蔡為勤 溫州聯(lián)正交通設(shè)施有限公司
施工企業(yè)的項(xiàng)目具有周期長(zhǎng),且需要大量投資等特點(diǎn),不能正確的管理項(xiàng)目成本會(huì)造成資源浪費(fèi)。當(dāng)前動(dòng)態(tài)成本管理,可以對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本予以細(xì)化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中成本有效控制,對(duì)比預(yù)算成本,及時(shí)了解差異且予以補(bǔ)救。對(duì)工程許多企業(yè)項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理使用,充分了解資金使用情況,在減少項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的不必要損耗,對(duì)資源有效整合。因此,針對(duì)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本控制研究,提出相應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理建議,通過對(duì)施工企業(yè)成本管理方法制度,確定企業(yè)的目標(biāo)成本及相應(yīng)的監(jiān)管制度,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)全成本控制,同時(shí),強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理控制,使項(xiàng)目的成本動(dòng)態(tài)管理水平得以提升,使項(xiàng)目進(jìn)度加快,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更好的管控效果。
動(dòng)態(tài)成本管理針對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)、簽訂、變更、結(jié)算等階段產(chǎn)生的成本進(jìn)行控制,及時(shí)動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的成本情況,發(fā)現(xiàn)實(shí)際、目標(biāo)成本間存在的差異,通過預(yù)警使成本控制在預(yù)算控制中的合理范圍。隨著經(jīng)濟(jì)體制改革深化,工程作為施工企業(yè)的重要項(xiàng)目,預(yù)、決算作用明顯。依賴施工審查預(yù)決算,作為成本控制唯一路徑缺陷明顯,全過程動(dòng)態(tài)成本管理能夠?qū)κ┕て髽I(yè)各環(huán)節(jié)成本進(jìn)行有效控制,減少傳統(tǒng)成本控制過程中存在的缺陷。
工程施工企業(yè)全成本控制,對(duì)于企業(yè)來說是十分有效的成本控制方法,其是工程施工企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的重要手段,也是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn),成為工程施工方其創(chuàng)造更多收益的關(guān)鍵。因此,施工企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對(duì)于項(xiàng)目全過程管理,其涉及成本控制項(xiàng)目多、面廣,因此成本管理對(duì)于施工企業(yè)有效管理是十分重要的,其對(duì)于管理也是十分重要的。
工程施工項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,成本管理十分重要,以批準(zhǔn)預(yù)算為基礎(chǔ)完成項(xiàng)目,需要企業(yè)借助成本計(jì)劃、預(yù)算等管理措施。項(xiàng)目成本管理需要對(duì)各環(huán)節(jié)管理,確保成本可以在預(yù)算范圍內(nèi)被使用,使項(xiàng)目達(dá)成且順利完工。但實(shí)際上,施工企業(yè)成本控制是全過程控制過程,在項(xiàng)目實(shí)施過程中,成本控制需要對(duì)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行全過程管理,尤其是對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施、竣工等方面,都需要以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最大化為目標(biāo)而實(shí)施。
1.全面管理原則
施工項(xiàng)目成本管理,需要在項(xiàng)目的全過程中予以體現(xiàn)。項(xiàng)目成本管理需要激發(fā)全員成本控制意識(shí),通過全過程管理將成本控制理念落實(shí)。對(duì)于施工企業(yè)來說,其需要不斷樹立成本管理意識(shí),提升員工基本意識(shí),制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),提升其成本控制有效性。
2.開源節(jié)流原則
工程施工企業(yè)想有效控制成本,要提高開源節(jié)流重視度,確保工程施工企業(yè)項(xiàng)目的盈利水平提升。目前,我國(guó)工程施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,工程施工企業(yè)想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一定的地位,必須建立良好的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高工程施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,因此,加強(qiáng)開源節(jié)流對(duì)工程施工企業(yè)各環(huán)節(jié)收支控制。要求工程施工企業(yè)工程項(xiàng)目施工中,充分掌握經(jīng)濟(jì)原則,合理控制成本,避免浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)而提高工程施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
3.動(dòng)態(tài)控制原則
