阮曉琴
(廣東永和建設(shè)集團有限公司,廣東 廣州 510335)
據(jù)國家統(tǒng)計局數(shù)據(jù)顯示,截至2021年年底,我國建筑企業(yè)總數(shù)為128746個,其中,民營建筑施工企業(yè)占比達到94.15%,且大多數(shù)為中小型企業(yè)。中小型民營建筑施工企業(yè)是我國建筑行業(yè)市場競爭中的重要力量,但相較于大型國有建筑施工企業(yè),中小型民營建筑施工企業(yè)在資金、技術(shù)、人才、管理等方面均存在一定的競爭劣勢,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了極大的威脅。目前,越來越多的大中型建筑施工企業(yè)在推動實施業(yè)財融合,不斷推進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)價值創(chuàng)造目標。在此背景下,中小型民營建筑施工企業(yè)也應積極地順應發(fā)展趨勢,加快推進財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型和升級,實施業(yè)財融合的財務(wù)管理模式,由此進一步提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)營效率,進而助力企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。但從實際的情況來看,仍有許多中小型民營建筑施工企業(yè)面臨如何有效推進業(yè)財融合的難題,業(yè)財融合實施的效果不甚理想。因此,為有效促進中小型民營建筑施工企業(yè)內(nèi)部水平及經(jīng)濟效益的提升,本文重點對中小型民營建筑施工企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及相關(guān)解決措施進行了分析。
業(yè)財融合,是在信息技術(shù)工具作用下,將財務(wù)與業(yè)務(wù)進行融合,在為企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支持的同時,促進企業(yè)資源得到高效的配置和使用。對于中小型民營建筑施工企業(yè)來說,實施業(yè)財融合,可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)營效率,對企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.促進財務(wù)業(yè)務(wù)信息共享,提高企業(yè)經(jīng)營成效
業(yè)財融合是以企業(yè)管理目標為導向,以綜合平臺為支撐,中小型民營建筑施工企業(yè)推動實施業(yè)財融合,可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理、資金籌劃、風險防控等各項工作的有機統(tǒng)一,同時在開展相關(guān)施工項目管理中,可以在全過程中融入使用財務(wù)信息,能夠有效打破傳統(tǒng)財務(wù)工作模式中財務(wù)人員僅對施工項目進行基礎(chǔ)性核算而不參與項目生產(chǎn)與管理決策的局面,有助于實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)信息的共享。
2.有利于財務(wù)控制職能前移,完善企業(yè)風險防范的內(nèi)控機制
不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,業(yè)財融合下的財務(wù)管理,將財務(wù)管理中的風險防范環(huán)節(jié)前移,將財務(wù)控制職能前置至業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對業(yè)務(wù)開展情況進行科學性和效益性評價。這樣可以真實地反映施工項目生產(chǎn)經(jīng)營的狀況,及時發(fā)現(xiàn)施工項目生產(chǎn)經(jīng)營中存在的潛在風險,進而采取有效的措施,將風險控制在可控范圍內(nèi),尤其是施工項目中的成本超支風險。這對于中小型民營建筑施工企業(yè)來說,能夠進一步完善企業(yè)風險防范的內(nèi)控機制,有助于企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
3.促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和升級,為企業(yè)管理決策提供支持
