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大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書館讀者需求驅(qū)動(dòng)采購的幾點(diǎn)思考

2021-12-17 16:08丁洋白晶
蘭臺(tái)內(nèi)外 2021年32期
關(guān)鍵詞:高校圖書館大數(shù)據(jù)

丁洋 白晶

摘 要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,為高校圖書館創(chuàng)新和拓展資源建設(shè)模式帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。以讀者需求為中心的讀者需求驅(qū)動(dòng)采購,是高校圖書館館藏建設(shè)的發(fā)展方向,體現(xiàn)出以人為本的服務(wù)理念。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,針對(duì)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)面臨的問題和困難,探討大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于讀者需求驅(qū)動(dòng)采購中的方法和意義。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);讀者需求;高校圖書館;文獻(xiàn)資源建設(shè)

維克托·邁爾·舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》中指出大數(shù)據(jù)的核心是預(yù)測(cè),人們對(duì)于數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)發(fā)生了轉(zhuǎn)變,數(shù)據(jù)的獲取不再是隨機(jī)樣本,而是所有數(shù)據(jù);在龐大的研究數(shù)據(jù)面前,放棄對(duì)精確度的追求,不再熱衷于尋找因果關(guān)系,而是更加關(guān)注相關(guān)關(guān)系。并展示亞馬遜如何利用用戶的購買和瀏覽歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的書籍購買推薦。

大數(shù)據(jù)思維和技術(shù)在高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)中的應(yīng)用,是時(shí)代發(fā)展的必然要求,將創(chuàng)新和拓展高校圖書館信息服務(wù)的方式和內(nèi)容。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的讀者需求驅(qū)動(dòng)采購是圖書館采訪人員在信息技術(shù)的支撐下,把原本較難收集和使用的各類與采購有關(guān)的數(shù)據(jù),如讀者行為數(shù)據(jù)集合起來,以讀者需求為中心,再依據(jù)館藏?cái)?shù)據(jù)和學(xué)科專業(yè)數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理,對(duì)各類結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),從而指導(dǎo)文獻(xiàn)采購工作。

一、高校圖書館文獻(xiàn)資源采購現(xiàn)狀

1.傳統(tǒng)采購方式仍占據(jù)主導(dǎo)地位

以哈爾濱師范大學(xué)圖書館為例,文獻(xiàn)資源采購為政府采購,采購方式以訂單采購和現(xiàn)場(chǎng)采購為主,讀者薦購為輔。從文獻(xiàn)傳遞、館際互借,到讀者薦購,再到目前研究較多的讀者決策采購,高校圖書館一直在探索能夠不斷滿足讀者愈加多元化的文獻(xiàn)信息需求的采購方式,但依然存在較多問題,以哈爾濱師范大學(xué)圖書館讀者薦購為例,見表1。

表1? 哈爾濱師范大學(xué)圖書館2013年至2020年讀者薦購圖書統(tǒng)計(jì)表

哈爾濱師范大學(xué)圖書館從2013年開始讀者薦購工作,通過填寫“讀者薦購表單”、網(wǎng)上訂單采選、電話和郵件等方式接收讀者薦購書目,對(duì)符合館藏要求的圖書開辟“讀者薦購綠色通道”,由工作人員采取線上電商和線下書店兩個(gè)渠道直接采購。到書時(shí)間基本保證在一個(gè)星期左右,能夠及時(shí)滿足讀者的閱讀需求。2015年起實(shí)行政府采購,圖書館所有圖書采購必經(jīng)館配商來做,因經(jīng)費(fèi)使用權(quán)受限,2016年、2017年讀者薦購工作暫停。2018年開始,讀者薦購工作重新啟動(dòng)。2020年因疫情原因?qū)W校推遲開學(xué),也影響了讀者薦購工作的開展,所以數(shù)量較少。從表1可以看出,除了特殊年份外,讀者薦購數(shù)據(jù)呈增長(zhǎng)趨勢(shì),但在整個(gè)館藏建設(shè)中所占份額較少,采購量最多的2019年僅占到當(dāng)年總購書冊(cè)數(shù)的3.4%。不能充分發(fā)揮讀者的決策作用,以讀者為中心的采購模式尚處于起步階段。

