孫鄞 馬嵩陽(yáng)
國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司鎮(zhèn)江供電分公司 江蘇 鎮(zhèn)江 212000
目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革與政府機(jī)制的不斷完善,在項(xiàng)目工程的承包建設(shè)中,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,便于占據(jù)更多的市場(chǎng)份額。那么在信息化高速發(fā)展的今天,決定一個(gè)工程建設(shè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素就是其信息化的程度。工程電力管理的信息化就是指借助互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)等對(duì)資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力的過(guò)程,那么在企業(yè)中不斷推行管理的信息化也是一個(gè)必然的選擇。
各行各業(yè)都有各自的特點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)管理涉及各行業(yè)和多領(lǐng)域。電力行業(yè)中工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是行業(yè)中最典型,同時(shí)也是最復(fù)雜的。電力工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理是指在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),對(duì)項(xiàng)目的施工質(zhì)量、安全、工期和成本進(jìn)行科學(xué)有效的管理,預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理方案的選取和制定,從而進(jìn)一步對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)管理控制。隨著我國(guó)電力行業(yè)不斷完善相關(guān)的法律法規(guī),這些法律法規(guī)為電力工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理提供了依據(jù),例如《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》還有電力行業(yè)的一些規(guī)章制度等[1]。但是我國(guó)電力行業(yè)的法律法規(guī)和一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,其中項(xiàng)目管理的體系不夠完善,管理的成熟度上存在差距,導(dǎo)致項(xiàng)目管理的過(guò)程中仍存在一定的缺陷。而經(jīng)過(guò)筆者分析,電力工程項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)大體是由電力行業(yè)的管理手段、管理思想、管理方法和電力市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不協(xié)調(diào)導(dǎo)致的。因此,為了保證電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,必須對(duì)項(xiàng)目的管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,從而進(jìn)一步推動(dòng)電力行業(yè)的規(guī)范化、法制化發(fā)展。
在項(xiàng)目單位開(kāi)展工程項(xiàng)目信息化管理時(shí),管理人員是關(guān)鍵主體,其具備的信息素養(yǎng),直接影響信息化管理實(shí)施成效。部分項(xiàng)目單位管理人員信息素養(yǎng)薄弱,缺乏信息化管理意識(shí),不具備信息系統(tǒng)操作能力,不能利用先進(jìn)技術(shù)與系統(tǒng)開(kāi)展管理工作,影響項(xiàng)目信息化管理工作的開(kāi)展。
當(dāng)前,電力企業(yè)的管理人員雖然大都意識(shí)到信息化管理的作用,但是在工程項(xiàng)目管理中的實(shí)際應(yīng)用依然是走過(guò)場(chǎng),流于形式,沒(méi)有起到信息化管理的效果,這很大一部分原因來(lái)自于電力企業(yè)管理者的信息化管理意識(shí)不足,導(dǎo)致信息化技術(shù)設(shè)備引進(jìn)、信息化人才配置以及信息化工作開(kāi)展等各個(gè)階段都不能正常有效地運(yùn)行。
通常情況下,施工質(zhì)量與成本之間存在密切的聯(lián)系,較高的項(xiàng)目投資成本能夠在一定程度上提升電力工程的施工質(zhì)量。在項(xiàng)目的建設(shè)施工期間,對(duì)施工成本的預(yù)算規(guī)劃不科學(xué),發(fā)生的安全質(zhì)量問(wèn)題,都會(huì)使項(xiàng)目成本支出過(guò)大,使項(xiàng)目管理目標(biāo)出現(xiàn)偏差。前期的勘察工作不細(xì)致導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)項(xiàng)目變更等問(wèn)題,也會(huì)對(duì)項(xiàng)目工期和成本造成影響,成本的增加將對(duì)施工質(zhì)量造成影響。
施工的安全和質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目施工的進(jìn)度。所以相關(guān)管理人員就要對(duì)施工的進(jìn)度進(jìn)行控制,對(duì)人員合理的安排,如果前期的工程進(jìn)度不能加快,到后期,不能按照規(guī)定的時(shí)間完成施工項(xiàng)目,就要迫使工作人員加快施工的進(jìn)度。原本十天的工作量,必須在五天內(nèi)完成,盲目追求工程的進(jìn)度,就會(huì)忽視施工過(guò)程中的質(zhì)量,最后直接影響整個(gè)工程的質(zhì)量。
