付高魁
河南豫中地質(zhì)勘查工程有限公司
河南省能源鉆井工程技術(shù)研究中心
河南省自然資源科技創(chuàng)新中心(非常規(guī)天然氣開發(fā)研究)
地勘單位作為支持社會大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),能源勘查和開發(fā)的重要技術(shù)型事業(yè)單位,對提高國民經(jīng)濟整體水平,改善人民群眾的生活條件,提高社會生活滿意度方面有著重要作用。然而由于長期受傳統(tǒng)體制和觀念的影響,地勘單位在實際運營發(fā)展過程中,也同時存在一些經(jīng)濟管理方面的普遍性問題,對自身的資金安全、經(jīng)濟效益及可持續(xù)發(fā)展都帶來較大影響。新時期,地勘行業(yè)掀起新一輪的體制改革和發(fā)展轉(zhuǎn)型,內(nèi)部經(jīng)濟管理制度和管理方法也需要同步完善和革新,如此才能保證整體經(jīng)濟效率。作者就此結(jié)合自身經(jīng)驗,對相關(guān)內(nèi)容做以下分析和探討。
地勘單位的經(jīng)濟管理主要涉及籌資管理、投資管理、成本管理、資產(chǎn)管理、分配管理等。地勘單位的資金主要來自財政預(yù)算撥款,專項資金補貼,自有資金和對外創(chuàng)收等,籌資管理即根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營、對外投資和調(diào)整資本結(jié)構(gòu)的實際需要,通過利用政策、籌資渠道和資本(金)市場等多種方式來籌集和管理資金的工作。投資管理就是針對某些項目進行合理的資金投放,以完成計劃目標,實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟效益為目標。地勘單位的投資管理,包括投資前對項目的考察,資金核算和收益預(yù)估,合同管理等;投資過程中的項目跟蹤,資金利用監(jiān)管等。成本管理涉及日常行政事務(wù)和設(shè)備采買維護等開支管理,項目工程成本核算、審計控制等內(nèi)容。資產(chǎn)管理主要是固定資產(chǎn)安全管理和損益控制;分配管理是按照事業(yè)單位人力資源管理要求,分配制度等規(guī)定,合理地進行人員薪金、績效獎金、津貼補助等分配[1]。
地勘單位的經(jīng)濟管理工作具有事業(yè)單位經(jīng)濟管理的一般性特點,體現(xiàn)為公益性、地域性、多樣性等。首先,地勘單位的事業(yè)單位性質(zhì),決定了它的社會公共服務(wù)屬性,其經(jīng)濟管理工作也需要圍繞著以確保自身的健康、有序發(fā)展,實現(xiàn)造福人民群眾,增強綜合國力的根本目標來開展。通過嚴格的經(jīng)濟管理手段,確保資金切實、合理地利用到基建工程、民生工程、能源項目等領(lǐng)域從而體現(xiàn)社會公益服務(wù)性。其次,地域性是地勘單位的另一個主要特征,地方地勘單位具有優(yōu)先服務(wù)于本區(qū)域地質(zhì)勘查工作的優(yōu)勢,是本地工程建設(shè)和能源勘探、礦產(chǎn)開發(fā)的重要依托,因而,其經(jīng)濟管理也帶有明顯的地域性特點。最后,由于地勘單位的經(jīng)濟來源途徑較廣,資金構(gòu)成形式多樣,它不僅可以參與公共項目建設(shè),獲得財政專項資金,還可以面向市場提供技術(shù)服務(wù),大量吸收社會資本,由此以來地勘單位的經(jīng)濟管理工作變得更加復(fù)雜,要求標準也更高,所以必須要立足實際情況,積極創(chuàng)新和優(yōu)化多種經(jīng)濟管理方式,以提高地勘單位的整體運行水平。
資金管理作為經(jīng)濟管理的重點工作,直接影響著經(jīng)濟管理的實際效果,對地勘單位的穩(wěn)定發(fā)展和服務(wù)功能的充分發(fā)揮都起著極其重要的作用。現(xiàn)階段,仍有不少地勘單位依然采用相對傳統(tǒng)的資金管理方式,忽略對資金收支的合理規(guī)劃和規(guī)范管理,資金利用率不高,也存在資金浪費現(xiàn)象。同時,基于自身性質(zhì),一些地勘單位的市場危機感不強,業(yè)務(wù)內(nèi)容多局限于公共工程項目范圍,資金收入主要以財政資金撥款和政策性貸款,社會創(chuàng)收較少,不僅增加了地勘單位的經(jīng)營風(fēng)險,也導(dǎo)致其弱化資金管理工作。部分地勘單位雖然積極地與市場接軌,廣泛參與市場競爭,主動降低對財政資金的依賴性,然而由于資金管理水平不高,時常出現(xiàn)流動資金不足,使得一些項目不能盡快啟動,或資金不正當(dāng)消耗過大,加大了自身成本壓力。
