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關(guān)于激勵理論在企業(yè)中的應(yīng)用

2021-12-25 17:46:40雷開聰
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2021年11期
關(guān)鍵詞:激勵機制企業(yè)

雷開聰

(格樂大學(xué) 泰國 曼谷 10220)

一、研究背景及意義

自全球化開始,中國的企業(yè)便在世界范圍內(nèi)受到同行業(yè)競爭者的挑戰(zhàn)和發(fā)展比拼。而這其中,規(guī)模較大的大型企業(yè)更是世界貿(mào)易和經(jīng)濟戰(zhàn)的先鋒。我國的大型企業(yè)的企業(yè)管理者們,在隨著組織架構(gòu)的不斷壯大的情況下,管理難度加大更使得他們危機意識加強。人力資源激勵機制的搭建與優(yōu)化成為了他們格外重視的提升競爭力的一個環(huán)節(jié)。

在目前的國情乃至全球環(huán)境下,競爭激烈,人才的競爭更為激烈,加強此方面的先進管理,離不開對更有效的人力資源管理機制的不斷探索和嘗試。由于國情和企業(yè)情況的巨大差異,這一領(lǐng)域的探索創(chuàng)新常常難以照搬國外發(fā)達國家的奏效方式,而國內(nèi)目前較為推崇的則是激勵機制方面的更新發(fā)展。根據(jù)國內(nèi)發(fā)達企業(yè)的嘗試經(jīng)驗,確實激勵機制更新是人力資源管理的現(xiàn)階段的高效方式,也有報告顯示,畢業(yè)生越來越重視就職企業(yè)的福利或額外待遇。然而,隨著一起企業(yè)開始意識到此社會現(xiàn)象,在實踐中卻發(fā)現(xiàn)了諸多受限,比如企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)層主觀因素等等的限制。而實施良好的激勵機制,可以留住員工,同時吸引更多的畢業(yè)生與求職者,是已經(jīng)得到過驗證的。這同時也是企業(yè)變革人力資源管理的最終目的,因此本文將就此進行深入探討。

二、研究主要內(nèi)容

首先,本文從激勵機制的內(nèi)涵出發(fā),先探討激勵機制的意義和作用,再討論激勵機制的最新發(fā)展,通過展開研究激勵機制中的應(yīng)用現(xiàn)狀和存在的問題,來進一步結(jié)合起來理論進行探討。由此,本文會剔除針對性的改善建議,盡可能使得這些方案目前可應(yīng)用于小范圍的具體企業(yè)內(nèi)部管理。其次,本文還會簡單舉例,結(jié)合學(xué)科知識來說明文章中的論點,通過現(xiàn)實工作中歸納的數(shù)據(jù)來支撐觀點。本文是針對部分大型企業(yè)作為代表,收集信息,筆者曾任多家企業(yè)中人力資源管理部門一員,因此可以在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,通過自己的思考和實踐,根據(jù)所學(xué)習知識,提出研究對策。最后,本文通過論證,充分說明了為了更有效激勵員工,使企業(yè)和員工之間搭建良性互動,實時調(diào)整機制,推陳出新才能實現(xiàn)共同發(fā)展和進步,有利于企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

三、激勵機制

激勵機制可分為激勵和機制兩個部分分別解讀。激勵是為了鼓勵或者激發(fā)進一步的貢獻而做出的積極反饋;機制的原本意思是指當機器想要運轉(zhuǎn)良好時,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)和性能必須相互連接良好的系統(tǒng)。激勵機制是指一系列的系統(tǒng)和工作規(guī)范制定的管理公司的了解公司、了解員工的需求,利用公司的資源,使用科學(xué)的方法來提供長期的科學(xué)指導(dǎo)公司的機制。激勵機制是當代先進、科學(xué)的大型企業(yè)中不可缺少的一種管理方法,它可以幫助企業(yè)花費最少的資源、獎勵,實施最有效的激勵,得到最多有助于企業(yè)發(fā)展的反饋。這其中,對激勵機制的認識和參與尤為重要。從個體的角度來看,當員工常年在一個企業(yè)中,成長到一定階段時,要適當下放權(quán)力,讓員工自己面對問題,迎接挑戰(zhàn),讓員工成長得更快。當公司這樣做的時候,員工會認為他們認可了自己和自己的工作能力,會更努力、更積極地工作,更快、更有效地完成任務(wù)。或者說,一些新到職的員工,首先不應(yīng)該讓他們感覺到被忽略和不被重視,在陌生全新的人、事、物的環(huán)境中,需要有比別人更多的投身工作的動力,才能有一個好的開端。