對(duì)于工程項(xiàng)目信息化人才缺乏的現(xiàn)狀,建議項(xiàng)目管理單位提高對(duì)管理人員信息化培訓(xùn)的重視程度,加強(qiáng)信息人才隊(duì)伍的建設(shè),有意識(shí)地引進(jìn)、培養(yǎng)信息管理人才,為工程項(xiàng)目信息化管理提供人力保障。以某項(xiàng)目單位為例,為督促管理人員切實(shí)落實(shí)信息化管理工作,從職工培訓(xùn)與人員管理兩方面著手。在職工培訓(xùn)方面,建設(shè)單位定期舉辦講座和培訓(xùn)班,提高管理人員對(duì)信息化管理的重視,樹立信息化管理意識(shí);邀請(qǐng)行業(yè)專家,針對(duì)信息化管理技術(shù),開(kāi)展專業(yè)技能培訓(xùn),確保管理人員可利用BIM等先進(jìn)技術(shù)實(shí)施信息化管理[2]。例如,建設(shè)單位邀請(qǐng)廣聯(lián)達(dá)軟件企業(yè)技術(shù)骨干作為培訓(xùn)師,圍繞BIM與建設(shè)項(xiàng)目管理開(kāi)展培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括BIM在建設(shè)工程招投標(biāo)管理與項(xiàng)目管理中的應(yīng)用方式、BIM與PM的交互、BIM發(fā)展趨勢(shì),利用在建工程實(shí)踐,使管理人員掌握廣聯(lián)達(dá)系列BIM軟件產(chǎn)品的應(yīng)用方式,為其在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。
在人員管理方面,為督促管理人員在工程項(xiàng)目中實(shí)施信息化管理,項(xiàng)目建設(shè)單位將信息化管理落實(shí)納入管理人員績(jī)效考核范疇,從多方面考評(píng)管理人員信息素養(yǎng)。細(xì)化來(lái)說(shuō),項(xiàng)目建設(shè)單位構(gòu)建三級(jí)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,一級(jí)指標(biāo)為信息管理水平,二級(jí)指標(biāo)包括信息意識(shí)、信息技能、信息交流、信息法律與道德四部分。信息意識(shí)的三級(jí)指標(biāo)為信息獲取信息、建設(shè)工程信息綜合辨析能力;信息技能的三級(jí)指標(biāo)為語(yǔ)言技能、信息檢索技能、軟件操作技能、信息安全防范技能;信息交流的三級(jí)指標(biāo)為信息交流態(tài)度、信息共享能力;信息法律與道德的三級(jí)指標(biāo)為信息化管理政策法規(guī)認(rèn)知狀況、重要信息保密意識(shí)等。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰建設(shè)單位管理人員,鼓勵(lì)其提升自身信息素養(yǎng),開(kāi)展信息化管理工作。
在電力工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中,整個(gè)工期設(shè)置非常講究,涉及現(xiàn)場(chǎng)勘查、物資運(yùn)輸、停電施工等等,直接關(guān)系到電力工程建設(shè)的質(zhì)量和效率??梢哉f(shuō),在時(shí)間的管理和控制中,首先自己要有預(yù)控制的意識(shí),科學(xué)合理的對(duì)工程項(xiàng)目的難度、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),制定可行合理的方案,減少工程施工的時(shí)間。一般來(lái)說(shuō),電力工程建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模較大,因此,建設(shè)單位在施工進(jìn)度管理時(shí),不僅要做好工程的進(jìn)度計(jì)劃,還要控制供應(yīng)商和施工材料、設(shè)備,確保項(xiàng)目按期完工,避免延長(zhǎng)停電時(shí)間對(duì)用戶造成經(jīng)濟(jì)損失、引發(fā)電網(wǎng)運(yùn)行薄弱環(huán)節(jié)。
目前的電力工程的施工管理存在的主要問(wèn)題是缺乏科學(xué)、有效的管理制度。為了確保電力工程建設(shè)過(guò)程中的安全性,在施工期間,管理人員要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)模塊進(jìn)行管控,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)還必須保障施工質(zhì)量保持一致。
工程設(shè)備的管理也是項(xiàng)目管理中的重要部分,工程設(shè)備對(duì)項(xiàng)目的順利實(shí)施具有重要作用,合理地使用設(shè)備能夠保障工程的高效率作業(yè)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目對(duì)設(shè)備的需求量也隨之增加,設(shè)備的種類、數(shù)量均不斷增多[3]。這要求設(shè)備管理人員要對(duì)設(shè)備實(shí)施科學(xué)地保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài),保證設(shè)備質(zhì)量達(dá)到正常使用的要求,在日常的設(shè)備管理工作中,設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù),延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,及時(shí)更換老舊設(shè)備,保障工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
在項(xiàng)目過(guò)程管理中,管理人員可以借助信息化技術(shù)提高管理效率,利用信息化技術(shù)建立管理平臺(tái),將各項(xiàng)目的管理信息存儲(chǔ)在對(duì)應(yīng)的模塊中,完成管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)收集工作。管理人員可以利用收集到的信息和數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目的實(shí)施狀況,提高項(xiàng)目的施工質(zhì)量。管理人員也能利用信息化技術(shù)提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,及時(shí)處理施工中發(fā)生的問(wèn)題,確保工程質(zhì)量達(dá)到既定要求。