新經(jīng)濟時代的全新市場環(huán)境下,地勘單位和所有一般經(jīng)濟組織一樣都面臨著諸多的新機遇和新挑戰(zhàn),不同的是他們的經(jīng)濟管理責(zé)任存在本質(zhì)性區(qū)別。地勘單位的事業(yè)單位性質(zhì),要求其發(fā)展服務(wù)體現(xiàn)公益性,而市場經(jīng)濟的競爭性要求其必須具有足夠的市場活力,要積極擔(dān)當(dāng)維持和促進市場秩序穩(wěn)定的重要責(zé)任。一些地勘單位的經(jīng)濟管理部門卻未能同步發(fā)展,經(jīng)濟管理工作出現(xiàn)脫節(jié)和滯后,不符合地勘單位的發(fā)展所需。此外,管理體系內(nèi)部的責(zé)任不清也是造成地勘單位經(jīng)濟管理質(zhì)量效果較差的一個主要原因,各崗位人員未明確自身的主體職責(zé),在日常工作中態(tài)度消極、避重就輕、粗心大意,毫無主動意識和擔(dān)當(dāng)精神,出現(xiàn)工作失誤后互相推脫責(zé)任,難以達到經(jīng)濟管理的預(yù)期效果。
現(xiàn)階段,一些地勘單位的經(jīng)濟管理制度依然不夠完善,傳統(tǒng)的管理觀念和模式占用較大比重,與新的市場行情、政策標準及地勘單位的經(jīng)濟戰(zhàn)略不能有效匹配,存在明顯的滯后性,使得地勘單位的各項經(jīng)濟活動缺乏具體有效的執(zhí)行保障,經(jīng)營風(fēng)險較大。還有一些地勘單位在制定經(jīng)濟管理制度時,未結(jié)合自身實際情況,未充分考慮市場及政策變動因素的存在,大量照搬、套用其他單位或行業(yè)的現(xiàn)成管理制度、模式,由于制度保障不力,經(jīng)濟管理目標不明確,監(jiān)督及激勵措施不到位等,管理實施者在實際工作中抓不住重點,也較少做到規(guī)劃、有序,不僅對自身經(jīng)營管理過程中的問題解決起不到實際效果,還造成了大量的資源浪費[2]。
傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理模式對我國地勘單位的影響較為深入,加之地勘單位的“公家”身份,管理者對資金、資產(chǎn)安全的重視程度逐年提高,為減少投資風(fēng)險損失和控制成本開支,不少地勘單位在項目資金的投入、分配上束手束腳,缺乏科學(xué)性,單位財務(wù)管理部門對相關(guān)工程項目的投入和產(chǎn)出比缺乏客觀分析、預(yù)判,不注意生產(chǎn)、建設(shè)前的資金預(yù)算,也不注意進行過程中的成本核算和控制,前期預(yù)留的建設(shè)資金不足,中途也不能做到及時合理地進行資金調(diào)配,使得資金得不到充分、合理地利用,發(fā)揮不出經(jīng)濟杠桿優(yōu)勢。
高素質(zhì)的人力資源是實現(xiàn)地勘單位高水平經(jīng)濟管理的前提條件。經(jīng)濟管理是一項系統(tǒng)化工程,需要地勘單位各部門各崗位人員充分發(fā)揮自己的專業(yè)能力,切實做好本職工作,相互之間要保持密切配合,尤其是起決定性作用的財務(wù)人員、審計人員及單位負責(zé)人等,更需要具備較高的職業(yè)素養(yǎng),并在工作中做到協(xié)同互補,深入溝通。然而,從實際情況來看,一些地勘單位內(nèi)部管理人員的素質(zhì)參差不齊,管理者不重視經(jīng)濟管理工作,財務(wù)人員忙于繁雜的日常財會事務(wù),沒有精力和意識參與經(jīng)濟管理工作;審計部門非完全意義上的獨立性設(shè)置,審計工作受到單位領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的諸多干擾,審計人員自身的專業(yè)知識水平、適應(yīng)能力和創(chuàng)新工作能力等也存在不足。這些問題,都使得地勘單位的經(jīng)濟管理工作難以高效高質(zhì)開展。
