喻 蕓
(廈門雅迅網(wǎng)絡(luò)股份有限公司,福建 廈門 361006)
國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)力量,擔(dān)負(fù)著調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)布局、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變等重要職責(zé)。面對國內(nèi)外復(fù)雜嚴(yán)峻的形勢,越來越多的國有企業(yè)把經(jīng)營管理聚焦到“提質(zhì)增效”上。國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,首先要提升企業(yè)盈利能力,堅持以“銷售最大化,費(fèi)用最小化”為綱,即構(gòu)建一套貫穿企業(yè)各部門、以實(shí)現(xiàn)毛利最大化為目標(biāo)的經(jīng)營核算體系,堅持聚焦“毛利最大化”的全員經(jīng)營導(dǎo)向。而阿米巴作為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)典管理模式,被越來越多的國有企業(yè)用于管理實(shí)踐。
稻盛和夫曾說:“為了實(shí)踐‘追求銷售最大化,費(fèi)用最小化’這一原則,需要即時明確每個組織的業(yè)績,并且必須構(gòu)建全員參與經(jīng)營的管理會計體制。構(gòu)建有利于提高組織業(yè)績的系統(tǒng)、體制,也是經(jīng)營者的重要職責(zé)之一”[1]。該原則的執(zhí)行結(jié)果就是企業(yè)的利潤最大化,即盈利能力的提升。企業(yè)若能以“人人都是經(jīng)營者”“銷售最大化,費(fèi)用最小化”為指導(dǎo)思想,培養(yǎng)一批具有經(jīng)營者意識的阿米巴長和阿米巴單元,深刻領(lǐng)會并踐行“銷售最大化,費(fèi)用最小化”的內(nèi)在要求,才有可能真正成功地建立企業(yè)內(nèi)部市場化核算體制,切實(shí)承擔(dān)經(jīng)營主體責(zé)任。
企業(yè)經(jīng)營管理者也要轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理思維和機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的各項(xiàng)關(guān)鍵動作與“銷售最大化,費(fèi)用最小化”這一原則的最大化強(qiáng)相關(guān),強(qiáng)化力出一孔、利出一孔,推進(jìn)“企業(yè)平臺化”。即把整個公司變成一個創(chuàng)業(yè)平臺,公司只是扮演投資方,提供相關(guān)的平臺資源,而每個阿米巴都相當(dāng)于內(nèi)部創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)。例簡單地打個比方,研發(fā)阿米巴就是一個設(shè)計公司;銷售阿米巴是銷售公司;生產(chǎn)阿米巴是生產(chǎn)加工廠;質(zhì)量管理阿米巴是專業(yè)咨詢輔導(dǎo)公司等等。目前,很多國有企業(yè)在發(fā)展過程中,隨著組織機(jī)構(gòu)的增加而不斷變得臃腫,內(nèi)部管理鏈條長,逐漸失去快速應(yīng)對市場變化的能力,隨著時間的推移,企業(yè)的經(jīng)營活力下降,企業(yè)增收不增利。通過阿米巴經(jīng)營改變內(nèi)部組織架構(gòu),形成扁平高效的管理構(gòu)架,小團(tuán)隊(duì)高效率,員工從打工者思維轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營者思維,在內(nèi)部形成競爭合作的經(jīng)營環(huán)境,從而激活組織活力。
在阿米巴經(jīng)營模式中,每個阿米巴就是一個獨(dú)立的利潤中心,每個阿米巴每月甚至每天都可通過報表或內(nèi)部阿米巴核算系統(tǒng)來反映經(jīng)營實(shí)績,讓公司員工對組織的盈虧一目了然。相比只靠一人或少數(shù)人經(jīng)營企業(yè),阿米巴經(jīng)營讓企業(yè)家的分身——各個阿米巴長來經(jīng)營這些小組織,確實(shí)是一個正在變革的國有企業(yè)可以選擇的比較先進(jìn)和理想的經(jīng)營管理體制。通過阿米巴經(jīng)營模式解決企業(yè)的集分權(quán)問題,在保障公司整體利益的前提下,這些阿米巴以創(chuàng)業(yè)企業(yè)或小企業(yè)的方式獨(dú)立運(yùn)作,不僅重振了企業(yè)活力,還可激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的自主性、積極性和成就感,讓員工成為企業(yè)經(jīng)營的主角,管理層成為配角,喚起員工們的無限奮斗精神。如此,員工與企業(yè)的關(guān)系更傾向于是一種共生關(guān)系,傳統(tǒng)的“企業(yè)+雇員”形式受到?jīng)_擊和改變,通過多元化的阿米巴單元和方式,依靠全體成員的智慧和努力來超額完成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)(如收入、費(fèi)用、毛利等),企業(yè)的盈利能力可能與現(xiàn)在完全不一樣了。
