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企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題及其對(duì)策探討

2022-02-13 16:07
企業(yè)改革與管理 2022年24期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算資金

劉 蘇

(徐州金核環(huán)保有限公司,江蘇 徐州 221132)

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求的提升,企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的重要性,并大力貫徹和落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度。會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)的規(guī)范化以及綜合化發(fā)展,為企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)的安全運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)的保障。但從企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的現(xiàn)狀來(lái)看,由于會(huì)計(jì)集中核算屬于起步階段,在實(shí)踐中仍存在一定的不足,從而給會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展帶來(lái)了較大的阻礙。對(duì)此,如何采取有效的優(yōu)化措施,彌補(bǔ)會(huì)計(jì)集中核算中的不足,是眾多企業(yè)需要面臨的重要問(wèn)題。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算概述及重要性分析

(一)集中核算概述

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,指的是一種新型的會(huì)計(jì)核算模式,該模式實(shí)現(xiàn)了核算、監(jiān)督與服務(wù)的集合,在集中核算模式下,不僅可以實(shí)現(xiàn)獨(dú)立會(huì)計(jì)核算中心及崗位的構(gòu)建,還能全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作執(zhí)行情況的有效監(jiān)督。建立統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算中心,可以促使會(huì)計(jì)工作人員根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的處理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作從內(nèi)部處理到集中處理的轉(zhuǎn)變,同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員隸屬關(guān)系與企業(yè)相分離,在較大程度上保證財(cái)務(wù)工作的獨(dú)立性,可以有效避免和減少管理人員指使會(huì)計(jì)人員作假行為。隨著會(huì)計(jì)集中核算體制的實(shí)施和推行,企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大,保證會(huì)計(jì)工作的公開(kāi)性,實(shí)現(xiàn)對(duì)舞弊行為的有效遏制[1]。

隨著會(huì)計(jì)制度改革的全面落實(shí),企業(yè)紛紛加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)制度的調(diào)整和完善,使財(cái)務(wù)管理模式以及會(huì)計(jì)核算流程也發(fā)生了改變,會(huì)計(jì)集中核算在各行業(yè)企業(yè)廣泛推行。但是,在會(huì)計(jì)集中核算期間,難免會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題,若沒(méi)有及時(shí)采取有效的解決措施,可能威脅企業(yè)的健康發(fā)展。

(二)集中核算重要性分析

1.規(guī)范資金管理

資金管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為實(shí)現(xiàn)資金的有效管理,企業(yè)大多運(yùn)用資金收支明細(xì)核算以及內(nèi)部銀行核算手段,以此加強(qiáng)內(nèi)部資金的集中管理和控制。在這兩種核算手段的支持下,可以分別對(duì)流動(dòng)資金的收入和支出進(jìn)行記錄,強(qiáng)化資金安全管理,同時(shí)也能提高資金周轉(zhuǎn)的靈活性,減少了資金結(jié)算前的滯留時(shí)間,在很大程度上提高了資金管理的水平和效率,實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化的資金管理。

2.提高資金控制時(shí)效性

當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)通過(guò)運(yùn)用財(cái)務(wù)集中管理的方式來(lái)提升財(cái)務(wù)監(jiān)管質(zhì)量。在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多將報(bào)銷賬單票據(jù)交給專業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心來(lái)進(jìn)行報(bào)銷,但是,整個(gè)過(guò)程需要由多個(gè)部門(mén)共同進(jìn)行審核,這樣才能保證票據(jù)的真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)有效的報(bào)銷。特別在審核大額流動(dòng)資金時(shí),更應(yīng)該充分地發(fā)揮出集中審核的優(yōu)勢(shì),不斷改善和提升審批效率以及資金利用率,這樣才能發(fā)揮出資金的真正效用。

3.加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用支出的監(jiān)督,保證財(cái)務(wù)上報(bào)的即時(shí)性

企業(yè)通過(guò)不斷推行和實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算,可以實(shí)現(xiàn)集中管理與內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的充分結(jié)合,并對(duì)上報(bào)的財(cái)務(wù)部門(mén)數(shù)據(jù)予以定期的審核,保證了財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,還能減少出錯(cuò)情況的發(fā)生,節(jié)約了人力成本,提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,不僅有助于保證財(cái)務(wù)上報(bào)的即時(shí)性,而且還能有效加強(qiáng)成本費(fèi)用支出的監(jiān)管。

4.促進(jìn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展

隨著企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展速度的加快,集中核算也逐漸在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中得到廣泛的應(yīng)用和推廣。集中核算方法的運(yùn)用,不僅可以保證財(cái)務(wù)核算的工作效率,而且對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展也有重要的促進(jìn)意義。當(dāng)前,越來(lái)越多的企業(yè)紛紛意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的重要性,政府也對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了完善和改進(jìn),為企業(yè)發(fā)展提供了有力的引導(dǎo)。由此可見(jiàn),加強(qiáng)集中核算的應(yīng)用,不僅能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,還能促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展[2]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題

