趙 霖
(龍口港集團(tuán)有限公司,山東 煙臺 265700)
現(xiàn)階段的港口物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對物流成本的有效管理。在日常管理中應(yīng)當(dāng)主要對各種物流成本和費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,加強(qiáng)對企業(yè)自身財務(wù)控制管理活動。在港口物流企業(yè)中,財務(wù)管理的具體體現(xiàn)是物流成本管理,因此港口物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)從此方面下手,嚴(yán)格控制每一單物流的成本,進(jìn)而實現(xiàn)對財務(wù)管理的精細(xì)化、有效化控制,實現(xiàn)推動港口物流企業(yè)整體核心競爭力發(fā)展的目的。
港口物流主要是一個建立在跨行業(yè)、跨部門和跨國家的基礎(chǔ)上建立的物流產(chǎn)業(yè),其日常工作主要涉及貨物報關(guān)報檢、物品的進(jìn)出港吊裝、短倒運(yùn)輸、物品的倉儲儲存以及裝卸搬運(yùn)等多個操作流程。因此,港口物流企業(yè)必須要具有一定的靈活性、高度的財務(wù)管理以及擁有現(xiàn)代化技術(shù)等能力,能夠充分解決港口物流企業(yè)財務(wù)管理每天需要應(yīng)對的各類事務(wù)問題[1]。
有效的科學(xué)的財務(wù)管理應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)以下幾點(diǎn)管理目標(biāo):第一,能夠做好企業(yè)自身的全面預(yù)算管理,對待任何事情可以做到預(yù)則立不預(yù)則廢的決心,對待較為復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理時,應(yīng)當(dāng)能夠從多維度的角度進(jìn)行分析,制定出合理的可行性預(yù)算,進(jìn)而規(guī)范企業(yè)自身能夠有序地開展各項經(jīng)營活動;第二,港口物流企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好每一項資金流動過程的管控,嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)對實際支出進(jìn)行核對,特別是對資金流動巨大的,應(yīng)當(dāng)建立專門的財務(wù)小組對其進(jìn)行財務(wù)管理;第三,對港口物流企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理還可以綜合運(yùn)用各項財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),并對其進(jìn)行可行性分析,為判斷企業(yè)自身的經(jīng)營活動成果是否為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,以及是否改善企業(yè)自身市場中的核心競爭力等方面具有重要意義[2]。
現(xiàn)階段,我國仍存在一些港口物流企業(yè)對自身的財務(wù)管理不夠重視,未能明確財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要性,經(jīng)常會將財務(wù)管理與財務(wù)核算等同看待,進(jìn)而企業(yè)對待財務(wù)管理的現(xiàn)狀就是片面地認(rèn)為財務(wù)管理是管錢算賬,而不能推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。從近幾年我國港口物流企業(yè)的發(fā)展角度出發(fā),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身的財務(wù)管理職能呈現(xiàn)重核算輕管理的現(xiàn)象,財務(wù)管理左右企業(yè)日常發(fā)展中事前事中事后的經(jīng)營活動預(yù)計,很大程度上會降低其自身的分析、決策、執(zhí)行以及控制等職能。
從現(xiàn)階段我國港口物流企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營角度出發(fā)可以發(fā)現(xiàn),港口物流企業(yè)仍存在編制預(yù)算不健全的現(xiàn)象,具體體現(xiàn)在企業(yè)預(yù)算管理不健全。企業(yè)自身財務(wù)管理工作受到管理知識架構(gòu)以及傳統(tǒng)管理思維的影響,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營者對待自身企業(yè)的看法過高,進(jìn)而在進(jìn)行日常規(guī)劃時經(jīng)常會超出自身應(yīng)對的能力,或者一直以老舊的經(jīng)營管理模式制定企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo),簡單地按照量入為出的資金流動規(guī)律,造成企業(yè)內(nèi)部資金使用效率低下。同時,企業(yè)的管理者完全把預(yù)算編制任務(wù)傳達(dá)給財務(wù)部獨(dú)立完成,極其容易導(dǎo)致實際的預(yù)算脫離經(jīng)營活動的產(chǎn)出,從而嚴(yán)重影響港口物流企業(yè)對每一項物流單的預(yù)算可行性分析[3]。
因為港口物流是連接國內(nèi)外的物品流通,其設(shè)計的專業(yè)性和管理規(guī)模是十分強(qiáng)大的,且需要服務(wù)的客戶群體也是多樣、各具特點(diǎn),所以港口物流企業(yè)對待成本測算也是較為粗放亦較繁雜。如對待散裝煤炭的進(jìn)出口或者噸袋稀土的流通時,通常會將成本分為吊裝車費(fèi)用、鏟車作業(yè)費(fèi)、人力費(fèi),叉車堆柜費(fèi)、存儲費(fèi)以及短倒運(yùn)輸費(fèi)等方面,在細(xì)節(jié)方面上會考慮作業(yè)業(yè)務(wù)量、設(shè)備使用損耗折舊費(fèi)用、維保費(fèi)、油耗費(fèi)以及運(yùn)輸費(fèi)等確定。通常情況下港口物流企業(yè)不會過多的關(guān)注這些方面的費(fèi)用管理,進(jìn)而使得企業(yè)在對成本控制上缺乏制度的完善,導(dǎo)致企業(yè)自身的財務(wù)管理會出現(xiàn)很多問題。
