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環(huán)境工程企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)方法探討

2022-02-17 08:26吳偉娜
企業(yè)改革與管理 2022年22期
關(guān)鍵詞:環(huán)境工程財(cái)務(wù)人員資金

吳偉娜

(國(guó)能龍?jiān)喘h(huán)保有限公司,北京 100039)

環(huán)境保護(hù)的重要性已經(jīng)上升到國(guó)家戰(zhàn)略層面已經(jīng)出現(xiàn)了專(zhuān)門(mén)針對(duì)防范環(huán)境污染問(wèn)題提供服務(wù)的企業(yè),即環(huán)境工程企業(yè)。在不斷的發(fā)展過(guò)程中,環(huán)境工程企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍持續(xù)拓展,經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷增大,對(duì)于企業(yè)的資金管理能力也提出了更高的要求。當(dāng)前,不少環(huán)境工程企業(yè)在實(shí)施資金管理的過(guò)程中,存在人員素質(zhì)不高、資金籌集困難等問(wèn)題,影響了資金管理的有效性,需要企業(yè)及時(shí)采取有效的措施來(lái)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決,以保證資金管理的效果。

一、環(huán)境工程企業(yè)概述

環(huán)境工程是由環(huán)境工程服務(wù)供應(yīng)商提供的,通過(guò)建設(shè)環(huán)保基礎(chǔ)設(shè)施,或者提供全面環(huán)境恢復(fù)解決方案,對(duì)環(huán)境污染進(jìn)行防范的工程服務(wù)。包含大氣污染治理、水體污染治理、土壤污染治理等,環(huán)境工程行業(yè)本身的覆蓋范圍極其廣泛,市場(chǎng)需求量巨大。環(huán)境工程企業(yè)是實(shí)踐環(huán)境工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)的企業(yè),承擔(dān)具體的環(huán)境工程項(xiàng)目,如大氣、水體、固體廢棄物、噪聲等污染控制工程等,可以很好地滿足市場(chǎng)需求,需要配備專(zhuān)業(yè)的環(huán)境工程人員進(jìn)行策劃指導(dǎo)[1]。

伴隨著人們生活水平的提高,對(duì)環(huán)境的要求也在不斷提升,環(huán)境工程被賦予了新的內(nèi)涵,在業(yè)務(wù)范圍拓展的同時(shí),業(yè)務(wù)種類(lèi)也變得更加多樣化。新的發(fā)展環(huán)境下,環(huán)境工程開(kāi)始逐步趨向于智能化和網(wǎng)絡(luò)化,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,帶動(dòng)了環(huán)境工程的智能化發(fā)展,對(duì)于環(huán)境工程企業(yè)設(shè)施設(shè)備的完備性和先進(jìn)性也提出了更高的要求。在這種情況下,企業(yè)必須切實(shí)做好資金管理工作,對(duì)資金進(jìn)行合理分配,這樣才能更好地滿足市場(chǎng)發(fā)展需求。

二、環(huán)境工程企業(yè)資金管理的重要性

資金是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,有著很強(qiáng)的流動(dòng)性和風(fēng)險(xiǎn)性,資金管理的主要目的,是針對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督和管控。資金管理大體可以分為三個(gè)部分,一是固定資金管理,一般指的是固定資產(chǎn)管理;二是流動(dòng)資金管理,強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)在營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)的各種資金進(jìn)行管理;三是專(zhuān)項(xiàng)資金管理,主要是針對(duì)政府部門(mén)撥付的、具備專(zhuān)門(mén)用途的資金進(jìn)行管理[2]。資金管理采用的大多是資金預(yù)算管理的方式,針對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的資金收支情況進(jìn)行預(yù)算管理。對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)而言,必須切實(shí)做好企業(yè)其他部門(mén)資金收入和資金支出情況的調(diào)查分析,編制出相應(yīng)的資金預(yù)算使用方案,提交給領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行審批,從企業(yè)整體層面實(shí)現(xiàn)對(duì)于資金的合理調(diào)度,以滿足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展需求。

