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現(xiàn)代企業(yè)加強管理標準化的策略探討

2022-02-17 08:26郭亞明董晉華崔夢瑩胡冰甦
企業(yè)改革與管理 2022年22期
關(guān)鍵詞:標準化生產(chǎn)管理

郭亞明 董晉華 崔夢瑩 胡冰甦 段 婕 陳 強

(1.西北機電工程研究所,陜西 咸陽 712099;2.中國兵器科學(xué)研究院,北京 100089;3.南京大學(xué),江蘇 南京 210008)

一、企業(yè)管理標準化的含義

企業(yè)管理標準化,是企業(yè)在實際管理和生產(chǎn)過程中,通過履行各種經(jīng)營功能方面的通用規(guī)范和科學(xué)基礎(chǔ),使企業(yè)各個部門分工清晰,從而實現(xiàn)企業(yè)管理高效、合理、科學(xué)化的目的。由于工作職責清晰,各個環(huán)節(jié)之間的溝通比較協(xié)調(diào),使企業(yè)的各環(huán)節(jié)工作都能很好地進行,通過嚴格執(zhí)行各種管理制度,可以極大地提升企業(yè)運營的效率,推動企業(yè)的各項工作得以有序進行和實施。通常情況下,企業(yè)管理標準化的著重點在于管理,企業(yè)只有不斷推動管理工作的標準化,才能有效地協(xié)調(diào)不同部門之間的關(guān)系,進而在產(chǎn)品制造過程中引入科學(xué)的技術(shù)來進一步提升企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,從而進一步擴大企業(yè)的利潤空間。

二、現(xiàn)代企業(yè)實施管理標準化的作用和意義

(一)實施管理標準化能夠激發(fā)企業(yè)發(fā)展?jié)摿?/h3>

企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的目的是實現(xiàn)盈利,并且通過提升管理能力來不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)需要科學(xué)地制定相應(yīng)的考評機制,使員工能夠在標準化管理體系下有序地推動各項工作開展,只有這樣,才能夠最大程度上發(fā)揮企業(yè)標準化管理工作的實際價值。對于企業(yè)員工而言,標準化企業(yè)管理有助于促進員工主觀能動性的發(fā)揮,在此過程中,能夠最大程度上控制企業(yè)的資源損耗,同時在企業(yè)標準化管理作用下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方式也能夠得到顯著的優(yōu)化和改善,企業(yè)的經(jīng)營管理理念也會趨于成熟,由此可以帶動企業(yè)經(jīng)濟效益大幅度提升。所以,企業(yè)管理標準化能夠激發(fā)企業(yè)發(fā)展?jié)撃埽瑸槠髽I(yè)持續(xù)性發(fā)展和經(jīng)營保駕護航。

(二)實施管理標準化有助于提升企業(yè)市場競爭力

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。這意味著科技在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中發(fā)揮著不可替代的作用,對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。從實際情況來看,雖然我國企業(yè)的科技水平已經(jīng)得到顯著性的提升,但是,仍與世界一流企業(yè)存在一定的差距。開展企業(yè)管理標準化,通過引入先進的科技來提升企業(yè)的市場競爭力,同時也會進一步促進企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提升,從而助力我國企業(yè)國際競爭力的提升。由此可見,企業(yè)管理標準化的實施對于企業(yè)市場競爭力具有重要的積極影響,我國企業(yè)管理者和決策層應(yīng)清晰地認識到這一問題,基于我國國情以及企業(yè)實際發(fā)展情況,來制定更具適用性的標準化管理理念和管理模式,通過不斷強化和提升企業(yè)標準化管理水平,來進一步提升企業(yè)的綜合競爭力。

