周 滔
(華僑城光明歡樂田園(深圳)生態(tài)文旅投資有限公司,廣東 深圳 518000)
當前,我國的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境發(fā)生了顯著變化,企業(yè)間的競爭越來越激烈,如果企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位,那么就需要遵循社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,要保證良好的業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)境與財務(wù)管理環(huán)境,這樣才能夠讓企業(yè)的發(fā)展速度得到顯著的提升。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相融合,這是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇,只有真正地推行業(yè)財融合,讓業(yè)財融合在企業(yè)的發(fā)展中承擔起關(guān)鍵的責任,才能讓企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟狀況更加清晰。當前,大部分企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)種類繁多,多樣的業(yè)務(wù)形式讓很多工作難以高效地開展,因此,應(yīng)當將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理進行有效的融合,讓財務(wù)管理在了解各項業(yè)務(wù)的同時發(fā)揮出關(guān)鍵的作用,讓業(yè)財融合理念承擔起企業(yè)發(fā)展與改革的各項責任,發(fā)揮財務(wù)控制的真正作用,讓企業(yè)中業(yè)務(wù)管理流程不再妥協(xié),讓企業(yè)的日常經(jīng)營活動都能以企業(yè)的業(yè)財融合為基礎(chǔ),形成完整的內(nèi)部管理脈絡(luò),保證企業(yè)能夠穩(wěn)定的發(fā)展。由此可見,本文對新時期國有企業(yè)業(yè)財融合的具體發(fā)展對策進行探討是非常必要的。
首先,業(yè)財融合是企業(yè)在發(fā)展過程中的一項實際承擔起企業(yè)財務(wù)活動與日常經(jīng)營的管理方式。主要的目的是利用企業(yè)的各項業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的相結(jié)合,為企業(yè)的各項決策提供更多的數(shù)據(jù),將一些業(yè)務(wù)與財務(wù)中的必要信息盡快地傳輸?shù)礁鱾€部門,讓決策者能夠更加清晰地了解到企業(yè)的內(nèi)部狀況,為后期工作開展提供更加充足的數(shù)據(jù)。隨著市場競爭壓力的增大,企業(yè)的發(fā)展速度也得到了顯著的提升,在企業(yè)的發(fā)展過程中,業(yè)財融合起到了十分關(guān)鍵的作用,新時期國有企業(yè)的業(yè)財融合工作對于企業(yè)的發(fā)展而言有著關(guān)鍵性的意義。很多企業(yè)之所以在發(fā)展過程中面臨著很多財務(wù)風險,最常見的問題原因之一就是因為企業(yè)的財務(wù)管理水平較低,業(yè)財融合在當前的社會中已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中提升企業(yè)財務(wù)管理水平的主要方法。財務(wù)部門如果想讓企業(yè)發(fā)展中各項決策的財務(wù)運算更加精準,那么需要編撰一套與方案相符的預(yù)算計劃,這需要財務(wù)部門在前期獲取到足夠多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行科學(xué)、合理的預(yù)測,這樣才能夠讓數(shù)據(jù)更加精準。將業(yè)務(wù)與財務(wù)緊密的配合在一起,才能更加精準地把控企業(yè)角色的實際效果,做好相應(yīng)的運算工作,更加合理地協(xié)調(diào)資源配置,讓企業(yè)的財務(wù)管理水平得到質(zhì)的飛躍[1]。
其次,業(yè)財融合也有利于提升企業(yè)的內(nèi)部控制效率。內(nèi)部控制是企業(yè)為提高經(jīng)營管理效率,防止舞弊、控制風險而采取的自我調(diào)節(jié)和約束的內(nèi)在機制。業(yè)財融合對企業(yè)內(nèi)部控制的影響主要表現(xiàn)在以下三個方面,第一,業(yè)財融合給企業(yè)在事前事中的控制提出了更高的要求;第二,業(yè)財融合給企業(yè)在設(shè)計崗位職責體系與職能分工帶來挑戰(zhàn);第三,業(yè)財融合要求企業(yè)具有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施和人才儲備。隨著企業(yè)不斷探索、優(yōu)化業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的最佳模式,內(nèi)控制度的組織結(jié)構(gòu)、監(jiān)督機制、人員素質(zhì)等方面也會得到相應(yīng)完善。各業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門以及內(nèi)部控制監(jiān)督管理部門彼此相互聯(lián)系,相互制約,保護企業(yè)經(jīng)濟資源的安全、完整,確保會計信息的正確、真實,在協(xié)調(diào)經(jīng)濟行為和控制經(jīng)濟活動合法合規(guī)方面作用更加突出。在積極更新財務(wù)管理模式、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度過程中,促進各部門之間的各種與溝通,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在內(nèi)部控制中存在的缺陷,及時地調(diào)整資源配置,讓業(yè)務(wù)的發(fā)展范圍更加廣闊[2]。