2.傳統(tǒng)圖書采購方式的弊端

訂單采購是由工作人員根據(jù)本館的館藏方針有計(jì)劃、有選擇地選劃圖書,再將訂單發(fā)送給館配商。其弊端在于書目信息匯集的不完整,圖書采購范圍完全受館配商限制;現(xiàn)場(chǎng)采購時(shí)間受限,采購人員工作量增大。另外,以上兩種方式都是基于采訪人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn),因此很多圖書在專業(yè)性和需求程度上很難滿足讀者的要求。讀者薦購在目前還是一種輔助采購行為,由于讀者推薦的圖書必須通過館配商購買,圖書訂到率和到館時(shí)間得不到保證,往往等讀者看到其所薦購的圖書時(shí)已經(jīng)過了需求的最佳時(shí)機(jī),更無法對(duì)讀者的閱讀起到推薦和引導(dǎo)的深層作用。而針對(duì)電子圖書部分,則完全是由電子圖書書商提供內(nèi)容,圖書館根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行訂購,讀者很難參與其中,嚴(yán)重影響讀者積極性。另外,傳統(tǒng)的讀者薦購方式,薦購書目要經(jīng)采購人員收集、審核、下單,到館后還要單獨(dú)驗(yàn)收、加工、聯(lián)系讀者借閱,工作量明顯增加。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境為優(yōu)化讀者需求驅(qū)動(dòng)采購提供了可能

1.國(guó)內(nèi)外的理論和實(shí)踐

國(guó)外,讀者決策采購模式最早興起于美國(guó),1999年美國(guó)科羅拉多研究圖書館聯(lián)盟與電子書整合平臺(tái)NetLibrary協(xié)商,并進(jìn)行了基于讀者驅(qū)動(dòng)的電子書采購實(shí)驗(yàn),這被認(rèn)為是讀者決策采購的開端,之后讀者決策采購風(fēng)靡全美高校圖書館,成為館藏建設(shè)的主導(dǎo)模式,無論是紙質(zhì)文獻(xiàn)采購還是數(shù)字文獻(xiàn)采購,其應(yīng)用環(huán)境和運(yùn)行模式都相對(duì)比較成熟。國(guó)內(nèi),2011年張甲、胡小菁把讀者決策采購模式推送給圖書館界,內(nèi)蒙古圖書館和南京圖書館先后給予了很好實(shí)踐,內(nèi)蒙古圖書館自主研發(fā)的“彩云服務(wù)平臺(tái)”,“借、采、藏”一體化,即讀者可以在內(nèi)蒙古圖書館合作的實(shí)體書店挑選圖書,持圖書館讀者證即可在書店前臺(tái)辦理借閱手續(xù),無需任何費(fèi)用即可當(dāng)場(chǎng)帶走;南京圖書館“陶風(fēng)采”活動(dòng),吸引了5萬多名讀者參與推薦圖書,“推薦圖書總碼洋45萬余元,占當(dāng)年中文購書總經(jīng)費(fèi)的21%?!?/p>

2.網(wǎng)絡(luò)采選系統(tǒng)的出現(xiàn)

2004年中國(guó)圖書進(jìn)出口(集團(tuán))總公司推出了“海外圖書采選系統(tǒng)”(簡(jiǎn)稱PSOP),外文圖書的采購首先邁入了網(wǎng)絡(luò)采選時(shí)代。教師可通過賬號(hào)進(jìn)入該系統(tǒng),在系統(tǒng)提供的書目信息中選劃自己需要的圖書,然后由圖書館采購人員審核決定是否購買。2020年在疫情常態(tài)化的情況下,北京人天書店搭建線上采書平臺(tái),在2020年10月和2021年3月,舉辦全國(guó)館配商聯(lián)盟線上圖采會(huì),數(shù)百家出版社參加,20余萬種新書躍然網(wǎng)上,讀者選擇圖書館登錄,輸入用戶名、圖形碼即可登錄。薦購方式簡(jiǎn)單明了,包括檢索圖書、高級(jí)檢索、紙電檢索和我的薦購四種形式。平臺(tái)展示分主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、論壇、新聞區(qū)、銷量排行榜和留言板,交易會(huì)設(shè)計(jì)科學(xué)、合理、方便宜檢,為線上采購提供了模板,為讀者決策采購提供了可能。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下讀者需求驅(qū)動(dòng)采購的實(shí)現(xiàn)

1.樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)

盡管目前高校圖書館實(shí)行讀者需求驅(qū)動(dòng)采購面臨較大的挑戰(zhàn),但大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,現(xiàn)有圖書館采購方式的變革是一種必然,業(yè)內(nèi)人士在這種大趨勢(shì)下所能做的是抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)。意識(shí)是賦予現(xiàn)實(shí)心理現(xiàn)象的總體,是個(gè)人直接經(jīng)驗(yàn)的主觀現(xiàn)象。大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書采購作為圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的主陣地,必須樹立大數(shù)據(jù)意識(shí),重視大數(shù)據(jù)意識(shí)的培養(yǎng),學(xué)會(huì)理解數(shù)據(jù)類型的多維性、數(shù)據(jù)采集的多途徑、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的規(guī)律性及數(shù)據(jù)處理的科學(xué)性等問題,以大數(shù)據(jù)為依據(jù),構(gòu)建圖書館讀者需求大數(shù)據(jù)研究中心。收集、整合、分析、統(tǒng)計(jì)校內(nèi)外讀者的閱讀行為和購買行為,進(jìn)而制定出科學(xué)、合理的圖書館采購方案,提高圖書采購質(zhì)量,使圖書館的文獻(xiàn)資源更好地服務(wù)于師生,服務(wù)于社會(huì)。