⒈把有限的資源聚焦投向企業(yè)主賽道。在阿米巴經(jīng)營模式下,各阿米巴須承擔(dān)企業(yè)相應(yīng)的經(jīng)營目標(biāo)尤其是利潤目標(biāo)。為達(dá)成目標(biāo),阿米巴長有權(quán)申請或調(diào)整內(nèi)部資源配置,制定相應(yīng)經(jīng)營計劃,確保實(shí)現(xiàn)利潤的增長和為公司創(chuàng)造理想的運(yùn)營收入。由于企業(yè)的內(nèi)部資源配置(包括人、財、物等)是有限的,故阿米巴必將有限的資源聚焦投向企業(yè)主賽道,統(tǒng)籌產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、人力資源配置、成本控制、規(guī)模效益,使得阿米巴擁有更多的市場機(jī)會或話語權(quán),為阿米巴的成長和盈利提供支持。
⒉建立更多的利潤中心,培育新的收入、利潤增長點(diǎn)。在企業(yè)內(nèi)部劃分若干個阿米巴,目的在于通過阿米巴經(jīng)營模式強(qiáng)化各條線的專業(yè)能力,捕捉更多機(jī)會領(lǐng)域,引領(lǐng)業(yè)績增長。充分利用公司的多元化戰(zhàn)略,建立更多的收入、利潤中心,培育新的收入、利潤增長點(diǎn)。
⒊實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價值最大化,開創(chuàng)收入、利潤上升空間。企業(yè)實(shí)施阿米巴經(jīng)營后,公司利潤增長率高于收入增長率,企業(yè)盈利能力不斷增強(qiáng)。企業(yè)以“銷售最大化和經(jīng)費(fèi)最小化”為經(jīng)營導(dǎo)向,引導(dǎo)阿米巴在打造產(chǎn)品多方位的前提下,重點(diǎn)圍繞業(yè)績增長快、毛利率高、競爭力強(qiáng)、市場空間大的優(yōu)勢產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價值最大化,開創(chuàng)收入、利潤的上升空間,持續(xù)提高阿米巴的盈利能力。
⒋打造目標(biāo)必達(dá)的企業(yè)文化,完成一個又一個企業(yè)階段性盈利目標(biāo)。正是由于企業(yè)資源分配的聚焦并服務(wù)主賽道、明星產(chǎn)品,與之相應(yīng)的管理體系、戰(zhàn)略架構(gòu)才變得更具活力,更能緊緊圍繞“銷售最大化和經(jīng)費(fèi)最小化”來構(gòu)建目標(biāo),避免在錯誤的目標(biāo)中盲目前進(jìn)和投入資源,通過具體的行動步驟找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵路徑并全力以赴。
一般而言,企業(yè)銷售額增加的同時,與之相關(guān)的費(fèi)用,如研發(fā)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用也會隨之增加。但阿米巴經(jīng)營理念卻提倡打破企業(yè)費(fèi)用與銷售額成正比的常規(guī),稻盛和夫“費(fèi)用最小化”的潛力,不是來自業(yè)務(wù)或費(fèi)用本身,而是來自人心。
⒈員工是企業(yè)的資源而不是成本。企業(yè)一定要明確人是用來創(chuàng)造價值的,否則,人力就完全淪為企業(yè)的成本?!百Y源”和“成本”最大的區(qū)別就是前者是可以持續(xù)提升的,是資產(chǎn);而后者是靜止的工具,是消耗品。比如很多高新技術(shù)企業(yè)中的研發(fā)人員,雖然他們的工資在企業(yè)會計報表上是計入研發(fā)費(fèi)用,是企業(yè)的經(jīng)營成本,但研發(fā)人員研發(fā)的高新技術(shù)產(chǎn)品可以為企業(yè)帶來收入和毛利,因此研發(fā)人員是企業(yè)的“資源”;同理,流水線上的生產(chǎn)技術(shù)或管理人員,通過其經(jīng)驗(yàn)價值或?qū)I(yè)度來解決生產(chǎn)線斷點(diǎn)、改進(jìn)生產(chǎn)工序,從而在工人數(shù)量不變的情況下提升了生產(chǎn)效率或?yàn)槠髽I(yè)壓縮了生產(chǎn)工人的數(shù)量配置,那這些管理技術(shù)人員同樣是企業(yè)的“資源”而非“成本”。
