趙云麗

（大華會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙），北京 100039）

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)也十分激烈，財(cái)會(huì)管理能夠體現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，因此需要加快該項(xiàng)管理工作的信息化建設(shè)，才能對(duì)于企業(yè)資金展開優(yōu)化管理，以大數(shù)據(jù)技術(shù)作為依托，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，降低人為操作產(chǎn)生失誤，讓企業(yè)財(cái)會(huì)管理質(zhì)量、效率均可得到保障

一、大數(shù)據(jù)特點(diǎn)介紹

1.種類多

大數(shù)據(jù)因?yàn)閬碓辞缽V，數(shù)據(jù)形式多樣，因此數(shù)據(jù)種類也相對(duì)較多，已然突破傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的特征，逐漸變?yōu)榉墙Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的獲得需要通過網(wǎng)絡(luò)的點(diǎn)擊次數(shù)來確定，還可能依賴地圖導(dǎo)航的次數(shù)來獲取，因此得到的數(shù)據(jù)內(nèi)容、形式以及呈現(xiàn)方式也具有多樣化特點(diǎn)。

2.集合復(fù)雜

由于大數(shù)據(jù)屬于數(shù)據(jù)集合的一種，因此，可以利用特定方法針對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)展開統(tǒng)一化的收集，經(jīng)過整理和分析以后，成為有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息資產(chǎn)，可以確保數(shù)據(jù)全面。與此同時(shí)，還可以對(duì)數(shù)據(jù)集合展開復(fù)雜處理，對(duì)于各類信息數(shù)據(jù)全面分析，讓數(shù)據(jù)的價(jià)值能夠充分被體現(xiàn)。由于大數(shù)據(jù)屬于新型架構(gòu)技術(shù)，可以通過海量數(shù)據(jù)，挖掘出高價(jià)值信息，讓數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性得以提高，應(yīng)用在企業(yè)管理層面，可以為決策制定提供依據(jù)。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值分析

1.推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程

從傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式來看，大部分財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的處理需要依賴于人工，數(shù)據(jù)分析和收集的效率不高，財(cái)務(wù)管理整體流程耗時(shí)耗力，浪費(fèi)人力資源。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，可以信息化的方式完成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的收集、處理，工作效率更高，還能規(guī)避人為失誤問題的發(fā)生。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還能加速企業(yè)信息化管理工作進(jìn)程，讓財(cái)會(huì)管理全程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公，依托網(wǎng)絡(luò)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸，無紙化辦公模式初步形成，可以節(jié)約管理成本，讓財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)更加高效。

2.優(yōu)化企業(yè)財(cái)會(huì)管理流程

處于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，依托信息化技術(shù)，對(duì)于財(cái)會(huì)信息全面整理，優(yōu)化整合，之后利用信息化平臺(tái)展開全過程管理。從報(bào)賬查賬，到財(cái)會(huì)審計(jì)，各類工作都可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)高效完成，不但管理過程更加便捷，而且不受時(shí)空限制，讓企業(yè)能夠更好地接受社會(huì)監(jiān)督，防止財(cái)會(huì)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，讓企業(yè)陷入管理風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化管理流程。如某企業(yè)第三季度的財(cái)務(wù)報(bào)表如1所示。

表1 某企業(yè)第三季度的財(cái)務(wù)報(bào)表 （單位：元）

在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用之下，企業(yè)個(gè)月度的收支情況和盈利情況還可使用柱狀圖進(jìn)行表示，如圖1所示。

圖1 企業(yè)個(gè)月度的收支情況和盈利情況分析

3.提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理效益

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要目的是獲得經(jīng)濟(jì)效益，財(cái)會(huì)管理是決定企業(yè)對(duì)資金配置、成本控制等管理措施應(yīng)用的重要依據(jù)，所以管理工作質(zhì)量決定著企業(yè)效益。利用信息化管理模式，加快財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程，有助于企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)充分利用，獲得更廣闊的盈利空間，還能縮減人員管理的工作成本，控制非必要支出，有利于企業(yè)效益最大化地實(shí)現(xiàn)。

三、企業(yè)財(cái)會(huì)管理大數(shù)據(jù)的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.應(yīng)用意識(shí)問題

