朱 艷
葫蘆島市綏中縣財(cái)政事務(wù)服務(wù)中心 遼寧·葫蘆島
事業(yè)單位主要的服務(wù)職能是關(guān)注民生,為社會(huì)大眾服務(wù),事業(yè)單位固定資產(chǎn)是單位資產(chǎn)管理的重中之重,而固定資產(chǎn)折舊是事業(yè)單位內(nèi)部管理的主要內(nèi)容,關(guān)系到事業(yè)單位的資金使用和項(xiàng)目的開展,固定資產(chǎn)折舊管理過程也是成本控制的過程。固定資產(chǎn)加速折舊對(duì)于提高固定資產(chǎn)的效率,提升事業(yè)單位的管理能力具有重要的意義,但是現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊管理過程存在短板,這要求事業(yè)單位強(qiáng)化固定資產(chǎn)折舊的意識(shí),注重對(duì)固定資產(chǎn)管理分類,以便事業(yè)單位規(guī)范固定資產(chǎn)折舊的工作程序,有效地保護(hù)固定資產(chǎn),提高事業(yè)單位的管理水平。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般是事業(yè)單位內(nèi)部使用的資產(chǎn),使用的時(shí)間超過一年,具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的,而且單位的價(jià)值在1000 元以上,并在使用的過程中能夠保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),這種資產(chǎn)被界定為固定資產(chǎn)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要包括房屋和其他建筑設(shè)施、專用設(shè)備、通用設(shè)備、文物和陳列品、圖書檔案、家具用具及動(dòng)植物等。固定資產(chǎn)是維護(hù)事業(yè)單位的運(yùn)營以及各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ),提高對(duì)固定資產(chǎn)的管理也有利于促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
依據(jù)事業(yè)單位實(shí)際的經(jīng)營情況總結(jié)事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊的工作方法分為平均年限法、工作量法以及雙倍余額遞減法。平均年限的固定資產(chǎn)折舊法主要是根據(jù)物品的使用年限來計(jì)算折舊的方法。固定資產(chǎn)工作量法的計(jì)算公式為:?jiǎn)挝还ぷ髁空叟f額=固定資產(chǎn)原始價(jià)值÷預(yù)計(jì)總工作量。雙倍余額遞減法的計(jì)算公式為:年折舊率=2÷使用年限。隨著信息時(shí)代的變化,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊的方法選擇需要根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際的運(yùn)營情況,促進(jìn)事業(yè)單位的改革,提高事業(yè)單位的管理能力。
按照新政府會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,固定資產(chǎn)折舊會(huì)計(jì)科目中計(jì)提科目和累計(jì)折舊科目都有所改變,這提高了政府對(duì)固定資產(chǎn)折舊的檢查,促進(jìn)檢查的全面性,也有利于事業(yè)單位及時(shí)更新固定資產(chǎn)的消耗,提高固定資產(chǎn)管理的水平。
計(jì)提折舊工作中,當(dāng)月的固定資產(chǎn)增加則計(jì)算在當(dāng)月計(jì)提折舊數(shù)據(jù)中,當(dāng)月的固定資產(chǎn)減少則不納入當(dāng)月計(jì)提折舊數(shù)據(jù)中。如果計(jì)提折舊的數(shù)額已經(jīng)滿足當(dāng)月的要求就不再進(jìn)行計(jì)提折舊了。而且固定資產(chǎn)的折舊也是需要根據(jù)市場(chǎng)因素進(jìn)行管理的,需要參考新會(huì)計(jì)制度的要求、固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值,以便進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的賬目管理。如果對(duì)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)分析不及時(shí),可以根據(jù)固定資產(chǎn)的金額入賬管理。對(duì)于固定資產(chǎn)的使用過程產(chǎn)生的消耗都要做好記錄,尤其是對(duì)應(yīng)的維護(hù)等,以便做賬目的對(duì)比,在保護(hù)固定資產(chǎn)的同時(shí),提升固定資產(chǎn)折舊管理效率。
首先,事業(yè)單位注重固定資產(chǎn)折舊可以規(guī)范固定資產(chǎn)管理,避免固定資產(chǎn)流失問題的發(fā)生,提高對(duì)固定資產(chǎn)的保護(hù)。事業(yè)單位的經(jīng)營管理過程中固定資產(chǎn)占據(jù)主要的位置,固定資產(chǎn)的數(shù)量大、種類多,這會(huì)增加固定資產(chǎn)折舊難度。事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊有助于提高固定資產(chǎn)的管理意識(shí),隨時(shí)關(guān)注固定資產(chǎn)的折舊工作,計(jì)算好固定資產(chǎn)折舊時(shí)間,有利于記錄固定資產(chǎn)的使用臺(tái)賬,事業(yè)單位的管理者可以隨時(shí)查看和了解固定資產(chǎn)的情況,也可以有效地避免固定資產(chǎn)使用不當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
其次,事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊有利于提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,確保資金使用安全。新會(huì)計(jì)制度下的固定資產(chǎn)折舊管理主要是權(quán)責(zé)發(fā)生制的工作原則,利用完善的會(huì)計(jì)核算制度,可以真實(shí)地反應(yīng)事業(yè)單位的成本消耗。同時(shí),固定資產(chǎn)的購買、維護(hù)、損壞以及流失的問題也能夠得到有效解決,也可以規(guī)避收付實(shí)現(xiàn)制固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)虛假的問題,減少財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量以對(duì)財(cái)政資金做出合理的規(guī)劃和使用,提高資金利用率。