受建筑行業(yè)性質(zhì)的影響,建筑施工企業(yè)面臨的風險較多,且項目收益實現(xiàn)周期較長,因此,需要建筑施工企業(yè)合理化地制定戰(zhàn)略與決策。而業(yè)財融合下的財務(wù)管理工作,更側(cè)重于管理價值,工作重心也從以往的基礎(chǔ)性核算向管理會計方向轉(zhuǎn)變。所以,實施業(yè)財融合,可以促進建筑施工企業(yè)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型和升級。此外,通過推進業(yè)財融合,也能讓財務(wù)數(shù)據(jù)與施工現(xiàn)場實際更加契合,為建筑施工企業(yè)管理層制定科學的決策提供可靠的數(shù)據(jù)信息支持。
1.以內(nèi)部控制為基礎(chǔ)
業(yè)財融合是以企業(yè)管理目標為導向,因此,業(yè)財融合也屬于內(nèi)部控制的范疇。建筑施工項目是建筑施工企業(yè)的主要經(jīng)營收入來源,但在建筑施工項目管理中,涉及分包管理、物資管理、設(shè)備管理、施工管理、安全管理等眾多環(huán)節(jié),使內(nèi)控管理面臨較大的難度。在這樣的情況下,就需要項目管理部門高度協(xié)同,明確責任與分工,并將內(nèi)部控制整合、植入系統(tǒng),為企業(yè)促進業(yè)財融合提供基礎(chǔ)和保障。
2.以資金管理為紐帶
資金貫穿于施工項目管理全過程,為了實現(xiàn)業(yè)財融合,建筑施工企業(yè)必須高度重視資金管理。對于項目建設(shè)中存在的業(yè)務(wù)部門不重視項目整體資金規(guī)劃,導致不合理分配使用的問題,需要對資金管理環(huán)節(jié)進行權(quán)限分配,實現(xiàn)資金和信息共享,讓財務(wù)人員能及時了解生產(chǎn)部門的資金需求,并做好資金準備;同時,也讓業(yè)務(wù)部門了解財務(wù)制度及資金使用流程,在現(xiàn)有資金信息基礎(chǔ)上合理地申請采購支付。以資金管理作為紐帶,促進財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員協(xié)同規(guī)劃資金,保證資金的合理使用,并提高資金使用的效率。
3.以預算管理為手段
預算管理是在預測與決策基礎(chǔ)上,對資源進行合理分配,并具有全員性、全過程、全部門等特征。中小型民營建筑施工企業(yè)可以將預算管理作為手段,推進業(yè)財融合目標的實現(xiàn)。具體來看,在預算管理前期,科學地進行預算編制,做好業(yè)務(wù)規(guī)劃,減少預算執(zhí)行盲目性、隨意性;在預算管理中期,強化預算執(zhí)行過程,重點監(jiān)控施工項目成本支出是否在標準范圍內(nèi),及時預測分析預算偏差,將施工項目造價成本控制在合理范圍,以保證項目生產(chǎn)效益目標的實現(xiàn);在預算管理后期,以績效考核方式對預算執(zhí)行情況進行分析和評價,落實各部門及人員預算責任,強化全員成本控制意識,在提高項目生產(chǎn)效益的同時,推動業(yè)財融合目標的實現(xiàn)。
4.以風險管理為重點
業(yè)財融合的根本目標在于提高企業(yè)管理水平。建筑施工項目具有風險大、風險點多的特征,要想實現(xiàn)業(yè)財融合,就需要建筑施工企業(yè)將風險管理作為重點內(nèi)容來開展,借助業(yè)財融合的方式消除各類風險。具體來說,即打破信息壁壘,綜合考慮各種風險,將財務(wù)信息滲透至分包選擇、采購調(diào)查、合同簽署等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,發(fā)揮財務(wù)分析優(yōu)勢作用,從根本上預防各類風險的發(fā)生。
業(yè)財融合屬于一種新型的財務(wù)管理模式,實現(xiàn)業(yè)財融合并非一蹴而就,需要在財務(wù)管理應用中不斷完善和優(yōu)化,在此期間財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的認可和重視至關(guān)重要。但由于兩個部門在管理目標上存在差異,使業(yè)財融合成為財務(wù)部門“一廂情愿”的事情,業(yè)務(wù)部門錯誤地認為實施業(yè)財融合會阻礙自身業(yè)務(wù)的開展,因此,對業(yè)財融合存在抵觸心理。同時,還會受企業(yè)管理層落后思想的影響,部分企業(yè)管理人員更側(cè)重施工項目產(chǎn)生的效益性,因此,對業(yè)財融合缺乏了解,不能構(gòu)建符合企業(yè)自身發(fā)展要求的業(yè)財融合模式,不僅阻礙了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合,而且也不利于項目管理質(zhì)量的提升。
