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智能制造企業(yè)營運管理創(chuàng)新探究
——基于財政部管理會計營運管理類應(yīng)用指引

2021-12-27 09:59王藝錦宋良榮上海理工大學
農(nóng)場經(jīng)濟管理 2021年7期
關(guān)鍵詞:營運智能管理

王藝錦 宋良榮(上海理工大學)

一、引言

我國自改革開放政策實行以來,制造企業(yè)快速發(fā)展,工業(yè)增加值持續(xù)增長,形成了一個較為完整的體系,但相較于國際先進水平,仍有顯著差距,例如缺乏設(shè)計成套系統(tǒng)的能力、自主資源利用效率和質(zhì)量效益不高、制造業(yè)的核心——裝備制造業(yè)發(fā)展嚴重落后等,導致大量高附加值的市場被外商占領(lǐng)。2015年,中國實施制造強國戰(zhàn)略十年行動綱領(lǐng)《中國制造2025》,強調(diào)以智能制造工程為核心,勇于在高技術(shù)含量的制造設(shè)備領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)突破,走質(zhì)量競爭道路,重視綠色發(fā)展。2020年的“十四五”規(guī)劃建議中提出,要著重于實體經(jīng)濟的發(fā)展,大力關(guān)注高端制造和智能制造。

經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步會催生出許多新的需求,企業(yè)不再只注重對會計信息進行簡單的核算處理,也需要衡量自身生產(chǎn)效率,關(guān)注內(nèi)部特定的管理信息,傳統(tǒng)會計核算模式已無法滿足這一新需求,管理會計應(yīng)運而生。改革開放40年來,我國管理會計學者做了大量的研究,國家也出臺了許多相關(guān)政策,共同推動我國管理會計持續(xù)的發(fā)展與創(chuàng)新。自2017年起,財政部陸續(xù)發(fā)布了管理會計營運管理相關(guān)的應(yīng)用指引,旨在提升企業(yè)營運管理水平,為企業(yè)管理提供思路與方向。

營運管理作為企業(yè)管理的重要一環(huán),對企業(yè)在運營過程中開展的各項活動進行統(tǒng)一管理與控制,運用科學的方法開展營運預(yù)測,為企業(yè)決策者提供參考,起到一個“軍師”的作用。企業(yè)需緊跟時代變革的步伐,將營運管理與智能制造進行良好融合,發(fā)揮其積極作用,推動企業(yè)實現(xiàn)價值增值。

二、營運管理類應(yīng)用指引解讀

此處的營運管理類應(yīng)用指引主要包括《管理會計應(yīng)用指引第400號——營運管理》 《管理會計應(yīng)用指引第401號——本量利分析》 《管理會計應(yīng)用指引第402號——敏感性分析》 《管理會計應(yīng)用指引第403號——邊際分析》。

營運管理是指為了實現(xiàn)企業(yè)營運和戰(zhàn)略目標,管理者通過對整個營運過程和系統(tǒng)進行計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處理(Act),即PDCA管理原則,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的物料供應(yīng)、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的價值增值管理。企業(yè)營運管理的目標應(yīng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標制定,推動企業(yè)實現(xiàn)價值增值。企業(yè)營運管理模式根據(jù)其所處環(huán)境條件的不同而不同,企業(yè)營運管理的應(yīng)用環(huán)境錯綜復(fù)雜,主要包括組織架構(gòu)、管理制度和流程以及信息系統(tǒng)等。

營運管理的流程包括計劃的制定、執(zhí)行和調(diào)整以及監(jiān)控分析報告?!叭f丈高樓平地起”,首先,制定營運計劃時應(yīng)當既顧及大系統(tǒng)的利益,又兼顧各小環(huán)節(jié)的利益,客觀評估企業(yè)自身的優(yōu)劣勢和營運能力,分析內(nèi)外部環(huán)境間的矛盾,同時充分考慮未來的不確定性,如潛在的機會和風險。其次,計劃的執(zhí)行需逐級分解,并定時定崗開展,確保落實到位,使計劃得到有效執(zhí)行,除外部市場和宏觀經(jīng)濟形勢等有重大變化外,一般情況下不得隨意調(diào)整計劃,企業(yè)應(yīng)設(shè)置規(guī)范的審批流程,嚴格把關(guān),確保調(diào)整后營運目標更符合企業(yè)現(xiàn)狀。最后,只有對計劃的執(zhí)行過程進行有效監(jiān)控監(jiān)督,并對執(zhí)行結(jié)果進行分析反饋,管理流程才算完整,僅制定計劃而沒有完善的監(jiān)控反饋體系,計劃形同虛設(shè)。

