張剛 曹清遠(yuǎn) 王曉毅
為了使航天軍工企業(yè)項(xiàng)目成本管理得到有效優(yōu)化,需要增強(qiáng)相關(guān)工作人員的成本意識,創(chuàng)新管理理念,建立科學(xué)的成本管理機(jī)制,打造專業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì),采用信息化技術(shù)進(jìn)行成本管理,使成本管理更具科學(xué)性、有效性,提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),以達(dá)到改進(jìn)航天軍工類企業(yè)具體項(xiàng)目成本管控效果的要求。
從各國航天軍工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,不同國家航天軍工企業(yè)在制造水平上有所差異,部分發(fā)達(dá)國家航天軍工企業(yè)發(fā)展水平較高,在質(zhì)量管理和成本管理上都具有較大的優(yōu)勢?,F(xiàn)今,此類企業(yè)在發(fā)展過程中還存在諸多不足,進(jìn)行項(xiàng)目成本管理有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,增加收入。在此類企業(yè)的正常運(yùn)營過程中,部分部門只會關(guān)注自己部門是否實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo),財(cái)務(wù)部門關(guān)注財(cái)務(wù)收支情況、技術(shù)部門關(guān)注工業(yè)技術(shù)水平,各部門之間無法有效聯(lián)系起來,共同關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而想要推動企業(yè)發(fā)展,需要各部門之間進(jìn)行協(xié)調(diào),以企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益提升為目標(biāo),將各部門之間聯(lián)系起來,變成一個(gè)整體,能夠更好地進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,使資源分配更加合理,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
國內(nèi)一些航天軍工類企業(yè)是早期建立的,在發(fā)展的過程中,管理觀念已經(jīng)被固定下來,成為一種思維定式。以往,此管理觀念與管理思維能夠引導(dǎo)企業(yè)不斷發(fā)展壯大,但在今天,是無法滿足企業(yè)發(fā)展需求以及市場需求的。與此同時(shí),大量的相關(guān)工作人員受到傳統(tǒng)管理理念和思維的影響,只重視航天軍工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不考慮影響經(jīng)濟(jì)收入等影響因子,沒有正確認(rèn)識到成本管理的重要性,在關(guān)注度方面有待進(jìn)一步提升,導(dǎo)致企業(yè)投入資金較多,部分資金被浪費(fèi)掉,影響企業(yè)收益,制約企業(yè)發(fā)展。
一些企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)部分設(shè)計(jì)人員只考慮產(chǎn)品性能問題,與財(cái)務(wù)人員之間沒有進(jìn)行任何溝通,導(dǎo)致難以從源頭上進(jìn)行成本管理。企業(yè)在花費(fèi)成本較多的前提下,需要提高產(chǎn)品價(jià)格才能確保企業(yè)處于盈利狀態(tài),產(chǎn)品價(jià)格高會導(dǎo)致企業(yè)在同行業(yè)中競爭力降低,影響企業(yè)發(fā)展。
目前,航天軍工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理體系是有待優(yōu)化以及進(jìn)一步改進(jìn)的。部分企業(yè)的項(xiàng)目成本管理體系存在以下兩方面問題:第一,整體管理體系結(jié)構(gòu)劃分不合理。在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理體系設(shè)置上,沒有做到專職管理,在管理控制方面,也沒有進(jìn)行具體權(quán)責(zé)劃分。因此,盡管這部分企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理體系的建立,但沒有實(shí)際上的意義,職能之間存在大面積重復(fù)現(xiàn)象,職責(zé)被混淆,反而增加了工作量,并且降低工作效率。第二,部分企業(yè)管理上缺乏協(xié)調(diào)性。財(cái)務(wù)部門不了解業(yè)務(wù)部門具體需求,無法掌握實(shí)際信息;業(yè)務(wù)部門認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)部門的工作,參與不積極,導(dǎo)致兩個(gè)部門都只以自己部門工作為主,忽略了部門之間協(xié)調(diào)的重要性,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理無法正常進(jìn)行。
在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中,常規(guī)管控方式已經(jīng)不再適用于現(xiàn)代的航天軍工企業(yè),需要優(yōu)化及改進(jìn)管控方式,有效提升項(xiàng)目成本花費(fèi)對應(yīng)管控工作效率,積極提高項(xiàng)目成本花費(fèi)整體管控質(zhì)量。常規(guī)管理方式是各個(gè)部門之間聯(lián)系較少,各自管理各自部門,部門內(nèi)部運(yùn)營正常就“萬事大吉”,導(dǎo)致信息交流不及時(shí),尤其是設(shè)計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的溝通較少,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí),無法準(zhǔn)確把握成本消耗等內(nèi)容,不能有效進(jìn)行項(xiàng)目成本管理。
