畢曉燕
(山東濱州糧食和物資儲備集團有限公司,山東 濱州 256600)
現(xiàn)今人們的生活方式正在發(fā)生不同于以往的轉(zhuǎn)變,在生活質(zhì)量不斷提高的今天,糧食越來越成為一個國家和地區(qū)經(jīng)濟快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。人們?nèi)粘I钚枰率匙⌒兴膫€方面,而糧食作為滿足人民生活的重要支柱之一,在第一產(chǎn)業(yè)中占有舉足輕重的地位,糧食企業(yè)的發(fā)展水平和應(yīng)對風(fēng)險的能力,也會間接或直接的影響本地區(qū)乃至國家的經(jīng)濟發(fā)展。
企業(yè)擁有一個良好有序的內(nèi)部控制環(huán)境,才能使企業(yè)內(nèi)控制度得以有效實施,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)管理決策層實施內(nèi)部控制相關(guān)制度的基礎(chǔ)和前提。內(nèi)部控制環(huán)境包括企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)經(jīng)營理念和風(fēng)格、品牌文化、人力資源政策等要素。作為一個地方國有糧食企業(yè),MJ集團自創(chuàng)立以來,堅持“精神、嚴(yán)實、和諧、超越”的企業(yè)精神,樹立“樹糧食形象,創(chuàng)糧食事業(yè),為糧食爭光”的企業(yè)理念,確立“科學(xué)儲糧存人民放心糧食,規(guī)范管理創(chuàng)國家先進糧庫”的管理目標(biāo),緊抓“六化”建設(shè),即制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、信息化、產(chǎn)業(yè)化、科學(xué)化,創(chuàng)建“五型企業(yè)”,即學(xué)習(xí)型、節(jié)約型、創(chuàng)新型、人本型、成長型,形成了獨具特色的企業(yè)文化。對于在MJ集團任職的員工來說,企業(yè)強調(diào)使員工獲得自我歸屬感和自我價值提升的快樂,化被動的工作為主動的實現(xiàn)自我價值的過程。
但是在人力資源及組織框架方面,MJ集團內(nèi)部普遍具有員工年齡較大,專業(yè)知識不足,企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)參差不齊,各部門之間存在著過多交集等現(xiàn)象,加之員工之間“裙帶關(guān)系”嚴(yán)重,員工跳槽現(xiàn)象頻發(fā),給企業(yè)的人力資源管理增加困難,加大了人才吸收難度,難以形成一個良好的控制環(huán)境,影響企業(yè)決策管理層對于重要政策在基層的落地實施,大大降低了企業(yè)內(nèi)部控制政策的可行性和適用率。
面對當(dāng)今經(jīng)濟全球化趨勢迅速發(fā)展以及新冠疫情的雙向沖擊,糧食企業(yè)面臨的各種財務(wù)風(fēng)險因素頻發(fā),對于任何一個糧食企業(yè)來說,首先面臨的便是糧食儲備量和糧食安全方面的風(fēng)險,從原材料的采購儲存到加工,任何一個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生糧食安全風(fēng)險,對企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量產(chǎn)生影響,最終形成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,影響企業(yè)的營收利潤。
市審計局在對MJ集團糧食購銷領(lǐng)域?qū)m棇徲嬤^程中發(fā)現(xiàn)了一系列的問題:第一,存在違反先入先出原則輪換地方儲備糧的問題。第二,儲備糧輪空期超4個月的問題。第三,儲備糧銷售未按規(guī)定進行進場交易的問題。第四,未委托具備資質(zhì)檢驗機構(gòu)進行入庫質(zhì)量檢驗的問題。專項審計出的一系列問題,主要原因在于企業(yè)內(nèi)控制度不完備,企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估體系的構(gòu)建仍不夠完整。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理人員應(yīng)當(dāng)構(gòu)建完整有效的風(fēng)險評估體系,及時識別現(xiàn)有的或隱性的財務(wù)風(fēng)險,及時做出科學(xué)有效的財務(wù)風(fēng)險規(guī)避政策,降低相關(guān)風(fēng)險對企業(yè)財務(wù)狀況的影響。
