葉慧丹
(麗水職業(yè)技術(shù)學院會計學院 浙江 麗水 323000)
作為現(xiàn)代會計理論中的重要組成部分,管理會計一經(jīng)興起,應用到企業(yè)內(nèi)部管理過程中,發(fā)揮出十分理想的作用。如可以將管理思想與傳統(tǒng)的會計核算方法相結(jié)合,在提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平的同時,提出更加科學客觀的決策,提高決策的有效性,幫助企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。目前,也有越來越多的國內(nèi)企業(yè)充分認識到,要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)會計管理方式,關(guān)注外部市場變化,引入先進的管理會計模式,實施精細化管理。
管理企業(yè)會計作為傳統(tǒng)企業(yè)會計中,逐漸進行分離并逐步形成單獨研究體系的一種新型的企業(yè)會計研究類型,主要研究目標也就是從過去企業(yè)經(jīng)營管理,企業(yè)財務活動中不斷總結(jié)一些經(jīng)驗,并更好地準確把握當前的企業(yè)經(jīng)營活動發(fā)展情況,使其他企業(yè)運營管理者,隨時可以正確地進行匹配經(jīng)營活動人員的工作職務,協(xié)助企業(yè)管理者正確制定與財務決策相關(guān)性的決策和進行后續(xù)的管理企業(yè)運營經(jīng)濟管理活動,更好地正確評估企業(yè)公司的經(jīng)營業(yè)績。
首先,管理會計師要注重整體性和注重全局性的利益。管理企業(yè)會計需要放眼長期企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展利益,在管理會計業(yè)務主體和業(yè)務目標制定方面,不斷進行大膽的改革開拓,將企業(yè)管理會計工作帶入了一個新的境界。其次,管理會計是外向型的信息系統(tǒng)。管理企業(yè)會計主要是站在高度,關(guān)注整個企業(yè)經(jīng)濟外部環(huán)境的利益變化,不僅僅局限于本身對企業(yè)這一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。管理企業(yè)會計主要強調(diào)的是比較企業(yè)優(yōu)勢,從相對主體成本指標到相對競爭市場份額,它所需要關(guān)注的信息是相對成本指標的綜合計算和數(shù)據(jù)分析,向企業(yè)管理者提供的信息,是比較企業(yè)競爭主體成本和競爭市場優(yōu)勢的相關(guān)信息。最后,管理學的會計原則體現(xiàn)了它的動態(tài)性。任何企業(yè)決策都不是一成不變的,而要根據(jù)整個企業(yè)內(nèi)外部決策環(huán)境的不斷變化,及時適應進行一些相應決策調(diào)整,為了更好適應這種發(fā)展需要,管理層和會計部門采用了較為靈活的決策方法管理體系,采取了一些新穎的方法,如企業(yè)產(chǎn)品設計生命周期法等。
在新時期,對于管理會計基礎下企業(yè)的管理控制模式創(chuàng)新框架的分析,需要從以下幾方面入手。
第一,務必要形成切實可行的管理模式,創(chuàng)新系統(tǒng)。還要注意管理模式創(chuàng)新系統(tǒng)的建立,務必與企業(yè)管理會計的內(nèi)容相聯(lián)系,形成一種良好的狀態(tài)。在此基礎上,管理會計基礎下的一系列管理控制模式和創(chuàng)新框架的確立,也需要以具體的理論內(nèi)容作為依據(jù)和指導,例如權(quán)變理論、管理會計理論以及管理配置治理論等,都可以將其視為新時期,企業(yè)管理控制模式下的一系列重要的理論基礎。也可以為企業(yè)管理控制模式的創(chuàng)新和改革提供參考依據(jù),形成成熟完善的管控模式,例如評價控制模式、制度控制模式、激勵控制模式等。