人才是第一資源,個人的不斷進步能夠帶動整個團隊創(chuàng)造更大的價值,所以企業(yè)應(yīng)開展績效管理,根據(jù)營運計劃制定相關(guān)績效管理指標,推動員工朝著企業(yè)目標努力,保障企業(yè)營運目標的落實。企業(yè)的績效管理也需要建立完善的管理流程,并逐級分解,充分落實到每位員工身上,使各自都清楚自己的目標及獎懲措施,充分調(diào)動員工的積極性。

為了推動營運管理目標的實現(xiàn),企業(yè)可以借助本量利分析、邊際分析及敏感性分析等會計方法,便于進一步規(guī)劃企業(yè)的經(jīng)濟活動,為企業(yè)決策提供參考,提高營運效益。

三、智能制造背景下的營運管理

(一)實現(xiàn)基于信息物理系統(tǒng)的智能化

產(chǎn)品全生命周期和全制造流程的數(shù)字化?;谛畔⑼ㄐ偶夹g(shù)將形成一個個性化、數(shù)字化的產(chǎn)品與服務(wù)的生產(chǎn)模式。企業(yè)將工業(yè)自動化網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,建立起成熟的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),實現(xiàn)工廠互聯(lián),減少停機時間,提高生產(chǎn)效率。同時,實現(xiàn)機器互聯(lián),推動機器控制和整個工廠快速集成,實現(xiàn)流程優(yōu)化,提高整體設(shè)備效率。企業(yè)將人工智能技術(shù)應(yīng)用在各個重要生產(chǎn)環(huán)節(jié),人工智能替代重復(fù)勞動工作的員工,減輕了企業(yè)負擔。從管理層、生產(chǎn)層到業(yè)務(wù)層,串聯(lián)起整個企業(yè)的智能化信息系統(tǒng),保證了企業(yè)信息能夠流暢地傳遞,極大提升了營運管理的效率和效益。

(二)質(zhì)量是建設(shè)制造強國的生命線

企業(yè)為實現(xiàn)智能化質(zhì)量管理,將信息系統(tǒng)與物理系統(tǒng)進行融合,對各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量把控,將整個流程的信息串聯(lián)起來用以分析預(yù)測。首先,從源頭(購進原材料)入手,把控材料質(zhì)量,節(jié)省采購成本,降低停產(chǎn)風險和供應(yīng)鏈風險。其次,在生產(chǎn)線上安裝在線質(zhì)量檢測裝置,當發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常的產(chǎn)品時,對其所需要追溯的范圍做出智能的判斷,縮小追溯范圍,減輕工作量,并在一定程度上解決質(zhì)量檢查的滯后性缺陷。最后,對出庫商品質(zhì)量再一次管控,保障客戶對質(zhì)量的信心。從材料到產(chǎn)品出庫的全過程數(shù)據(jù)均記錄在案,便于追溯,同時通過大數(shù)據(jù)、云計算平臺分析歷史質(zhì)量數(shù)據(jù),預(yù)測質(zhì)量變化趨勢,實現(xiàn)預(yù)防性維護。

(三)智能制造下的企業(yè)業(yè)務(wù)和需求變化非???/h3>

企業(yè)逐漸向服務(wù)型制造轉(zhuǎn)變,實行個性化、小批量定制服務(wù),以滿足市場的各種需求。這樣來看,一方面對庫存商品成本的核算和產(chǎn)品的定價需要細化才能正確地反映企業(yè)成本,提高利潤率,為管理者提供更精準的會計信息。另一方面在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上構(gòu)建柔性生產(chǎn)線,通過智能系統(tǒng)實時監(jiān)測市場的動態(tài)變化,并進行合理預(yù)測,反饋至產(chǎn)銷流程中,使企業(yè)及時應(yīng)對市場變化,按需生產(chǎn),消除冗余無用的損耗和過量庫存,提高業(yè)務(wù)彈性,同時能夠合理地進行產(chǎn)能調(diào)節(jié),避免生產(chǎn)線上忙閑不均的問題。