(一)人員素質(zhì)不足

財(cái)務(wù)人員的財(cái)會(huì)核算能力、集中管理能力是影響集中核算工作能否有效開(kāi)展的關(guān)鍵因素。但由于長(zhǎng)期受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算理念的影響,集中核算人員在實(shí)際工作中缺乏科學(xué)的理念進(jìn)行指導(dǎo),無(wú)法深刻地認(rèn)識(shí)到集中核算對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。而且,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員存在專業(yè)能力、綜合素質(zhì)不高等問(wèn)題,在核算工作中有很高的出錯(cuò)率,從而影響了集中核算工作的效率。在實(shí)施集中核算制度后,企業(yè)紛紛取消了私有賬戶,同時(shí)財(cái)務(wù)核算工作由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,這時(shí)就會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作量。而企業(yè)管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一問(wèn)題,導(dǎo)致沒(méi)有做好財(cái)務(wù)核算人員的配置工作,也沒(méi)有對(duì)工作人員的薪資待遇進(jìn)行改善,這就會(huì)影響工作人員的積極性,也就無(wú)法保證其工作效率[3]。

(二)缺乏溝通交流

集中核算對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義,但是,在集中核算工作中,不少企業(yè)并未從整體的角度加強(qiáng)對(duì)集中核算的把握,工作內(nèi)容不夠詳細(xì),在工作分配上也存在明顯的問(wèn)題。集中核算工作本身就具有很強(qiáng)的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,所以,在實(shí)際工作中容易出現(xiàn)一人身兼多職的情況,這樣就會(huì)給工作分配的規(guī)范性以及合理性帶來(lái)負(fù)面影響。集中核算的實(shí)施,使工作人員也面臨著較大的壓力,在工作壓力的影響下,核算人員之間并未進(jìn)行有效的溝通和交流,導(dǎo)致業(yè)務(wù)間缺少溝通,自然就會(huì)影響核算工作的可信度以及有效性。此外,集中核算工作涉及企業(yè)的各個(gè)部門(mén),需要財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)與各部門(mén)人員的交流和互動(dòng),并根據(jù)實(shí)際工作情況合理加強(qiáng)資金分配以及估算的考量,從而預(yù)防出現(xiàn)資金超支的情況。但大部分集中核算人員并未意識(shí)到溝通的重要性,導(dǎo)致核算工作中存在不少問(wèn)題,從而給企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的安全性也帶來(lái)了不利的影響。

(三)監(jiān)管制度不完善

完善的核算監(jiān)管制度,能夠保證財(cái)務(wù)核算工作的規(guī)范性,還能確保制定更加科學(xué)的資金管理計(jì)劃。但是,從實(shí)際工作情況來(lái)看,部分企業(yè)仍舊沒(méi)有建立完善的集中核算監(jiān)管制度,甚至頻頻出現(xiàn)開(kāi)具虛假發(fā)票的情況,給企業(yè)內(nèi)部管理帶來(lái)了嚴(yán)重的負(fù)面影響。而且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)也沒(méi)有做好支出資金范圍的整體考量,從而導(dǎo)致不斷出現(xiàn)資金使用不合理等問(wèn)題,若沒(méi)有及時(shí)解決這些問(wèn)題,必然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。集中核算的監(jiān)督職能未能得到有效落實(shí),這就無(wú)法從整體上加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況的管控,從而影響了資金管理的力度。再加上集中核算人員的主動(dòng)監(jiān)管意識(shí)不足,沒(méi)有及時(shí)處理往來(lái)賬目,影響了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

(四)管理機(jī)制不健全

集中核算屬于新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,但是,由于缺少健全的集中核算管理機(jī)制,使集中核算制的實(shí)施和落實(shí)受到阻礙,甚至容易出現(xiàn)資金收支不平衡等風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,給企業(yè)資金的規(guī)劃和使用帶來(lái)不利的影響。此外,缺少完善的集中核算管理機(jī)制,不僅會(huì)影響財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性,而且在實(shí)際工作中還會(huì)出現(xiàn)以公謀私等問(wèn)題,甚至還會(huì)影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),影響日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展。此外,由于管理機(jī)制不完善,還會(huì)影響核算的準(zhǔn)確性,給企業(yè)發(fā)展也帶來(lái)較大的安全隱患。

(五)信息技術(shù)水平有待提升

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的實(shí)施,對(duì)信息技術(shù)有嚴(yán)格的要求,即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員應(yīng)利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,這樣才能為集中核算提供可靠的數(shù)據(jù)支持,才能保證集中核算的準(zhǔn)確性。企業(yè)只有重視加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),注重對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,才能保證集中核算工作的有效開(kāi)展。但實(shí)際工作中,部分企業(yè)在信息技術(shù)水平方面仍有不少問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法滿足集中核算工作的實(shí)際需要,影響了會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施和落實(shí)[4]。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

