蘇 秦
(廣州華立科技職業(yè)學(xué)院,廣東 廣州 511325)
當(dāng)前,企業(yè)需在市場競爭中不斷提高自身的競爭力,而企業(yè)的管理方式是影響未來發(fā)展的一個關(guān)鍵因素,也是確保企業(yè)管理效用的重要手段?,F(xiàn)代企業(yè)的柔性管理模式正逐步為企業(yè)和社會所普遍接受與倡導(dǎo)。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,多元化的企業(yè)管理思想和理論,也被更充分運用于經(jīng)濟(jì)管理,而在這些思想和理論中,包括了被較為廣泛倡導(dǎo)和應(yīng)用的柔性管理思想與理論。柔性的管理模式,更多體現(xiàn)的是人性化的管理理念,更強調(diào)在人事配置上要“以人為本”。與剛性管理相比,柔性的企業(yè)管理更注重人的發(fā)展,員工價值和創(chuàng)造力的實現(xiàn),有助于對員工行為、心理等方面信息的有效整合。通過人性化管理以及激勵的方式,可使員工獲得更多的人格尊嚴(yán),促使其把企業(yè)的利益放在第一位,進(jìn)而為推進(jìn)企業(yè)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。
柔性管理模式更強調(diào)以人為中心,以企業(yè)內(nèi)部和諧的人際關(guān)系為重點。堅持和貫徹“以人為本”的柔性管理思想,有利于增強員工的集體歸屬感,構(gòu)建更深層次的企業(yè)文化。相對于剛性管理,柔性管理更注重以人為本,更充分考慮企業(yè)內(nèi)部人員的工作特征;更能反映員工的真正需求;更有利于避免外部不安定因素對企業(yè)的沖擊。并以此為基礎(chǔ)不斷改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理。
與強制性、獨斷性、一刀切的管理方式相比較,柔性管理更注重過程的民主化和人本化。例如,在柔性管理中,它的主要目標(biāo)是所有的員工,員工都有自身的發(fā)言權(quán),企業(yè)也鼓勵所有的員工加入議事和決策中,讓員工能夠參與,發(fā)揮自身的優(yōu)勢,提出合理化建議,以此來提升決策的科學(xué)性和合理化。
企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于其自身擁有的人力資源。在現(xiàn)有員工中,高端人才的數(shù)量和質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀員工,就需要加強企業(yè)文化和工作環(huán)境的建設(shè),建立健全薪酬體系,讓員工有更多的自主權(quán),使其能夠在民主、人性化的工作氛圍中發(fā)揮自身價值,同時減少企業(yè)的人才流失。除此之外,為了提高企業(yè)管理的效率,還需要基于柔性管理模式實現(xiàn)不斷地自我調(diào)節(jié),完善薪酬激勵機制,激發(fā)員工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
在傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,多數(shù)企業(yè)采取“獨立管理”,強調(diào)對企業(yè)的高級經(jīng)理、基層員工分開進(jìn)行管理,并制訂各自相應(yīng)的管理層級。而柔性管理側(cè)重企業(yè)要充分發(fā)揮好員工的積極性,讓企業(yè)內(nèi)部不同層級的員工能夠?qū)崿F(xiàn)相互協(xié)作,提升企業(yè)的凝聚力,同時促進(jìn)員工為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