和其余企業(yè)對比,航天軍工類企業(yè)存在一定特殊性,對于科學(xué)研究以及制造方面并不簡單,提升其管控困難程度。所以,對于實(shí)施成本花費(fèi)管控的工作人員要求較高,需要其具備較高的專業(yè)水平,除具備相關(guān)專業(yè)財(cái)務(wù)知識外,還需要掌握項(xiàng)目管理以及航天軍工企業(yè)科研、生產(chǎn)流程,進(jìn)而有效開展對應(yīng)成本花費(fèi)管控效果,積極提升成本花費(fèi)具體管控質(zhì)量。然而,到目前為止,一些企業(yè)的管理者關(guān)注重點(diǎn)依舊圍繞在經(jīng)濟(jì)收益方面,對于成本管理的認(rèn)識有較大偏差,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有專業(yè)的項(xiàng)目成本管理人才,財(cái)務(wù)人員僅僅負(fù)責(zé)核算賬目或其他數(shù)據(jù),導(dǎo)致成本花費(fèi)管控難以順利進(jìn)行。
部分航天軍工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí),與信息技術(shù)的結(jié)合不夠緊密。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,信息技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用在各個(gè)行業(yè)與各個(gè)領(lǐng)域,航天軍工企業(yè)也應(yīng)該緊隨時(shí)代步伐,將信息技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目成本管理中。部分航天軍工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí),采用的依舊是傳統(tǒng)的人工方式,財(cái)務(wù)部門與其他部門的交流依靠電子表格或紙質(zhì)表格的方式進(jìn)行,沒有有效利用信息技術(shù)增加預(yù)算管理的便利。部分航天軍工企業(yè)使用了信息技術(shù),但各部門之間的系統(tǒng)是分隔開的,也就是說科研部門有科研系統(tǒng)、財(cái)政部門有財(cái)政系統(tǒng),部門之間的系統(tǒng)沒有聯(lián)系,導(dǎo)致信息孤島出現(xiàn),部門之間沒有數(shù)據(jù)流通,想要進(jìn)行交流還是要人工進(jìn)行,依舊需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力,增加工作量的同時(shí),影響了預(yù)算管理的準(zhǔn)確性與時(shí)效性。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展,我國航天軍工企業(yè)在今天迎來了全新的發(fā)展局面。為實(shí)現(xiàn)航天軍工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,需要企業(yè)負(fù)責(zé)人與相關(guān)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念與思維,從傳統(tǒng)管理理念中借鑒成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合當(dāng)代市場需求與企業(yè)發(fā)展需求,創(chuàng)新管理理念。企業(yè)負(fù)責(zé)人只有轉(zhuǎn)變觀念,創(chuàng)新管理理念,才能夠重視項(xiàng)目成本管理的重要作用,加大對其作用的宣傳,使員工認(rèn)識到其必要性,積極參與到項(xiàng)目成本管理中,培養(yǎng)各部門之間溝通與合作的觀念,在企業(yè)中營造出成本管理的氛圍,保障項(xiàng)目成本管理的順利進(jìn)行。
戰(zhàn)略成本管理的著重點(diǎn)在于企業(yè)的整體,因此,應(yīng)注重企業(yè)不同項(xiàng)目部門之間的協(xié)作,尤其是設(shè)計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào),使設(shè)計(jì)部門人員在進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)部門給出的預(yù)算定額進(jìn)行,避免出現(xiàn)成本難以控制的情況,在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的同時(shí)提高企業(yè)競爭力。
航天軍工企業(yè)想要進(jìn)行項(xiàng)目成本管理優(yōu)化,需要構(gòu)建完善的管控體系,使項(xiàng)目成本管理水平得到全面提升。想要優(yōu)化項(xiàng)目成本管理機(jī)制,需要做到以下幾點(diǎn):第一,航天軍工企業(yè)應(yīng)組建獨(dú)立項(xiàng)目成本管理部門或小組。在建立該部門或小組時(shí),應(yīng)該注意部門中工作人員的專業(yè)性,在聘用或選用人才時(shí),嚴(yán)格落實(shí)人才招聘標(biāo)準(zhǔn)。另外,這個(gè)獨(dú)立部門應(yīng)該直屬于高層領(lǐng)導(dǎo),確保該部門能夠發(fā)揮其作用,而不是僅僅存在于形式。同時(shí),應(yīng)該設(shè)立對該部門進(jìn)行監(jiān)督的監(jiān)督部門或小組,以監(jiān)督項(xiàng)目成本管理部門日常工作是否嚴(yán)格完成、落實(shí)為主要工作目標(biāo),防止出現(xiàn)失誤,便于及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第二,航天軍工企業(yè)應(yīng)該明確職責(zé)。在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí),需要明確各步驟之間的責(zé)任關(guān)系,使成本編制、執(zhí)行、成本調(diào)整分析、控制以及考評等環(huán)節(jié)職責(zé)都更加明確。第三,企業(yè)應(yīng)建立以業(yè)財(cái)融合為指導(dǎo)的績效考評體系。只有建立對應(yīng)考評體系,才能有效激發(fā)工作人員的工作積極性,防止工作失誤的出現(xiàn)。建立考評體系需要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,將預(yù)算工作的完成情況與各部門工作人員的考評成績聯(lián)系起來。在設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí),除員工本部門預(yù)算工作完成情況外,還需要考慮到員工與其他部門成員協(xié)調(diào)情況,確??荚u成績的全面性、有效性、真實(shí)性,使各部門工作人員都參與到項(xiàng)目成本管理中,有效推動業(yè)財(cái)融合,促進(jìn)全面預(yù)算管理不斷優(yōu)化。