(一)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)集中核算制度

企業(yè)要想做好會(huì)計(jì)集中核算工作,最重要的就是要建立科學(xué)、完善的會(huì)計(jì)集中核算制度,為集中核算工作的開(kāi)展提供重要的制度保障,以全面提高會(huì)計(jì)集中核算工作的規(guī)范性和科學(xué)性。當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)集中核算仍舊處于起步和探索的階段,對(duì)此,企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,加強(qiáng)內(nèi)部核算管理建設(shè),從而為集中核算工作制度的落實(shí)和實(shí)施提供重要保證。此外,為了保證工作人員正確地認(rèn)識(shí)集中核算,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)核算人員的培訓(xùn),以保證工作人員對(duì)集中核算制度有深刻的認(rèn)知,從而保證集中核算工作開(kāi)展的科學(xué)性。

(二)明確崗位責(zé)任范圍

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),做好內(nèi)部管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。如今,經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度明顯加快,為保證集中核算工作可以有效開(kāi)展,最重要的就是對(duì)崗位責(zé)任范圍進(jìn)行明確的劃分和確定。集中核算工作具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,而且工作內(nèi)容十分復(fù)雜,為了保證財(cái)務(wù)工作人員可以更好地勝任這項(xiàng)工作,就需要提高核算人員的專業(yè)素養(yǎng),在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)員工的職責(zé)以及具體的崗位范圍進(jìn)行合理劃分,保證核算人員工作分配的合理性,同時(shí)建立完善的企業(yè)員工管理制度,以保證集中核算工作可以有效地開(kāi)展[5]。

(三)不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用水平

為提高集中核算工作水平和效率,還需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷提升信息技術(shù)應(yīng)用水平,從而為會(huì)計(jì)集中核算工作的有效實(shí)施提供重要保障。信息技術(shù)的有效運(yùn)用,可以保證信息數(shù)據(jù)處理的有效性和準(zhǔn)確性,還能減少誤差的出現(xiàn),保證核算結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中,企業(yè)除了需要注重建設(shè)完善的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施外,還需要建立完善的電子查詢系統(tǒng)以及臺(tái)賬系統(tǒng),創(chuàng)建良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用環(huán)境,以便為集中核算的有效實(shí)施提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持。此外,還應(yīng)該注重對(duì)技術(shù)的創(chuàng)新和優(yōu)化,加強(qiáng)新型技術(shù)軟件的深入開(kāi)發(fā)和研究,從而為集中核算的實(shí)施提供堅(jiān)實(shí)保證,以提高集中核算工作水平[6]。

(四)健全監(jiān)管機(jī)制

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中占據(jù)重要地位,只有保證集中核算的科學(xué)性,才能發(fā)揮出集中核算的真正效用。企業(yè)在發(fā)展期間,應(yīng)注重建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)核算工作的審查和監(jiān)督,以保證集中核算工作可以有序、有效地進(jìn)行。同時(shí),根據(jù)監(jiān)督以及審查的結(jié)果,分析集中核算工作中的不足,并進(jìn)行深入的分析和總結(jié),在此基礎(chǔ)上制定合理的解決方案,以保證集中核算工作的有效性。企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)核算人員的引導(dǎo),保證核算人員可以掌握集中核算的具體內(nèi)容以及工作范圍,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算工作的開(kāi)展,以便在整體上促進(jìn)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升[7]。

(五)提高核算人員的綜合素質(zhì)

核算人員自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)是影響集中核算工作效率的重要因素,鑒于目前企業(yè)核算人員在能力素質(zhì)方面還存在一定問(wèn)題,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)核算人員的教育和培訓(xùn),以此不斷提升核算人員的綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)應(yīng)定期組織核算工作人員開(kāi)展專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),重點(diǎn)加強(qiáng)核算人員集中核算相應(yīng)知識(shí)以及技能的培訓(xùn),不斷提升集中核算人員的專業(yè)能力和素養(yǎng);其次,利用個(gè)人輔導(dǎo)的方式,加強(qiáng)與核算人員的一對(duì)一培訓(xùn),針對(duì)性地提高核算人員的工作能力;最后,全面推行和實(shí)施輪崗制度,加強(qiáng)各部門(mén)的溝通和互動(dòng),不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),從而更好地滿足集中核算工作的需要[8]。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)工作人員的考核與評(píng)價(jià),建立完善的獎(jiǎng)懲制度,從而不斷提高核算人員的工作積極性,以保證集中核算工作可以順利開(kāi)展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,集中核算工作的實(shí)施對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的開(kāi)展具有重要意義,但目前企業(yè)在實(shí)施集中核算工作中仍存在一些問(wèn)題,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)積極探索有效的解決對(duì)策,以提高集中核算工作效率,使其更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

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