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電力企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理與降本增效的方法研究

2022-02-13 16:07
企業(yè)改革與管理 2022年24期
關(guān)鍵詞:電力企業(yè)管理工作成本

邵 芳

(國網(wǎng)湖北省電力有限公司超高壓公司,湖北 武漢 430000)

電力企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,需要不斷地進(jìn)行成本費(fèi)用投入、能源資源消耗。在我國用電需求快速增長的環(huán)境下,疊加原料價格、人工費(fèi)用等成本價格日益提升,電力企業(yè)的生產(chǎn)成本也在逐漸提高,如果不采取精細(xì)化成本管理,那么將難以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,甚至?xí)霈F(xiàn)負(fù)增長,由此可見,企業(yè)實(shí)施降本增效勢在必行。

一、電力企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理的必要性

做好電力企業(yè)生產(chǎn)成本管理工作,積極采取降本增效方法,有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提升,最終實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。第一,對于電力企業(yè)而言,通過結(jié)合新時代特點(diǎn)及相關(guān)政策進(jìn)行相應(yīng)改革,依據(jù)新的理論及技術(shù)對成本模式進(jìn)行創(chuàng)新,能夠有效提升其自身生產(chǎn)成本管理水平,幫助企業(yè)適應(yīng)新時期市場經(jīng)濟(jì)變化需求。第二,電力企業(yè)通過加大電力設(shè)備管理力度,及時更換維修性價比低的設(shè)備,可以有效降低發(fā)電工損,提高設(shè)備發(fā)電量,減少廢棄物過量排放,在降低電力能源生產(chǎn)成本的同時,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展[1]。第三,完善生產(chǎn)成本管理,加強(qiáng)管理工作內(nèi)部控制,是電力企業(yè)提高整體發(fā)展水平的重要措施。電力企業(yè)現(xiàn)階段生產(chǎn)成本管理模式下,通過對成本管理機(jī)制進(jìn)行全方位評估,推進(jìn)成本費(fèi)用內(nèi)部控制走向精細(xì)化,從而有效避免出現(xiàn)成本費(fèi)用浪費(fèi)的現(xiàn)象。

二、電力企業(yè)生產(chǎn)成本管理中存在的主要問題

(一)對生產(chǎn)成本管理缺乏重視

受企業(yè)傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營觀念的影響,一些電力企業(yè)管理者缺乏大局觀,過于重視企業(yè)自身電力營銷、產(chǎn)品價格、利潤收入等方面,而對生產(chǎn)成本管理忽視,導(dǎo)致電力企業(yè)成本管理失控,未對生產(chǎn)過程進(jìn)行有效控制,往往在工程竣工,或者是電能產(chǎn)出后才能發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用過度開支。同時,有些電力企業(yè)已經(jīng)推行生產(chǎn)成本內(nèi)部控制,但整體管理工作卻出現(xiàn)流于形式等問題,不具備強(qiáng)有力的監(jiān)管力度、執(zhí)行力度,僅僅局限于遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范準(zhǔn)則等。受上述問題影響,電力企業(yè)對生產(chǎn)成本內(nèi)控體系的宣傳工作無法貫徹落實(shí)到基層員工,員工對成本內(nèi)控體系的不了解、不清楚,導(dǎo)致基層員工難以樹立正確的成本效益觀念,加上成本管理責(zé)任制度的模糊、配套的績效考核體系表現(xiàn)性差等,導(dǎo)致基層員工缺乏較強(qiáng)的責(zé)任心與工作積極性。

(二)成本管理機(jī)制不完善

目前,部分電力企業(yè)管理者不具備戰(zhàn)略性、全局性的生產(chǎn)成本管理思維,未能從產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)的動態(tài)關(guān)系角度出發(fā),也沒有對其進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析,從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本管理工作難以落實(shí)。具體表現(xiàn)在電力企業(yè)運(yùn)行過程中,既沒有在財務(wù)部門內(nèi)部成立專門的成本控制團(tuán)隊,承擔(dān)相應(yīng)的職能與責(zé)任,也沒有為其配備相應(yīng)的專業(yè)人才,保持各部門之間有效溝通。同時,由于電力企業(yè)產(chǎn)品具有一定的特殊性,通常情況下采用品種法完成產(chǎn)品核算,并會將與之相關(guān)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、折舊費(fèi)等生產(chǎn)過程中產(chǎn)生費(fèi)用納入成本中。但這些成本計算法無法清楚反映電力企業(yè)生產(chǎn)各個階段的成本費(fèi)用,從而難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。另外,電力企業(yè)成本控制主要由財務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé),其他部門尚未參與到成本管理環(huán)節(jié),如采購部門、生產(chǎn)部門、營銷部門等,僅憑借財務(wù)部門自身無法承擔(dān)生產(chǎn)成本費(fèi)用支出的全部范圍,也不能實(shí)現(xiàn)對成本生命周期的全過程管理。正是由于各部門之間缺乏聯(lián)系和溝通,使電力企業(yè)這種成本管理方法僅局限于對已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行管控,導(dǎo)致其難以發(fā)揮自身價值[2]。