作為地方國有糧食企業(yè)的MJ集團,國際市場的任何一次變動都會對其產(chǎn)生局部或整體的影響。2020年初世界范圍的新冠疫情爆發(fā),疫情的爆發(fā)具有突發(fā)性、波及范圍廣、傳染性強等特點。受突如其來的疫情影響,居民只得居家隔離來降低傳染風(fēng)險,這一舉措對糧食加工、物流中轉(zhuǎn)、終端配送等造成一定影響,使得主要依賴線下業(yè)務(wù)的糧食企業(yè)深受重創(chuàng),MJ集團也不例外。市場變化造成的風(fēng)險損失是難以避免的,企業(yè)能做的就是積極應(yīng)對風(fēng)險,利用市場環(huán)境風(fēng)險預(yù)測機制,及時的識別風(fēng)險,以期可以合理規(guī)避,渡過難關(guān)。習(xí)近平總書記指出,越是面對風(fēng)險挑戰(zhàn),越要穩(wěn)住農(nóng)業(yè),越要確保糧食和重要副食品安全,并提出了包括“保糧食能源安全”在內(nèi)的“六?!币?,做到“手中有糧、心中不慌”。
一個企業(yè)要想做大做強,真正實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益長足發(fā)展,自我反省,自我改進的工作是必不可少的,這指的便是企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作。內(nèi)部監(jiān)督工作不只是對企業(yè)各層級員工——上至企業(yè)決策管理的領(lǐng)導(dǎo)層,下至基層的業(yè)務(wù)實操人員的監(jiān)督與管理,更是對企業(yè)內(nèi)部控制的建立與實施情況,內(nèi)部控制、內(nèi)部審計、風(fēng)險檢測與預(yù)警系統(tǒng)相關(guān)工作實施的完成程度,制度的有效性的監(jiān)督與管理。MJ集團內(nèi)部職員普遍存在著“裙帶關(guān)系”,這一現(xiàn)象對MJ集團內(nèi)部監(jiān)督工作的實施以及監(jiān)督過程的有效性都會產(chǎn)生無形的阻礙。
實行內(nèi)部控制相關(guān)活動的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建一套科學(xué)又合理的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),這對于企業(yè)來說尤為重要。清晰有效的職責(zé)分工和分權(quán)制衡的權(quán)責(zé)分配可以在企業(yè)各部門之間形成相互監(jiān)督相互制衡的控制局面,有利于企業(yè)各項政策和決議的落地實施。
同時,企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中也不能忽視對企業(yè)文化的深化和發(fā)展,構(gòu)建多元的符合當(dāng)今時代潮流的企業(yè)文化,深挖和豐富企業(yè)文化的內(nèi)涵,同時加大對內(nèi)部控制管理和財務(wù)風(fēng)險管理等相關(guān)理論知識的傳播,深化員工基于內(nèi)控視角下的財務(wù)風(fēng)險意識,使其深深根植于企業(yè)文化的發(fā)展中,利用企業(yè)文化的積極作用,潛移默化的影響企業(yè)的每一位員工,增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。
糧食企業(yè)屬于人員密集型企業(yè),在人力資源管理方面,著重對人才的培養(yǎng)和再教育,積極發(fā)掘每一位員工身上的潛力,在人才培養(yǎng)方面要著重突出對員工的風(fēng)險意識的培訓(xùn)和內(nèi)部控制相關(guān)理論的學(xué)習(xí)。尤其加強財務(wù)管理人員的綜合能力水平,同時也要積極引入優(yōu)秀的高水平的財務(wù)管理人員。同時,企業(yè)也要建立科學(xué)有效的能力考評體系,加強對企業(yè)員工的知識能力考評和綜合素質(zhì)測評工作,保持企業(yè)員工的鮮活力。
當(dāng)今社會糧食行業(yè)準(zhǔn)入門檻低,行業(yè)內(nèi)部競爭加劇,糧食企業(yè)面臨的各類風(fēng)險頻發(fā),加強企業(yè)風(fēng)險識別與控制管理便顯得尤為重要。企業(yè)應(yīng)明確風(fēng)險評價目標(biāo),建立健全風(fēng)險管控機制,風(fēng)險管控從源頭抓起,積極識別未發(fā)生的隱性風(fēng)險,降低重大財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生率。綜合考慮企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境因素,建立多維度的風(fēng)險評估體系,財務(wù)風(fēng)險監(jiān)控管理人員應(yīng)及時劃分企業(yè)可能面臨的風(fēng)險級別,盡可能在風(fēng)險未發(fā)生或風(fēng)險發(fā)展的初期及時有效的抑制風(fēng)險的蔓延。一旦識別到企業(yè)將會發(fā)生的重大財務(wù)風(fēng)險,應(yīng)及時采取風(fēng)險預(yù)警機制,采取科學(xué)的風(fēng)險管控措施去積極應(yīng)對,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略,以期可以降低重大財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)經(jīng)營的影響程度,保證企業(yè)后續(xù)的長期健康發(fā)展。