一是地勘單位管理者必須充分認識到加強資金管理的必要性。保證資金安全,實現(xiàn)資金的充分合理使用,是當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境下,地勘單位實現(xiàn)穩(wěn)定、健康發(fā)展的重要基礎(chǔ),管理者需要加強資金管理的宣傳、教育力度,讓全體職工尤其是財務(wù)及審計人員提升覺悟,在單位內(nèi)部營造一個濃厚的資金安全氛圍。
二是加強對資金的集中化管理。資金過于分散會嚴重影響到地勘單位的整體營收能力,也無法實現(xiàn)資金的快速匯集,不能有效發(fā)揮其資金資源優(yōu)勢。實施資金的集中化管理,在內(nèi)部設(shè)立專門的賬戶,指派專業(yè)人員進行資金管控,既加強對每個項目資金投入回報率的核算,又及時整理統(tǒng)計資金總額并對資金進行統(tǒng)籌安排和使用,如此既可以有效提升地勘單位的營收能力,還有助于防控資金的不合理利用,從而提高經(jīng)濟效益。
三是增強資金管理的安全性。市場供需的不確定性、復(fù)雜性使得地勘單位的經(jīng)營風(fēng)險也在持續(xù)增大,雖然有著財政資金的巨大支持,但仍面臨著資金方面的諸多風(fēng)險。因此,地勘單位應(yīng)重視資金的安全性管理,加快構(gòu)建一套完整的資金管理安全防護機制,提高資金的抗風(fēng)險能力??梢猿浞纸柚髷?shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算等先進技術(shù),建立地勘單位內(nèi)部的資金數(shù)字化管理平臺,運用此平臺對所有的經(jīng)濟項目,資金數(shù)據(jù)等進行深度分析,預(yù)判可能存在的風(fēng)險因子,從而做到有效管控。
審計是加強監(jiān)督,防控風(fēng)險的有效手段,也是提高地勘單位經(jīng)濟管理水平的重要途徑?,F(xiàn)階段,地勘單位需要著重做好以下幾點:
一是要盡快建立健全經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標體系,并且必須做到評價內(nèi)容的“主輔分離”,即堅持以能源礦產(chǎn)勘探開發(fā)經(jīng)營數(shù)據(jù)評價為主,以工程勘察與施工經(jīng)營數(shù)據(jù)評價為輔,對不同性質(zhì)的經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息予以針對性分析、統(tǒng)計和對比,從而準確找出存在的問題,及時采取防治措施[3]。
二是不斷優(yōu)化會計管理體系。隨著地勘單位業(yè)務(wù)范圍的持續(xù)擴大,其會計核算工作的總量和質(zhì)量要求也在相應(yīng)地提高,然而由于地勘單位仍然使用傳統(tǒng)會計制度,所以無法做到效率與質(zhì)量同步,難以應(yīng)對不斷增長的業(yè)務(wù)需求。因此,地勘單位需要不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)有的會計制度內(nèi)容,大力推進數(shù)字化財務(wù),會計電算化進程,建立財務(wù)共享平臺,以提高管理水平。
三是實施動態(tài)化經(jīng)濟責(zé)任審計。地勘單位要樹立“靠前思維”,盡快建立主動經(jīng)濟審計制度,審計部門應(yīng)做到對所有的項目、所有的經(jīng)濟數(shù)據(jù)、所有與單位經(jīng)濟活動有關(guān)的財務(wù)及檔案資料進行事前審計、事中控制、事后監(jiān)管,徹底扭轉(zhuǎn)以往的被動局面,實現(xiàn)更好的經(jīng)濟審計效果。
地勘單位應(yīng)立足于自身當(dāng)前運營狀況,重視預(yù)算管理的科學(xué)性及全面性。