阿米巴經(jīng)營的主角是“人”的集合,在“費(fèi)用最小化”的經(jīng)營理念激勵下,他們?yōu)榇硕g盡腦汁。由于企業(yè)各項(xiàng)活動的進(jìn)行、各項(xiàng)戰(zhàn)略措施的實(shí)施都是由人來進(jìn)行的,人的活動在成本發(fā)生的各個階段占主導(dǎo)地位,人的素質(zhì)、技能是企業(yè)成本非常重要的影響因素。目前有不少的企業(yè)管理層和研發(fā)、工程技術(shù)人員因?yàn)槿鄙賹I(yè)度,而對他們從事的流程管理、產(chǎn)品設(shè)計、工藝加工、器件選型替代等降本環(huán)節(jié)的工作缺乏認(rèn)識和主動性,從而影響企業(yè)費(fèi)用最小化的目標(biāo)達(dá)成。
⒉人崗不匹配是企業(yè)最大的機(jī)會成本。每個人盡管天賦、個性、能力、特長等各有不同,但社會是多元化的,因此,每個人都是人才,都能在社會上找到用武之地,所謂“天生我材必有用”。不同的企業(yè)、不同的崗位對人才的要求不盡相同,但鑒于人才是企業(yè)經(jīng)濟(jì)、社會價值輸出所需的最重要的輸入要素,因此,人崗匹配是企業(yè)最重要的管理職能之一。一個知識型、創(chuàng)新型企業(yè)如果人崗不匹配,尤其是關(guān)鍵崗位人崗不匹配,那對企業(yè)和員工都是一種耽誤和傷害。一方面,會極大地?fù)p害員工自身人力資本的增值和職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);另一方面,會從根本上耗盡企業(yè)生存和發(fā)展的機(jī)會。
對此,評價人崗匹配的標(biāo)準(zhǔn)可以嘗試從以下幾個方面衡量。首先,是否匹配根植于戰(zhàn)略目標(biāo)分解的崗位責(zé)任目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該反對在托底型的日常工作與形式化的崗位職責(zé)中內(nèi)卷;其次,是否匹配組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的互相成就,企業(yè)應(yīng)該重視將個人的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展緊密耦合;最后,是否匹配內(nèi)外部環(huán)境的變化與需求,企業(yè)應(yīng)該警惕員工與崗位的關(guān)系凝結(jié)僵化。
⒈打造以客戶為中心、以內(nèi)部市場化為底座,上下游密切配合、依存共生的高效體系。以前的國有企業(yè)以傳統(tǒng)的垂直化科層制組織即集中式智能為特征,在當(dāng)今亟待提升員工成就感、高效協(xié)作共贏的知識型企業(yè)的管理中已顯得越發(fā)力不從心,以扁平化、分布式智能為特征的阿米巴管理模式正受到越來越多的關(guān)注。陳春花教授曾對協(xié)同共生有過經(jīng)典描述:“管理的核心目的之一是提升效率。百年管理通過分工、分權(quán)、分利,帶來了勞動效率、組織效率、個人效率的提升。然而,在萬物互聯(lián)的數(shù)字化時代,外部環(huán)境已成為影響組織績效的關(guān)鍵因素,企業(yè)戰(zhàn)略由競爭邏輯轉(zhuǎn)向共生邏輯,取得績效的關(guān)鍵由‘分’轉(zhuǎn)向‘合’。協(xié)同才能獲得組織內(nèi)外的系統(tǒng)整體效率,在不確定的環(huán)境中贏得未來”[2]。阿米巴經(jīng)營模式正是秉持以客戶為中心的市場導(dǎo)向理念,建立經(jīng)營協(xié)同體,針對不斷變化的工作場景實(shí)現(xiàn)高效率、高品質(zhì)的交付。再看華為、騰訊這些保持強(qiáng)勁年增長速度的企業(yè),深入分析其背后的增長驅(qū)動,其共同點(diǎn)就是以“共生”替代“競爭”。近年來,隨著大數(shù)據(jù)、云計算、5G通信技術(shù)等的出現(xiàn),使得組織間的便捷高效管理成為現(xiàn)實(shí)。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)的協(xié)同效應(yīng),需要我們用“協(xié)同者共生”的思維打破“部門墻”,利用稻盛和夫的“阿米巴”模式化小核算單元,建立基于契約信任精神的阿米巴經(jīng)營文化,重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部邊界,消除企業(yè)的低效率,并對客戶的需求和市場變化做出快速有效的響應(yīng),打造協(xié)同價值取向。