最后,業(yè)財融合也能實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。傳統(tǒng)的封閉式工作在一定程度上讓財務(wù)管理工作無法發(fā)揮出真正作用,讓很多資源得不到合理的調(diào)配,讓很多企業(yè)價值無法最大化,這無形之中減少了很多企業(yè)的實際收益。當財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理充分融合,能夠讓企業(yè)的經(jīng)營目標更加明確,讓財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理中的信息得到全面交流。為了實現(xiàn)最終的價值,財務(wù)中的信息與業(yè)務(wù)中的信息會緊密融合,讓決策者了解到更多的信息與企業(yè)內(nèi)部的實際需求,讓每一個環(huán)節(jié)的控制能夠更加細致、到位,讓資本結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)固,能夠從基礎(chǔ)上改變業(yè)務(wù)中存在的問題,在企業(yè)發(fā)展中避免財務(wù)管理中存在的問題。通過財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的緊密配合,能夠讓更多的、有價值的信息得到明確,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化[3]。
很多企業(yè)急于在市場競爭中找到自己的定位,急于擴大規(guī)模和實力,但是,在發(fā)展業(yè)務(wù)的同時卻忽略了內(nèi)部控制體系的建設(shè)。企業(yè)的資源調(diào)度工作非常重要,如果企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營人員并不具備內(nèi)部控制意識,財務(wù)管理人員不能找到相應(yīng)的信息進行資源調(diào)配,很容易導(dǎo)致資源分配不合理,導(dǎo)致各項業(yè)務(wù)可用資源不足,其他業(yè)務(wù)資源過度浪費,讓很多企業(yè)經(jīng)濟效益持續(xù)降低,在這種經(jīng)營模式下,企業(yè)很難實現(xiàn)高效的發(fā)展。在業(yè)財融合的大力推行下,這種經(jīng)營模式存在的問題更加明顯,很多企業(yè)部門之間得不到有效的配合,信息的不流通讓很多潛在的風險無法及時發(fā)現(xiàn),很容易造成后續(xù)的財務(wù)危機。財務(wù)管理部門只是針對企業(yè)的資金流動現(xiàn)象進行計算與匯報,對于很多業(yè)務(wù)信息并不了解,只能按照規(guī)章流程進行資源的分配,在這種情況下,財務(wù)管理人員無法考慮到每一項業(yè)務(wù)所要耗費的實際資金,無法將核心資源合理地分配在每一項業(yè)務(wù)當中,造成很多問題頻頻出現(xiàn)。一方面是資金的大量浪費;另一方面是很多業(yè)務(wù)資源緊缺。資源調(diào)度的不合理也成為影響企業(yè)發(fā)展的主要問題,雖然很多企業(yè)已經(jīng)開始注重對資源的合理調(diào)配,開始使用一些現(xiàn)代科技手段收集一些相關(guān)資料,但是,企業(yè)的各個部門之間依然缺少有效的交流手段進行銜接,導(dǎo)致很多信息溝通不夠全面,使資源調(diào)度上存在的問題始終得不到解決[4]。
很多企業(yè)雖然部門劃分十分明確,但是,因為部門與部門之間缺少有效的溝通,導(dǎo)致很多工作順序較為混亂,無法發(fā)揮真正的價值,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展狀態(tài)受到嚴重的阻礙。企業(yè)在過去的經(jīng)營過程中,最常見的是業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間所產(chǎn)生的矛盾,由于雙方溝通不及時所產(chǎn)生的問題也很普遍。最主要的問題之一是業(yè)務(wù)人員在進行報銷階段,由于并不清晰財務(wù)管理的具體流程,而選擇了不合規(guī)范的手段進行報銷,這種不合規(guī)范的手段很難得到財務(wù)管理人員的認同,導(dǎo)致整體的流程并不順暢。財務(wù)管理人員在制定相應(yīng)的規(guī)劃時與業(yè)務(wù)管理人員的交流并不全面,因為財務(wù)管理人員缺少對于企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)的具體認知,導(dǎo)致企業(yè)的各方面資源劃分并不準確,很多財務(wù)人員無法理解業(yè)務(wù)管理人員所表達的實際業(yè)務(wù)狀態(tài),導(dǎo)致財務(wù)人員無法根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況進行資源的合理分配,讓很多業(yè)務(wù)缺少足夠的資金支持,讓企業(yè)的經(jīng)營利潤大大降低。由于很多業(yè)務(wù)管理人員并不了解財務(wù)的具體知識,在與其他公司簽訂合作的合同時,很容易受到一些條款的制約,影響企業(yè)的利潤實現(xiàn)。這些細小的條款與財務(wù)知識有著緊密的聯(lián)系,需要財務(wù)管理部門進行分析與調(diào)整才能確定最終的方案,但是,業(yè)務(wù)管理人員如果不能與財務(wù)管理人員進行有效的溝通,同樣會導(dǎo)致這些合同中的問題頻頻發(fā)生,讓企業(yè)的利益受損,企業(yè)的發(fā)展達不到最佳的狀態(tài)[5]。