資金對(duì)于企業(yè)的重要性不言而喻,以有效的資金管理為支撐,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)自身資源的優(yōu)化配置,更好地參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,選擇恰當(dāng)?shù)捻?xiàng)目來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行拓展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。對(duì)于環(huán)境工程企業(yè)而言,資金管理能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行優(yōu)化,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的規(guī)避和防范,而如果欠缺有效的資金管理,環(huán)境工程企業(yè)在運(yùn)行中可能面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。例如,在資金籌集環(huán)節(jié),常見(jiàn)的問(wèn)題包括資金結(jié)構(gòu)缺乏合理性、融資成本偏高等;在資金投入環(huán)節(jié),盲目的擴(kuò)大規(guī)模很容易造成資金的損失,影響企業(yè)資金的高效利用;在資金運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),可能出現(xiàn)資金被侵占、挪用的情況。因此,做好資金管理工作,對(duì)于環(huán)境工程企業(yè)而言非常重要[3]。

三、環(huán)境工程企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前,我國(guó)環(huán)境工程行業(yè)整體處于不斷發(fā)展階段,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的顯著特征是資金回收周期長(zhǎng),前期需要墊付大量資金。環(huán)境工程企業(yè)資金管理存在的問(wèn)題體現(xiàn)在幾個(gè)方面。

(一)人員素質(zhì)有待提升

環(huán)境工程企業(yè)在經(jīng)營(yíng)初期,很多時(shí)候都將目光放在業(yè)務(wù)拓展方面,對(duì)于資金管理缺乏足夠的重視,存在財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高的問(wèn)題,在缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的情況下,財(cái)務(wù)人員在記賬時(shí)通常只能選擇“流水賬”,這樣的賬目容易在應(yīng)收/應(yīng)付賬款、項(xiàng)目成本核算等方面出現(xiàn)問(wèn)題,引發(fā)賬實(shí)不符的情況。在經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展后,環(huán)境工程企業(yè)的規(guī)模有所擴(kuò)大,以往采用的記賬模式已經(jīng)無(wú)法很好地適應(yīng)大量資金流動(dòng)的要求,需要配備完善的財(cái)務(wù)崗位和專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員。而在實(shí)際工作中,環(huán)境工程企業(yè)存在著財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)業(yè)能力薄弱的情況,財(cái)務(wù)人員的資金管理能力有待提高[4]。

(二)管理意識(shí)薄弱

環(huán)境工程行業(yè)的發(fā)展時(shí)間較短,行業(yè)本身的不成熟也使企業(yè)缺乏成熟的經(jīng)營(yíng)管理模式。管理層一般都是重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)拓展和成本控制,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,缺乏相應(yīng)的資金價(jià)值觀念,導(dǎo)致企業(yè)資金管理中欠缺科學(xué)性和計(jì)劃性,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。如果企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)管理人員不能及時(shí)轉(zhuǎn)變對(duì)于資金管理的認(rèn)識(shí),不僅無(wú)法解決資金管理中存在的問(wèn)題,還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)作。

(三)資金籌集困難

環(huán)境工程企業(yè)對(duì)于資金的需求很大,其資金的籌集也十分困難,如果選擇銀行貸款,門(mén)檻相對(duì)較高,很多時(shí)候都要求使用固定資產(chǎn)如廠房、倉(cāng)庫(kù)等作為抵押,甚至還要求有相應(yīng)的擔(dān)保方。而對(duì)大部分環(huán)境工程企業(yè)而言,辦公區(qū)域和加工廠房都是采用租賃形式,沒(méi)有能夠用于抵押的固定資產(chǎn),這也使其只能通過(guò)其他融資方式來(lái)對(duì)自身面臨的資金困難進(jìn)行解決,但是,這又容易出現(xiàn)利息偏高的情況,導(dǎo)致環(huán)境工程企業(yè)資金成本增大,企業(yè)利潤(rùn)會(huì)受到影響[5]。