大數(shù)據(jù)時(shí)代之下，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)能夠提高管理效率。但是，部分企業(yè)的管理者未能認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)工作的影響，加上大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需要投入更多的軟硬件成本，因此導(dǎo)致企業(yè)管理者對(duì)于云計(jì)算和云會(huì)計(jì)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用還存在抵觸心理，在信息化建設(shè)方面未能給予充分的支持，影響企業(yè)財(cái)會(huì)信息化應(yīng)用效果。同時(shí)，在財(cái)會(huì)信息化建設(shè)期間人、財(cái)、物等資源的投入力度不足，讓企業(yè)財(cái)會(huì)信息的建設(shè)始終處于被動(dòng)局面，必然難以發(fā)揮技術(shù)效果。由于信息化建設(shè)過程存在的問題，導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)中各部門溝通出現(xiàn)不暢現(xiàn)象，可能影響財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)獲取和利用，不但獲取數(shù)據(jù)信息重復(fù)，而且浪費(fèi)資源，影響信息化管理和財(cái)會(huì)工作質(zhì)量。因?yàn)樾畔⒒ぷ鞲采w范圍相對(duì)較大，若難以經(jīng)過統(tǒng)一規(guī)劃和管理，那么就會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程造成影響。

2.數(shù)據(jù)安全問題

在企業(yè)建設(shè)財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)過程，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)行質(zhì)量要求相對(duì)較高，特別是企業(yè)參與財(cái)會(huì)信息化管理工作時(shí)，由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有機(jī)密性特點(diǎn)，因此需要保證信息管理安全，部分企業(yè)可能忽略了安全管理這一問題，導(dǎo)致信息化建設(shè)途中，財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄露或者被竊取這類安全風(fēng)險(xiǎn)。典型的安全問題包括三方面。第一，受到黑客攻擊，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不但種類多而且數(shù)據(jù)量大，部分?jǐn)?shù)據(jù)擁有較高價(jià)值，因此，可能成為不法分子的目標(biāo)，受到黑客攻擊。第二，信息出現(xiàn)嚴(yán)重泄露問題，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)在信息獲取方面渠道寬廣，因此數(shù)據(jù)來源也相對(duì)廣泛，所有的財(cái)會(huì)信息被集中儲(chǔ)存，數(shù)據(jù)自動(dòng)化程度高，若管理不善，可能增加信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。第三，系統(tǒng)容易被攻擊，大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，大多需要利用云端完成信息存儲(chǔ)與傳遞，信息傳輸流程多，可能增加數(shù)據(jù)被截留、被篡改或者被竊取這類風(fēng)險(xiǎn)。在云會(huì)計(jì)工作開展階段，還需要利用網(wǎng)絡(luò)途徑完成。在相關(guān)信息傳遞過程，如果受到木馬或者病毒的攻擊，那么信息安全就會(huì)受到威脅，一旦企業(yè)財(cái)會(huì)信息出現(xiàn)被盜用問題，無疑會(huì)對(duì)企業(yè)造成重大影響，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。

除此之外，財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)還需要依托各類基礎(chǔ)設(shè)施的完善，特別是大數(shù)據(jù)使用階段的關(guān)鍵設(shè)施。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)運(yùn)行需要擁有龐大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)，故此，要求企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境暢通、安全，企業(yè)完成財(cái)會(huì)信息的建設(shè)過程，可能出現(xiàn)軟件、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施和要求不符的現(xiàn)象。這樣數(shù)據(jù)的傳輸就可能延遲，還會(huì)造成網(wǎng)絡(luò)堵塞，制約著財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展。一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在自我修復(fù)、自主檢測(cè)等性能方面存在不足，還會(huì)造成價(jià)值數(shù)據(jù)丟失，威脅數(shù)據(jù)安全。

3.專業(yè)人才問題

企業(yè)在財(cái)會(huì)信息的信息化管理過程當(dāng)中，需要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，才能將財(cái)會(huì)管理工作水平有效提升。然而，部分企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)專業(yè)人才數(shù)量嚴(yán)重不足，兼具財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)技術(shù)的綜合型人才也相對(duì)較少。因此，人員可能會(huì)使用財(cái)會(huì)軟件，但是對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)和其他計(jì)算機(jī)操作技能的掌握還存在不足之處，導(dǎo)致工作效率不高，特別是在修復(fù)財(cái)會(huì)軟件方面。如果人才缺乏計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)或者對(duì)財(cái)務(wù)管理原理掌握不清，那么就會(huì)造成差錯(cuò)。除此之外，部分企業(yè)當(dāng)中，財(cái)會(huì)管理人員對(duì)于信息化管理重要性認(rèn)識(shí)也不深入，對(duì)于先進(jìn)軟件的操作學(xué)習(xí)主動(dòng)性缺乏，難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、不斷更新自身知識(shí)體系、提高信息化管理技能，這一現(xiàn)狀也是影響財(cái)會(huì)管理工作發(fā)展的重要因素。