(三)實施管理標準化能夠提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的日益深化和推進,社會對于知識和人才重視程度也大幅提升,企業(yè)儲備人才對于今后的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提升都有著至關(guān)重要的影響,儲備人才可以進一步拓寬企業(yè)的經(jīng)營渠道,擴大企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ材軌蜻M一步提升企業(yè)的整體形象。當前,我國大多數(shù)企業(yè)對員工的綜合素質(zhì)給予了高度的重視,且很多企業(yè)都為員工設(shè)置了系統(tǒng)化的培訓(xùn),通過讓員工學(xué)習(xí)先進的生產(chǎn)方式來提升其綜合素質(zhì),而作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,企業(yè)管理標準化可以讓員工清晰地認識到自身的職責范圍,進而真正有效地推動企業(yè)發(fā)展。此外,標準化管理可以有效地完善企業(yè)整個生產(chǎn)鏈條,有效地防止企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)盲目跟進的問題,進而幫助企業(yè)構(gòu)建一個完善的生產(chǎn)管理體系,促使企業(yè)經(jīng)濟效益進一步提升。

(四)實施管理標準化能夠提升品質(zhì)管理質(zhì)量和水平

在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的經(jīng)濟效益與產(chǎn)品的品質(zhì)有著緊密的聯(lián)系。所以,企業(yè)必須按照有關(guān)的工業(yè)標準來進行生產(chǎn)和經(jīng)營,從而使產(chǎn)品品質(zhì)得到持續(xù)的改善。就實際情況而言,依靠現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)計,其產(chǎn)品的品質(zhì)和規(guī)模都遠超傳統(tǒng)的企業(yè),因此,全面地推動企業(yè)管理標準化是非常必要的。要使企業(yè)的品質(zhì)管理得到全方位的提高,就必須將企業(yè)管理標準化貫穿于生產(chǎn)、加工的每一個環(huán)節(jié),從而進一步加強企業(yè)的經(jīng)營效果,全方位地提高和優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)濟效益,使人員從繁雜的事務(wù)中脫離出來,集中精力在自己所負責的事情上。這樣,就可以使企業(yè)的生產(chǎn)過程簡化、流程化。企業(yè)通過實施標準化管理,可以使企業(yè)的各種資源得到有效的整合,從而使企業(yè)的生產(chǎn)和運營模式得到改善。

三、加強企業(yè)管理標準化的策略及建議

(一)強化對管理標準化的審查力度

全面加強企業(yè)管理標準化的審查力度是強化企業(yè)管理標準化的前提,能夠幫助企業(yè)高效、全面地加入審查過程中,使工作人員能夠?qū)藴驶鳂I(yè)視為其工作的重要內(nèi)容,從而促使標準化審查工作與企業(yè)日常工作有機融合。通過這樣的方式,能夠使企業(yè)標準化工作逐漸成為管理者管理的重心,也可以有效地提升工作人員的業(yè)務(wù)技能,從而促使人員的工作效率。此外,通過全面強化企業(yè)標準化的審查力度,可以幫助企業(yè)深入地了解行業(yè)發(fā)展的動態(tài),促使工作人員高效地投入工作中,例如,企業(yè)可以以行業(yè)相關(guān)標準來對員工開展系統(tǒng)性培訓(xùn),可以幫助工作人員更加準確地掌握行業(yè)標準。

(二)建立完善的管理標準化體系

構(gòu)建完善的企業(yè)管理標準化體系,對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升以及促進企業(yè)高效、穩(wěn)定的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。通過建立企業(yè)標準化體系,可以有效地融合企業(yè)各個生產(chǎn)和管理環(huán)節(jié),有助于實現(xiàn)企業(yè)整體效率的提升。在建立標準化體系的過程中,企業(yè)管理者需要不斷加大對企業(yè)標準化研究的投入,將企業(yè)管理標準化的成果有效地引入企業(yè)管理體系中,以此來幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。企業(yè)標準化體系一旦建立,企業(yè)就可以在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中充分落實企業(yè)先進的管理理念和生產(chǎn)理念,進而促使企業(yè)不斷向前發(fā)展。

(三)加強員工對管理標準化的認識

想要最大程度地發(fā)揮管理標準化的作用,企業(yè)需要樹立先進的標準化管理理念,同時需要企業(yè)員工能夠深刻認識企業(yè)實施管理標準化的意義。一般情況下,在日常生產(chǎn)和生活中,人們已經(jīng)大量接觸企業(yè)管理標準化內(nèi)容,但是,每個人對于標準化的理解和認識還存在一定的差異性,所以,為了使企業(yè)工作人員能夠充分地認識到管理標準化的本質(zhì)和內(nèi)在職能,就需要員工能夠清晰地認識到自身崗位的職責,為了實現(xiàn)這一目的,企業(yè)相關(guān)管理人員可以圍繞企業(yè)管理標準化內(nèi)容建立一個完善的培訓(xùn)體系,通過培訓(xùn)來強化員工的專業(yè)素質(zhì),以此來提升企業(yè)的管理效率和質(zhì)量。