(四)資金回收緩慢

環(huán)境工程企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,存在資金回收周期長(zhǎng)的情況,每一個(gè)項(xiàng)目的工期都至少有數(shù)個(gè)月,資金回收相對(duì)緩慢,項(xiàng)目前期需要支出的資金眾多,在這種情況下,環(huán)境工程企業(yè)需要在前期墊付資金。不僅如此,現(xiàn)階段,環(huán)境工程企業(yè)承接的每個(gè)項(xiàng)目都需要留出10%左右的質(zhì)保金,這些質(zhì)保金通常都是在項(xiàng)目驗(yàn)收合格之后的1-2年左右才能回收。也有部分項(xiàng)目一旦完成合同簽訂工作,就需要支付至少10%的履約保證金,雖然其同樣會(huì)在項(xiàng)目完成后退還,但是,這也會(huì)占用公司的流動(dòng)資金,影響其資金的周轉(zhuǎn)效率,進(jìn)一步了增大企業(yè)的資金缺口。

(五)資金使用混亂

不同項(xiàng)目有著不同的負(fù)責(zé)人,而這些負(fù)責(zé)人在能力和素質(zhì)方面存在一定差異,資金的使用也存在著管理粗放、隨意的情況,這使環(huán)境工程企業(yè)經(jīng)常面臨項(xiàng)目資金透支的問(wèn)題。在應(yīng)收項(xiàng)目進(jìn)度款未到位的情況下,前期就已經(jīng)預(yù)支殆盡,款項(xiàng)到位后也僅僅是對(duì)前期的資金缺口進(jìn)行填補(bǔ),這樣到工程后期,項(xiàng)目成本核算后發(fā)現(xiàn)了成本超支問(wèn)題,想要對(duì)問(wèn)題的原因進(jìn)行查找難度較大,項(xiàng)目的利潤(rùn)和企業(yè)的利潤(rùn)都會(huì)受到影響[6]。

四、環(huán)境工程企業(yè)資金管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)方法

從保障資金管理有效性的角度,環(huán)境工程企業(yè)在實(shí)施資金管理的過(guò)程中,必須對(duì)資金管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,明確資金管理不當(dāng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),采取有效的措施和方法,對(duì)資金管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。

(一)提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

環(huán)境工程企業(yè)需要高度重視資金管理和財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確,確保責(zé)任能夠落實(shí)到崗位和個(gè)人,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)日常工作效率的提高。財(cái)務(wù)人員的崗位包含財(cái)務(wù)經(jīng)理、出納人員、會(huì)計(jì)核算等,其中,財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境工程企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善,同時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行編制,定期實(shí)施檢查調(diào)整,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理調(diào)配,做好項(xiàng)目可行性研究,并且給出相應(yīng)的報(bào)告;出納人員責(zé)任重大,其專(zhuān)業(yè)素質(zhì)對(duì)環(huán)境工程企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的流暢性和安全性影響巨大。在進(jìn)行人員選聘時(shí),應(yīng)該做到嚴(yán)格把關(guān),避免出現(xiàn)任人唯親的情況;核算會(huì)計(jì)崗位對(duì)于人員的專(zhuān)業(yè)性同樣有很高的要求[7],需要做好資金收支的歸集、分類(lèi)和記錄,為后續(xù)的資金預(yù)算和成本利潤(rùn)分析等提供數(shù)據(jù)支持;稽核人員的主要工作是審查出納及核算工作,對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和控制,也可以對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行統(tǒng)籌安排。企業(yè)應(yīng)該定期安排財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),關(guān)注相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)以及企業(yè)會(huì)計(jì)制度的變化,督促其豐富自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí),保證資金管理的有效性。

(二)增強(qiáng)各類(lèi)人員的管理意識(shí)

對(duì)于環(huán)境工程企業(yè)而言,必須高度重視高端人才的引進(jìn)和吸收工作,為資金管理水平的提高提供良好支撐,帶動(dòng)資金管理模式的優(yōu)化調(diào)整,切實(shí)保障資金的科學(xué)應(yīng)用。企業(yè)管理者應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,及時(shí)調(diào)整自身觀念和認(rèn)識(shí),關(guān)注企業(yè)資金的流動(dòng)情況,總結(jié)資金管理方面存在的漏洞,同時(shí)也需要關(guān)注員工的職業(yè)道德教育問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員在對(duì)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行處理的過(guò)程中,應(yīng)該堅(jiān)持客觀、公正的基本原則,切實(shí)保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,如果發(fā)現(xiàn)資金使用過(guò)程中存在違規(guī)違法行為,應(yīng)該及時(shí)糾正[8]。

