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事業(yè)單位財務(wù)報銷審核管理研究

2022-02-28 06:11付曼忠縣人民醫(yī)院
財會學(xué)習(xí) 2022年7期
關(guān)鍵詞:單據(jù)發(fā)票管理體系

付曼 忠縣人民醫(yī)院

引言

在事業(yè)單位財務(wù)管理工作中,財務(wù)報銷審核是重要的起始環(huán)節(jié),同時也是保障單位財務(wù)工作真實、規(guī)范、高效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來,我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了長足發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)規(guī)模不斷擴大,專業(yè)水平持續(xù)提升。隨著業(yè)務(wù)拓展,醫(yī)院收入與支出規(guī)模不斷增大,財務(wù)工作規(guī)模日益擴大,并向復(fù)雜化、多元化發(fā)展。一般而言,為提高財務(wù)工作質(zhì)量,保障報銷審核的準確性與真實性,醫(yī)院在報銷過程中往往需要分門別類審查每一筆報銷項目,核算各類費用,確保報銷賬目合法、合理,并保證報銷賬目各類費用單項支出不超過該項額度,總體支出不超過總額度,因而醫(yī)院的報銷審批流程往往相對煩瑣、復(fù)雜。同時,事業(yè)單位改革、醫(yī)療改革、“放管服”改革不斷深化,“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)迅速發(fā)展,財會制度更迭完善;對醫(yī)院財務(wù)管理水平提出了全新的要求,如何在保障報銷管理工作質(zhì)量的前提下優(yōu)化報銷審核體系、簡化工作流程、提高報銷審核工作效率,成為推動醫(yī)院財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型升級的重中之重。

一、醫(yī)院報銷審核工作特點

(一)業(yè)務(wù)覆蓋廣泛,審核工作相對復(fù)雜

一般而言,醫(yī)院日常運營過程中財務(wù)報銷覆蓋范圍較為廣泛,所涉財務(wù)往來包括藥品及器材購置費用、工作人員差旅費用、會議及培訓(xùn)費用、物業(yè)管理費用、日常檢修及維護費用、辦公費用等。在報銷審核環(huán)節(jié),財務(wù)工作人員需根據(jù)各項業(yè)務(wù)類型、資金來源、業(yè)務(wù)發(fā)生原因、產(chǎn)生的費用金額、業(yè)務(wù)發(fā)生部門等進行分類、分項審核,依據(jù)此確定各項報銷業(yè)務(wù)所涉及的審批權(quán)限、管理部門、職責(zé)部門并依次報送審核簽字。為強化醫(yī)院資金資產(chǎn)管理、規(guī)范醫(yī)院資金使用,相關(guān)管理部門往往會針對性地出臺、更新財務(wù)管理、財務(wù)報銷、資金資產(chǎn)管理規(guī)定及相應(yīng)實施方案;醫(yī)院自身也會針對法律法規(guī)、標準及自身業(yè)務(wù)、規(guī)模變動而制定相應(yīng)的資金資產(chǎn)管理制度、財務(wù)報銷制度。一旦財務(wù)工作人員無法深入理解各項業(yè)務(wù),無法準確地判斷各項報銷業(yè)務(wù)所適用的管理規(guī)定及部門權(quán)限,或是新舊管理規(guī)定銜接不當(dāng),將會極大程度地增加報銷審核工作的管理難度,增加退單概率,從而影響報銷工作開展的效率。

