[摘 要]隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代,在大數(shù)據(jù)背景下,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,不僅要求財(cái)務(wù)管理工作透明化,還要求財(cái)務(wù)管理工作必須要提高效率,這樣一來能夠?qū)Ω咝X?cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管控。文章先介紹了大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響,然后就如今高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了論述,最后就如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代下強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施進(jìn)行了研究探討。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高校財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.32.195
在我國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展的形勢(shì)下,大數(shù)據(jù)作為時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物,給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,所以說在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校財(cái)務(wù)管理選擇進(jìn)行信息化建設(shè)勢(shì)在必行。但是如今我國(guó)高校在建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理工作中還存在一定的問題,因此影響到了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率,所以必須要采取有效的措施,提高高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和水平,這樣才能讓財(cái)務(wù)管理工作變得更加科學(xué),從而進(jìn)一步促進(jìn)高校的發(fā)展。
1 大數(shù)據(jù)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的影響
1.1 對(duì)高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量要求更高
在高校財(cái)務(wù)管理工作中,經(jīng)常會(huì)使用到財(cái)務(wù)信息報(bào)表,而傳統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息報(bào)表主要是用來反映單位財(cái)務(wù)情況的明細(xì),但是在大數(shù)據(jù)背景下,原本的財(cái)務(wù)信息報(bào)表中的內(nèi)容會(huì)更加的全面,無論是人事支出還是科研資產(chǎn),都會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)表中進(jìn)行披露,這樣一來就需要全面提升高校的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,能夠?qū)Ω鞣N信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和統(tǒng)計(jì)[1]。因此高校在建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),更需要求財(cái)務(wù)管理人員對(duì)高校各個(gè)院校、部門做好精確、有效的財(cái)務(wù)管理工作。
1.2 對(duì)高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理要求更高
隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境也得到了充分的改善,盡管如此,高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本身仍然存在一些問題,尤其是在大數(shù)據(jù)背景之下,高校財(cái)務(wù)信息逐漸呈現(xiàn)出多樣化的特征,一旦系統(tǒng)不穩(wěn)定出現(xiàn)了信息泄露的情況,則很容易造成財(cái)務(wù)信息的丟失。所以說,高校一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控,并同時(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,維護(hù)高校財(cái)務(wù)信息的安全,促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
1.3 讓高校財(cái)務(wù)管理工作效率更高
高校通過建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái),能應(yīng)用更加先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),讓財(cái)務(wù)管理工作變得更加便捷,而高校財(cái)務(wù)工作人員則可以利用平臺(tái)尋找自己所需要的數(shù)據(jù)信息,為財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的信息服務(wù),并同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總結(jié)和集成,進(jìn)而從根本上提升高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率[2]。
2 高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
2.1 高校財(cái)務(wù)管理信息比較單一
根據(jù)研究調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分高校的財(cái)務(wù)信息主要呈現(xiàn)單一化,如今高校各個(gè)院校和部門都各自開展了信息化建設(shè)工作,只是想單純的解決院校和部門的財(cái)務(wù)信息管理問題,但是要知道各個(gè)院校以及各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)仍然是對(duì)立的,信息單一的問題格外突出,再加上高校財(cái)務(wù)部門信息系統(tǒng)無法有效整合相關(guān)子系統(tǒng),從而導(dǎo)致信息比較單一,更存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 高校財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)知不足
高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理是為了更好的管理財(cái)務(wù)工作、提高信息化水平,如今我國(guó)很多高校都忽視了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性,而更有大部分高校財(cái)務(wù)工作人員對(duì)此不夠重視,因此導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作缺乏一定的創(chuàng)新,且工作落實(shí)得也不夠全面[3]。高校財(cái)務(wù)工作人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知不足,就進(jìn)一步導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存檔、計(jì)算等方面存在一定的問題,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大部分高校的財(cái)務(wù)工作人員都缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)知。
2.3 高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)缺乏人才
如今是大數(shù)據(jù)時(shí)代,但是我國(guó)高校中大部分的財(cái)務(wù)管理人員缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí),從而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較低,更不能很好的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。在大數(shù)據(jù)背景下,單一發(fā)展的財(cái)務(wù)工作人員也已經(jīng)無法滿足社會(huì)對(duì)人才的需求,更無法完成財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)過程[4]。高校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,既需要精通財(cái)務(wù)知識(shí)的人員,更需要具備專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)技能的人才,由于缺乏此類人才,因此在很大程度上阻礙了高校踐行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑
3.1 構(gòu)建綜合財(cái)務(wù)管理平臺(tái)
高校要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù),在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)中融入決策功能以及核算功能,這樣一來才能夠滿足高校財(cái)務(wù)管理中對(duì)財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、工資管理、財(cái)務(wù)信息公開、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)結(jié)算、風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作的需求,這樣一來能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、教學(xué)管理數(shù)據(jù)的充分融合,從而提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)的利用率。所以說,高校應(yīng)當(dāng)充分整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù),不斷地細(xì)化預(yù)算范圍,拓展財(cái)務(wù)管理的途徑,并構(gòu)建綜合財(cái)務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理、教學(xué)管理以及科研管理的有效整合,從而構(gòu)建出一個(gè)完善的高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。