最后,事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊推動(dòng)事業(yè)單位的資產(chǎn)優(yōu)化,提升事業(yè)單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。事業(yè)單位的經(jīng)營和發(fā)展隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化而變化,而且在國家機(jī)構(gòu)改革的背景下,事業(yè)單位的職能也在不斷擴(kuò)大,對(duì)于事業(yè)單位的管理能力提出了更高的要求。事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊,可以清晰地了解事業(yè)單位自身管理過程的不足。折舊管理的過程也是存在短板的,例如資產(chǎn)賬目不清晰、折舊核算方法選擇不恰當(dāng)導(dǎo)致折舊的不規(guī)范等,這些都影響固定資產(chǎn)加速折舊工作的推進(jìn)。所以說,事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊能夠推動(dòng)事業(yè)單位的資產(chǎn)優(yōu)化,做好資產(chǎn)的清算,以便事業(yè)單位掌握實(shí)際的固定資產(chǎn)情況,為事業(yè)單位的經(jīng)營決策提供重要的數(shù)據(jù)信息。
事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度缺少完善的固定資產(chǎn)折舊機(jī)制,導(dǎo)致在進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊工作的時(shí)候缺少管理依據(jù),這主要是事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理以及固定資產(chǎn)折舊管理的重視度不夠,對(duì)固定資產(chǎn)折舊的重要性缺少正確的認(rèn)知,而且單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)折舊工作環(huán)境不穩(wěn)定。除了財(cái)務(wù)部門以外,其他部門和人員對(duì)固定資產(chǎn)折舊工作參與性低,事業(yè)單位實(shí)際經(jīng)營的過程中更多地關(guān)注實(shí)際的服務(wù)水平,對(duì)固定資產(chǎn)折舊宣傳方式單一,為此對(duì)固定資產(chǎn)加速折舊的工作引導(dǎo)性不強(qiáng)。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊的流程不規(guī)范,工作組織結(jié)構(gòu)不明確,工作職責(zé)混亂,常常出現(xiàn)工作內(nèi)容重疊現(xiàn)象,工作目標(biāo)脫離財(cái)務(wù)管理目標(biāo),因此事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)情況掌握不扎實(shí)。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)在使用的過程中不可避免還有一些損耗,而且這些損耗是無法預(yù)估的。對(duì)于固定資產(chǎn)折舊工作來說,事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊工作方法的選擇很重要,恰當(dāng)?shù)恼叟f工作方法能夠提高固定資產(chǎn)的管理水平。事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊一般采用年限平均法和工作量法的方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊管理。年限工作法操作便捷,但是隨著事業(yè)單位職能的轉(zhuǎn)變,固定資產(chǎn)種類的變化,這種固定資產(chǎn)折舊的方法存在片面性,屬于一刀切的模式,不能精確地評(píng)估固定資產(chǎn)的使用情況,也縮短了一些固定資產(chǎn)的使用年限,造成浪費(fèi)。例如:對(duì)于桌椅的固定資產(chǎn)統(tǒng)一的使用年限為20年,但是其中忽視了桌椅的材料、大小、用途等方式,也不考慮損耗,所以不利于客觀地開展固定資產(chǎn)折舊工作。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊管理需要注重固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算工作,以便加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理水平,為加速固定資產(chǎn)折舊工作奠定基礎(chǔ)。但是從目前情況看,由于事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)折舊工作缺少全面認(rèn)識(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。固定資產(chǎn)的管理混亂,固定資產(chǎn)沒有做好定期的清查工作,而且固定資產(chǎn)的賬目記錄不及時(shí),很多固定資產(chǎn)從審批到使用的環(huán)節(jié)比較簡(jiǎn)單,對(duì)固定資產(chǎn)的采購管理不嚴(yán)……固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)存在的問題嚴(yán)重地限制了固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,也導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,事業(yè)單位不能準(zhǔn)確地掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊工作的開展需要有專業(yè)的工作人員,以便提高折舊工作質(zhì)量,減少折舊工作的問題,但是現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部缺少專業(yè)的固定資產(chǎn)折舊工作人員,參與折舊的工作人員一般都是財(cái)務(wù)人員而且是兼職的人員,他們都有自己的本職工作,為此對(duì)固定資產(chǎn)折舊工作的精力投放比較少?,F(xiàn)有的工作人員的固定資產(chǎn)折舊認(rèn)識(shí)不全面,沒有做系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對(duì)折舊工作方法、工作流程等都不熟悉,開展固定資產(chǎn)折舊的時(shí)候也都是習(xí)慣性地做好簡(jiǎn)單的賬目記錄和管理,折舊的核算不準(zhǔn)確,所以這種工作現(xiàn)象會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)折舊不準(zhǔn)確,存在固定資產(chǎn)流失和浪費(fèi)的現(xiàn)象,拖延折舊的時(shí)間。