(二)原始單據(jù)形式多樣,審核工作較為煩瑣

依據(jù)許多醫(yī)院現(xiàn)有的報銷審核管理體系,財務(wù)報銷的原始單據(jù)需經(jīng)過業(yè)務(wù)部門審核、管理部門審核、財務(wù)部門審核等審核流程。由于醫(yī)院運營及財務(wù)管理自身的特殊性,醫(yī)院財務(wù)報銷業(yè)務(wù)具有業(yè)務(wù)類型多樣、業(yè)務(wù)數(shù)量龐大、費用金額差異大、資金來源多樣、管理模式較為精細復(fù)雜等特征。醫(yī)院的財務(wù)報銷業(yè)務(wù)往往涉及類型復(fù)雜的原始單據(jù),由于業(yè)務(wù)所涉行業(yè)不一、業(yè)務(wù)發(fā)生地點不一,單據(jù)類型及形式也往往有所差異,就發(fā)票而言,基于相應(yīng)法律、條例等,發(fā)票類型、面額、使用范圍等均有詳細規(guī)定,同時根據(jù)實際使用、管理需求等,審計、稅務(wù)、執(zhí)法等相關(guān)部門也在不斷對相關(guān)規(guī)定進行優(yōu)化調(diào)整。在醫(yī)院日常運營中,由于業(yè)務(wù)類型不同,其所涉及的發(fā)票類型也不盡相同,即便是在實行統(tǒng)一分類管理的條件下,原始單據(jù)的審核也仍舊相對煩瑣。審核人員需根據(jù)經(jīng)辦人所提交的報銷憑證、原始單據(jù),依據(jù)經(jīng)驗,或咨詢相關(guān)管理部門,或請示領(lǐng)導(dǎo)以確定該項業(yè)務(wù)的類型、所適用的管理規(guī)定、審核標準、審批權(quán)限等,再行審核并逐一報送審批。單據(jù)類型復(fù)雜、形式多樣使得分類審批工作仍然對人工審核具有較高的依賴程度。另外,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)發(fā)展,線上業(yè)務(wù)辦理、電子發(fā)票應(yīng)用等應(yīng)用日益廣泛,新技術(shù)的應(yīng)用一方面使財務(wù)報銷工作極大程度地掙脫時間、空間的桎梏,提升了業(yè)務(wù)開展效率;另一方面,電子單據(jù)的應(yīng)用也使得財務(wù)報銷中所應(yīng)用的單據(jù)種類、形式更為多樣化。如何提升財務(wù)審核工作效率,在確保審核管理規(guī)范、準確的前提下簡化審核流程,提高審核工作效率成為醫(yī)院報銷管理工作亟待解決的問題。

二、醫(yī)院報銷審核管理存在的問題

(一)管理體系相對完整但靈活性欠缺,與業(yè)務(wù)發(fā)展銜接相對滯后

總體而言,行政事業(yè)單位在運營發(fā)展中已形成相對成熟的管理體系,并且隨著事業(yè)單位改革、放管服改革持續(xù)深化,業(yè)財融合、管理會計、全面預(yù)算管理等理念、體系也在事業(yè)單位中逐步引入并推廣應(yīng)用;針對單位發(fā)展、管理需求、改革戰(zhàn)略布局等,相關(guān)職能部門不斷修訂完善現(xiàn)有規(guī)章制度、管理條例。相對成熟規(guī)范的管理體系極大程度地保障了行政事業(yè)單位日常工作的規(guī)范性,但隨著單位發(fā)展,在新業(yè)務(wù)及偶發(fā)性業(yè)務(wù)的管理審核中也相對容易顯現(xiàn)出管理靈活度欠缺的弊端。就醫(yī)院而言,針對常規(guī)業(yè)務(wù)如工作人員差旅、會議、藥品及耗材購置、科室日常維護等已有較為完善的管理條例及管理制度,但隨著醫(yī)院發(fā)展,醫(yī)院業(yè)務(wù)范圍拓寬,業(yè)務(wù)專業(yè)性也不斷深入,醫(yī)院日常運營中一部分新增的偶發(fā)性業(yè)務(wù)可能會缺乏相應(yīng)的管理制度及審批流程規(guī)范,并且難以找到相關(guān)案例可循,造成相應(yīng)的報銷審核難以規(guī)范化進行。同時,隨著制度、標準的修訂更新,新舊制度交接更替可能出現(xiàn)銜接不當(dāng)?shù)葐栴},同時現(xiàn)行制度可能會出現(xiàn)重疊,致使相應(yīng)的報銷審核難度增大。另外,針對醫(yī)院現(xiàn)行管理體系而言,在報銷審核流程中,財務(wù)報銷原始單據(jù)需經(jīng)經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、管理部門中流轉(zhuǎn);現(xiàn)行審核制度極大程度地保障了財務(wù)報銷審核的規(guī)范性,但在針對醫(yī)院新增業(yè)務(wù)、偶發(fā)性業(yè)務(wù)的報銷審核過程中,一旦各審批部門缺乏有效的溝通機制,將可能會出現(xiàn)各部門決議相互沖突等問題,造成報銷審核工作量加大,審核難度增加,降低財務(wù)報銷審核的工作效率。