當前,我國大部分企業(yè)的業(yè)務(wù)項目都開始利用信息化技術(shù)實現(xiàn)基礎(chǔ)的功能,通常財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)都會建立起相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)智能平臺進行相應(yīng)業(yè)務(wù)內(nèi)容的管理,但是,由于財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作分離,各自使用不同的軟件,導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間無法進行有效的銜接,數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一,相關(guān)數(shù)據(jù)難以兼容。導(dǎo)致兩種系統(tǒng)軟件在使用過程中可能存在信息失真或誤讀信息的現(xiàn)象,而且準確性不高,并缺乏有效的信息聯(lián)動和共享。盡管可以利用相應(yīng)模塊幫助企業(yè)之間形成有效的溝通機制,但是,由于企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,很多業(yè)務(wù)流程往來數(shù)據(jù)過多,這些信息模塊難以完成全部的交流任務(wù)。這些系統(tǒng)上的交流障礙已經(jīng)嚴重影響了各部門的工作,很多軟件在應(yīng)用過程中存在著很多的問題,讓一些部門的系統(tǒng)出現(xiàn)信息孤島的問題,財務(wù)系統(tǒng)難以為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供幫助支持。財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不兼容的問題已經(jīng)嚴重影響企業(yè)業(yè)財融合的實際效率,應(yīng)當及時進行處理和解決[6]。
隨著人工智能的快速發(fā)展,業(yè)財融合成為財務(wù)轉(zhuǎn)型的必然趨勢。財務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,從基礎(chǔ)財務(wù)人員向價值創(chuàng)造型財務(wù)轉(zhuǎn)型。為了進一步保證企業(yè)的經(jīng)營效果,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當進行信息的高度整合,利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對于企業(yè)的各項資源進行合理分配。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制手段也逐漸豐富,企業(yè)所經(jīng)營的大部分業(yè)務(wù)種類也逐漸增多,為了進一步保證管理工作的落實,應(yīng)當從基礎(chǔ)做好資源的整合工作。財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施以及技術(shù)應(yīng)用等信息都需要繼續(xù)完善,需要將財務(wù)信息與企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進行高度整合,利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對于一些企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)功能進行優(yōu)化,讓更多財務(wù)管理人員能夠在系統(tǒng)上完成信息的傳輸,讓更多的財務(wù)信息第一時間傳遞到各個部門,讓各個部門能夠?qū)⑦@些信息進行全面的利用。傳統(tǒng)的商業(yè)管理模式對于當前的企業(yè)發(fā)展而言已經(jīng)不適用,財務(wù)人員過多的重復(fù)性工作已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展,為了進一步提高企業(yè)的經(jīng)營效果,應(yīng)當讓更多資源進行合理的分配,讓企業(yè)在發(fā)展過程中將每一分錢都用在刀刃上,讓信息化、人工智能化處理整合數(shù)據(jù)、記賬、核算等機械性重復(fù)度較高的非創(chuàng)造性工作成為企業(yè)的發(fā)展目標。利用信息化平臺推進財務(wù)信息化建設(shè),讓信息化手段能夠快速提取出企業(yè)發(fā)展過程中的復(fù)雜信息,利用這些信息為企業(yè)制定各方面的發(fā)展決策,讓各個部門的管理者、工作團隊進行有效對接,真正發(fā)揮財務(wù)管控的實際作用[7]。