就目前中小型民營建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合的現(xiàn)狀來看,管理效果并不理想。其中,最主要的一個原因是財務(wù)與業(yè)務(wù)信息傳遞存在障礙,缺乏良好的溝通機制。一方面,大多數(shù)民營建筑施工企業(yè)采用的是垂直管理的組織模式,在該模式下,部門與基層員工之間難以實現(xiàn)高效的溝通,要想促進財務(wù)與業(yè)務(wù)信息共享,更是難上加難;另一方面,由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在管理目標、職能方面存在差異,因此,兩個部門之間彼此獨立存在,并表現(xiàn)出“各自為政、互不干擾”的狀態(tài),二者之間的溝通不夠深入,也阻礙了財務(wù)與業(yè)務(wù)的順利融合。
在上述分析中可以得知,中小型民營建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合,應當以內(nèi)部控制為基礎(chǔ),從本質(zhì)上看,業(yè)財融合與內(nèi)部控制均是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營價值最大化,所以,需要實現(xiàn)業(yè)財融合與內(nèi)部控制的有機結(jié)合。但需要明確的是,二者的融合并非簡單的“1+1=2”,而是“1+1>2”。但目前許多民營建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制體系并不完善,內(nèi)控作用發(fā)揮的不明顯,也在很大程度上制約了企業(yè)業(yè)財融合的進程。一方面,表現(xiàn)為部分建筑施工企業(yè)的財務(wù)信息失真,導致業(yè)務(wù)部門對財務(wù)數(shù)據(jù)認可度不高,也無法發(fā)揮出財務(wù)數(shù)據(jù)的決策支持作用,增加了項目內(nèi)控管理難度,也阻礙了業(yè)財?shù)倪M一步融合;另一方面,表現(xiàn)為財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門人員對業(yè)財融合的積極性普遍較低,這主要是因為企業(yè)在開展績效考核中,缺乏一個明確、合理的考核目標,使員工對考核工作存在不滿心理,進而挫傷了員工參與業(yè)財融合的積極性。
當前,國內(nèi)規(guī)模較大的建筑施工企業(yè)逐步建立了屬于自己的財務(wù)共享平臺,以財務(wù)共享平臺為依托,大力推進業(yè)財融合。而中小型民營建筑施工企業(yè)因受到資金、技術(shù)、人員等條件的限制,建立成熟、適宜的財務(wù)共享平臺的企業(yè)較少,而且雖然部分企業(yè)設(shè)立的財務(wù)共享平臺,但平臺的應用范圍也只是局限在業(yè)務(wù)信息采集、合同管理、財務(wù)會計、財務(wù)報表等模塊,并未與OA辦公、項目管理、工程監(jiān)理、人力資源管理、安全質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效連接。這不僅增加了管理人員的負擔,還降低了業(yè)務(wù)辦理的效率。除此之外,項目的部分財務(wù)核算與經(jīng)營管理工作,仍然是在各類經(jīng)濟活動事件發(fā)生后才開始,這使財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營管理數(shù)據(jù)之間脫節(jié)。由此可見,當前部分中小型民營建筑施工企業(yè)的信息化水平較低,尚未形成業(yè)財有效融合的信息平臺基礎(chǔ),使業(yè)財融合實施難度持續(xù)增加。
一方面,中小型民營建筑施工企業(yè)管理層應正確認識業(yè)財融合的價值,將其作為企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型升級的必要途徑,及時轉(zhuǎn)變落后的管理思維和方式,同時樹立好業(yè)財融合的信心與決心,讓業(yè)財融合能順利地在企業(yè)財務(wù)管理中推進。另一方面,加強對業(yè)財融合的宣傳和引導,組織財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門學習業(yè)財融合的知識,讓財務(wù)人員意識到業(yè)財融合的重要性,轉(zhuǎn)變管理思維,發(fā)揮財務(wù)管理的專業(yè)化作用,為業(yè)務(wù)部門工作開展提供合理化建議,同時,也可以使業(yè)務(wù)人員認識到財務(wù)在業(yè)務(wù)開展中發(fā)揮的指導作用,及時消除人員的抵觸心理,提升全體人員參與業(yè)財融合的積極性,確保企業(yè)業(yè)財融合的順利推進并獲得良好的效果。