(二)信息化管理系統(tǒng)尚待優(yōu)化完善,各部門間“信息孤島”效應(yīng)仍未有效解決

在無紙化辦公、電子政務(wù)、電子商務(wù)、信息化管理技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,大多數(shù)事業(yè)單位已引入信息化技術(shù)建立起信息化辦公、管理平臺,并在運營維護中針對單位發(fā)展戰(zhàn)略及單位自身業(yè)務(wù)不斷進行針對性的更新及維護。就醫(yī)院而言,許多醫(yī)院早已構(gòu)建起適配醫(yī)院日常業(yè)務(wù)的信息化辦公管理平臺,醫(yī)療服務(wù)存檔、儀器藥材購置、科室管理、財務(wù)報銷等日常業(yè)務(wù)都可借助信息化平臺完成;信息化辦公管理技術(shù)的應(yīng)用及發(fā)展極大程度地提升了醫(yī)院的工作效率,并降低了原始數(shù)據(jù)、信息丟失的概率,為醫(yī)院運營發(fā)展提供了極大的便利。但針對醫(yī)院運營管理發(fā)展現(xiàn)狀而言,醫(yī)院信息化管理平臺在信息融合、交互傳輸?shù)确矫嫒陨杏星啡?,業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、管理部門之間仍存在一定程度的“信息孤島”效應(yīng),造成報銷審核流程相對復(fù)雜。以儀器購置為例,醫(yī)院儀器購置需由業(yè)務(wù)部門依據(jù)儀器用途、資金數(shù)額、資金來源、購置渠道等填寫相應(yīng)信息并提交報送項目負責(zé)人、科室負責(zé)人、部門負責(zé)人審批;在后續(xù)購入過程中,還需在合同管理平臺、資產(chǎn)管理平臺等進行登記申報;在財務(wù)報銷過程中在填報報銷單后,需將各管理平臺的審核回執(zhí)、驗收單、發(fā)票等原始單據(jù)整理提交。目前在購置過程中,各平臺填報審批可經(jīng)由信息化管理平臺完成,但各管理平臺相對獨立,填報審批也需分別進行,在財務(wù)報銷過程中需由經(jīng)辦人統(tǒng)一匯總后提交至財務(wù)管理平臺進行審核。在此過程中,各平臺相對獨立使得審核過程相對煩瑣,同時也容易帶來信息反復(fù)提交,造成錯填、漏填問題;涉及特殊儀器購置或涉及多部門經(jīng)費使用審核報批時,如果部門間溝通不暢,將容易造成審核混亂、退單頻繁等。另外,為了規(guī)范醫(yī)院資金資產(chǎn)使用及監(jiān)督管理,優(yōu)化財務(wù)管理體系,醫(yī)院針對不同類型業(yè)務(wù)、不同資金款項、不同部門的財務(wù)收支等制定了較為詳細的管理規(guī)范及報銷制度,在以往的醫(yī)院工作模式及管理模式中,各部門工作相對獨立,信息交互機制相對欠缺,報銷審核往往審批流程復(fù)雜,審批周期也相對較長。報銷業(yè)務(wù)移交線上,線上審核極大程度地加快了部門間數(shù)據(jù)傳遞交互,提升了審核報批的效率。但目前各部門管理平臺相對獨立,信息交互機制仍尚待進一步探索完善,“信息孤島”效應(yīng)仍一定程度存在。一是業(yè)務(wù)方缺乏對報銷管理制度的深入理解,造成填報混亂、原始單據(jù)不合規(guī)定等;二是各管理部門平臺相對獨立,造成數(shù)據(jù)信息重復(fù)填報,帶來審核權(quán)限界定不清晰、審核混亂、填報信息失誤而難以對應(yīng)等,為報銷審核帶來一定困難。