(三)信息技術(shù)運(yùn)用不充分

在信息時代背景下,計算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用。電力企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,需要收集企業(yè)各種內(nèi)部信息和電力市場外部信息,通過對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、核對、整合和利用,以此來提高企業(yè)信息的有效性。但在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動中,各個部門之間、員工與部門之間往往只關(guān)注自身職能和責(zé)任,使企業(yè)內(nèi)部組織割裂,企業(yè)信息系統(tǒng)缺乏,并形成信息孤島或重復(fù)建設(shè)等問題,而這些數(shù)據(jù)信息將無法為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作提供數(shù)據(jù)支持,從而導(dǎo)致電力企業(yè)整體管理工作效率低下,難以實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。同時,有些電力企業(yè)內(nèi)部成本管理模式依舊是傳統(tǒng)人工管理方法,只能依據(jù)企業(yè)以往資料為工作開展和落實(shí)提供參考,無法對電力能源產(chǎn)出過程進(jìn)行全面、實(shí)時的控制。例如,在企業(yè)投資建設(shè)電力工程項目過程中,未能與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況相結(jié)合,如地形地貌、市場需求等,便盲目開始項目建設(shè)。待電力工程項目投入產(chǎn)出時才發(fā)現(xiàn),存在電力能源過剩、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等問題,從而導(dǎo)致電力企業(yè)難以回收成本。

三、電力企業(yè)加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理的對策建議

(一)強(qiáng)化企業(yè)成本管理意識

第一,電力企業(yè)需要致力于提高管理人員的生產(chǎn)成本管理意識,逐漸形成自上而下有效灌輸成本管理理念,充分發(fā)揮管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和控制作用,以此調(diào)動基層員工對于生產(chǎn)成本控制的積極性。這就要求財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)履行好自身職能,定期組織開展培訓(xùn)教育活動,帶領(lǐng)企業(yè)全體員工一同學(xué)習(xí)有關(guān)于生產(chǎn)成本管理方法,并將電力企業(yè)的項目成本、經(jīng)營成本、發(fā)展成本等作為培訓(xùn)中案例進(jìn)行教學(xué),通過將成本管理意識貫穿和滲透到案例中,讓基層員工結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行研究與分析,從而有效地提高企業(yè)員工的成本管理意識。第二,電力企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注成本控制團(tuán)隊內(nèi)成員素質(zhì)和意識的提升,為其提供系統(tǒng)化的輔導(dǎo)與培訓(xùn),進(jìn)一步幫助成本控制人員熟練掌握精細(xì)化的數(shù)據(jù)處理與分析,從而有效提高電力企業(yè)成本管理工作的效率。隨著生產(chǎn)成本管理意識逐漸在企業(yè)基層員工中樹立,將無形之中推動其成本管理意識由“小成本”(產(chǎn)品生產(chǎn)所耗費(fèi)的全部費(fèi)用)向“大成本”(企業(yè)發(fā)展過程中的全部費(fèi)用)轉(zhuǎn)變,從而有效提升電力企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展水平[3]。第三,電力企業(yè)還需要讓基層員工認(rèn)識到開展生產(chǎn)成本管理工作的必要性,使其能夠充分認(rèn)識成本管理與自身實(shí)際工作、利益分配等之間的緊密聯(lián)系,從而促進(jìn)電力企業(yè)生產(chǎn)成本管理工作的科學(xué)性、合理性。例如,在某一項變電站工程項目竣工驗(yàn)收后,企業(yè)管理者可以將該項目生產(chǎn)總成本,以及預(yù)估算的利益獲取直觀地展現(xiàn)給基層員工,以此來調(diào)動企業(yè)員工對成本控制管理的積極性,并使其在企業(yè)內(nèi)部更好地踐行生產(chǎn)成本管理工作。