3.2 建立完善財(cái)務(wù)管理制度
為了高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)管理,制定完善的高校財(cái)務(wù)信息管理制度對(duì)加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理具有重大的意義,可從以下三個(gè)方面入手:一是不斷完善高校內(nèi)部控制,高校通過建立完善的信息管理制度、崗位責(zé)任制度和內(nèi)部審計(jì)制度,從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)崗位之間的數(shù)據(jù)管理[5];二是加強(qiáng)高校內(nèi)部信息交流,高校在各個(gè)部門、各個(gè)崗位乃至各個(gè)工作人員中,要重視信息的管理和溝通,通過充分的信息交流,能夠有效提高高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性,更能全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和其他信息的共享;三是構(gòu)建完善的高校財(cái)務(wù)管理制度,高校內(nèi)部需要將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的保管、儲(chǔ)存和備份,并建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檔案,這樣一來便能夠保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,有效規(guī)避外來的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 創(chuàng)新高效財(cái)務(wù)管理觀念
高校建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理,是傳統(tǒng)高校財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新手段,因此在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,要?jiǎng)?chuàng)新管理觀念,利用信息技術(shù)全面創(chuàng)新高校的財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理體制以及信息數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面,這樣一來能夠充分減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量,提升工作效率,而通過創(chuàng)新管理觀念,提升自身的認(rèn)知,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的踐行[6]。與此同時(shí),高校更要根據(jù)自身的實(shí)際情況,加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在資金和人力等方面的投入,從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的落實(shí)。
3.4 提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)
高校財(cái)務(wù)管理人員自身需要具備較強(qiáng)的專業(yè)技能和較高的思想素質(zhì),讓其全面掌握與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí),并堅(jiān)定服務(wù)理念、堅(jiān)守職業(yè)道德,同時(shí)財(cái)務(wù)人員更需要具備先進(jìn)的創(chuàng)新思維,在工作中樹立正確的工作觀念,這樣一來才能更高效率、高質(zhì)量地完成財(cái)務(wù)工作,所以提高高校財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)勢(shì)在必行。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,讓高校財(cái)務(wù)管理工作變得更加便利,同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員自身提出了更高的要求,主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:一是高校要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)力度;二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),培養(yǎng)他們的專業(yè)技能[7];三是加強(qiáng)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理人員的宣傳教育,讓其明白服務(wù)工作的重要性,培養(yǎng)其高質(zhì)量的服務(wù)水平;四是全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)其對(duì)各個(gè)方面專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí);五是加強(qiáng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德,全面提高他們的道德修養(yǎng),并完善財(cái)務(wù)部門的外部監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部管控機(jī)制,完善對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的評(píng)價(jià)體系建設(shè)。
3.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理
在高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,為了避免財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)丟失、泄露等情況,需要保障財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全性,因此要根據(jù)高校財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)際,制定安全科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)訪問系統(tǒng)、設(shè)置嚴(yán)密的訪問權(quán)限,同時(shí)更要制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,從而提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理的安全性。除此之外,更要在高校內(nèi)部充分培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的安全意識(shí),讓他們能夠從自身重視財(cái)務(wù)管理信息的安全性,并嚴(yán)格遵照相關(guān)流程、制度以及規(guī)章開展工作,從而保障信息數(shù)據(jù)的安全性[8]。如今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日漸復(fù)雜,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)病毒問題屢見不鮮,因此高校更應(yīng)當(dāng)建立網(wǎng)絡(luò)病毒防范系統(tǒng),通過設(shè)置殺毒軟件、設(shè)置訪問權(quán)限等,對(duì)外來病毒進(jìn)行有效的控制和防治,避免高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失和泄露而對(duì)高校造成嚴(yán)重不良影響。
4 結(jié)語
在大數(shù)據(jù)背景下,高校踐行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),既符合時(shí)代發(fā)展的需求,更能全面提高高校財(cái)務(wù)信息化管理的水平,但是在信息化建設(shè)過程中,我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理還存在一定的問題,比如缺乏財(cái)務(wù)人才、信息一體化程度不足、工作人員對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)知不足等,所以說高校為了落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),必須要全面創(chuàng)新管理觀念,加強(qiáng)人才培養(yǎng),構(gòu)建合理化平臺(tái),保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,這樣才能從真正意義上落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作。
參考文獻(xiàn):
[1]劉會(huì)敏.探究大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2020(18):74-75.
[2]張述,楊蔚屏.大數(shù)據(jù)下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].商情,2020(41):8.
[3]金夢(mèng)影.關(guān)于大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2019(24):55-56.
[4]胡鋒娟.大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2020(2):113-114.
[5]袁婉銘.大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].商情,2020(27):35.
[6]韓姍姍.大數(shù)據(jù)背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].信息記錄材料,2019,20(11):60-61.
[7]呂君,葉康榮.基于大數(shù)據(jù)的高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2019(4):59-61.
[8]張杰.大數(shù)據(jù)視野下高校國(guó)有資產(chǎn)管理信息化建設(shè)思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(13):30-31.
[作者簡(jiǎn)介]陳瑩(1986—),女,漢族,河南三門峽人,碩士研究生,助教,研究方向:管理類。