(三)報銷管理執(zhí)行體系尚未健全,制約報銷審核的準確性

行政事業(yè)單位經(jīng)費管理中,對各項經(jīng)費使用途徑、經(jīng)費使用時限、報銷管理等均有明確規(guī)定,但在實際執(zhí)行中往往受諸多因素制約而難以有效執(zhí)行。以醫(yī)院管理為例,各個項目、課題在立項及申請審批階段均會提出相應(yīng)的執(zhí)行計劃及結(jié)項、結(jié)題時間,但受制于經(jīng)費劃撥、項目實際執(zhí)行進度等種種因素,預(yù)期結(jié)項、結(jié)題時間與實際結(jié)項、結(jié)題時間有沖突等現(xiàn)象屢見不鮮。并且在實際報銷過程中,也會出現(xiàn)項目負責(zé)人未能及時關(guān)注項目經(jīng)費使用情況,造成實際支出與預(yù)算存在一定差異,影響項目審核報銷賬務(wù)處理。另外,在項目進展過程中,由于工作較慢、差旅等原因,一些報銷賬務(wù)不能得到及時處理,甚至超過賬務(wù)報銷時限后才履行報銷手續(xù),為報銷審核工作帶來極大困擾。業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理等移交線上后,報銷管理效率得到極大提升,但財務(wù)報銷管理制度執(zhí)行仍存在諸多問題。線上填報過程中,涉及賬務(wù)信息填寫提交、單據(jù)上傳等諸多線上操作,一旦經(jīng)辦人對管理制度或各類管理平臺熟悉程度不足,將會導(dǎo)致信息填報錯誤、單據(jù)上傳不符合規(guī)范等問題,增加不必要的報銷審核工作量。與此同時,報銷審核審批涉及多部門、多層級的審核權(quán)限,在各項業(yè)務(wù)移交線上處理的當(dāng)下,線上審核訪問權(quán)限、簽章管理體系等尚需進一步完善;許多單位在報銷審核管理中,對審核訪問權(quán)限界定、電子簽章與人工簽章的認證管理仍不夠明確,一些單位在財務(wù)報銷過程中,線上填報審批完成后仍需打印回執(zhí)單送交相應(yīng)負責(zé)人或管理部門進行簽章,最終在財務(wù)報銷中進行整理提交,一定程度上影響了報銷審核的效率。另外,在財務(wù)報銷審核過程中,發(fā)現(xiàn)填報信息有誤、原始單據(jù)不符合規(guī)范或提交不全等,會退單,由報銷部門經(jīng)辦人重新填寫、整理、上傳原始單據(jù)并提交報審,一些職能部門經(jīng)辦人在重新填寫申報后未能及時在系統(tǒng)中刪除或作廢舊的報銷信息,使得管理平臺上該筆費用一直處于“報銷審核”狀態(tài)而凍結(jié)相應(yīng)金額,財務(wù)部門難以實時掌握項目資金實際使用狀態(tài),或是不能及時將資金信息反饋給職能部門進行處理,從而難以依據(jù)實際預(yù)算執(zhí)行情況、資金實際使用情況等對報銷賬務(wù)進行審核,為報銷審核工作帶來諸多困擾。