(四)完善管理標準化的配套機制

為了不斷強化企業(yè)管理標準化的實施力度,企業(yè)可以結(jié)合自身實際發(fā)展情況,通過建立完善的配套機制來全面落實。在具體工作中,可以從精益管理工作入手,建立具有科學(xué)、合理的規(guī)章制度,使企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營更加規(guī)范。同時,必須對規(guī)章制度進行科學(xué)性的把握,以促進企業(yè)生產(chǎn)工作和管理工作科學(xué)、有序的實施。這就要求員工對行業(yè)的規(guī)范和法規(guī)有足夠的理解,并不斷對制度進行改進,明確公司各部門的職責范圍,這樣,各部門之間的聯(lián)系就會更加緊密,從而使得企業(yè)潛力得到最大程度發(fā)掘,最終助力企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

(五)細化企業(yè)各管理部門的設(shè)置

在企業(yè)管理標準化的實施過程中,企業(yè)需要進一步完善各部門的組織機構(gòu),在對各業(yè)務(wù)部門機構(gòu)進行細化的基礎(chǔ)上,對各個業(yè)務(wù)人員進行規(guī)范的管理,使各個業(yè)務(wù)部門和人員都進入一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中,這樣才能加強企業(yè)各個環(huán)節(jié)之間的緊密關(guān)系,并為建立一個有組織的標準化管理體系打下堅實的基礎(chǔ)。

(六)明確管理標準化目標

為了更好地實施企業(yè)管理標準化,企業(yè)必須加強對標準化管理的宣傳,并根據(jù)時代發(fā)展需求引進先進的管理經(jīng)驗,建立符合企業(yè)管理要求的標準化管理體系。同時,企業(yè)還需要制定出一個明確性的標準化管理目標,通過各個部門或者員工的共同努力,最終高效地完成企業(yè)所制定的標準化管理目標,以更好地滿足企業(yè)間的合作。為了加強我國企業(yè)的標準化管理,必須在管理模式、管理理念等方面進行創(chuàng)新,使企業(yè)的管理更趨向于標準化,從而推動企業(yè)的快速發(fā)展。需要注意的是,在企業(yè)管理標準化管理體系的構(gòu)建中,要盡可能地揚長避短,吸收和引進現(xiàn)代化管理思想,汲取經(jīng)驗,從而在實踐中建立既符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,又能推動企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃,最終提升企業(yè)標準化管理的有效性。

(七)結(jié)合企業(yè)實際開展管理標準化工作

企業(yè)管理標準化是一項系統(tǒng)性工程,需要結(jié)合企業(yè)實際情況,制定一個適用于企業(yè)自身發(fā)展的管理標準化實施方案。例如,企業(yè)可以結(jié)合實際發(fā)展情況,組建一個標準化工作領(lǐng)導(dǎo)團隊,并指認管理者代表,建立一個完善的管理標準化辦公室,實施“一把手”工程,選出了幾個標準化工作,共同做好組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)監(jiān)督、考核檢查、獎罰分明、標本兼治等工作,從而使規(guī)范化工作在組織結(jié)構(gòu)上形成一個完整的工作體系。企業(yè)也可以根據(jù)企業(yè)建立的技術(shù)、管理、工作標準體系、標準明細表編制的技術(shù)、管理、工作標準等方面的要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,制定符合性、適用性、可操作性的標準。

四、結(jié)語

綜上所述,實施管理標準化對于促進企業(yè)管理現(xiàn)代化具有重要的作用。在推行管理標準化的過程中,企業(yè)必須建立健全統(tǒng)一的標準制度體系,充分認識到管理標準化的重要性,通過不斷完善和優(yōu)化企業(yè)各個部門的職能,持續(xù)推進企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營,進而提升企業(yè)管理效能,促進企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標。

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