(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,構(gòu)建成本管理體系

第一,電力企業(yè)需要統(tǒng)籌和規(guī)劃好工程項目成本預(yù)算管理體系,組建一支專門服務(wù)于企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理團(tuán)隊,通過對市場成本價格及電力產(chǎn)品行情進(jìn)行深入調(diào)查與分析,全面把控電力企業(yè)自身資金發(fā)展情況,精準(zhǔn)把握工程項目采購方式及環(huán)節(jié)中的成本預(yù)算,從而確保企業(yè)成本預(yù)算的科學(xué)性、合理性。同時,電力企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況,對材料費(fèi)、人工費(fèi)等成本變動問題進(jìn)行具體分析,必要時應(yīng)當(dāng)及時做出相應(yīng)調(diào)整和規(guī)劃,以此來滿足工程項目施工或者電力能源產(chǎn)出等方面的預(yù)算需求。第二,電力企業(yè)在成本預(yù)算上報環(huán)節(jié)中,需要派遣專業(yè)管理團(tuán)隊進(jìn)行調(diào)研與溝通,保證成本預(yù)算管理工作的規(guī)范性。在這一過程中,企業(yè)需要根據(jù)以往經(jīng)營模式及效益不斷優(yōu)化自身經(jīng)營管理策略,逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)成本預(yù)算模式,并對其適用范圍進(jìn)行規(guī)范,對成本預(yù)算進(jìn)行分解和下達(dá),從而保障各生產(chǎn)各環(huán)節(jié)預(yù)算的合理性。同時,需要對各項生產(chǎn)成本預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測,嚴(yán)格把控企業(yè)資金預(yù)算,及時發(fā)現(xiàn)管理工作中的漏洞問題。第三,電力企業(yè)需要定期完善成本預(yù)算系統(tǒng),為企業(yè)實(shí)際發(fā)展提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。以往電力企業(yè)缺乏這一系統(tǒng),其采購方式(招標(biāo)競價模式)難以滿足新時代特點(diǎn),中標(biāo)方難以兼顧產(chǎn)品質(zhì)量與性價比協(xié)同,導(dǎo)致電力企業(yè)生產(chǎn)效益出現(xiàn)停滯。對此,需要組建一支專業(yè)隊伍,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的采購方式,深入調(diào)研產(chǎn)品成本及質(zhì)量,嚴(yán)格把控各項資金預(yù)算,這不但能夠有效解決生產(chǎn)成本費(fèi)用,還能提高電力企業(yè)的工程項目質(zhì)量,為其效益的提升帶來巨大動力。

(三)加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè)

信息技術(shù)的融合與應(yīng)用能夠有效提高電力企業(yè)財務(wù)管理水平。為了更好地管理與控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量,需要對以往財務(wù)管理模式進(jìn)行改革與創(chuàng)新,并要以信息技術(shù)為基礎(chǔ),強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)。第一,做好基礎(chǔ)建設(shè)工作。企業(yè)要依據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況、生產(chǎn)成本管理內(nèi)容等,合理規(guī)劃信息化系統(tǒng)中的功能性模塊,從而確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)滿足企業(yè)相關(guān)工作要求,并要為其提供充足的資金支持,積極引進(jìn)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施,如計算機(jī)硬件設(shè)備、財務(wù)管理軟件系統(tǒng)等,從而確保財務(wù)管理系統(tǒng)高效運(yùn)行。第二,電力企業(yè)需要做好網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)工作,避免財務(wù)管理系統(tǒng)遭受惡意攻擊或入侵,從而確保企業(yè)生產(chǎn)成本和其他數(shù)據(jù)信息安全。這就要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的信息安全部門,通過引進(jìn)綜合型人才,提高財務(wù)人員信息技術(shù)水平,加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門的聯(lián)系和溝通,以此來實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享。第三,電力企業(yè)需要利用信息技術(shù)簡化內(nèi)部審批流程,將傳統(tǒng)成本管理中不同流程融合在一起,改進(jìn)沉重繁雜的審批程序,以此來提高生產(chǎn)成本審批工作效率。同時,成本管理人員可以對企業(yè)生產(chǎn)信息進(jìn)行收集、整理、分析,并將信息技術(shù)應(yīng)用在生產(chǎn)成本管理工作中,逐漸形成現(xiàn)代企業(yè)成本管理方式[4]。第四,為了更好地滿足財務(wù)管理信息化發(fā)展要求,財務(wù)部門需要加強(qiáng)信息技術(shù)宣傳力度,積極組織開展培訓(xùn)教育活動,強(qiáng)化信息技術(shù)在生產(chǎn)成本管理中的作用,從而有效提高財務(wù)人員專業(yè)能力和技術(shù)水平。