三、完善事業(yè)單位財務(wù)報銷審核的策略

(一)梳理財務(wù)規(guī)章制度,完善報銷流程

在事業(yè)單位報銷審核管理中,需依據(jù)現(xiàn)行制度、準則等,結(jié)合單位業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)變動情況及發(fā)展方向,梳理單位各職能部門的項目管理、經(jīng)費管理制度,依據(jù)此完善財務(wù)報批審核制度。就醫(yī)院而言,應(yīng)當(dāng)加強業(yè)財融合等財務(wù)管理模式、理念的引進及推行實施,建立相應(yīng)的管理規(guī)章制度,加強職能科室與財務(wù)部門的交互融合,使職能科室能充分了解財務(wù)報銷審核規(guī)章制度及管理體系,在開展業(yè)務(wù)及財務(wù)報銷時可以更為規(guī)范、有效,同時財務(wù)部門在深入了解職能科室業(yè)務(wù)流程、工作體系的過程中,針對財務(wù)報銷審核制度存在的不足可以及時做出調(diào)整。在完善財務(wù)報銷審核制度的同時,應(yīng)當(dāng)強化預(yù)算管理體系,在單位當(dāng)前預(yù)算體系的基礎(chǔ)上,深入貫徹全面預(yù)算體系,并在實際預(yù)算工作中強化公共預(yù)算、項目及課題經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算等各個分支及環(huán)節(jié)。另外,應(yīng)當(dāng)進一步完善資金資產(chǎn)管理體系、科室管理體系等,針對低值易耗品、高值耗材、辦公設(shè)備、醫(yī)療器械、儀器等完善分類標準并健全完善相應(yīng)的管理體系,明確購入、領(lǐng)用、共享、報廢等各環(huán)節(jié)流程及執(zhí)行標準、執(zhí)行細則;在人員支出方面,明確勞務(wù)支出、差旅支出、會議支出等各類項目支出標準及管理細則。在全方位管理體系優(yōu)化的基礎(chǔ)上優(yōu)化會計處理體系,使財務(wù)管理部門可以更為準確、真實地掌握各科室、各項資金的收支情況及預(yù)算執(zhí)行情況,保障財務(wù)審核工作可以在數(shù)據(jù)信息全面、真實、有效的基礎(chǔ)上有序進行,提升財務(wù)審核工作質(zhì)量。

(二)制定針對性審核管理細則,明確重點審核管理對象

事業(yè)單位在日常運營中所需處理的報銷賬務(wù)數(shù)量巨大、類型多樣,要想切實有效地提高財務(wù)報銷審核效率,就需要在完善管理體系,實現(xiàn)規(guī)范化、流程化管理的基礎(chǔ)上進一步將業(yè)務(wù)、報銷賬務(wù)等進行分類,明確重點審核管理對象。針對醫(yī)院報銷審核管理而言,以全面、詳細梳理醫(yī)院業(yè)務(wù)及管理流程為基礎(chǔ),在報銷審核管理中可以依據(jù)費用金額大小、資金來源、業(yè)務(wù)類型等對報銷業(yè)務(wù)進行分類,制定針對性管理及審核細則,明確重點管理對象及簡化管理對象,梳理重點審核內(nèi)容,在保障報銷審核管理真實、有效、規(guī)范的基礎(chǔ)上實行分類管理,合理簡化報銷審核流程,提高報銷審核工作效率及質(zhì)量。以易耗品采購為例,可以依據(jù)采購規(guī)模、耗材單價、耗材類型等確定重點審核管理業(yè)務(wù),對小規(guī)模低值易耗品采購、常規(guī)耗材采購等可以實施一定程度的簡化審核,對大宗易耗品采購或單價較高的高值易耗品采購進行重點管理,并制定相應(yīng)的審核、存檔、復(fù)核、抽查細則,在保障業(yè)務(wù)開展及財務(wù)報銷規(guī)范、有序的前提下,合理減少報銷審核工作量,提升報銷審核效率。