項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件規(guī)范的制定與推行,對(duì)相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行扶持與指導(dǎo)[4]。并且各工程管理軟件廠商也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行聯(lián)合,研發(fā)出更加符合有關(guān)項(xiàng)目管理規(guī)范的平臺(tái)軟件,切實(shí)推廣工程電力管理信息化的快速發(fā)展。電力工程項(xiàng)目在實(shí)施的過(guò)程當(dāng)中涉及多方利益以及各方因素管理等多個(gè)環(huán)節(jié),這就需要在工程電力管理當(dāng)中建立一個(gè)能夠覆蓋施工現(xiàn)場(chǎng)管理、項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控以及多方協(xié)作、企業(yè)知識(shí)和情報(bào)管理的一個(gè)軟件系統(tǒng)和信息平臺(tái),企業(yè)和各方都能夠借助該平臺(tái)及時(shí)進(jìn)行信息的交流互動(dòng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的信息化、透明化。
對(duì)電力工程的管理過(guò)程中,管理人員對(duì)工程的質(zhì)量也要進(jìn)行重視,要有強(qiáng)化質(zhì)量的意識(shí)。在進(jìn)行工程質(zhì)量的管理中,首先管理人員要通過(guò)制定相關(guān)的施工標(biāo)準(zhǔn),以及施工的具體流程和施工的技術(shù),在獎(jiǎng)罰制度同在的情況下,將工程的建設(shè)責(zé)任具體到個(gè)人,如若出現(xiàn)不規(guī)范的施工,管理人員要根據(jù)相關(guān)的制度進(jìn)行嚴(yán)格的懲罰,在一定程度上提高施工人員的工作與安全意識(shí),對(duì)電力施工的質(zhì)量進(jìn)行保障[5]。其次,在進(jìn)行電力工程的建設(shè)中,要有專業(yè)的人員對(duì)工程進(jìn)行全面的監(jiān)督,定期對(duì)電力施工的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查與監(jiān)督,如若發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量等問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行整改,確保工程建設(shè)的質(zhì)量;最后,在電力工程完工之后,要安排專業(yè)的人員對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的檢測(cè),對(duì)工程中的質(zhì)量進(jìn)行加強(qiáng),最大限度的對(duì)電力工程的質(zhì)量進(jìn)行保證。此外,管理人員對(duì)電力工程的施工人員的施工技術(shù)進(jìn)行摸底,使得施工人員的施工技術(shù)能夠符合電力工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),全面對(duì)工程的質(zhì)量進(jìn)行控制,進(jìn)一步確保電力工程質(zhì)量的管理。
電力工程管理涉及內(nèi)容較多,除包括開(kāi)展項(xiàng)目管理以及選擇相應(yīng)管理模式之外,還需要建立項(xiàng)目管理組織,分解各個(gè)管理職能,以及設(shè)計(jì)各項(xiàng)具體工作流程。就當(dāng)前而言,整體搭建涉及的內(nèi)容較多,其中綜合建設(shè)信息化管理平臺(tái)尤為重要,基于確保整體質(zhì)量的需要,應(yīng)注重融合多種元素并從這個(gè)視角進(jìn)行入手,相對(duì)而言進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整體監(jiān)控就極為重要且關(guān)鍵,為此,在搭建信息化平臺(tái)時(shí),應(yīng)及時(shí)完成整體建設(shè)工作[6]。當(dāng)然,在具體建設(shè)過(guò)程中,若能完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與編碼設(shè)計(jì)等工作,則能為整體建設(shè)提供必要的技術(shù)支持,對(duì)整個(gè)工程后續(xù)發(fā)展等也極為有益。
在現(xiàn)如今電力行業(yè)高速發(fā)展的環(huán)境中,為了使電力工程項(xiàng)目的管理更加完善,提升其施工質(zhì)量,需進(jìn)一步對(duì)電力工程項(xiàng)目中的管理模式進(jìn)行有效化改革,電力企業(yè)必須重視工程項(xiàng)目管理模式,針對(duì)其存在的市場(chǎng)不健全、體制不合理、輕視質(zhì)量、缺少創(chuàng)新、忽視合同預(yù)結(jié)算、財(cái)務(wù)管理等問(wèn)題,可通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)防范、規(guī)范工程進(jìn)度控制體系、加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用、運(yùn)用裝配式工程電力模式、構(gòu)建全面的項(xiàng)目管理制度、增加企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)等策略實(shí)現(xiàn),全面發(fā)揮工程項(xiàng)目管理對(duì)電力企業(yè)的作用,進(jìn)一步規(guī)范我國(guó)電力行業(yè)的工程管理。