王 蕾

(南京信息工程大學(xué)檔案館，江蘇南京，210044)

人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)及文化傳承創(chuàng)新是高校的四大功能。我國(guó)高等教育進(jìn)入大眾化時(shí)代，守護(hù)、傳承、創(chuàng)新中國(guó)優(yōu)秀文化，培育具有特色的、富有生命力的優(yōu)秀大學(xué)文化，是高校壯大國(guó)家和民族文化軟實(shí)力的重要使命。高校檔案是展現(xiàn)學(xué)校發(fā)展歷程、實(shí)踐和履行“四大功能”的真實(shí)記錄，是高校辦學(xué)精神與文化傳統(tǒng)的積累、傳承和延續(xù)。蘊(yùn)含于高校檔案中的文化是大學(xué)校園文化的重要組成部分。

一、高校檔案文化的育人功能及其體現(xiàn)

高校檔案文化的屬性決定了其在校園文化建設(shè)中的必然性，其大量豐富生動(dòng)的檔案資源，對(duì)凝聚激勵(lì)師生員工、培育健康向上的校園文化有重要作用，是校園文化的重要組成部分，也是服務(wù)新時(shí)代高校高質(zhì)量發(fā)展的重要信息資源。[1]高校檔案文化作為大學(xué)文化的沉淀和積累，具有不可替代的育人功能，是高校檔案管理與服務(wù)向更高層次發(fā)展的重要標(biāo)志之一，具有檔案文化的普遍特征和獨(dú)特的教育屬性，本質(zhì)上是一種育人文化。

(一)高校檔案文化的主要體現(xiàn)

1.優(yōu)質(zhì)的服務(wù)文化

高校檔案工作是高校管理服務(wù)工作的重要組成部分，是直接面向師生和社會(huì)的服務(wù)窗口，體現(xiàn)高校服務(wù)隊(duì)伍的作風(fēng)、能力與素質(zhì)。高校檔案工作人員通過(guò)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)形成愛(ài)崗敬業(yè)、熱情周到、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)的文化，把檔案服務(wù)的過(guò)程轉(zhuǎn)化為學(xué)生體驗(yàn)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、周到服務(wù)的過(guò)程，內(nèi)化于心，外化于行，有助于高校“三全育人”(全員育人、全程育人、全方位育人)體系的建立和學(xué)生全方位的成長(zhǎng)。

2.規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砦幕?/p>

習(xí)近平總書(shū)記指出：“檔案工作是一項(xiàng)非常重要的工作，因?yàn)闄n案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案?！盵2]高校檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)、利用有嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，需要科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的職業(yè)素養(yǎng)。通過(guò)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砜梢孕纬梢匀藶楸竞蛯?shí)事求是的文化氛圍。以人為本就是以師生的需求為工作的出發(fā)點(diǎn)，以讓師生等服務(wù)對(duì)象滿(mǎn)意為工作的落腳點(diǎn)和基本標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)事求是是檔案資源建設(shè)的基本要求，維持檔案的“原汁原味”和“本來(lái)面目”，尊重歷史、尊重事實(shí)。這種管理文化對(duì)學(xué)生有潛移默化的影響，學(xué)生在接受檔案服務(wù)的過(guò)程中可以提升自身素質(zhì)和修養(yǎng)。

3.有效利用的創(chuàng)新文化

高校檔案是辦學(xué)歷史的積淀，需要在有效開(kāi)發(fā)利用中喚醒其內(nèi)在生命力。很多高校能夠利用館藏優(yōu)勢(shì)資源深入挖掘?qū)W校的特色文化內(nèi)涵。例如，西安建筑科技大學(xué)近年來(lái)充分挖掘利用館藏資源，2018年舉辦“慶祝改革開(kāi)放四十周年‘建大之建筑’圖片展”，2019年舉辦中華人民共和國(guó)成立70周年專(zhuān)題展覽等，通過(guò)展覽反映學(xué)校的辦學(xué)變遷、辦學(xué)精神和校園歷史文化。[3]再如，在口述檔案資源的建設(shè)中，清華大學(xué)的《清華記憶：清華大學(xué)老校友口述歷史》、上海交通大學(xué)的《思源·往事》、華東師范大學(xué)的《麗娃記憶》叢書(shū)、西安交通大學(xué)《交通大學(xué)西遷親歷者口述史》等，顯著地推動(dòng)了高校的口述史料征集和校史研究工作。這些創(chuàng)新性開(kāi)發(fā)利用檔案資源的舉措，進(jìn)一步擴(kuò)大了高校檔案文化建設(shè)的社會(huì)影響力，彰顯了高校自身特有的文化內(nèi)涵，賦予了高校檔案文化建設(shè)強(qiáng)大的生命力。[3]