在當(dāng)今這個信息大爆炸的時代,一個企業(yè)獲取信息、處理信息的能力直接影響到企業(yè)順應(yīng)時代潮流向前發(fā)展的實力。企業(yè)面對的信息又分為企業(yè)外部信息和內(nèi)部信息兩種。糧食企業(yè)受外部環(huán)境影響較大,對于企業(yè)外部信息如市場變動,同行業(yè)競爭者發(fā)展風(fēng)向,消費者的消費偏好信息,國家政策等,企業(yè)應(yīng)進行積極的把控,建立外部信息獲取相關(guān)部門,積極傳遞交流,把握企業(yè)外部環(huán)境變化,識別企業(yè)發(fā)展的危機與挑戰(zhàn),有助于決策層及時的應(yīng)對外部環(huán)境變化做出相應(yīng)的戰(zhàn)略決策。對于企業(yè)的內(nèi)部信息的處理,主要在于加強企業(yè)各部門之間和本部門內(nèi)部各職責(zé)領(lǐng)域的信息溝通與交流,保證企業(yè)管理者的相關(guān)決策可以有效的在企業(yè)各部門內(nèi)部進行有效實施,企業(yè)可以采取多元化的內(nèi)部信息管理機制,利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等方式,建立企業(yè)內(nèi)部控制信息數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)化信息化的管理企業(yè)各部門之間信息傳遞,提升信息傳遞和交流反饋機制的有效性,保證企業(yè)內(nèi)部信息運轉(zhuǎn)的高效性。
對于糧食企業(yè)來說,有效的內(nèi)部控制和財務(wù)風(fēng)險管理體系的建立難度較大,但又是至關(guān)重要的,眾所周知,財務(wù)風(fēng)險的管理活動不單是財務(wù)部門內(nèi)部的職責(zé),而是應(yīng)該貫穿于企業(yè)運行的各個部門之中,要想使財務(wù)風(fēng)險的管控得以在每一個企業(yè)部門中順利實施,就必須要依靠有效的內(nèi)部控制機制的支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套完整科學(xué)的內(nèi)部控制體系,規(guī)范企業(yè)各部門的工作任務(wù),這不但可以有效保障企業(yè)的日常正常有序的生產(chǎn)經(jīng)營運轉(zhuǎn),還可以對企業(yè)后續(xù)的管理決策層決策信息的傳達(dá),重大風(fēng)險發(fā)生時的應(yīng)急處理,內(nèi)部監(jiān)督管控工作的順利實施起到很好的推動作用。
企業(yè)建立內(nèi)部控制監(jiān)督評價體系,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營過程中遇到的內(nèi)外部風(fēng)險因素。監(jiān)督評價系統(tǒng)對企業(yè)的各本門的運轉(zhuǎn)情況進行監(jiān)管,及時糾正企業(yè)運營中的錯誤,修補企業(yè)內(nèi)部控制漏洞。通過內(nèi)部審計、內(nèi)部核算、內(nèi)部監(jiān)管等手段,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)、人力、決策等多個層級的全體職員進行監(jiān)督與管理,及時發(fā)現(xiàn)管理者糧食安全政治責(zé)任、履行涉糧職能責(zé)任等方面存在的政治偏差,著力發(fā)現(xiàn)糧食收購、銷售、存儲等環(huán)節(jié)存在的腐敗問題和不正之風(fēng),促進內(nèi)部控制和風(fēng)險管理等相關(guān)工作的順利實施,為其取得的有效成果作保障,同時為企業(yè)的長期健康發(fā)展打下基礎(chǔ)。
在經(jīng)濟全球化的大背景下,糧食企業(yè)面臨的各類財務(wù)風(fēng)險形勢更加嚴(yán)峻,這就更加要求糧食企業(yè)充分發(fā)揮內(nèi)部控制在防范各類財務(wù)風(fēng)險過程中的積極作用,這也迫使管理決策層必須正視財務(wù)風(fēng)險的系列管理研究,以減少不必要的企業(yè)經(jīng)濟損失,保證企業(yè)能夠有序的進行經(jīng)營和生產(chǎn)的相關(guān)活動。