針對航天軍工企業(yè)在項(xiàng)目成本管理過程中管理模式較單一的情況,可對管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。具體可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:第一,目標(biāo)成本制定。在航天軍工企業(yè)進(jìn)行相關(guān)研究前,需要對產(chǎn)品所需的材料進(jìn)行分析,研究內(nèi)容包括其應(yīng)用方式、性價(jià)比等內(nèi)容,選擇性價(jià)比較高的材料,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)。這就需要在進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)時(shí),相關(guān)研究人員應(yīng)立足于產(chǎn)品的設(shè)計(jì)進(jìn)行說明,對其各個(gè)功能進(jìn)行正確評估。與此同時(shí),相關(guān)研究工作人員和設(shè)計(jì)工作人員應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,確保項(xiàng)目成本管理的有效性。第二,采購花費(fèi)管控。在材料確認(rèn)后,企業(yè)需要對其進(jìn)行采購,采購時(shí)應(yīng)注意控制成本,按照材料所需數(shù)量進(jìn)行采購,避免由于采購數(shù)量過多、材料閑置導(dǎo)致資金浪費(fèi)。除此之外,采購人員也應(yīng)掌握用材花費(fèi)、數(shù)目以及購買渠道,結(jié)合實(shí)際情況對其進(jìn)行把控。第三,生產(chǎn)花費(fèi)管控。首先應(yīng)管控用材花費(fèi),需要工作人員了解相關(guān)材料特性,減少制作失誤的頻率;其次需要對設(shè)備進(jìn)行控制,需要對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的維護(hù),避免設(shè)備出現(xiàn)大故障;最后需要對人力進(jìn)行控制,需要讓工作人員在工作過程中認(rèn)真專注,非工作時(shí)間正常休息,避免人力成本大量消耗。
在進(jìn)行相關(guān)人才招聘時(shí),需要嚴(yán)格遵守人才招聘要求。在人才通過招聘環(huán)節(jié),進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí)時(shí),需要對其及時(shí)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),確保人才能夠正確履行職責(zé)。對于現(xiàn)有的項(xiàng)目成本管理人員也需要定期進(jìn)行考核與培訓(xùn),及時(shí)更新其知識體系,使相關(guān)人員的專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)不斷提升,確保項(xiàng)目成本管理能夠順利進(jìn)行。
通過航天軍工企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)集成優(yōu)化,對項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析、加工。第一,企業(yè)需要收集大量原始數(shù)據(jù)。企業(yè)想要進(jìn)行信息化建設(shè),需要有充足的數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)要將數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)劃分,便于后續(xù)的使用與查找。收集整理原始數(shù)據(jù)的過程就是對以往企業(yè)工作內(nèi)容的整理過程,通過對以往業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理,能夠了解企業(yè)以往工作流程,明確其中的具體數(shù)據(jù),便于企業(yè)后續(xù)業(yè)務(wù)的開展和項(xiàng)目成本管理的進(jìn)行,提升整體工作效率,有效提高工作管控質(zhì)量。第二,在收集原始數(shù)據(jù)后,要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將所收集的數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫中,確保各部門能夠隨時(shí)進(jìn)行查閱,并且在上傳時(shí)應(yīng)采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)語言。第三,建立預(yù)算預(yù)警機(jī)制??梢越柚畔⑹侄危谙嚓P(guān)部門使用預(yù)算接近成本警戒線時(shí),及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,預(yù)警后由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行深入研究,再將研究結(jié)果進(jìn)行反饋。實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的有效控制,提升預(yù)算管理的有效性。
綜上所述,航天軍工企業(yè)需要對項(xiàng)目成本管理進(jìn)行優(yōu)化,降低企業(yè)投入成本,實(shí)現(xiàn)其效益最大化。我國航天軍工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理還處在發(fā)展階段,需要相關(guān)管理人員結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)對項(xiàng)目成本管理進(jìn)行完善,使我國科技水平得到提升,使航天軍工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。