(二)高校檔案文化的育人功能

1.育人導(dǎo)向功能

高校肩負(fù)著立德樹(shù)人、培養(yǎng)中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)者和接班人的重要使命，其塑造優(yōu)秀文化的根本目的是引導(dǎo)學(xué)生形成正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。高校檔案文化蘊(yùn)含著尊重歷史、尊重事實(shí)的價(jià)值理念，廣大檔案工作者實(shí)事求是、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)，通過(guò)檔案文化這個(gè)特定的文化載體與環(huán)境氛圍，使學(xué)生在潛移默化中受到影響，產(chǎn)生價(jià)值認(rèn)同，從而在接受檔案服務(wù)與管理中實(shí)現(xiàn)人格塑造。

2.情感融合功能

高校檔案文化可以通過(guò)服務(wù)文化、管理文化和創(chuàng)新文化激發(fā)學(xué)生的情感認(rèn)同和共鳴，陶冶情操，砥礪品質(zhì)，實(shí)現(xiàn)以文化人、以史育人的目標(biāo)，成為新形勢(shì)下將文化育人新理念融入大學(xué)生思想政治工作的新探索。

3.行為規(guī)范功能

文化育人的重要目的是約束和規(guī)范大學(xué)生的行為。高校檔案文化中展現(xiàn)的服務(wù)與管理規(guī)范是高?？茖W(xué)管理的有機(jī)組成部分，例如，《學(xué)生檔案管理辦法》《檔案查閱利用規(guī)定》等規(guī)章制度為學(xué)生行為規(guī)范提供了有效尺度，校史館為培養(yǎng)學(xué)生愛(ài)校、榮校意識(shí)提供了有效平臺(tái)，幫助學(xué)生樹(shù)立主人翁意識(shí)。健康向上的高校檔案文化對(duì)大學(xué)生有約束力和支配力，使其養(yǎng)成遵守法律法規(guī)、規(guī)章制度的習(xí)慣，有助于學(xué)生完成從一名合格大學(xué)生到一名合格公民的成長(zhǎng)。

二、制約高校檔案文化育人功能的因素

育人是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，只有高校整合校內(nèi)外多方面、多渠道的資源，形成強(qiáng)大的協(xié)同育人合力，才能保證新時(shí)期人才培養(yǎng)質(zhì)量。高校檔案館藏中蘊(yùn)含著豐富的育人資源，具有獨(dú)特的文化育人價(jià)值。伴隨著高等教育大眾化的不斷發(fā)展，高校檔案工作日益得到重視，檔案工作隊(duì)伍的思想觀念、服務(wù)意識(shí)顯著轉(zhuǎn)變，為學(xué)校事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了保障。然而，在建立現(xiàn)代大學(xué)制度、推進(jìn)治理能力與治理體系現(xiàn)代化進(jìn)程中，還存在一些影響高校檔案文化育人功能實(shí)現(xiàn)的制約因素，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