2.培養(yǎng)大數(shù)據(jù)使用能力

大數(shù)據(jù)技術(shù)含量很高,又是新事物,不被大多數(shù)工作人員所熟悉和掌握,所以要注重工作人員大數(shù)據(jù)使用能力的培養(yǎng),圖書館應(yīng)組織工作人員開展深入、系統(tǒng)地學(xué)習(xí),掌握如數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、分析、挖掘等方面的技術(shù)和工具,工作人員要多學(xué)習(xí)、多關(guān)注大數(shù)據(jù)的發(fā)展?fàn)顩r,確保有足夠的能力適應(yīng)相關(guān)工作。要建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),高校圖書館應(yīng)設(shè)立數(shù)據(jù)館員崗位,專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的管理和服務(wù)工作。

3.養(yǎng)成大數(shù)據(jù)思維習(xí)慣

大數(shù)據(jù)思維就是需要全部數(shù)據(jù)樣本而不是抽樣,關(guān)注效率而不是精確度,關(guān)注相關(guān)性而不是因果關(guān)系。高校圖書館圖書采購是政府采購,采購數(shù)量由學(xué)校投入經(jīng)費(fèi)的多少來決定,采購種類由采購人員制定的采購方案確定,采購方案的依據(jù)是采購原則、館藏結(jié)構(gòu)、讀者需求,其中館藏結(jié)構(gòu)和讀者需求的來源主要是數(shù)據(jù)分析,利用數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,通過收集讀者在圖書館的自動(dòng)化管理系統(tǒng)上的查詢、借閱等行為數(shù)據(jù)和監(jiān)測(cè)讀者在移動(dòng)圖書館、微信公眾號(hào)等平臺(tái)上的交互數(shù)據(jù),預(yù)測(cè)讀者需求,制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃,確定采購數(shù)量和資金分配,并為讀者提供個(gè)性化的藏書推薦,挖掘讀者潛在的隱性需求。所做這些,均要求工作人員具有大數(shù)據(jù)思維,把大數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為最大利益,大數(shù)據(jù)思維為讀者決策采購提供了理論指導(dǎo)。

4.利用大數(shù)據(jù)技術(shù)

(1)大數(shù)據(jù)采集功能

大數(shù)據(jù)采集是指對(duì)各種來源的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化海量數(shù)據(jù)進(jìn)行的采集,包括館藏資源數(shù)據(jù)、學(xué)科建設(shè)數(shù)據(jù)、讀者身份數(shù)據(jù)和讀者行為數(shù)據(jù)。館藏資源數(shù)據(jù)包括館藏書目數(shù)據(jù)、館藏?cái)?shù)字化資源數(shù)據(jù);學(xué)科建設(shè)數(shù)據(jù)主要涉及本校學(xué)科專業(yè)設(shè)置、重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)、專業(yè)師生人數(shù),以及與之匹配的館藏種類與數(shù)量;讀者身份數(shù)據(jù)包括姓名、年齡、職業(yè)、學(xué)歷及專業(yè)、研究方向、興趣愛好、讀者級(jí)別等;讀者行為數(shù)據(jù)指讀者在使用館藏資源和各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的過程中所產(chǎn)生的時(shí)間、位置、檢索、下載、借閱、薦購、關(guān)注、評(píng)論等行為特征,以及對(duì)讀書環(huán)境的滿意度、對(duì)工作人員的滿意度、對(duì)薦購圖書處理的滿意度、對(duì)圖書館整體的感覺和認(rèn)可度等心理活動(dòng)。

(2)大數(shù)據(jù)預(yù)處理功能

大數(shù)據(jù)的預(yù)處理是指在數(shù)據(jù)分析之前,先對(duì)采集到的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行“清洗、填補(bǔ)、平滑、合并、規(guī)格化、一致性檢驗(yàn)”等操作,以此提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量。圖書館讀者需求的數(shù)據(jù)來源,主要來自移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、圖書館網(wǎng)站、圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)、實(shí)地調(diào)研等,這些結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)是零散的、孤立的、異構(gòu)的,利用這一功能對(duì)事先采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理的梳理,將不同來源、不同格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)集中,以支持多樣數(shù)據(jù)源與其他組件間的輸入和輸出,平滑運(yùn)行。