港口物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分了解財務(wù)管理的核心價值和創(chuàng)新的內(nèi)涵,應(yīng)當(dāng)以實現(xiàn)不斷提升企業(yè)價值為基本目標(biāo),來建設(shè)企業(yè)財務(wù)的管理制度。通過重視企業(yè)的財務(wù)管理以達(dá)到對資產(chǎn)的保值與增值,全面發(fā)掘出港口物流企業(yè)潛在的價值效益,增加企業(yè)的收入,控制不必要的成本支出,借鑒同行業(yè)中較為優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)管理來完善自身的管理制度,融合自身的發(fā)展模式,建立績效考評標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃出能夠有效激勵全員積極性的績效體制,吸引更多的客戶投入到擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營建設(shè)當(dāng)中,加強(qiáng)港口物流企業(yè)各部門之間對待財務(wù)管理的重要性的認(rèn)識,引導(dǎo)各部門能夠各司其職完善每一項訂單客戶的需求,維持老客戶、發(fā)展新客戶,進(jìn)而使企業(yè)業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)逐步攀增的態(tài)勢,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)最大值創(chuàng)造機(jī)會。
現(xiàn)階段,我國的港口物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對細(xì)節(jié)上的預(yù)算管理,做好預(yù)防、控制以及預(yù)測等方面的經(jīng)營管理,采用先進(jìn)性財務(wù)預(yù)算方法,明確企業(yè)在日常運(yùn)作中所需的所有費(fèi)用支出,進(jìn)而使得預(yù)算機(jī)制具有先進(jìn)性、可行性、導(dǎo)向性以及系統(tǒng)性等原則。在進(jìn)行強(qiáng)化預(yù)算編制的同時,還要做好各項資金的使用預(yù)算,科學(xué)判斷出預(yù)算量化指標(biāo)是否符合實際,從而提高港口物流企業(yè)對待資源配置的高效利用率。
另外,港口物流企業(yè)的財務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對資金流通數(shù)據(jù)的管理,嚴(yán)格管控企業(yè)進(jìn)行任何花銷時均需要出具憑證,同時財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)堅持單據(jù)是資金報銷的根本依據(jù)。在對財務(wù)進(jìn)行報銷時,應(yīng)當(dāng)全面且仔細(xì)地對憑證進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)財務(wù)報銷金額中存在的疑點(diǎn),以保證企業(yè)財政流通金額的準(zhǔn)確。并且,財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)做好單據(jù)和憑證的記錄,將整理好的數(shù)據(jù)上傳至企業(yè)自身的數(shù)據(jù)庫中,作為電子記錄,還要將原始紙質(zhì)記錄進(jìn)行封存,方便之后信息核查時的調(diào)用。
目前,我國的港口物流企業(yè)還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)運(yùn)輸成本、裝卸成本和日常維護(hù)成本等三個方面的控制力度,其中物品的運(yùn)輸成本和碼頭的裝卸成本是可以通過先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行降低成本,或者通過簡化裝卸運(yùn)輸步驟節(jié)約成本。對此企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對這方面的管理,積極設(shè)定科學(xué)的管理依據(jù),對不同操作體系之間進(jìn)行比對,從而判斷出哪種體系可以有效地控制企業(yè)資金的支出。同時,還要充分利用智能化設(shè)備的作業(yè)能力,加強(qiáng)對各項成本的管控,從而使企業(yè)能夠獲得更高的工作效率,充分發(fā)揮出企業(yè)自身原有經(jīng)驗價值。
近幾年,我國港口物流企業(yè)在“一帶一路”的加持下,得到飛速發(fā)展,作為新興的產(chǎn)業(yè),港口物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢牢把握住我國經(jīng)濟(jì)體系帶來的機(jī)遇,充分發(fā)揮出港口物流的地勢特征、流通物種多樣性、運(yùn)輸量大等特點(diǎn),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)快速增長的同時還可以鞏固企業(yè)自身的財務(wù)管理,進(jìn)而促進(jìn)港口物流企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
總而言之,在面對激烈的市場競爭中,港口物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅持財務(wù)管理是自身發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中,應(yīng)當(dāng)做好成本的精細(xì)化管理,建立健全對各方面的經(jīng)濟(jì)預(yù)算制度,以實現(xiàn)不斷提高港口物流企業(yè)在市場中的競爭力為目的,采用信息技術(shù)開展企業(yè)的財務(wù)管理工作,從而滿足現(xiàn)代化港口物流的發(fā)展理念,為全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,穩(wěn)定港口物流企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。