中小型民營建筑施工企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財融合的目標,還需要建立一個完善、有效的信息傳遞機制,提高內(nèi)部信息共享程度。一方面,應從組織結(jié)構(gòu)方面進行優(yōu)化,對實施的垂直管理模式向片扁平化管理模式轉(zhuǎn)變,減少中間不必要的環(huán)節(jié),解決因組織結(jié)構(gòu)不合理引起的信息壁壘問題,讓企業(yè)內(nèi)部信息得到有效傳遞。另一方面,為實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)“你中有我、我中有你”的目標,民營建筑施工企業(yè)可以將財務(wù)共享平臺作為互通平臺,提供成本支持、預算支持、考核支持,以此為紐帶消除財務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在的信息壁壘,以確保信息傳遞的通暢性。對于財務(wù)部門來說,可通過財務(wù)共享平臺及時了解業(yè)務(wù)開展情況;而對于業(yè)務(wù)部門來說,可通過財務(wù)共享平臺更容易獲得財務(wù)信息支持,提高工作效率。
中小型民營建筑施工企業(yè)要想進一步推進業(yè)財融合,不可忽視內(nèi)部控制的作用,應加強內(nèi)部控制體系的完善,通過強有力的內(nèi)部控制手段,促進業(yè)財融合目標的實現(xiàn)。首先,重視對內(nèi)部良好環(huán)境的營造,建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督、內(nèi)部審計等制度,以良好的環(huán)境保障內(nèi)控作用的充分發(fā)揮,保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,增強財務(wù)人員的責任和意識,認真負責和編制財務(wù)報告,為企業(yè)決策提供真實、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。其次,完善預算管理體制,促進財務(wù)預算與工程預算或責任成本的有機統(tǒng)一,將財務(wù)全面預算與責任成本的招投標和全生命周期預算相結(jié)合,由此推動財務(wù)部門與成本部門的業(yè)務(wù)融合,避免出現(xiàn)“兩張皮”問題,影響預算執(zhí)行效果。最后,完善績效考核機制,結(jié)合企業(yè)實際制定合理的考核目標,創(chuàng)新設(shè)立考核指標,將財務(wù)考核融入業(yè)績指標中,在業(yè)績指標中融入財務(wù)指標,并配合有效的激勵機制,強化各部門責任與工作積極性,進而有效地推動企業(yè)業(yè)財融合工作的順利開展。
在大數(shù)據(jù)背景下,中小型民營建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的開展,還需要加快信息化建設(shè)進程,積極引入先進技術(shù),對現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行完善和優(yōu)化,提高信息化管理水平,為實現(xiàn)業(yè)財融合目標提供有力的信息平臺支持。具體來說,民營建筑施工企業(yè)應立足于自身實際,合理地引入大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)搭建財務(wù)共享平臺,完善已建設(shè)的財務(wù)共享平臺,并將財務(wù)共享平臺與OA辦公、項目管理、工程監(jiān)理、人力資源管理、安全質(zhì)量管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效連接,有效地對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息進行收集和整合,進一步擴大財務(wù)共享平臺的應用范圍,在提高財務(wù)共享效率的同時,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合。
業(yè)財融合是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的必然趨勢,對于中小型民營建筑施工企業(yè)來說,業(yè)財融合的財務(wù)管理模式,可以提高企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。因此,中小型民營建筑施工企業(yè)應給予業(yè)財融合高度重視,在此基礎(chǔ)上,通過加強業(yè)財融合宣傳引導、促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的有效溝通和協(xié)調(diào)、完善內(nèi)部控制機制、加快信息化建設(shè)等措施,進一步推進企業(yè)業(yè)財融合,進而為企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展提供有力的支持。