(一)高校檔案文化的孤立化發(fā)展與育人機(jī)制缺失

長(zhǎng)期以來(lái)，高校檔案部門(mén)在學(xué)校教學(xué)科研管理的服務(wù)保障系統(tǒng)中的地位不突出，處于相對(duì)封閉的工作狀態(tài)，工作成效不彰顯，“重藏輕用”“閉館自守”的思想根深蒂固[1]，對(duì)檔案文化育人在高校育人體系中的意義、作用和重要性還缺乏深刻認(rèn)識(shí)，對(duì)用好高校檔案資源為高校育人體系建設(shè)、校園文化建設(shè)服務(wù)缺乏深層次的思考與實(shí)踐，與高校育人體系的各個(gè)子系統(tǒng)協(xié)同發(fā)展和融合互動(dòng)不夠，未能將有形的檔案歷史資料和無(wú)形的檔案文化精神價(jià)值有效融為一體，處于孤立化發(fā)展的狀態(tài)。形成這種狀態(tài)的主要原因是育人機(jī)制的缺失，比如，缺乏高校檔案資源建設(shè)與人才培養(yǎng)體系一體化同步發(fā)展的頂層設(shè)計(jì)，缺少檔案文化進(jìn)課堂的有效機(jī)制，高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制不完善，等等。檔案文化孤立化發(fā)展與育人機(jī)制的缺失阻礙了其育人功能的實(shí)現(xiàn)。

(二)高校檔案文化的片面化發(fā)展與育人功能不顯

高校檔案具有歷史性、學(xué)術(shù)性、文化性，是豐富的育人資源，有獨(dú)特的育人價(jià)值。在高?！叭珕T育人、全過(guò)程育人、全方位育人”體系中，高校檔案部門(mén)是不可缺少的一支重要力量。檔案工作隊(duì)伍是“不上講臺(tái)”的教師，檔案管理與服務(wù)的所有環(huán)節(jié)都能融入育人過(guò)程，檔案工作的全過(guò)程都有直接或間接的育人作用。但在實(shí)際工作中，學(xué)生對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)也只限于查閱檔案、查詢(xún)學(xué)業(yè)成績(jī)等，檔案文化育人片面化。比如，學(xué)校對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提升和業(yè)務(wù)培訓(xùn)重視不夠，導(dǎo)致檔案工作人員服務(wù)意識(shí)樹(shù)得不牢，甚至工作中存在態(tài)度生硬、推諉塞責(zé)等作風(fēng)問(wèn)題，有的忽視挖掘檔案資源中的育人元素和檔案利用服務(wù)的育人作用，等等。截至2020年底，全國(guó)各級(jí)檔案主管部門(mén)和綜合檔案館共有專(zhuān)職人員40946人，其中，大學(xué)本科及以上學(xué)歷有4863人，占總?cè)藬?shù)的11.88%，檔案隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)之路仍然任重道遠(yuǎn)。[4]高校檔案文化育人是一項(xiàng)系統(tǒng)性體現(xiàn)全員、全過(guò)程、全方位育人的工程，片面化的發(fā)展勢(shì)必造成育人成效打折扣、育人功能不彰顯，必須將檔案資源建設(shè)、檔案管理與服務(wù)、檔案工作隊(duì)伍建設(shè)、檔案制度建設(shè)等全要素整合起來(lái)，形成檔案文化育人合力。

三、完善高校檔案文化育人功能的途徑

高?！叭恕笔且粋€(gè)全要素、系統(tǒng)化的體系，高校檔案文化育人是其中的一個(gè)重要組成部分。實(shí)施好“三全育人”，必須整合校內(nèi)校外各類(lèi)育人資源，實(shí)現(xiàn)育人主體、時(shí)間、空間三個(gè)維度的有效協(xié)同，實(shí)現(xiàn)人人、時(shí)時(shí)、處處、事事育人。[5]隨著信息科技快速發(fā)展和文化傳播新平臺(tái)的涌現(xiàn)，以及《中華人民共和國(guó)檔案法》修訂、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》頒布實(shí)施，要做好新時(shí)代高校檔案文化育人工作，有效發(fā)揮高校檔案的育人功能，就要把高校檔案工作放到新媒體傳播和檔案服務(wù)市場(chǎng)化背景下，放到學(xué)校事業(yè)改革發(fā)展的大環(huán)境內(nèi)，放到高?！叭恕钡拇蟾窬种?，切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，進(jìn)行持續(xù)的理論探索和深入的現(xiàn)實(shí)實(shí)踐，發(fā)揮高校檔案文化獨(dú)特的育人功能。