員工的工作態(tài)度不僅會對企業(yè)短期效益產(chǎn)生直接影響,也會影響到企業(yè)長期的發(fā)展方向和趨勢。在柔性管理模式下,管理者要對員工的工作內(nèi)容、工作內(nèi)容的優(yōu)先關(guān)系、各崗位的職責(zé)進(jìn)行分類,將員工分為核心員工、重要員工和基層員工,這些員工的福利待遇各不相同,主要體現(xiàn)在薪酬標(biāo)準(zhǔn)、層次差異等方面。在招聘完成后,要對其進(jìn)行全方位的培訓(xùn),從專業(yè)技術(shù)、素養(yǎng)等方面著手,注重人才的全面培養(yǎng),使其獲得更大的職業(yè)發(fā)展空間。其次,在制定員工工作業(yè)績評價制度時,要結(jié)合企業(yè)的實際工作和職責(zé),從員工的行為規(guī)范入手,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,制定相應(yīng)的工作行為規(guī)范,并對其進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)績評價,做到客觀、準(zhǔn)確。同時,評估的指標(biāo)和制度要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,加強員工與企業(yè)之間的溝通與交流,從而推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
在實施柔性管理時,要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展實際,全面分析企業(yè)現(xiàn)有的優(yōu)勢與不足,有針對性地優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建“扁平式”柔性管理系統(tǒng)。在企業(yè)的日常管理中,其主要實踐為簡化部門、合理下放權(quán)力等。合理的下放權(quán)力是指信任下級雇員,充分尊重員工的尊嚴(yán),以此強化其主人翁精神,發(fā)揮出自身價值。例如,許多優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員不想被權(quán)利所約束,希望有更大的個人才能施展空間。對此,將一定的權(quán)力交給技術(shù)人員,也是一種信任。通過這種方式,可以增加企業(yè)與優(yōu)秀人才的聯(lián)系,讓員工充分發(fā)揮自身的能力,在提高自身價值的同時,也為企業(yè)帶來更多的利益,由此推動人才和企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。再者,則是精簡部門,就是將企業(yè)內(nèi)部錯綜復(fù)雜的組織架構(gòu),進(jìn)行簡化重組。其目標(biāo)是強化管理層與下級員工的關(guān)系,在員工管理、決策制定、實施等方面發(fā)揮重要作用。
在企業(yè)實施柔性管理的過程中需要建立相應(yīng)的柔性管理文化,這是成功的關(guān)鍵。在一個良好的企業(yè)文化環(huán)境中,員工的工作熱情會得到進(jìn)一步的提升。加強企業(yè)的柔性管理,需要把“以人為本”的理念貫穿于企業(yè)文化的構(gòu)建之中。企業(yè)要發(fā)展,需要依靠全體職工的共同努力。例如,福建省的一位企業(yè)家,他把工人當(dāng)成家人一樣看待,曾為工廠里的一位年輕員工花錢治病,花了70多萬元。此外,他還親自指導(dǎo)企業(yè)建立起以人為本的柔性管理文化,讓員工獲得更多的幸福感和歸屬感,以此充分發(fā)揮員工的積極性。人性化管理下所獲得的回報,有時要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過投入。
在我國企業(yè)管理實踐中,過度的剛性管理會使員工對企業(yè)的歸屬感、認(rèn)同度下降,同時還會抑制員工的工作熱情、創(chuàng)造力,而過度的柔性管理也會導(dǎo)致企業(yè)的管理秩序紊亂,乃至失控,使企業(yè)的管理活動難以正常開展。因此在強調(diào)企業(yè)的柔性管理時,也需要從實際出發(fā),既要把握好度,又要防止過猶不及。從企業(yè)管理的實踐看,一般而言,在初期發(fā)展階段,企業(yè)的管理仍應(yīng)以“剛性”管理為主,而不能過多地運用“柔性”管理。原因在于企業(yè)初創(chuàng)時期,組織結(jié)構(gòu)尚不穩(wěn)固,規(guī)章制度尚不完善,為了實現(xiàn)企業(yè)的初步發(fā)展,需要實行較為嚴(yán)格的剛性管理。而后,隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的逐步優(yōu)化,企業(yè)的內(nèi)部管理也越來越規(guī)范,才可將柔性管理模式運用到企業(yè)的經(jīng)營管理之中。當(dāng)然,這只是就一般情況而言,實際上,實施剛性管理還是柔性管理,還是兩者兼而有之的企業(yè)管理方式,需要基于企業(yè)的發(fā)展運行情況而定,在不同的時期,不同的企業(yè),側(cè)重于采用不同的管理模式。