四、電力企業(yè)降本增效的有效路徑分析

(一)堅持經(jīng)濟(jì)合理原則

為了更好地實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)降本增效目標(biāo),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、基層員工共同努力,堅持經(jīng)濟(jì)合理原則。一方面,成本管理人員要掌握企業(yè)庫存管理情況,做好庫存成本規(guī)劃,并要依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)調(diào)查,實(shí)現(xiàn)各部門資金申請節(jié)約化,以最經(jīng)濟(jì)購置方案集中購買所需材料,并準(zhǔn)確記錄入庫材料信息,避免出現(xiàn)過度采購現(xiàn)象,從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本和費(fèi)用。另一方面,在電力工程項目建設(shè)前,需要提高項目負(fù)責(zé)人的頂層設(shè)計觀念,使其遵循適度性原則,嚴(yán)格控制項目建設(shè)期間的成本費(fèi)用支出。同時,在電力企業(yè)內(nèi)部機(jī)械設(shè)備較多時,需要提高機(jī)械設(shè)備運(yùn)行效率,以此有效降低人工費(fèi)用、工期費(fèi)用等支出。

(二)強(qiáng)化生產(chǎn)成本分析

首先,降低工程分包成本。電力企業(yè)需要加強(qiáng)分包商管理,大力培育管理高效、技術(shù)經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)的分包商,并且要不斷提升企業(yè)內(nèi)部管控水平,按地域合并項目部,做好資源整合工作,以此來調(diào)整工程項目綜合成本支出。同時,電力企業(yè)需要采取工程打捆招標(biāo)方法,將優(yōu)質(zhì)工程與低利潤工程打包再分配,從而提升電力工程招投標(biāo)工作的效率。其次,降低工程材料成本。電力企業(yè)需要優(yōu)化采購策略,將生命周期理念納入采購環(huán)節(jié),選擇質(zhì)量好、性能高的生產(chǎn)設(shè)備及原材料,有效延長電力產(chǎn)品全資產(chǎn)壽命使用效率。同時,需要對計劃方案外的采購項目進(jìn)行嚴(yán)格控制,并對所需要的單一來源采購項目進(jìn)行審核和公示。最后,電力企業(yè)需要積極提高自身資金調(diào)度能力和運(yùn)作效率,精細(xì)化管理和控制企業(yè)現(xiàn)金流,并要采取低利率置換高利率方式,降低銀行貸款利息,從而減少企業(yè)生產(chǎn)成本及費(fèi)用[5]。

(三)建立跨部門聯(lián)動機(jī)制

電力企業(yè)生產(chǎn)成本管理工作并非單一部門即可完成的工作,而是需要企業(yè)內(nèi)部各部門相互配合、協(xié)同作業(yè),做到信息數(shù)據(jù)共享互通,實(shí)現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)作。首先,需要建立以財務(wù)部門為中心、其他部門聯(lián)系配合的管理機(jī)制,引導(dǎo)各部門了解并掌握國家電力行業(yè)制度及政策,結(jié)合制度特點(diǎn)運(yùn)用合理措施來響應(yīng)國家政策。其次,電力工程項目開展前,各部門要快速熟練項目流程、資金周轉(zhuǎn)等方面知識,將生產(chǎn)成本管理落實(shí)到各環(huán)節(jié)中,從而最大限度地減少生產(chǎn)成本偏差問題。最后,如果企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)成本管理問題,各部門要主動登錄信息共享平臺,借助平臺應(yīng)用優(yōu)勢,實(shí)時更新各部門數(shù)據(jù)信息,為財務(wù)部門成本預(yù)核算工作提供支持。

五、結(jié)論

綜上所述,在新發(fā)展格局下,我國電力行業(yè)要積極探索提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的途徑,進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本。對此,電力企業(yè)應(yīng)緊跟時代發(fā)展步伐,積極探索提升生產(chǎn)成本管理水平的有效方法,通過強(qiáng)化成本管理意識,健全成本預(yù)算體系,加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè),堅持經(jīng)濟(jì)合理原則,強(qiáng)化生產(chǎn)成本分析,建立跨部門聯(lián)動機(jī)制等一系列有效措施,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo)。

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