(四)制造強國的建設(shè)是以可持續(xù)發(fā)展為重點

走生態(tài)文明發(fā)展道路。各制造企業(yè)也應(yīng)主動承擔社會責任,秉承綠色環(huán)保的理念,往綠色制造方向轉(zhuǎn)變發(fā)展。企業(yè)在營運管理方面需著重關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)的可持續(xù)發(fā)展,通過對環(huán)境成本的核算分析,找出造成資源浪費、環(huán)境污染嚴重的環(huán)節(jié),從而提出改善的方法,幫助企業(yè)在生產(chǎn)上節(jié)能降耗,提高資源利用率,在最小的資源浪費和污染排放的基礎(chǔ)上實現(xiàn)最大的產(chǎn)出價值。同時,結(jié)合智能制造的優(yōu)勢,通過使用先進的智能設(shè)備來實施清潔生產(chǎn),改善高耗能、高污染的現(xiàn)狀,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟。

四、企業(yè)營運管理創(chuàng)新

(一)推動阿米巴經(jīng)營模式中國式落地

2010年,日本著名實業(yè)家稻盛和夫創(chuàng)新出阿米巴經(jīng)營模式,該模式以“量化分權(quán)”為本質(zhì),將組織劃分成許多小的阿米巴組織,各組織內(nèi)有自己的小領(lǐng)導,并自行制定計劃,獨立運作,自負盈虧,充分調(diào)動每位員工主動參與經(jīng)營,培養(yǎng)自覺為企業(yè)利益著想、愿意為企業(yè)發(fā)展作貢獻的心態(tài),化被動為主動,由此培養(yǎng)出與企業(yè)理念一致的經(jīng)營人才。同時,各組織之間也需要相互協(xié)作,為企業(yè)的發(fā)展共同努力。

想要拿來應(yīng)用,絕不能生搬硬套,因為阿米巴是一種經(jīng)營模式,不是管理工具。日本多數(shù)企業(yè)實行終身雇傭制,社會保障體系也非常完善,再加之日本民眾的集體意識很強,基礎(chǔ)性工作做得很好,使小集體內(nèi)部能夠相互配合、良好協(xié)作,共同為企業(yè)創(chuàng)造價值。我國的人才機制并不完善,員工忠誠度相對不高,跳槽現(xiàn)象在年輕一輩中更是經(jīng)常發(fā)生,頻繁的人員流動和不統(tǒng)一的員工目標反而降低了小集體的工作效率,阻礙企業(yè)目標的實現(xiàn)。

要想推動阿米巴經(jīng)營模式中國式落地,首先要與企業(yè)的實際特點進行有機結(jié)合,抓住阿米巴經(jīng)營模式的精髓,并在此基礎(chǔ)上進行一定程度的革新和靈活運用,如果企業(yè)處于初創(chuàng)期的發(fā)展階段或人員結(jié)構(gòu)中缺乏中層干部人才,不應(yīng)急于變革,首要任務(wù)是使企業(yè)生存或積極組織中層管理人才。在企業(yè)中應(yīng)用阿米巴經(jīng)營模式時首先需要管理層自身的認同,同時需要加強樹立員工的共同目標,營造出健康的企業(yè)文化氛圍,這需要通過制度的規(guī)范來落實,如將員工的業(yè)績納入阿米巴考核、制定相關(guān)的激勵政策等,并落實到基層,使每位員工都能在企業(yè)文化的熏陶中。抓住核心——人才,調(diào)動員工的動力,激發(fā)潛力,樹立共贏的價值觀,使員工思想由利己主義轉(zhuǎn)為集體主義,深化其“經(jīng)營者”的身份,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。

(二)加快內(nèi)部控制制度同步革新

內(nèi)部控制是一個動態(tài)的管理過程,在企業(yè)日常營運管理活動中,合理地建設(shè)實施內(nèi)部控制制度,并不斷進行完善和優(yōu)化,有利于保證經(jīng)營活動的效率和效果、提升企業(yè)的營運管理水平及促進企業(yè)長期健康發(fā)展。營運管理中涉及的內(nèi)控主要包括對業(yè)務(wù)流程、部門運行、業(yè)績評價、資源分配等方面的管控。