(3)分析挖掘功能

是指從可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘算法、預(yù)測(cè)性分析、語義引擎、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等方面,對(duì)雜亂無章的數(shù)據(jù),進(jìn)行萃取、提煉和分析的過程。圖書館從讀者需求的角度,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析挖掘主要表現(xiàn)在:依據(jù)讀者在利用圖書館資源的過程中所產(chǎn)生的各種行為數(shù)據(jù),綜合考慮來自圖書內(nèi)容和讀者需求的影響,找出讀者對(duì)圖書館數(shù)據(jù)平臺(tái)中各種內(nèi)容的偏好規(guī)律,基于對(duì)讀者檢索、閱讀電子書、所訪問網(wǎng)頁等數(shù)據(jù)所顯示的讀者偏好分析,從而判斷是否滿足采購條件,以保障實(shí)現(xiàn)圖書的讀者驅(qū)動(dòng)采購。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校圖書館文獻(xiàn)資源采購的意義

1.實(shí)現(xiàn)了圖書采購的時(shí)效性

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)價(jià)值的時(shí)效性特征愈加凸顯,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書館數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)的海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的收集和分析,從而快速及時(shí)地獲得讀者在最近時(shí)間段內(nèi)對(duì)圖書館資源的利用情況,指導(dǎo)文獻(xiàn)資源采購工作,提高圖書采購質(zhì)量的時(shí)效性。

2.實(shí)現(xiàn)了圖書采購的主動(dòng)性

在傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源采購模式中,圖書館工作處于比較被動(dòng)的位置,其原因之一是工作中缺乏科學(xué)數(shù)據(jù)的支撐。影響文獻(xiàn)資源建設(shè)的因素紛繁復(fù)雜,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校圖書館藏書采購有機(jī)結(jié)合,以數(shù)據(jù)為支撐,深入挖掘與采購相關(guān)各因素之間的關(guān)聯(lián),可以使采訪人員在工作中做到有的放矢,科學(xué)決策。在藏書采購過程中及時(shí)了解資源內(nèi)容與讀者需求之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的采書推薦和有針對(duì)性的采購,避免因被動(dòng)盲目造成資源的浪費(fèi)。

3.實(shí)現(xiàn)了圖書采購的預(yù)測(cè)性

大數(shù)據(jù)的核心價(jià)值是預(yù)測(cè),通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的深入挖掘,發(fā)現(xiàn)讀者的興趣偏好,預(yù)測(cè)讀者的需求,從而做出準(zhǔn)確的采購決策和信息推送。讀者需求驅(qū)動(dòng)采購是以讀者為中心的采購方式,一方面讀者可以直接代替圖書館采訪人員做出訂購決策,讀者選擇了該書,只要符合圖書館預(yù)設(shè)的訂購條件,即可自動(dòng)進(jìn)入訂購環(huán)節(jié),因此需要工作人員根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果做好前期的預(yù)測(cè)工作,設(shè)定科學(xué)的訂購條件參數(shù),并為讀者提供精準(zhǔn)的信息推送服務(wù);另一方面采訪人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,從數(shù)據(jù)的角度量化讀者需求與文獻(xiàn)資源之間的關(guān)系,預(yù)測(cè)讀者需求,制定采購決策,增強(qiáng)館藏建設(shè)的針對(duì)性。

4.實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)采購模式的新突破

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的讀者需求驅(qū)動(dòng)采購的工作要點(diǎn)是以用戶需求為中心,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為手段,搭建起以各類數(shù)據(jù)為支撐的智能化的文獻(xiàn)采購數(shù)據(jù)管理平臺(tái),讓讀者積極參與到圖書館資源建設(shè)中來,改變傳統(tǒng)圖書館館藏建設(shè)中存在的主觀、被動(dòng)、盲目的弊端。大數(shù)據(jù)技術(shù)與高校圖書館館藏采購工作的結(jié)合,突破了傳統(tǒng)圖書館資源建設(shè)的藩籬。

五、結(jié)語

高校圖書館是構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)的主力,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的讀者需求驅(qū)動(dòng)采購,是根據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置、館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化和讀者需求導(dǎo)向等各項(xiàng)數(shù)據(jù),深入挖掘其相關(guān)性,從而指導(dǎo)文獻(xiàn)資源的采購。圖書館需要從人才、技術(shù)、管理等方面綜合建設(shè),建立健全相關(guān)制度,引進(jìn)數(shù)據(jù)專業(yè)人才,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),根據(jù)館藏特點(diǎn)和采購原則,整合、分析各類讀者的需求數(shù)據(jù),制定科學(xué)、合理的采購方案,優(yōu)化采購流程和資源配置,建立以讀者需求為導(dǎo)向的資源建設(shè)模式。

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(作者單位:哈爾濱師范大學(xué)圖書館)

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