無論何時,一個好的激勵機制對公司和員工雙方都有積極的影響。好的員工是完全通過招聘來滿足的,所以他們只能由企業(yè)來培養(yǎng)和激勵,一個好的激勵機制可以使激勵更加有效。員工的力量,最終就是企業(yè)的力量,企業(yè)的成長也會讓員工更加優(yōu)秀,這是一個良性循環(huán)。這也就說明了良好的激勵機制是多么重要。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的不斷變化和員工的不斷發(fā)展,不斷完善激勵機制,使激勵機制達到最佳的應(yīng)用效果。

四、原有激勵機制應(yīng)用中存在的問題

為了更有意義地體現(xiàn)激勵機制應(yīng)用上的情況,筆者通過多年工作經(jīng)歷的觀察與總結(jié),對曾工作過的企業(yè)人力資源管理狀況都進行了回顧。一共三家企業(yè)被列入調(diào)查的名單內(nèi),他們的人力資源現(xiàn)狀為男女員工性別比例都比較均衡,接近1:1,三個企業(yè)要求最低學(xué)歷均為大專以上,占比重較多的是本科學(xué)歷的員工,平均占到了62%的比例。經(jīng)了解,在這三家企業(yè)中,激勵機制的實踐應(yīng)用在企業(yè)創(chuàng)始之初就被應(yīng)用,已經(jīng)逐漸發(fā)展完善。經(jīng)過深入研究,這些大型企業(yè)雖然作為行業(yè)中的翹楚,已經(jīng)在激勵機制上做出了較為突出的成績,但是仍然有一些發(fā)展問題存在:

首先,個別企業(yè)存在物質(zhì)激勵和精神激勵之間的嚴重不均衡的情況。雖然,經(jīng)過企業(yè)和員工多年的改善和努力,使得激勵機制實施取得一定奏效,也擁有一套獨立的方法論。但是,這并不意味著公司的激勵機制可以一勞永逸,且不會出現(xiàn)紕漏。舉例來說,如果某公司只采用物質(zhì)激勵和精神激勵共存的方式,但從強度和頻率兩方面來看,都傾向于物質(zhì)激勵。精神獎勵是需要時間才能取得結(jié)果,從公司的角度出發(fā),這屬于比較大的投資,因此,他們使用重要的獎勵,還需要對員工的重要獎勵效果取得充分報告。物質(zhì)激勵和精神激勵如果不均衡,或者說到底,精神激勵常常會比物質(zhì)激勵更有效。

第二,激勵機制過于嚴格,激勵方式適用于所有員工,員工培養(yǎng)只使用固定激勵機制。員工是個人,無論是邏輯上的還是精神上的,都在不斷變化,不是靜態(tài)的。而且,員工之間存在個體差異,不能泛化。目前,企業(yè)主要針對全體員工制定了激勵制度,同時也認為必然會激勵員工的工作方式,如果不能達到良好的激勵效果,就用這種激勵方法,對特定的激勵機制提出質(zhì)疑,甚至為此放棄特定的激勵方法。

第三,領(lǐng)導(dǎo)干部對此認識不足,從理論和方法上看,激勵機制的主體主要來自國外,而且大多借鑒國外經(jīng)驗。因此,在所調(diào)查企業(yè)這樣的老企業(yè)的管理中,很多領(lǐng)導(dǎo)沒有認識到激勵的作用,他們的想法比較消極。在他們看來,最好的激勵是物質(zhì)激勵,如果企業(yè)員工的工作學(xué)習熱情降低,積極性減弱,活力不足,就會考慮是工資太少,還是福利待遇不夠。但是,這樣做會失敗,應(yīng)當緊跟時代步伐。

第四,員工沒有干勁。經(jīng)典的馬斯洛理論對企業(yè)人力資源管理的指導(dǎo)意義在于他告訴管理者們員工需求的多樣化,公司的獎勵,部分員工擁有實際的需求滿足的一個側(cè)面。就像企業(yè)中,員工想要辦公環(huán)境更加舒適,而不是在辦公區(qū)域增加更多用于激勵員工,而實際卻會給員工帶來壓力的裝飾布局。也許對于員工來說,簡單的關(guān)懷是員工現(xiàn)階段最需要的東西,是提高員工滿意度的最佳報酬。也許在價值上某些激勵更加優(yōu)越,而員工最看重的東西才應(yīng)該多加重視。