第二,企業(yè)管理控制模式的創(chuàng)新框架,在建立的過程中,也需要不斷地將控制模式的系統(tǒng)性和全面性體現(xiàn)得淋漓盡致,這樣可以有效地促進管理會計下的一系列控制模式進一步成熟和發(fā)展。通過上述分析得知,資金控制模式內(nèi)容更多是側(cè)重于企業(yè)資金使用中的管理,將資金的利用效率提高的同時,能夠避免決策的失誤產(chǎn)生,也能夠達到實際上成本節(jié)約的目的。而制度控制模式更多的是企業(yè)員工行為的管理,需要在具體的制度之下,而制度管理模式,側(cè)重于不斷提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作執(zhí)行力和效率,營造出一種積極向上的氛圍。并且,企業(yè)內(nèi)部任何工作都需要有著與之相匹配的管理制度和標準。這樣一方面能夠減少員工出現(xiàn)的失職行為;另一方面采取一種更加激勵的控制模式,也能夠激發(fā)員工更大的工作價值。將員工個人目標與企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標有機結(jié)合,依靠員工的力量不斷提高企業(yè)的綜合競爭力,更能夠發(fā)揮出企業(yè)管理者的最大能力。
由于當前企業(yè)管理控制模式基本框架中,包括評價控制模式、制度控制模式、激勵控制模式和資金控制模式,這四個主要部分。管理控制模式的框架中所涉及到的一系列組成部分也各有特點,其中就是將管理會計作為基礎,有目的、有計劃地實現(xiàn)管理控制模式下不同框架的特點,更能夠發(fā)揮出不同模式應有的價值。例如,全面化設施企業(yè)管理控制模式和管理會計有效結(jié)合過程中,通過提高各個部門決策力和執(zhí)行力而系統(tǒng)化,也是企業(yè)管理模式下,進行創(chuàng)新和改革的重要特征。但是,務必要考慮多方面的因素,例如企業(yè)的當前經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況,所在行業(yè)的宏觀發(fā)展情況、長遠發(fā)展趨勢以及所處的環(huán)境等等。在充分考慮一系列內(nèi)容的同時,才能夠?qū)崿F(xiàn)管理控制模式的可行性和必要性。層次性是企業(yè)管理控制模式中的又一主要特點。主要是為不同管理方式模式下的運營,都需要做到層層遞進,加強彼此之間的聯(lián)系,將企業(yè)的管理控制進一步向前推進,來實現(xiàn)高效管理。
目前,管理會計下的企業(yè)管理控制模式創(chuàng)新過程中仍然會存在以下幾點問題。
首先是管理會計發(fā)展的步伐存在滯后性。我國仍有許多企業(yè),特別是一些中小型企業(yè)內(nèi)部管理者缺乏對于管理會計的重視程度,對于管理會計投入的精力和財力十分有限。還有一些企業(yè)雖然引進了管理會計機制,但是內(nèi)部工作人員的業(yè)務能力,無法滿足管理會計的需求,使得企業(yè)內(nèi)部管理會計無法在管理控制模式中發(fā)揮出應有的價值。還有一些企業(yè)內(nèi)部,對于管理會計方面的培訓力度不足,使得內(nèi)部的工作人員缺乏新時期管理會計的發(fā)展理念。需求的能力與自身的綜合素質(zhì)無法達標,再加上以往的工作經(jīng)驗的缺乏,以及企業(yè)很少對于這類管理會計進行系統(tǒng)的業(yè)務能力培訓,使得企業(yè)內(nèi)部缺乏成熟完善的管理會計人才隊伍,不能為企業(yè)內(nèi)部管理保駕護航。除此之外,還有許多企業(yè)內(nèi)部并沒有將全面預算與工作人員的實際業(yè)績相掛鉤,無法激發(fā)所有工作人員對于預算的積極性和重視程度。在這一情況下,預算質(zhì)量不夠理想,許多部門過于注重短期經(jīng)濟效益,將更多重視程度放在預算體制內(nèi)的要求上,卻忽視了企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略。
其次是管理會計的信息化程度不足。由于管理會計在我國興起時間不長,使得仍有許多企業(yè)內(nèi)部的財務會計專業(yè)能力,無法滿足大數(shù)據(jù)企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的需求,再加上一些會計人員畢業(yè)后缺乏工作經(jīng)驗,來到一些中小型企業(yè)從事財務會計,一直缺乏繼續(xù)教育的可能性。而且內(nèi)部針對管理會計所提供的信息資訊,如硬件、軟件設施不夠充分,甚至仍然停留在上個時期,無法為更好地開展管理會計工作提供物質(zhì)保障。一些中小型企業(yè)經(jīng)營發(fā)展缺少規(guī)模和先進信息技術(shù)與理念的支撐,甚至經(jīng)營理念仍然停留在計劃經(jīng)濟時期,認為企業(yè)財務會計只是對于財務的掌管,并沒有其他職能,致使企業(yè)財務管理很少能夠與企業(yè)未來發(fā)展相連接。或者一些企業(yè)的制定不切合實際,沒能站在企業(yè)實際情況發(fā)展制定,使得現(xiàn)有的與企業(yè)當前的財務管理相差甚遠。