無論是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理還是業(yè)務(wù)管理,都有著自己的工作流程,每一項工作都要按照相應(yīng)的順序進行梳理,要保證每一項進度都能跟隨上企業(yè)的實際需求,根據(jù)工作流程的發(fā)展進行協(xié)調(diào)。從目前的發(fā)展狀態(tài)來看,企業(yè)工作團隊想要梳理好業(yè)財融合的流程,需要將各部門之間的具體信息進行整理,探討出適用于企業(yè)未來發(fā)展的、更多合理有效的流程工序,讓更多的員工能夠了解到其他部門的工作職責。通過這種交流方式讓企業(yè)內(nèi)部的溝通更加通暢,強化業(yè)務(wù)人員的專業(yè)意識,讓他們具備更多的財務(wù)管理理念,財務(wù)管理的人員也能將資源與企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況進行結(jié)合,共同分析企業(yè)在未來過程中會面臨的資金風險。通過業(yè)財融合,更好地確定企業(yè)未來的發(fā)展目標,讓企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)能夠跟隨市場發(fā)展的腳步,提升企業(yè)的綜合能力。通過彼此之間的溝通和交流,讓企業(yè)的內(nèi)部凝聚力得到提升,員工與員工之間能夠更加緊密地配合,完成企業(yè)未來所要完成的任務(wù)。這樣才能及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題,讓企業(yè)能夠清晰劃分各方責任,推動企業(yè)的健康發(fā)展[8]。
為了能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部的有效控制,應(yīng)當健全企業(yè)財務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)人員溝通的交流機制,工作要保證企業(yè)各個部門之間的溝通順利,這樣才能讓他們更加積極的配合,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。由于工作內(nèi)容差異性較大,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員通常很少往來,為了避免這種情況的發(fā)生,影響企業(yè)的整體發(fā)展,應(yīng)當做好企業(yè)內(nèi)部的整體規(guī)劃,為財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通創(chuàng)造出更多的機會,讓他們有機會進行工作內(nèi)容的交談,讓他們在未來面對工作任務(wù)時能夠緊密的配合,落實各方的責任。企業(yè)可以通過信息技術(shù)創(chuàng)建員工之間的溝通平臺,讓他們有機會在網(wǎng)絡(luò)上進行多次的溝通,通過這種網(wǎng)絡(luò)上的信息交流,不僅能夠節(jié)約更多的時間,還能大大提升工作任務(wù)交接的效率,網(wǎng)絡(luò)上的信息傳導(dǎo)能夠?qū)⒏嗟男畔⒓皶r傳遞給對方,讓對方對自己的工作內(nèi)容有所了解,這樣才能讓更多工作緊密配合讓人員的交流更加頻繁,同時也可以在企業(yè)內(nèi)部組織多次的團建活動,鼓勵財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員進行交談,面對面的交流比網(wǎng)絡(luò)上的交流更加真誠,通過這種交流方式的優(yōu)化,讓更多的問題得到解決,進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的整體經(jīng)營效果,讓業(yè)態(tài)融合體制發(fā)揮作用,推動企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
綜上所述,在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合是非常必要的,業(yè)財融合是國有企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化和科學(xué)化的主要途徑,財務(wù)部門應(yīng)當高度重視業(yè)財融合戰(zhàn)略的落實,將重點工作放在事前規(guī)劃、事中控制、事后評估上,形成管理閉環(huán),把握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點,財務(wù)人員應(yīng)主動融入業(yè)務(wù)活動中,為決策者提供更多與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀相關(guān)的信息,讓企業(yè)決策者能夠針對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定出科學(xué)有效的決策,讓業(yè)務(wù)與財務(wù)相互融合,協(xié)同發(fā)展;業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動與財務(wù)人員進行溝通交流,通過信息共享,準確地找到企業(yè)存在的各類問題,最大限度地發(fā)揮企業(yè)的整體價值,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。