第五,企業(yè)和員工相互不了解。對于企業(yè)來說,雖然在激勵方面投入了大量的人力資源和物力資源,但往往無法達到預(yù)期的結(jié)果。作為員工,面對公司的積極性更加不滿,感覺不到動力。最典型的例子就是企業(yè)提高員工的工資。公司增加員工工資1000元,扣除員工實際扣除350元。實際上,員工只覺得增加了650元,這會導(dǎo)致公司和員工之間的對立。

第六,員工心理上感到不公平。這個現(xiàn)象往往發(fā)生在新員工對老員工身上,老員工對公司有很深的了解,和上司建立了良好的關(guān)系,通過上述的股權(quán)激勵,一夜暴富,其中很多人覺得自己已經(jīng)有錢了。他們賺了差不多的錢,漸漸消減對工作的熱情,往往沒有新進員工那樣的沖勁和動力,也沒有新員工更有新鮮感,開始不容易感受到成就感。但是,因為在公司待的時間長,工資和補貼都很高。從長遠來看,新員工經(jīng)常會感到不公平,會失去干勁和動力。雖然有些人的工資可能比外人高,但如果和周圍的人比較,就會感到不公平,同時也會變得熱情高漲,最終導(dǎo)致新員工的流失。

五、改進方法

(一)加強企業(yè)管理者的思想意識轉(zhuǎn)變

認識到員工的需求和價值是管理者思想轉(zhuǎn)變出發(fā)的第一步,人們在主觀上是積極的,在對員工需求和價值的理解與體會中,也是動態(tài)在改變的,而不是一成不變。因此,企業(yè)管理者應(yīng)積極主動,找到適當?shù)霓k法,階段性的展開調(diào)查,以理解員工需求變化。

上述的傳統(tǒng)激勵理論使得對激勵機制的分析非常清晰。所有類型和行業(yè)的企業(yè),他們的目的都是追求利潤、利益,這是公司對整體員工的基本要求。評估員工價值的標準即是了解他們是否為企業(yè)帶來利潤或利益。而找到這些有價值的員工,只是給他們不必要的激勵,認為他們沒有實現(xiàn)結(jié)果就沒有價值,這樣的觀念也是該摒棄的。

公司應(yīng)該考慮一下員工離開的真正原因,一些離職員工的工作熱情和能力是得到普遍認可的,那么公司現(xiàn)在必須對此進行反思。為什么公司不能留住這樣有能力、有動力的人呢?企業(yè)是否低估了他們價值或者沒有給到足夠的激勵呢?尤其那些被競爭對手挖走的優(yōu)秀或老練的員工,對企業(yè)負面影響是很大的。這家公司努力把員工培養(yǎng)成人才,但卻被競爭對手搶走了。公司的多年付出與培養(yǎng)得到了其他公司的認可,但并沒有帶來任何回報。事實上,對于上述辭職的員工,企業(yè)還需盡力留住他們,或者在離職前多嘗試進行面談,問出他們內(nèi)心所想。是因為員工覺得公司沒有提升的空間了嗎?是因為員工沒有得到公平的報酬嗎?只有先充分認識到員工的真實需求、價值,才可能使企業(yè)激勵方式起效。

(二)根據(jù)現(xiàn)有情況及時不斷改善制度

在如今的各行業(yè)各賽道激烈競爭中,企業(yè)策略、企業(yè)環(huán)境都在更新變化,那么,激勵機制也是不能一成不變的,需要進行相應(yīng)調(diào)整。而且不同的人必須使用不同的激勵方式,同一個人在不同的階段也必須使用不同的激勵方式。企業(yè)要想更好地激勵員工,就必須了解員工想要什么,追求什么。不同層次、不同崗位、不同年齡的員工需求存在很大差異在需要滿足的內(nèi)容上也存在很大的差異。企業(yè)需要運用各種不同的激勵措施來滿足員工的需求不同的需求。對于一個員工來說,如果他們的職業(yè)生涯處于不同的階段,那么他們的需求就在在內(nèi)容上一定有很大的差異,因此也需要在不同的階段、不同的激勵措施更好地滿足他們在不同階段的不同需求。