(一)構(gòu)建高校檔案文化育人的整合機(jī)制

高校檔案文化作為校園文化系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，在“服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人”中有多種多樣的文化呈現(xiàn)形式，要通過(guò)整合育人機(jī)制和展示平臺(tái)，挖掘檔案文化的育人內(nèi)涵，將高校檔案工作的展示平臺(tái)、管理服務(wù)制度、檔案文化環(huán)境及職能部門(mén)、師生員工等多方育人主體緊密聯(lián)系起來(lái)，從有利于學(xué)生成長(zhǎng)、成人、成才的角度出發(fā)，形成服務(wù)人才培養(yǎng)的合力。比如，檔案部門(mén)與學(xué)校團(tuán)委聯(lián)合建立校史館學(xué)生講解員隊(duì)伍的選拔培養(yǎng)機(jī)制，大學(xué)生通過(guò)講解校史了解學(xué)校的優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)和發(fā)展歷程，了解歷屆師生的理想追求，引導(dǎo)當(dāng)代學(xué)子堅(jiān)定文化自信，正確認(rèn)識(shí)自己的責(zé)任和使命；與教務(wù)部門(mén)開(kāi)展檔案文化進(jìn)課堂的遴選機(jī)制，拓展思政課程和課程思政的育人內(nèi)涵，促進(jìn)大學(xué)生的社會(huì)檔案意識(shí)形成。強(qiáng)化校史研究成果應(yīng)用，如武漢大學(xué)校史、上海交通大學(xué)的大學(xué)校史與文化、四川大學(xué)的校史文化、南京信息工程大學(xué)的信大史話(huà)等公共選修課或通識(shí)課，納入本科生教育教學(xué)計(jì)劃，充分發(fā)揮檔案館(室)和檔案工作者在大學(xué)文化建設(shè)中的功能和作用。

(二)加強(qiáng)對(duì)檔案工作隊(duì)伍的教育和培訓(xùn)

高校檔案工作隊(duì)伍是開(kāi)展檔案文化育人的關(guān)鍵力量。目前，高校檔案館(室)的人員規(guī)模較小。有的高校把“老弱病”人員安排到檔案部門(mén)，有的高校檔案部門(mén)缺少圖書(shū)情報(bào)、檔案專(zhuān)業(yè)人員，這些“先天不足”的條件一定程度上成為發(fā)揮檔案文化育人功能的阻礙。檔案工作人員要不忘高校立德樹(shù)人初心，在教育培訓(xùn)、管理服務(wù)制度的堅(jiān)強(qiáng)保障下，不做“三全育人”的局外人，成為幫助學(xué)生成長(zhǎng)、成人、成才的重要力量，為檔案文化育人提供學(xué)理支持和實(shí)踐引領(lǐng)，讓寶貴的精神財(cái)富能夠傳承和發(fā)揚(yáng)。同時(shí)，要注重樹(shù)立在平凡崗位上愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的優(yōu)秀檔案工作者典型，通過(guò)宣揚(yáng)先進(jìn)事跡，把敬業(yè)精神、奉獻(xiàn)精神、責(zé)任精神傳遞給在校學(xué)生，這種“凡人”“草根”典型更容易拉近與學(xué)生的距離，更容易被學(xué)生接受。

(三)建立育人型的管理服務(wù)制度

在高?！叭恕斌w系中，檔案部門(mén)要通過(guò)加強(qiáng)育人型管理服務(wù)制度的設(shè)計(jì)與構(gòu)建，為實(shí)現(xiàn)檔案文化育人功能保駕護(hù)航。一是建立健全管理服務(wù)制度。高校要加強(qiáng)檔案工作的頂層設(shè)計(jì)，將其納入學(xué)校重點(diǎn)工作，統(tǒng)籌到高校日常教育教學(xué)和管理服務(wù)體系中，制訂檔案工作章程，完善檔案工作制度，健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)[5]，作為目標(biāo)管理、服務(wù)效能評(píng)價(jià)的重要指標(biāo)和內(nèi)容。二是堅(jiān)持以人為本的理念?！丁笆奈濉比珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》中明確指出，要貫徹以人民為中心的發(fā)展思想，堅(jiān)持檔案工作為了人民、依靠人民，建設(shè)好覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，提高人民群眾的滿(mǎn)意度。[6]高校要堅(jiān)持以師生為本，通過(guò)資源建設(shè)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)新利用等方式不斷提高師生的滿(mǎn)意度。三是倡導(dǎo)科學(xué)管理。嚴(yán)格遵守科學(xué)專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的檔案管理制度，讓高校師生感受到嚴(yán)謹(jǐn)和公平，取得“入芝蘭之室久而自芳”的成效。