⒉打造具有系統(tǒng)化學(xué)習(xí)模式的學(xué)習(xí)型組織。移動互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,催生了快餐式碎片化學(xué)習(xí)這種新模式,其在帶來便利的同時,也使人們忽視了點(diǎn)線面遞進(jìn)貫通這種更為重要的系統(tǒng)化學(xué)習(xí)模式。對于企業(yè)而言,如果大部分員工都是在進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí),而非把主要精力用于專業(yè)領(lǐng)域的系統(tǒng)化學(xué)習(xí),那不僅對員工的人崗匹配和職業(yè)發(fā)展構(gòu)成威脅,也將阻礙企業(yè)打造學(xué)習(xí)型組織。著名管理大師彼得·圣吉曾這樣描述到:“學(xué)習(xí)型組織是能持續(xù)開發(fā)創(chuàng)造未來的能力的組織......建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的第一核心策略,就是把學(xué)習(xí)與工作相結(jié)合”[3]。
對此,企業(yè)應(yīng)通過阿米巴經(jīng)營對員工樹立以下學(xué)習(xí)導(dǎo)向:首先,為理念認(rèn)同而持續(xù)學(xué)習(xí),不做理念違和的貌合神離者;其次,為專業(yè)度至上而持續(xù)學(xué)習(xí),不做單點(diǎn)碎片式的機(jī)械操作者;最后,為組織發(fā)展而持續(xù)學(xué)習(xí),不做墨守成規(guī)的被動響應(yīng)者。經(jīng)研究表明,無論是絕對利潤還是銷售利潤率,學(xué)習(xí)型企業(yè)都比傳統(tǒng)企業(yè)要高數(shù)倍。學(xué)習(xí)型組織就是大家通過不斷共同學(xué)習(xí),突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實(shí)現(xiàn)共同的抱負(fù)。在學(xué)習(xí)型組織內(nèi),通過不斷的學(xué)習(xí),全員的專業(yè)水平將得到持續(xù)提升,使得人才成為企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)的自我造血能力增強(qiáng);通過不斷學(xué)習(xí)來滿足每位員工內(nèi)心的強(qiáng)烈需求——提升自我能力,大大提高員工的歸屬感和成長性,從而有效解決人才流失這一令企業(yè)頭疼的問題,使企業(yè)的凝聚力增強(qiáng);通過不斷的學(xué)習(xí),可以讓新員工迅速成長,讓老員工可塑性和勝任力更強(qiáng),使企業(yè)人才儲備更豐富;通過不斷學(xué)習(xí)和反思,使得工作中的缺陷不斷被改進(jìn),工作中的優(yōu)點(diǎn)被不斷放大,企業(yè)進(jìn)入良性的決策執(zhí)行正循環(huán),使得企業(yè)的工作效率不斷提高。
稻盛和夫曾說:“公司的根本是為員工謀幸福......我一直認(rèn)為,只有員工們體會到幸福才能快樂工作,這樣公司才能發(fā)展?!睘閱T工提供更好的物質(zhì)回報和精神滿足,讓員工參與分享企業(yè)經(jīng)營成果,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)愿景目標(biāo)的內(nèi)在保證。作為企業(yè)管理者,我們想要緊密團(tuán)結(jié)每一代的企業(yè)員工,僅僅依靠情懷是不夠的,離不開持續(xù)為員工提供更好的物質(zhì)回報和精神滿足。因此,國有企業(yè)更要注重改變現(xiàn)有的收入分配機(jī)制,創(chuàng)新成果分享機(jī)制,拿出經(jīng)營成果增量部分的適當(dāng)比例用于分享激勵,使得阿米巴經(jīng)營成果與全體員工共享,這也是一種經(jīng)營體制與核算機(jī)制的變革,是根據(jù)企業(yè)內(nèi)各組織及成員對實(shí)現(xiàn)利潤的貢獻(xiàn)度進(jìn)行獎勵分配,使員工真正成為經(jīng)營者。當(dāng)每位員工習(xí)慣對標(biāo)業(yè)界最高水平,主動而為謀求改進(jìn),全力以赴達(dá)目標(biāo),企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體利潤水平提升、釋放既定業(yè)績體量目標(biāo)就不再只是管理者的夢。