對(duì)于項(xiàng)目施工企業(yè)來說,其成本控制需要強(qiáng)調(diào)成本的動(dòng)態(tài)管理與控制,在準(zhǔn)備階段,需要對(duì)施工圖進(jìn)行預(yù)算,對(duì)具體的內(nèi)容進(jìn)行成本控制,對(duì)目標(biāo)成本編制計(jì)劃控制方案,為項(xiàng)目后期的成本管理提供依據(jù)。當(dāng)項(xiàng)目竣工時(shí),企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)成本的盈虧無法控制,其已成定局,即使存在偏差其中的問題也不能予以糾正,那么企業(yè)在對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行成本控制時(shí),需要從各環(huán)節(jié)入手,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本控制。
某某工程成本管理中,目標(biāo)管理及實(shí)際成本管理情況見表1。
表1 2020-136項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書登記表(單位:萬元)
以工程合同履行情況來看,整體目標(biāo)成本較實(shí)際成本出現(xiàn)了超支的情況。實(shí)際超支情況如表2所示:
表2 項(xiàng)目成本對(duì)比表(單位:萬元)
從該工程成本管理數(shù)據(jù)來看,主要是由于直接費(fèi)用中材料費(fèi)、人工費(fèi)及間接費(fèi)并沒有節(jié)約,其主要原因在于臨時(shí)工管理混亂,成本管理不合理,造成企業(yè)項(xiàng)目出現(xiàn)了超預(yù)算成本,其中人工費(fèi)及材料費(fèi)用的超支比重最高,也是造成項(xiàng)目成本超支的主要原因,反映出該企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在問題需要解決。
工程施工企業(yè)某工程成本管理過程中,需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合,選擇與之相適應(yīng)的方式,才可以有效降低成本,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)行許多工程施工企業(yè)多采用定額核算為基礎(chǔ),但其是由管理部門利用平均成本確定,其時(shí)效性不明確,存在與實(shí)際工程情況不符的狀態(tài)。工程施工企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目中的成本核算方法選擇,需要關(guān)注成本核算理念,當(dāng)前以滿足報(bào)表需求為依據(jù)的核算方式,并不能滿足當(dāng)下實(shí)際項(xiàng)目需求。對(duì)于項(xiàng)目成本控制時(shí),相關(guān)的核算人員需要重點(diǎn)進(jìn)行費(fèi)用總額度的分化,而當(dāng)前并沒有將其分化到各環(huán)節(jié)中,未實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本全過程監(jiān)管。當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本存在差異時(shí),并不能確認(rèn)存在的問題,也不能找到差異原因,可以利用相關(guān)措施加以改進(jìn)。
該工程項(xiàng)目具有分期實(shí)施、周期長(zhǎng)、影響因素多等特性,成本控制對(duì)象復(fù)雜,涉及目標(biāo)歸集、成本分配等。當(dāng)前許多項(xiàng)目成本核算只通過主觀意識(shí)判定對(duì)象,甚至為降低核算難度、提升效率,會(huì)簡(jiǎn)化成本核算流程,成為項(xiàng)目成本核算時(shí)頻繁成本核算風(fēng)險(xiǎn)的重要原因,致使項(xiàng)目成本控制數(shù)據(jù)精度有待提升。施工企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí),通常以粗放的方式進(jìn)行預(yù)算,對(duì)于成本進(jìn)行核算,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)成本分析,這樣導(dǎo)致項(xiàng)目成本管控并不具有獨(dú)立性,成本核算的功能被弱化,施工企業(yè)項(xiàng)目的成本很難在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中得以落實(shí),對(duì)于成本控制的有效性、時(shí)效性及數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)度產(chǎn)生負(fù)面影響,致使施工企業(yè)成本信息失真。
從該工程成本管理數(shù)據(jù)來看,該項(xiàng)目實(shí)際超支主要是由于直接費(fèi)用及間接費(fèi)用出現(xiàn)的超支情況,而現(xiàn)場(chǎng)材料超支是其中主要超支的內(nèi)容之一。該工程雖然建立了材料限額管控制度,但施工項(xiàng)目編制預(yù)算從施工單位角度考慮的,放大工程量造成材料限額數(shù)偏大。從項(xiàng)目開工至竣工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際材料使用量控制,現(xiàn)場(chǎng)施工變更均未考慮,故與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生量存在偏差原因:① 施工期間材料浪費(fèi),材料使用、截取尺寸控制不足,對(duì)可再利用的材料未再次利用。現(xiàn)場(chǎng)管理人員對(duì)領(lǐng)取材料未有效登記、領(lǐng)料限制,造成現(xiàn)場(chǎng)材料浪費(fèi)嚴(yán)重。對(duì)超限額材料再次采購,再次采購材料未實(shí)施超設(shè)計(jì)分析。② 雖根據(jù)造價(jià)占比分配管控材料,但無詳細(xì)細(xì)則指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工,并沒有安排專人負(fù)責(zé)單個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)料簽字,造成工程現(xiàn)場(chǎng)材料管控力薄弱,材料浪費(fèi),甚至出現(xiàn)項(xiàng)目之間串領(lǐng)現(xiàn)象,而產(chǎn)生現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用超計(jì)劃。施工過程中未合理挨近工期,導(dǎo)致材料周轉(zhuǎn)率沒有達(dá)合理范圍內(nèi),施工過程中忽略現(xiàn)場(chǎng)成本管理體制,現(xiàn)場(chǎng)材料管控力度薄弱,引起直接費(fèi)用增加。