在單據(jù)審核過程中,應(yīng)當(dāng)重點審核票據(jù)真實性、合法性。發(fā)票是財務(wù)信息的重要載體,也是報銷管理的主要依據(jù)之一,發(fā)票審核無疑是財務(wù)報銷審核的重中之重,嚴格審核發(fā)票信息是保障報銷審核公正性、合法性的基礎(chǔ)。在財務(wù)報銷審核中應(yīng)當(dāng)對發(fā)票的真實性、有效性需進行重點查驗,尤其在電子發(fā)票應(yīng)用日益廣泛的形勢下,需針對電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票建立有效的查驗機制,避免虛假發(fā)票、過期或作廢發(fā)票、重復(fù)使用發(fā)票等不合理票據(jù)通過審核;另外,需要有針對性地查驗報銷單、申請審批回執(zhí)、競價憑證、合同、會議回執(zhí)、行程單、資產(chǎn)備案憑證等其他類型原始單據(jù)與發(fā)票信息的對應(yīng)性,避免因發(fā)票使用不當(dāng)而出現(xiàn)不合理票據(jù)。

針對不同業(yè)務(wù)類型的報銷審核應(yīng)當(dāng)有針對性地明確重點審核內(nèi)容。例如在涉及會議費用時,應(yīng)當(dāng)重點審核參會回執(zhí),明確參會人員及會議地點等,核實會議是否產(chǎn)生交通費、住宿費等其他費用,審核所報銷費用是否符合相應(yīng)管理條例中所規(guī)定的標準及限額等。涉及采購、領(lǐng)用、驗收等問題的報銷賬務(wù),應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、實施條例、管理規(guī)定等,重點審核競價憑據(jù)、中標文件、采購合同等,重點審查合同簽訂、付款等是否合法合規(guī),所開具發(fā)票是否與合同所簽訂條款相符,驗收入庫是否符合資產(chǎn)管理規(guī)定等。此外,在報銷審核移交至線上的條件下,應(yīng)當(dāng)進一步加強原始單據(jù)的存檔、管理,應(yīng)當(dāng)建立起有效的發(fā)票管理體系,在發(fā)票驗真體系的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)建立起已報銷發(fā)票信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),避免發(fā)票重復(fù)報銷。

(三)增強管理系統(tǒng)中各部門交互,明確管理責(zé)權(quán)及訪問等級

要想切實有效地提升事業(yè)單位財務(wù)報銷審核工作水平,在保障審核公正、規(guī)范的前提下提升報銷審核工作效率,就需要進一步完善單位信息化管理系統(tǒng)建設(shè),建立起行之有效的數(shù)據(jù)信息交互渠道,完善數(shù)據(jù)交互機制,進一步降低由分區(qū)辦公帶來的“信息孤島”效應(yīng)。針對醫(yī)院而言,可以將科室管理平臺、采購管理平臺、資產(chǎn)管理平臺、合同管理平臺、財務(wù)管理平臺等進行進一步融合,或是依托信息化技術(shù)建立起行之有效的數(shù)據(jù)傳輸交互機制。一方面,推動構(gòu)建業(yè)財融合的管理模式,推動財務(wù)管理部門與職能科室的溝通交互;另一方面,在財務(wù)報銷中也可降低數(shù)據(jù)信息重復(fù)填報概率,進一步簡化財務(wù)報銷流程,并一定程度降低填報出錯而引起退單的概率,提升財務(wù)報銷審核工作效率。