(四)打造高校檔案文化宣傳新平臺(tái)

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，面對(duì)抖音、快手等短視頻平臺(tái)成為社交軟件發(fā)展熱點(diǎn)的新形勢(shì)，地方檔案館(室)積極推進(jìn)檔案文化全媒體傳播，為檔案文化展示提供了新平臺(tái)、新機(jī)遇，讓“養(yǎng)在深閨無(wú)人識(shí)”的故紙堆，變成廣受歡迎的文化產(chǎn)品，形成檔案文化宣傳新格局。比如，福建漳州檔案局以“漳州檔案”官方賬號(hào)入駐新媒體平臺(tái)，積極構(gòu)建檔案文化傳播矩陣；陜西省檔案館開(kāi)通官方抖音號(hào)“秦時(shí)明月漢時(shí)館”，首部作品《檔案人十二刻》展示了檔案人數(shù)十年如一日的日常狀態(tài)，上線當(dāng)日瀏覽量突破1萬(wàn)次；一位檔案工作者用縫紉機(jī)裝訂紙質(zhì)檔案文檔的小視頻，讓網(wǎng)友們近距離了解到整理檔案的基礎(chǔ)工作，超過(guò)5萬(wàn)人為該視頻點(diǎn)贊。目前，高校檔案部門(mén)逐漸在用好新媒體、建設(shè)新陣地、宣傳檔案文化方面開(kāi)展積極實(shí)踐與探索，如“中山大學(xué)歷史文化展示平臺(tái)”、南京信息工程大學(xué)“信大記憶”等，將學(xué)校辦學(xué)歷史、學(xué)生照片、珍貴資料、校友風(fēng)采等進(jìn)行全方位展示，成為宣傳與傳播學(xué)校檔案文化的重要載體。地方檔案部門(mén)的豐富實(shí)踐，為高校打造檔案文化宣傳新平臺(tái)、適應(yīng)文化傳播的新趨勢(shì)提供了非常有益的借鑒與參考，高校應(yīng)努力把浩如煙海的檔案轉(zhuǎn)化為可傳播、有深度、有影響的校園文化產(chǎn)品，充分利用多維度的新媒體平臺(tái)擴(kuò)大高校檔案文化的影響力和吸引力。

高校檔案工作是保障學(xué)校實(shí)現(xiàn)自身功能的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容，通過(guò)培育優(yōu)秀的檔案文化，可以直接或間接地實(shí)現(xiàn)獨(dú)具特色的文化育人功能，為完成立德樹(shù)人根本任務(wù)和卓越的大學(xué)文化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在“全員育人、全過(guò)程育人、全方位育人”“服務(wù)育人、管理育人、環(huán)境育人”的過(guò)程中，要從整合育人機(jī)制、加強(qiáng)人員教育培訓(xùn)、建立育人型制度及打造文化宣傳新平臺(tái)等多維角度入手，積極培育、建設(shè)和形成具有高校自身特色的檔案文化成果與環(huán)境氛圍。同時(shí)，高校也要特別關(guān)注檔案服務(wù)外包背景下檔案服務(wù)工作中如何調(diào)動(dòng)育人積極性、形成育人合力的理論與實(shí)踐研究，以更好地發(fā)揮高校檔案文化的育人功能，從而在高校立德樹(shù)人根本任務(wù)中形成檔案文化有內(nèi)涵、有深度、有實(shí)效的育人途徑。