漆鳳蓮 肖慶豐

(1.四川大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)小學(xué)清水河分校 四川成都 610000；2.四川大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)小學(xué) 四川成都 610000)

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是提升我國(guó)綜合國(guó)力的有力舉措，但大多數(shù)的小學(xué)校眼光放不長(zhǎng)遠(yuǎn)，只注重眼前的利益，不愿投入資金配置財(cái)務(wù)軟件和相關(guān)硬件。因此，大多數(shù)學(xué)校并沒有引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化，而在一部分已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的學(xué)校中，也大多存在以下問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化下學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏重視

學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者自身對(duì)電算化沒有充分的認(rèn)識(shí)和理解，并沒有認(rèn)識(shí)到電算化的優(yōu)勢(shì)和大勢(shì)所趨。他們單純地以為電算化就是利用計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工記賬，認(rèn)為沒有必要實(shí)行電算化。更重要的是，一旦要實(shí)行電算化，就必須投入大量的高科技人才、一定數(shù)量的機(jī)器設(shè)備和資金等，這樣會(huì)大大增加學(xué)校投入成本。所以，一旦缺少這方面的保證，會(huì)加重電算化的實(shí)施的難度。

（二）結(jié)合自身實(shí)際問(wèn)題選擇適用于本學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件

首先，沒有樹立購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件的正確思想價(jià)值觀念。沒有實(shí)際了解本校到底需要什么樣的軟件，只是一味跟風(fēng)，盲目購(gòu)買，不能物盡其用。其次，財(cái)務(wù)軟件本身的缺陷。有的財(cái)務(wù)軟通用性強(qiáng)，功能單一，數(shù)據(jù)不能共享，存在兼容性、專用性差等問(wèn)題。對(duì)于使用過(guò)程中出現(xiàn)的各種突發(fā)性問(wèn)題，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決。這就要求學(xué)校在使用過(guò)程中靈活應(yīng)用，具體問(wèn)題具體分析，做出相應(yīng)的改變。所以，使用起來(lái)增加了難度[1]。

（三）忽略會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定

學(xué)校現(xiàn)在所執(zhí)行的電算化管理制度大多是在原來(lái)手工記賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行的簡(jiǎn)單調(diào)整。所以，確實(shí)存在很多問(wèn)題有待完善。如明確操作員權(quán)限。上機(jī)操作者應(yīng)該嚴(yán)格保管自己的操作密碼，不得隨便對(duì)外泄露。同樣，即使制定了專門的管理制度，但履行不徹底，不規(guī)范執(zhí)行，同樣會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題。

二、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)措施

（一）改變學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人及會(huì)計(jì)人員的觀念

解放思想，培養(yǎng)學(xué)校員工接受新鮮事物的能力。要使工作人員知道會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物，不只是對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算方法、信息處理加工形式等的簡(jiǎn)單改變，而是技術(shù)與理念的融合和升級(jí)。只有不斷全面推進(jìn)會(huì)計(jì)制度的改革與發(fā)展，學(xué)校才可以很好地順應(yīng)現(xiàn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，走得更久更遠(yuǎn)。還要注意到電算化的管理功能，會(huì)計(jì)工作不再是簡(jiǎn)單的記錄和反映，而是對(duì)之前業(yè)務(wù)的分析、對(duì)學(xué)?，F(xiàn)在的控制、對(duì)以后可以有更好發(fā)展的預(yù)測(cè)，將它們有機(jī)結(jié)合，加以綜合分析，共同幫助學(xué)校提高管理水平[2]。

（二）完善電算化環(huán)境下的制度建立

首先，要改變會(huì)計(jì)電算化的原有運(yùn)營(yíng)環(huán)境，改善學(xué)校財(cái)務(wù)工作的硬件設(shè)施，掃清學(xué)校發(fā)展的不良障礙。在學(xué)校做好各項(xiàng)跨級(jí)基礎(chǔ)工作的前提下，要求單位盡可能采用先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作環(huán)境和技術(shù)，為開展電算化工作創(chuàng)造良好的條件。其次，為了使電算化長(zhǎng)久地發(fā)展下去，學(xué)校內(nèi)部應(yīng)該設(shè)立規(guī)范的內(nèi)部管理制度，并結(jié)合本單位的具體情況，完善電算化管理制度，以保證學(xué)校內(nèi)部電算化的正常運(yùn)行，并在運(yùn)行過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的總結(jié)，對(duì)之前的管理制度加以補(bǔ)充和完善，使學(xué)校的電算化工作走上規(guī)范化、合理化的道路。如建立本單位的崗位責(zé)任制度，明確規(guī)定操作人員職責(zé)和權(quán)限，操作員以外財(cái)務(wù)人員權(quán)限，劃分清楚管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍，做到一位一崗，誰(shuí)的責(zé)任由誰(shuí)負(fù)[3]。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)

在電算化的實(shí)施過(guò)程中，首先要調(diào)整好計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)軟件的關(guān)系，加強(qiáng)機(jī)器與會(huì)計(jì)軟件兩方面的培養(yǎng)。電算化的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了新的要求，要完善工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)。學(xué)?？梢杂眠^(guò)舉辦計(jì)算機(jī)知識(shí)競(jìng)賽、知識(shí)講座的方式來(lái)提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作能力，培訓(xùn)財(cái)務(wù)軟件的使用方法、操作流程和操作方法。同時(shí)，根據(jù)電算化軟件的特點(diǎn)，學(xué)校的組織管理結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理知識(shí)，從而更好地為本單位的預(yù)測(cè)、決策、控制管理工作服務(wù)。同時(shí)，要培養(yǎng)計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)。只有兩者相結(jié)合，學(xué)校的電算化工作才可以發(fā)展得更好。

（四）選擇適合的財(cái)務(wù)軟件

財(cái)務(wù)軟件的選擇是開展電算化工作的重中之重。在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí)要重點(diǎn)看其是否具有二次開發(fā)功能。所謂二次開發(fā)能力，就是學(xué)校根據(jù)自己的實(shí)際情況，在已有的軟件功能上附加自行開發(fā)的模塊，并考慮未來(lái)發(fā)展的需要。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)迅速擴(kuò)大，種類也是各種各樣，選擇難度增強(qiáng)。所以，要具體考慮到本行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)選擇財(cái)務(wù)軟件，不同行業(yè)的特殊性會(huì)在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理上表現(xiàn)出很大的差異。所以，我們?cè)谶x擇軟件時(shí)要多做比較，選擇出最適合自己行業(yè)特點(diǎn)的軟件。