值得注意的是,在事業(yè)單位推動管理平臺融合、加強平臺間數(shù)據(jù)交互的過程中,應(yīng)當(dāng)尤其注重責(zé)權(quán)界定、信息安全等問題。在醫(yī)院管理中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在梳理醫(yī)院業(yè)務(wù)、完善審批流程的基礎(chǔ)上,進一步明確各部門、各業(yè)務(wù)的審批權(quán)限,以此為基礎(chǔ)明確信息化平臺訪問、審核權(quán)限,及時更新維護管理系統(tǒng),避免出現(xiàn)越權(quán)審批等問題。在信息傳輸交互體系中,應(yīng)當(dāng)進一步完善數(shù)據(jù)信息加密傳輸體系,避免數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中丟失或失真等問題出現(xiàn)。另外,在報銷審核業(yè)務(wù)移交至線上進行處理后,應(yīng)當(dāng)在完善審批管理體系,各部門責(zé)權(quán)范圍明確、訪問權(quán)限界定清晰的基礎(chǔ)上,進一步完善簽章管理。對于必須要進行人工簽章的業(yè)務(wù),在審核管理中應(yīng)當(dāng)注重原始單據(jù)的完整性審查及簽章核驗,保障原始單據(jù)提交完整、真實;對于線上審批或使用電子簽章的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)加強電子簽章管理及核驗,及時維護電子簽章管理系統(tǒng),避免電子簽章誤用、越級使用等現(xiàn)象發(fā)生。

(四)加強人才隊伍建設(shè),深化財務(wù)管理體系改革

毋庸置疑的是,在事業(yè)單位管理體系優(yōu)化過程中,人才儲備必不可少。在提升財務(wù)報銷審核的過程中,單位應(yīng)當(dāng)加強專業(yè)性人才引進,積極做好相關(guān)業(yè)務(wù)知識、管理規(guī)章制度等方面的培訓(xùn)。就醫(yī)院管理而言,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)注重引進專業(yè)性強、業(yè)務(wù)能力高、具備學(xué)習(xí)能力及學(xué)習(xí)主動性的財務(wù)、信息技術(shù)等方面的專業(yè)人才。加速構(gòu)建完善安全、規(guī)范、交互性強、實用性高的信息化管理平臺。加強對相關(guān)審核管理人員的業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn),推動業(yè)財融合等管理體系構(gòu)建。加強財務(wù)管理部門與職能科室的溝通交互,一方面,增強財務(wù)工作人員對職能科室日常業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)流程的理解,推動財務(wù)審核管理優(yōu)化升級。另一方面,加強對職能部門工作人員的宣傳培訓(xùn),使職能科室工作人員進一步了解現(xiàn)行財務(wù)管理、報銷審核法律、規(guī)章制度、執(zhí)行細則等,并充分熟練掌握信息化管理平臺的使用,進一步規(guī)范報銷流程,提升財務(wù)報銷審核的工作效率。同時,良好的人才隊伍建設(shè)及高效運轉(zhuǎn)的溝通交流體系也可助力醫(yī)院構(gòu)建良好的信息反饋機制,避免由于填報、退單、重新填報等操作過程失誤而造成錯誤信息反饋,影響財務(wù)報銷審核工作順利進行。

結(jié)語

財務(wù)報銷是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要起始環(huán)節(jié),保障財務(wù)報銷審核的公正性、規(guī)范性,提高財務(wù)報銷審核效率是單位高效運轉(zhuǎn)、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要基石。在醫(yī)院管理中,優(yōu)化財務(wù)報銷審核不僅可以推動財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型升級,還可以保障各職能科室經(jīng)費使用規(guī)范、日常業(yè)務(wù)有序推進。在信息化管理持續(xù)生化的當(dāng)下,醫(yī)院要想切實推動財務(wù)報銷審核管理優(yōu)化升級,就需要轉(zhuǎn)變管理理念,構(gòu)建專業(yè)的人才隊伍,加強各部門間溝通協(xié)作,完善數(shù)據(jù)信息交互處理體系,建立良好的信息反饋體制。在日常工作中應(yīng)正視現(xiàn)行報銷審核管理體系的不足,并追根溯源,有針對性地進行優(yōu)化探索,提升財務(wù)管理審核體系的公正性與規(guī)范性,提高財務(wù)審核管理工作的質(zhì)量與效率,為醫(yī)院改革深化、發(fā)展持續(xù)化奠定穩(wěn)固的發(fā)展基石。

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