4.數(shù)據(jù)獲取問題

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，無論是財(cái)會(huì)信息來源，還是財(cái)會(huì)信息的處理都存在不同程度問題。例如，從財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的來源角度分析，數(shù)據(jù)安全性難以追溯。因?yàn)樨?cái)會(huì)數(shù)據(jù)來源本身具備多樣化特點(diǎn)，所以，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相關(guān)用戶可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行瀏覽，利用第三方軟件，根據(jù)自身需求，獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)信息，這樣，可能影響數(shù)據(jù)安全，不利于數(shù)據(jù)隱私的保護(hù)。除此之外，財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)獲取以后，還需要用戶展開特別處理，此時(shí)，如果管理軟件存在問題，那么也會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果產(chǎn)生影響，不利于財(cái)會(huì)管理工作的高效開展。

四、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)路徑

1.提高信息化建設(shè)的重視程度

企業(yè)在深入推進(jìn)財(cái)會(huì)管理工作信息化的時(shí)候，應(yīng)該充分從大數(shù)據(jù)這一時(shí)代背景出發(fā)，無論是管理人員還是財(cái)務(wù)人員，都需要對(duì)信息化建設(shè)在財(cái)會(huì)管理中的重要性有全面認(rèn)識(shí)，可以從企業(yè)管理實(shí)際情況出發(fā)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將財(cái)會(huì)管理信息化流程加以完善，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，輔助企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通及交流，根據(jù)財(cái)會(huì)管理結(jié)果，配置人力資源，合理運(yùn)用企業(yè)的物力和財(cái)力資源，讓信息化建設(shè)過程順利進(jìn)行，促使企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作能夠得到快速發(fā)展。

從企業(yè)管理者角度出發(fā)，應(yīng)該高度關(guān)注財(cái)會(huì)管理信息化的建設(shè)，及時(shí)和各部門管理者展開溝通，深度交流，防止出現(xiàn)重復(fù)的財(cái)會(huì)工作，對(duì)于財(cái)務(wù)管理質(zhì)量造成影響。同時(shí)，管理過程還需要根據(jù)實(shí)際需求，要求財(cái)務(wù)人員注意財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集質(zhì)量和效率，高效管理，對(duì)于各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開識(shí)別和分析，為企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理提供數(shù)據(jù)支持。管理人員還應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作觀念，參與信息化管理，推動(dòng)財(cái)會(huì)管理信息化階段，對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用價(jià)值有深入體會(huì)，為財(cái)務(wù)管理部門劃撥充足的資金，輔助信息化建設(shè)的開展，同時(shí)還應(yīng)該配備專業(yè)人才，為信息化建設(shè)提供物力、財(cái)力和人力各方面的資源，保證財(cái)會(huì)管理過程當(dāng)中人員能夠利用大數(shù)據(jù)對(duì)于價(jià)值數(shù)據(jù)進(jìn)行開發(fā)和利用，推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程。

與此同時(shí)，信息化建設(shè)質(zhì)量的保證還需要通過評(píng)價(jià)機(jī)制的建立進(jìn)行監(jiān)督。企業(yè)方面對(duì)于財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，應(yīng)該設(shè)定明確目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求和財(cái)會(huì)管理工作特點(diǎn)，把握市場(chǎng)方面的發(fā)展動(dòng)態(tài)，對(duì)于各方因素全面調(diào)節(jié)，才能確保企業(yè)發(fā)展高質(zhì)量進(jìn)行。為了防止財(cái)會(huì)管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取不全面或者數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)等問題，應(yīng)該依托評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)于管理過程全面分析，共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也需要重視大數(shù)據(jù)在管理工作開展階段的運(yùn)用，積極學(xué)習(xí)與之相關(guān)的技術(shù)，提高自身專業(yè)能力，積極參與信息化建設(shè)當(dāng)中，只有轉(zhuǎn)變企業(yè)人員工作意識(shí)，才能讓財(cái)會(huì)管理工作信息化在大數(shù)據(jù)的支持下質(zhì)量不斷提升。

2.建立財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)安全管理體系

企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)應(yīng)該具備明確的建設(shè)目標(biāo)，對(duì)于信息化管理各項(xiàng)工作實(shí)施提供指導(dǎo)。在科技快速發(fā)展環(huán)境之下，信息技術(shù)不斷被應(yīng)用在財(cái)會(huì)管理工作當(dāng)中，企業(yè)也意識(shí)到財(cái)會(huì)管理的重要性，建設(shè)過程圍繞信息共享這一目標(biāo)而展開，保證財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，并利用數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢(shì)對(duì)其展開分析和處理。同時(shí)，信息獲取還需要保證速度高效，管理人員能夠利用較少的時(shí)間，將價(jià)值信息篩選出來，將無效信息剔除，這樣才能保證財(cái)務(wù)信息獲取的準(zhǔn)確性和全面性，為信息化管理提供更多數(shù)據(jù)支持，以便企業(yè)根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作需求，發(fā)揮自身管理優(yōu)勢(shì)，關(guān)注市場(chǎng)行情，對(duì)于各項(xiàng)決策進(jìn)行精準(zhǔn)判斷。