(三)豐富籌資方式,拓展籌資渠道

環(huán)境工程企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,需要對(duì)籌資方式進(jìn)行豐富,對(duì)資金來(lái)源渠道進(jìn)行拓展,實(shí)現(xiàn)資金結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。信息化時(shí)代背景下,銀行和金融市場(chǎng)的資金管理模式不斷創(chuàng)新,環(huán)境工程企業(yè)需要明確各種籌資方式的優(yōu)點(diǎn)和不足,從自身的實(shí)際情況出發(fā),選擇恰當(dāng)?shù)幕I資方式,在滿足資金需求的同時(shí),降低籌資成本和風(fēng)險(xiǎn)。

(四)關(guān)注和加強(qiáng)款項(xiàng)管理

一方面,從工程整體情況分析,款項(xiàng)的結(jié)算會(huì)受到行業(yè)環(huán)境以及合同條款的影響,施工方為了確保自身業(yè)務(wù)的順利展開(kāi),可能會(huì)被迫接受一些不平等條款。因此,在對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行簽訂的過(guò)程中,應(yīng)該做到細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)合同中價(jià)格相關(guān)的條款進(jìn)行明確,確保內(nèi)容清晰準(zhǔn)確。這樣在合同履行環(huán)節(jié)才能減少爭(zhēng)議,以免影響工程款的順利回收[9];另一方面,對(duì)于項(xiàng)目中的個(gè)別款項(xiàng),企業(yè)可以設(shè)置款項(xiàng)清欠小組,例如,質(zhì)保金、履約保證金、銀行保函等存在有特殊問(wèn)題的工程項(xiàng)目,可以由小組對(duì)其進(jìn)行全面梳理,掌握項(xiàng)目款項(xiàng)的應(yīng)收時(shí)間節(jié)點(diǎn),提前做好必要的準(zhǔn)確工作。然后采取和甲方業(yè)務(wù)人員共同交流的方式,實(shí)現(xiàn)款項(xiàng)的及時(shí)回收。相關(guān)負(fù)責(zé)人需要切實(shí)保障工程項(xiàng)目的實(shí)施效果,這樣清欠小組在催收欠款時(shí)才更加高效。

(五)優(yōu)化資金使用

項(xiàng)目中標(biāo)并且完成合同的簽訂后,環(huán)境工程企業(yè)需要編制出相應(yīng)的成本資金預(yù)算方案,對(duì)材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和設(shè)備使用費(fèi)用等進(jìn)行明確,這也是項(xiàng)目得以順利實(shí)施的關(guān)鍵。每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)該落實(shí)自身的職責(zé),督促預(yù)算方案的貫徹落實(shí)。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,必須定期開(kāi)展相應(yīng)的項(xiàng)目核算工作,重視與個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理之間的溝通交流,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)核算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行確認(rèn);對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理而言,需要結(jié)合相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行情況,明確計(jì)劃與實(shí)際差異產(chǎn)生的原因,做好預(yù)算計(jì)劃的調(diào)整工作,使預(yù)算盡量與實(shí)際相符。項(xiàng)目經(jīng)理需要在相應(yīng)的工程節(jié)點(diǎn),依照合同的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資金的支付,支付前需要進(jìn)行審批,若支付的資金額度巨大,必須采用集體決策制度或者單據(jù)聯(lián)簽支付制度,對(duì)各自的責(zé)任進(jìn)行明確[10]。

五、結(jié)語(yǔ)

資金是環(huán)境工程企業(yè)確保自身穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵,資金管理需要滲透到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,管理效果會(huì)直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。在新的資本市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境下,傳統(tǒng)的資金管理模式暴露出很多問(wèn)題,需要企業(yè)及時(shí)做出改變和優(yōu)化,采取更加有效的資金管理措施和方法,以提升資金管理的整體效果,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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