最后是企業(yè)內(nèi)部的控制機制不夠成熟,且管理水平較差。在新形勢下,越來越多的企業(yè)運轉(zhuǎn)規(guī)模隨之擴大,所涉及的內(nèi)容也不斷增多,而龐大的資金量也無形中為企業(yè)內(nèi)部的資金管理提出了較高的要求,特別是在營改增和epc等一些管理模式的應用下,都會無形中加劇企業(yè)內(nèi)部財務管理的難度。但相比之下,仍有許多中小型企業(yè)內(nèi)部運營資金周轉(zhuǎn)能力相對較弱。再加上缺乏內(nèi)部控制機制,對于日常支出資金缺乏認真和嚴格的估算,再加上業(yè)務中所投入的資金很難發(fā)揮出應有的價值。實際資金支付之前的投資購買人員往往缺乏專業(yè)的能力,很難對于所支出的資金進行嚴格審核,會影響變現(xiàn)的能力,也會加劇財務風險的產(chǎn)生。
首先,管理者務必加強對于管理會計的認知。將追求外部經(jīng)濟效益的一部分精力轉(zhuǎn)入到管理會計中,因地制宜地制定符合本單位的內(nèi)部會計控制制度,淡化家族管理時任人唯賢態(tài)度,將部分經(jīng)營管理權(quán)委托到具體的專業(yè)人才手中,通過對外招聘等方式引進關(guān)鍵人才,提高內(nèi)部會計管理水平。其次,部門管理者還需要建立權(quán)責明確、報告關(guān)系明確的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)更需要結(jié)合組織結(jié)構(gòu)和綜合實力,建設不同管理幅度的組織結(jié)構(gòu),既不能簡單到無法有效監(jiān)督企業(yè)各項活動,也不能復雜到嚴重阻礙業(yè)務的正常進行。而是需要注重各個部門之間職能的科學劃分,根據(jù)權(quán)責一致的原則,明確不同職能機構(gòu)的權(quán)利和責任。引進先進的管理理念,實現(xiàn)管理模式的創(chuàng)新,充分發(fā)揮管理會計和大數(shù)據(jù)的作用,提高企業(yè)管理的效率與質(zhì)量。最后,制定科學合理的人才機制,重視管理會計人才的引進,提升企業(yè)整體人員的素質(zhì)水平,根據(jù)各個職能機構(gòu)的經(jīng)營任務和特點,合理劃分崗位系列,根據(jù)所需要的崗位確定合適的人才,使得組織結(jié)構(gòu)有著清晰的職位層次順序。還要從管理會計工作的特點入手,進行合理的崗位分工與協(xié)調(diào),在明確職責并制定相應的科學規(guī)范和工作流程后,進一步提高工作效率,有效防范并化解管理會計工作中潛在的風險。
創(chuàng)新企業(yè)的內(nèi)部控制機制,是管理會計下,企業(yè)管理控制模式的優(yōu)化創(chuàng)新之一。由于企業(yè)內(nèi)部的管理控制模式作為相對成熟的控制系統(tǒng),會因為不同的階段責任中心和控制環(huán)境,而呈現(xiàn)出相應的模式,但是并不代表要以管理會計作為起點。管理會計實際上也是一種信息系統(tǒng),無法與控制系統(tǒng)的管理控制合二為一,因此也需要從信息的需求出發(fā),將管理會計的信息功能,全方位嵌入到管理控制模式中,分別給予組織結(jié)構(gòu)管理、基礎企業(yè)文化等一系列的內(nèi)容來選擇恰當?shù)墓芾砜刂颇J剑⑶腋鶕?jù)其控制因素的變化而適當?shù)恼{(diào)節(jié)。為提高內(nèi)部控制水平,還可以設立專門的管理會計部門,建立成熟完善的管理會計機制,充分發(fā)揮出管理會計在企業(yè)內(nèi)部運作中的更大作用,企業(yè)還需要對自身的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營規(guī)模等內(nèi)容進行全方位的考慮,保證管理會計部門可以更好地滿足企業(yè)管理升級等一系列的需求。與此同時,為加強風險防范力度,要建立相對獨立的監(jiān)控層次,企業(yè)在長遠發(fā)展過程中要建立三個獨立的控制層次:第一,在生產(chǎn)一線的供產(chǎn)銷全過程中,融入相互牽制和制約的制度。建立以防為主的監(jiān)控防線,管理會計在從事業(yè)務時,也務必明確業(yè)務處理的權(quán)限與需要承擔的責任。對于涉及到的業(yè)務,要經(jīng)過反復的核查,禁止業(yè)務由同一個工作人員從頭到尾獨自處理。第二,要設立事后監(jiān)督機制,會計部門的常規(guī)性會計核算基礎上,要分別對各個崗位和涉及到的業(yè)務進行日常的周期核查。還有選擇責任心強,工作能力全面的管理會計擔任此重任,納入會計控制的程序化和規(guī)范化管理中。第三,要建立以內(nèi)部稽核部門對各個崗位和機構(gòu)等進行全面的監(jiān)督和反饋,形成第三道監(jiān)控防線,發(fā)揮出管理會計的最大價值。