只有了解員工的需求和追求,公司才能根據(jù)實際情況對員工進行適當?shù)募?,從而更好地激勵員工。公司能否成功更關(guān)鍵的是公司能否采用有效的激勵方法和方法。只有這樣,公司才能更有活力,更有競爭力,更先進。根據(jù)大型企業(yè)的實踐,股權(quán)激勵的方式是現(xiàn)今激勵機制中重要的一環(huán),對于那些即將上市或剛上市的企業(yè)來說,他們對求職者或員工是十分有吸引力的。在股權(quán)激勵方面,公司還制定了更先進的激勵措施,如培訓(xùn)激勵、補充醫(yī)療保險激勵等。多多采取例如股權(quán)激勵這樣的先進激勵方式,并結(jié)合持續(xù)改進現(xiàn)有的激勵方式組合,才是最佳應(yīng)對方式。

(三)激勵手段的多樣化

上文提到企業(yè)的需求往往與時俱進、時時更新,員工作為企業(yè)在社會立足的支柱,企業(yè)對員工的需求也在變得多樣和復(fù)雜。過去舊的激勵方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)員工的不同需求。要做好激勵機制并取得良好的效果,核心問題是如何滿足員工的需求。在現(xiàn)有激勵機制的基礎(chǔ)上,企業(yè)必須繼續(xù)采用多種激勵機制,其中較容易被忽視的一點是負激勵的存在,需要有相應(yīng)的手段和指導(dǎo)方法論。明確獎勵和懲罰之間的區(qū)別,有正當理由和證據(jù)。在現(xiàn)今多樣的激勵手段中,其中股權(quán)激勵非常特別,上市公司在中國不斷增多,很多大型企業(yè)在上市期間,也開始實行這種激勵,一舉兩得,既能有效過渡上市期間的消耗,也能留住員工,共同發(fā)展進步。隨著20世紀股權(quán)激勵在全世紀的興起,中國企業(yè)的股權(quán)激勵制度也開始嶄露頭角。我國是在20世紀90年代后半期引入股權(quán)激勵制度。從我們所分析的三家企業(yè)來看,他們都已實行股權(quán)激勵手段,但是差異很大。相同點是他們股權(quán)激勵的程度都較低,由于剛剛起步,其中一家是2021年,也就是今年才剛剛嘗試這種方式,還沒有進入大規(guī)模的實施階段,僅為試驗。筆者也展開研究了多個行業(yè)的股權(quán)激勵實施對比,通過對比,發(fā)現(xiàn)了不同行業(yè)的巨大差異。股權(quán)激勵的使用多集中在信息技術(shù)、科技制造業(yè)、綜合等行業(yè)。也有學(xué)者發(fā)現(xiàn)。行業(yè)特性是股權(quán)激勵的一個重要影響因素,這同時體現(xiàn)了股權(quán)激勵的內(nèi)生性特征。

(四)激勵方法因人而異

具體到工作事件中,激勵手段還需因人而異,通過對員工的職能、職級等做好清晰劃分,然后給予不同激勵,也要個性化處理特殊員工。不同工作內(nèi)容、不同績效考核下,都需要人力資源管理部門一一劃分清楚,給到階段性實施方案。第一時間了解員工的真實需求,采用不同的激勵方式,迎合企業(yè)利潤、利益最大化的目標,為員工提供科學(xué)的激勵,是企業(yè)蓬勃發(fā)展的長久之道。因為不同的員工有更明顯的差異,所以每個員工都會得到獎勵懲罰的時間和方法有不同的要求。因為有不同的獎勵和懲罰原因,不同的員工之間的情境需求也存在顯著差異。因此,當涉及到組織和實施激勵時。要因人而異,請選擇最合適的機會和環(huán)境。具體來說,情況由五個基本要素構(gòu)成:一是員工方面,如員工的性格和情緒;二是從管理方面,如在獎懲方面的行為學(xué)位和獎懲采取的技能;三是實施獎懲時機的選擇,獎懲選擇最佳時機進行鼓勵對象最有用的時間段;第四是獎懲場所的選擇,也就是說,要選擇激勵措施物體最有用的地方;第五是事件本身的性質(zhì)。這是這些因素的完美結(jié)合能起到最理想的激勵作用。

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