好的制度保障。
會(huì)計(jì)信息化是施工企業(yè)發(fā)展中的必經(jīng)之路,也是會(huì)計(jì)相關(guān)工作的重要革新舉措,有助于提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,促進(jìn)財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展,獲取更多經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。施工企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到科技發(fā)展對(duì)主營(yíng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的影響,探索推進(jìn)信息化進(jìn)程的具體措施,不斷創(chuàng)新會(huì)計(jì)融合工作方法,提高資金利用率,減少預(yù)算編制的失誤,提升經(jīng)濟(jì)效益。要積極引進(jìn)電算化軟件,利用網(wǎng)絡(luò)來優(yōu)化核算、監(jiān)督等工作,使各類會(huì)計(jì)信息的編制、報(bào)送更加及時(shí),為高層管理者的重大決策提供科學(xué)依據(jù),穩(wěn)步推進(jìn)相關(guān)工作的信息化進(jìn)程。利用互聯(lián)網(wǎng)來建立不同的賬套,授予財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)相應(yīng)權(quán)限,提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享性和互通性,降低工作難度,提高憑證和報(bào)表編制工作效率,為不同部門了解會(huì)計(jì)信息帶來便利。利用電算化軟件將不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行直觀體現(xiàn),發(fā)揮財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)融合的優(yōu)勢(shì),切實(shí)減少因工作交叉帶來的消極影響,優(yōu)化相關(guān)部門工作,提升施工企業(yè)的綜合實(shí)力。
新形勢(shì)下,施工企業(yè)應(yīng)積極融合培訓(xùn)考核晉升機(jī)制,重視人力資源質(zhì)量提升,保證財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)融合發(fā)展的實(shí)效性,充分激發(fā)部門人員自我提升積極性,助力施工企業(yè)會(huì)計(jì)部門整體業(yè)務(wù)水平躍升至新臺(tái)階。定期召開學(xué)習(xí)培訓(xùn)會(huì)議,宣講最新出臺(tái)的政策和法律法規(guī)知識(shí),從融合的視角出發(fā),部署下一階段的主要學(xué)習(xí)任務(wù),促進(jìn)財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)在深度融合的基礎(chǔ)上,逐漸向好發(fā)展。
在不同施工項(xiàng)目結(jié)束后,要做細(xì)致總結(jié),根據(jù)實(shí)際施工中凸顯的問題進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,融合財(cái)務(wù)與管理工作專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),將考核結(jié)果與福利待遇相聯(lián)系,調(diào)動(dòng)相關(guān)人員參與學(xué)習(xí)和提升業(yè)務(wù)能力的積極性。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)設(shè)置嚴(yán)密、靈活的晉升機(jī)制,鼓勵(lì)融合發(fā)展中的財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)工作人員主動(dòng)擔(dān)當(dāng)、積極作為,對(duì)于在融合發(fā)展中表現(xiàn)優(yōu)異或能力突出的工作人員,要委以重任,鼓勵(lì)其在新崗位上為施工企業(yè)貢獻(xiàn)力量[5]。
新形勢(shì)下,施工企業(yè)應(yīng)積極思考財(cái)管融合業(yè)務(wù)范圍界定方法和發(fā)展意義,針對(duì)工作中凸顯的監(jiān)督管控意識(shí)差、工作制度亟待完善、核算工作效率低、業(yè)務(wù)能力參差不齊等問題進(jìn)行細(xì)致分析,樹立正確監(jiān)督觀念、完善工作制度、推進(jìn)信息化進(jìn)程且創(chuàng)新培訓(xùn)考核晉升機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在新形勢(shì)下的長(zhǎng)效融合,提升內(nèi)部資源利用效能,助力企業(yè)成長(zhǎng)進(jìn)步。