首先,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)內(nèi)部的管理會計工作職能務必向管理方向轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)財務職能和內(nèi)容更加貼近于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。在職能轉(zhuǎn)變中,要明確每位管理會計職能,落到實處將財務信息和業(yè)務信息兩者加以融合,在完善預算管理的同時,建立健全完善的財務預警制度,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),確保各個部分之間能夠形成良好的連接,將風險意識貫穿到財務管理始終,促進財務管理朝著大數(shù)據(jù)的先進財務管理方面轉(zhuǎn)變。
其次,引進非財務信息。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中,要重視非財務數(shù)據(jù)的收集和處理,不斷優(yōu)化實施平衡計分卡的信息環(huán)境。例如,企業(yè)可以加強對職能部門非財務數(shù)據(jù)的收集和處理,例如辦公室、工會等部門。這些部門雖然存在大量的非財務信息,但由于缺乏系統(tǒng)的收集技術(shù),未能得到有效的利用。因此,企業(yè)要優(yōu)化這些部門的信息系統(tǒng)建設,引入先進的數(shù)據(jù)收集和分析技術(shù),提高非財務數(shù)據(jù)的利用率。
再次,要利用先進的信息工具,來不斷提高會計數(shù)據(jù)采集及處理水平。隨著科技進步和時代發(fā)展,企業(yè)管理會計所涉及到的一系列工具和手段也務必要與時俱進,匹配企業(yè)在市場經(jīng)濟高速發(fā)展的需求,來不斷提高管理會計的效率和正確性,有利于降低失誤率和人工的成本。因此,國內(nèi)企業(yè)管理會計工作,早日實現(xiàn)自身管理模式的創(chuàng)新,一方面要注重信息化的建設,引入先進的工具,另一方面也要進行信息的優(yōu)化處理,推動其管理會計的革新。例如,要采用管理會計工具,不斷提高會計數(shù)據(jù)的綜合采集和處理水平,以及數(shù)據(jù)的采集水平。還要利用先進的管理會計工具,有目的、有計劃地進行數(shù)據(jù)的處理,結(jié)合反饋信息,再次進行流程的優(yōu)化升級,確?,F(xiàn)有的管理會計工作變得更加高效,也能夠為企業(yè)管理層科學決策,提供明確的數(shù)據(jù)支持和保障。
最后,提高數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。恒大集團的數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)包含許多外圍系統(tǒng),并且存在一些系統(tǒng)漏洞,這導致數(shù)據(jù)的收集和處理水平較低,眾多業(yè)務系統(tǒng)中的海量信息數(shù)據(jù)無法得到科學有效的利用。因此,還要加大在信息技術(shù)方面的研發(fā)支出,對數(shù)據(jù)信息處理系統(tǒng)進行升級改造,不斷擴大數(shù)據(jù)信息的來源。
總而言之,管理會計作為新時期企業(yè)內(nèi)部會計現(xiàn)代化發(fā)展的產(chǎn)物,基于管理會計基礎下創(chuàng)新企業(yè)管理控制模式勢在必行。因此在新時期企業(yè)成熟發(fā)展過程中,更是需要順應時代的發(fā)展,促進企業(yè)在激烈競爭中平穩(wěn)運行的同時,要發(fā)揮出管理會計更大的價值。以創(chuàng)造價值和維護作為重點,促使企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略業(yè)務和財務形成一體化的持續(xù)性發(fā)展,滿足企業(yè)更高層次發(fā)展的需求。通過全方位、全過程和全員的控制管理進行過程控制,把問題扼殺在搖籃里。