針對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)存在的各類安全風(fēng)險(xiǎn)問題，應(yīng)該制定完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，根據(jù)信息數(shù)據(jù)傳輸、獲取流程，確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)。財(cái)會(huì)軟件對(duì)于數(shù)據(jù)處理和傳播多個(gè)環(huán)節(jié)都可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)此，需要進(jìn)行有效處理，制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，讓財(cái)會(huì)信息化管理相關(guān)工作能夠順利進(jìn)行。根據(jù)各類安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該采取不同的應(yīng)對(duì)策略。例如，為了防范不法分子通過病毒植入的方式從企業(yè)內(nèi)部盜取客戶信息或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)該提前預(yù)判，建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，通過技術(shù)防范措施，或者利用加密技術(shù)，對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)采取保護(hù)，提高信息安全指數(shù)。

與此同時(shí)，企業(yè)方面還需要注重技術(shù)研發(fā)，防范黑客攻擊，建立風(fēng)險(xiǎn)保障機(jī)制，有效抵御網(wǎng)絡(luò)黑客對(duì)于管理系統(tǒng)的攻擊。除此之外，應(yīng)急預(yù)案的制定也是信息安全風(fēng)險(xiǎn)防范的必要手段，可以針對(duì)財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)安全性展開全面評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)運(yùn)行期間存在安全隱患，并制定補(bǔ)救措施，通過緊急預(yù)案的設(shè)定，防止數(shù)據(jù)泄露為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

由此可見，為了應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全管理，需要企業(yè)在信息化建設(shè)階段明確目標(biāo)，并且針對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)制定預(yù)防機(jī)制，注重風(fēng)險(xiǎn)防控，確保財(cái)會(huì)信息安全，以免數(shù)據(jù)丟失，數(shù)據(jù)泄露等問題發(fā)生，最大限度保證企業(yè)信息安全。

3.培養(yǎng)掌握大數(shù)據(jù)的復(fù)合型人才

企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)信息化建設(shè)，人才屬于重要的資源保障，為了高效利用信息化設(shè)備，復(fù)合型人才的培養(yǎng)勢(shì)在必行，也是高效完成財(cái)會(huì)管理各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，配置對(duì)應(yīng)軟硬件設(shè)備的同時(shí)，還需要根據(jù)軟硬件操作需求，對(duì)于內(nèi)部人才展開技能培訓(xùn)，邀請(qǐng)大數(shù)據(jù)專家到企業(yè)，為財(cái)務(wù)管理崗位人員講解大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理過程的應(yīng)用技巧，提高人員大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力，能夠靈活運(yùn)用各類管理軟件，展開各項(xiàng)管理工作。同時(shí)，企業(yè)還可從外部引進(jìn)兼具財(cái)務(wù)管理知識(shí)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的人才，豐富人才隊(duì)伍組成。定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)財(cái)會(huì)管理具體需求，制定培訓(xùn)方案，保證培訓(xùn)內(nèi)容和企業(yè)實(shí)際情況相符。培訓(xùn)過程，還可以利用“走出去”的方法，讓財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)入其他企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，掌握更多的大數(shù)據(jù)應(yīng)用方法，轉(zhuǎn)變工作觀念，能夠與時(shí)俱進(jìn)不斷學(xué)習(xí)，提高自身專業(yè)素養(yǎng)，為企業(yè)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的可視化功能，創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理模式，以精細(xì)化管理模式，完成數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)、傳輸和利用，指導(dǎo)企業(yè)其他業(yè)務(wù)的開展。

五、結(jié)語

總之，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化管理建設(shè)進(jìn)程決定著管理工作有效性。為了提高財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)效益，管理人員應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)合理利用，從復(fù)雜的數(shù)據(jù)當(dāng)中篩選出價(jià)值數(shù)據(jù)，讓財(cái)會(huì)管理的科技含量更高。與此同時(shí)，面臨著財(cái)會(huì)信息化管理環(huán)節(jié)存在的各類挑戰(zhàn)，導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)關(guān)注信息化建設(shè)，加快信息化的應(yīng)用進(jìn)程，培養(yǎng)專業(yè)人才，配置軟件和硬件，建立完善風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系，讓大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)信息化管理步伐不斷加快，高效管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。