A國有企業(yè)非常重視職工的業(yè)余文化生活,每年組織一系列的員工活動。例如爬山、燒烤、籃球賽、交誼舞、趣味運動會、卡拉OK比賽,A國有企業(yè)還組織了知識技能大賽、工作經(jīng)驗交流會、“一幫一”平臺。在開展過程中,既集中各個子公司的力量,又考慮到各個子公司之間的交流與互動。通過這次活動,加強了員工之間的相互了解。A國有企業(yè)的新年聯(lián)歡晚會,也有各子公司的代表參加,通過新年聚餐、欣賞節(jié)目、游戲互動等方式,讓大家的關(guān)系更加緊密。此外,集團(tuán)還舉辦跨年的跨部門交流會,通過各種演講和建議,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策,增強員工對企業(yè)的歸屬感和目標(biāo)感。
A國有企業(yè)的薪酬分為基本薪酬、崗位薪酬和績效薪酬。此外,該企業(yè)還會根據(jù)所生產(chǎn)的產(chǎn)品和取得的銷售績效,建立相應(yīng)的激勵機制。作為國企,雖然獎金的發(fā)放有一定的額度限制。但是在某種程度上,它對于知識工作者來說仍然具有一定的激勵效果。在年終考核的時候,考核內(nèi)容涵蓋員工的日常工作和工作貢獻(xiàn)、工作能力、忠誠度以及人品等方面內(nèi)容??冃гu級是按照部門和員工的評價來進(jìn)行的,分為優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格四個級別??冃Э荚u領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)本單位的生產(chǎn)運營目標(biāo)和各部門的工作,決定各部門的評價級別??冃Э己瞬恳罁?jù)各部門的評價(級別)及員工的評價得分,確定各部門工作人員的工作表現(xiàn)。此外,對成績優(yōu)異者,還會設(shè)立特殊獎勵。
A國有企業(yè)將績效考核放在了一個較為重要的位置,并將績效等級進(jìn)行了清晰的劃分,以促進(jìn)知識員工的競爭和不斷提高自己的能力。要使員工自愿、自覺地為企業(yè)奉獻(xiàn)知識、思想,僅依靠“剛性管理”是不夠的,而要做到“知識共享”,就需要采取“柔性管理”。知識工作者大部分都是腦力工作,因此在工作開展的過程中更需充分激發(fā)其整體創(chuàng)造力。有時一個技術(shù)專家的一個創(chuàng)新,就可以提升企業(yè)的整體效益。
A國企注重培訓(xùn)的實效性和多樣性,既對企業(yè)的核心技術(shù)人員進(jìn)行深入細(xì)致的培訓(xùn),又組織與國外專家進(jìn)行交流,并開展知識競賽。在職能崗位上,更多的是案例與崗位仿真的培訓(xùn),注重理論聯(lián)系,形成了一套較好的模式。在培訓(xùn)中,A國企采用多種形式、渠道暢通、分級分明的訓(xùn)練方法,將企業(yè)的發(fā)展與員工的培養(yǎng)緊密結(jié)合起來,并以三個層次的培訓(xùn)制度來實現(xiàn)。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,由人力資源部制定公司的培訓(xùn)計劃,負(fù)責(zé)制定和培訓(xùn)計劃的實施。
柔性管理是近年來在企業(yè)界開始流行的一種新型管理模式,它對企業(yè)的動力系統(tǒng)具有重要影響。柔性管理既是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的產(chǎn)物,又是推動企業(yè)管理變革的工具,它能夠有效改善企業(yè)管理效率和質(zhì)量,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。面對新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)管理者應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,改變管理思路,借助柔性管理提高員工的創(chuàng)新能力與工作熱情,穩(wěn)定企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高企業(yè)的核心競爭力,助力企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。