工程施工企業(yè)需要制定合理的項(xiàng)目成本管理方法,將成本管理、核算落實(shí)到位,將工程成本反映出來,加強(qiáng)成本管理方法構(gòu)建,明確成本管理任務(wù),合理預(yù)測(cè)、控制好成本費(fèi)用支出,完善科學(xué)管理工作,落實(shí)到各施工隊(duì),避免高耗費(fèi)情況的產(chǎn)生,確保項(xiàng)目的順利完成,進(jìn)而提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。確定項(xiàng)目目標(biāo)成本,使施工企業(yè)可以在項(xiàng)目執(zhí)行中成本目標(biāo)得以明確,使相關(guān)人員可以清晰自身的崗位職責(zé),構(gòu)建成本管控目標(biāo),從實(shí)際出發(fā)確定成本控制目標(biāo),對(duì)比與分析實(shí)際差異,為未來項(xiàng)目的執(zhí)行創(chuàng)造必要的條件。
工程施工企業(yè)需要針對(duì)項(xiàng)目,要全面加強(qiáng)生產(chǎn)要素成本控制,從材料、人工等要素入手,特別針對(duì)某項(xiàng)目中人工成本增長(zhǎng)情況。成本管理人員要關(guān)注此項(xiàng)成本支出,減少人員工資費(fèi)用不超出總成本固定比重,實(shí)行專項(xiàng)目專人用,在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置勞務(wù)打卡區(qū)進(jìn)行考勤,確實(shí)做到不重復(fù)記工日。將剩余費(fèi)用有效的應(yīng)用在項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新上,使項(xiàng)目執(zhí)行中人工成本得以節(jié)約。項(xiàng)目使用上是否需以招標(biāo)方式采購,通過嚴(yán)格的檢驗(yàn)、選擇與企業(yè)更加適合的供應(yīng)商,對(duì)材料出入合理控制,避免浪費(fèi)情況的產(chǎn)生,進(jìn)而使項(xiàng)目質(zhì)量得以提升。工程施工企業(yè)需要制定監(jiān)督制度,制定人員節(jié)約監(jiān)督制度,保證節(jié)約制度落實(shí)到人,保證有詳細(xì)的賬目記錄,實(shí)際節(jié)約與效益有效連接。以成本節(jié)約、保證工程質(zhì)量為前提,不能盲目實(shí)現(xiàn)節(jié)約、設(shè)置一人多崗而忽略質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)建設(shè)與管理的良好結(jié)合,事先做好現(xiàn)場(chǎng)審查,為工程爭(zhēng)取更多收益,保證工程質(zhì)量,推動(dòng)工程進(jìn)度。
完善材料限額管理制度,規(guī)范材料出入庫管理,控制材料使用量規(guī)避浪費(fèi)。在工程施工企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,存在材料損耗的現(xiàn)象,控制材料損耗對(duì)節(jié)約成本意義重大,要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理中材料科學(xué)管理。通過建立限額規(guī)范材料使用量。在工程進(jìn)行時(shí),正確設(shè)置技術(shù)執(zhí)行涉及人力、材料等環(huán)節(jié),對(duì)詳細(xì)工程特性流程,根據(jù)工程實(shí)際情況安排管理工作,對(duì)監(jiān)管人員漏工現(xiàn)象,優(yōu)化工程發(fā)生的其他問題,降低工程超預(yù)算投資,保證質(zhì)量降低成本。強(qiáng)化工程施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用控制,現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用決定工程建設(shè),支出效果與效率影響總成本。因此,工程進(jìn)行過程要關(guān)注工程技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量執(zhí)行情況。對(duì)不合理操作而產(chǎn)生的額外成本支出,要結(jié)合影響工程質(zhì)量分析,做出防范工作,減少不必要的成本支出。也不能因?yàn)楣?jié)約成本,而設(shè)置一人多崗現(xiàn)象,使得材料環(huán)節(jié)成本加劇上升,得不償失。
工程施工企業(yè)某工程需要針對(duì)性地對(duì)項(xiàng)目建立主要材料控制規(guī)定。工程施工企業(yè)某工程施工過程中需要對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行控制,對(duì)于進(jìn)場(chǎng)的材料進(jìn)行初次限額,同時(shí),工程施工企業(yè)某工程施工過程中需要由總倉做好現(xiàn)場(chǎng)把控,進(jìn)場(chǎng)材料不可能全部使用,對(duì)于廢棄材料設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),將可以使工程施工企業(yè)某工程中使用的棄用材料變廢為寶,根據(jù)某項(xiàng)目工程的現(xiàn)場(chǎng)情況,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的材料進(jìn)行合理利用,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)中存在的不符合質(zhì)量及規(guī)格材料,需要給予強(qiáng)制退場(chǎng)。同時(shí),工程施工企業(yè)某工程施工過程中,材料的使用需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境對(duì)現(xiàn)場(chǎng)使用的材料限額進(jìn)行控制,避免材料大尺度下料產(chǎn)生多余廢料,對(duì)浪費(fèi)的材料而產(chǎn)生的超限部分進(jìn)行分析,分清責(zé)任界線,獎(jiǎng)罰有責(zé)。
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,施工企業(yè)需要強(qiáng)化成本動(dòng)態(tài)管理,對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行過程中的成本實(shí)施全過程動(dòng)態(tài)管理,可以提升企業(yè)成本管控水平,使項(xiàng)目實(shí)施前預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)施中實(shí)際成本保持一致,滲透動(dòng)態(tài)成本管理到全項(xiàng)目中,使動(dòng)態(tài)管理發(fā)揮出應(yīng)有的效用,提升項(xiàng)目管理綜合性,有效提升企業(yè)收益,穩(wěn)定市場(chǎng)占有率,提升其市場(chǎng)爭(zhēng)力。