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊工作需要完善相關(guān)的制度,為單位開展固定資產(chǎn)折舊提供制度依據(jù),也有利于規(guī)范固定資產(chǎn)折舊工作。事業(yè)單位要強(qiáng)化固定資產(chǎn)折舊的思想意識(shí),開展全員參與,單位的管理者帶頭,提高對(duì)固定資產(chǎn)折舊工作的認(rèn)識(shí),還要擴(kuò)展宣傳方式,發(fā)揮意識(shí)形態(tài)的作用,形成固定資產(chǎn)折舊的工作環(huán)境。事業(yè)單位明確固定資產(chǎn)折舊工作目標(biāo),完善組織機(jī)構(gòu),確定好工作人員的工作職責(zé),以便規(guī)范地開展固定資產(chǎn)折舊,也能夠提高固定資產(chǎn)折舊工作的質(zhì)量,確保事業(yè)單位掌握真實(shí)的固定資產(chǎn)情況,也通過折舊工作的開展,合理地規(guī)劃事業(yè)單位的資金使用。
眾所周知事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊是單位內(nèi)部管理過程的主要工作內(nèi)容,做好固定資產(chǎn)折舊對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營管理起到積極的作用,針對(duì)此情況,我們要選擇恰當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)折舊方法。事業(yè)單位在固定資產(chǎn)折舊之前,要對(duì)固定資產(chǎn)有一個(gè)全面的了解,對(duì)固定資產(chǎn)做好分類管理,并且要全面分析固定資產(chǎn)折舊工作,對(duì)折舊的對(duì)象做精細(xì)化的管理,尤其是折舊對(duì)象的應(yīng)用范圍、屬性、年限等,以便合理地選擇固定資產(chǎn)折舊方法。事業(yè)單位注重固定資產(chǎn)折舊主要是為了降低固定資產(chǎn)折舊的損耗,開展全面成本控制,縮減支出,提高資產(chǎn)管理水平。所以事業(yè)單位引進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制來管理固定資產(chǎn)賬目,依據(jù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的實(shí)際情況采用雙倍余額遞減法,使固定資產(chǎn)的效益隨著使用壽命的減少而降低,符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下事業(yè)單位固定資產(chǎn)加速折舊工作的要求。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作完整是開展固定資產(chǎn)加速折舊的基礎(chǔ)工作,所以在進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的過程中,首先要做好會(huì)計(jì)核算,通過會(huì)計(jì)核算能夠清晰地掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際應(yīng)用情況,以便改善現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理模糊的現(xiàn)象。做好會(huì)計(jì)核算,便于定期對(duì)會(huì)計(jì)賬目的管理,防止固定資產(chǎn)隨意消耗現(xiàn)象,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)也是固定資產(chǎn)折舊差額計(jì)算的依據(jù)。事業(yè)單位要重視固定資產(chǎn)管理,可以利用會(huì)計(jì)信息披露,依據(jù)情況,掌握財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的信息,了解固定資產(chǎn)減值情況,精準(zhǔn)地核算出固定資產(chǎn)的折舊率,縮減固定資產(chǎn)折舊的成本,對(duì)于加速固定資產(chǎn)折舊起到積極作用。
針對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)加速折舊工作的開展,要對(duì)現(xiàn)有的工作人員開展培訓(xùn),依照新《準(zhǔn)則》的折舊工作要求,擴(kuò)展培訓(xùn)的內(nèi)容,例如折舊方法、固定資產(chǎn)管理等工作內(nèi)容,這樣有利于員工掌握基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)折舊工作知識(shí),便于開展固定資產(chǎn)折舊工作。事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊也需要派專人負(fù)責(zé),要采取激勵(lì)機(jī)制,明確績(jī)效考核的指標(biāo),以便利用完善的績(jī)效考核調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,并擴(kuò)展工作方式,提高固定資產(chǎn)折舊的質(zhì)量。事業(yè)單位還可以為固定資產(chǎn)折舊工作的開展注入新的力量,在招聘人員的時(shí)候注重專業(yè)性,以便采取新成員帶動(dòng)老成員的方式,整體提升事業(yè)單位內(nèi)部人員的素質(zhì),使員工在固定資產(chǎn)折舊處理中發(fā)揮最大的價(jià)值,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊管理對(duì)于提高固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量具有促進(jìn)作用,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊的管理需要與時(shí)俱進(jìn),注重折舊方法的選擇,完善固定資產(chǎn)折舊管理機(jī)制,發(fā)揮監(jiān)管的作用,及時(shí)針對(duì)固定資產(chǎn)折舊過程存在的問題進(jìn)行整改,確保固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的整改。事業(yè)單位還要培養(yǎng)專業(yè)的固定資產(chǎn)折舊工作人員,提高固定資產(chǎn)加速折舊的工作效率,優(yōu)化事業(yè)單位資產(chǎn)分配,促進(jìn)固定資產(chǎn)加速折舊工作順利開展,提升事業(yè)單位的服務(wù)職能。