一是要合理編制本單位的預(yù)算。作為一項重要的管理手段,預(yù)算的目的是計劃、監(jiān)督和控制特定項目或機構(gòu)的財務(wù),它建立在目標、行動計劃和資源的基礎(chǔ)上,可以估算單位在一定時期內(nèi)的收入與支出情況。地勘單位在編制本單位預(yù)算時,需要做到業(yè)財融合,讓各方主體都能充分參與到預(yù)算編制工作中來;需要綜合考慮多種內(nèi)外部因素,諸如市場經(jīng)濟環(huán)境、政府政策方向、金融行情、行業(yè)發(fā)展狀態(tài)以及自身的實際經(jīng)濟狀況等,避免預(yù)算編制的盲目性和片面性。地勘單位的預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)單位內(nèi)部的經(jīng)濟責(zé)任制權(quán)限來劃分預(yù)算責(zé)任主體,優(yōu)先對各預(yù)算責(zé)任主體進行編制,再匯總形成總預(yù)算。
二是正確應(yīng)用預(yù)算方法。為確保預(yù)算目標的真正實現(xiàn),防止預(yù)算與實際經(jīng)營環(huán)境的脫節(jié),地勘單位的預(yù)算管理最好采取“零基預(yù)算+滾動預(yù)算”的新編制方法,實施前一定要摸清本單位各部門、各職能機構(gòu)的級別,全額編制人員數(shù)及所需經(jīng)費;明確人員經(jīng)費及公用經(jīng)費的標準,核定專項款;在下達預(yù)算支出之前必須對相關(guān)申請的支出項目予以可行性論證。
要想真正提高地勘單位的經(jīng)濟管理質(zhì)量,確保其更高的經(jīng)濟效益,地勘單位理應(yīng)重視人資管理。
一是要重視人才的合理選拔,借鑒現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理制度和模式對地勘單位現(xiàn)有的人資管理制度進行完善。在進行人才選拔時需要綜合考慮、考察,除了要求具備與目標崗位相符合的專業(yè)知識,實踐工作經(jīng)驗外,還要具備較高的思想政治素養(yǎng),具有較強的創(chuàng)新創(chuàng)造能力,還要有一個健康的身體狀況,以便于更好地適應(yīng)高強度的工作壓力。
二是必須加強人員的素質(zhì)提升。提升員工職業(yè)素質(zhì)不僅是地勘單位各項工作順利開展的需要,也是新時代背景下職工自身發(fā)展、進步的迫切需要。出于提高本單位經(jīng)濟管理質(zhì)量的需要,地勘單位應(yīng)加強對內(nèi)部員工的專業(yè)知識培訓(xùn)和觀念教育,包括最新的財會制度、準則,經(jīng)濟管理理論和模式,先進的信息化管理工具或操作系統(tǒng),以及相關(guān)法律法規(guī)等。其中重點針對經(jīng)濟管理新理論、新模式及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)進行培訓(xùn),促使員工思想革新,技能提升,以此盡快轉(zhuǎn)變工作方式,提高經(jīng)濟管理效率和質(zhì)量[4]。
三是建立健全激勵約束機制。合理獎勵才能充分激發(fā)員工拼搏奮斗激情,合理約束才能不斷規(guī)范員工的行為,避免因小失大,獎懲并重可以保證地勘單位內(nèi)部的穩(wěn)定、和諧,為順利開展經(jīng)濟管理工作打好堅實基礎(chǔ)。地勘單位應(yīng)加強內(nèi)部績效管理,結(jié)合單位及崗位工作需要合理設(shè)置績效考核標準,根據(jù)員工的績效成績來確定績效工資;將績效考核結(jié)果與其評優(yōu)評先、福利類型等進行掛鉤,績效越好則獲得的獎金、補貼、福利等多,反之績效較差者給予對應(yīng)的批評和薪資懲罰;所有崗位皆實行崗位競爭制,根據(jù)人員的專業(yè)能力,發(fā)展趨勢等來合理安排崗位和分派工作任務(wù),充分調(diào)動員工的工作積極性。從而起到激勵帶動全體職工的作用。
新經(jīng)濟環(huán)境下,地勘單位既要保持自身的公益服務(wù)性質(zhì),為區(qū)域及全國經(jīng)濟建設(shè)提供技術(shù)支撐,同時也要密切關(guān)注市場經(jīng)濟發(fā)展動態(tài),全面參與市場競爭,通過加強自身的經(jīng)濟管理來提高效益,從而減輕國家的財政負擔(dān)并開辟更寬廣的市場空間,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。針對我國地勘單位現(xiàn)階段存在的各種問題,作者認為應(yīng)強化資金管理,健全經(jīng)濟責(zé)任審計體系,加強預(yù)算管理和提高人力資源管理水平,以此實現(xiàn)經(jīng)濟管理的最佳效果。