智能制造背景下的制造企業(yè)逐漸向數(shù)字化、智能化、個性化方向轉(zhuǎn)型,致使原有的內(nèi)部控制制度無法適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展現(xiàn)狀。智能制造企業(yè)中,由于機器代替重復(fù)勞動的生產(chǎn)人員,人員崗位發(fā)生變化,同時中層管理減少,組織架構(gòu)趨于扁平化,更加復(fù)雜的人員結(jié)構(gòu)和簡政放權(quán)帶來的負面影響需要被重新考慮,員工績效考評也更加困難。盡管人工智能代替了許多勞動力,但其運作不能完全獨立存在,企業(yè)不能輕視機器運作過程中可能存在的風險。智能制造企業(yè)的業(yè)務(wù)彈性較高,業(yè)務(wù)流程經(jīng)常隨外部市場需求的變化而更新,刻板的內(nèi)控制度對新生的業(yè)務(wù)存在空缺。

企業(yè)應(yīng)充分分析自身組織架構(gòu)、管理模式及企業(yè)文化的特點,拒絕照搬模板化的內(nèi)控制度。在有限的管理資源下運用重要性原則,為各個活動設(shè)置優(yōu)先級,對于級別較高的關(guān)鍵活動,如營運資金的管控、人事管理等,注重資源的投入,而對于級別較低的活動,如一些自動化的生產(chǎn)環(huán)節(jié),減少管理資源的投入,避免出現(xiàn)重復(fù)管控造成資源的浪費,但也不能完全輕視自動化過程中可能存在的漏洞。內(nèi)控的設(shè)置也需要一定的靈活性,將每次出現(xiàn)新活動時的解決方法記錄在案,通過引用人工智能的機器學習算法對每次的數(shù)據(jù)不斷分析學習,以便在面對新業(yè)務(wù)時能夠及時給出合適的方案。

(三)重視創(chuàng)新設(shè)計,提高附加值

20世紀90年代末,施振榮先生提出的“微笑曲線”指出,在產(chǎn)業(yè)鏈中設(shè)計和銷售兩方面的附加值最高,而制造的附加值最低。隨著制造企業(yè)的智能化,其生產(chǎn)成本大幅降低,提供的服務(wù)更加個性化,“微笑曲線”無法解釋新價值鏈的高附加值在何處。魏志強認為在智能制造時代,設(shè)計將制造與市場連接起來,設(shè)計的附加值在新的價值鏈中是最高的,居于穹頂弧線之巔。

此處的設(shè)計指的不是傳統(tǒng)意義上的產(chǎn)品設(shè)計。從制造到市場,可能要經(jīng)過原材料采購、加工生產(chǎn)、成本核算、產(chǎn)品定價、宣傳、選擇銷售渠道等環(huán)節(jié),最后進入市場,這其中可以對原材料管理流程和柔性生產(chǎn)線進行設(shè)計,提高產(chǎn)品質(zhì)量和業(yè)務(wù)彈性;成本核算和產(chǎn)品定價時更加精細化設(shè)計,真實反映企業(yè)生產(chǎn)成本,滿足個性化服務(wù)的市場需求;對產(chǎn)品的營銷模式及企業(yè)的商業(yè)模式進行設(shè)計,將產(chǎn)品成功打入市場,占領(lǐng)一定的市場份額。一切滿足個性化需求的創(chuàng)新設(shè)計均可為企業(yè)帶來很高的附加值。

通過以上設(shè)計,結(jié)合智能化信息系統(tǒng),將生產(chǎn)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)緊密連接,實現(xiàn)產(chǎn)銷一體化,同時企業(yè)與客戶能夠進行實時交流與反饋,利用客戶需求指導生產(chǎn),柔性生產(chǎn)線靈活應(yīng)對,提高企業(yè)個性化服務(wù)能力。

五、結(jié)語

“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)時代下新工具和新技術(shù)的出現(xiàn),加速了智能制造時代的到來。企業(yè)更加重視綠色環(huán)保、質(zhì)量管理,為客戶提供個性化服務(wù)。營運管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對推動企業(yè)實現(xiàn)價值增值具有重要作用,財政部也陸續(xù)出臺了管理會計營運管理相關(guān)的應(yīng)用指引。各企業(yè)可根據(jù)自身組織架構(gòu)與發(fā)展現(xiàn)狀,推動阿米巴經(jīng)營模式中國式落地,激勵員工為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。同時,重視創(chuàng)新設(shè)計,將生產(chǎn)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)緊密連接,提高企業(yè)的附加值,助力我國成為引領(lǐng)世界制造業(yè)發(fā)展的制造強國。

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