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基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化策略

2022-03-03 01:47章連標(biāo)教授段凱俐
商業(yè)會(huì)計(jì) 2022年3期
關(guān)鍵詞:分布式節(jié)點(diǎn)區(qū)塊

章連標(biāo)(教授)段凱俐

(中國(guó)民航大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 天津 300300)

一、區(qū)塊鏈的相關(guān)理論探索

(一)區(qū)塊鏈概述

1.區(qū)塊鏈的內(nèi)涵。區(qū)塊鏈作為一種新型信息技術(shù),綜合了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加密算法和共識(shí)機(jī)制等多種計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)質(zhì)上是一個(gè)去中心化的分布式賬本數(shù)據(jù)庫(kù),即基于“區(qū)塊”和“鏈”形成全新的分布式結(jié)構(gòu)和計(jì)算范式。若將區(qū)塊鏈看成數(shù)據(jù)賬本,“區(qū)塊”就是賬本中的賬頁(yè),“鏈”就是將這些賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的線。

2.本質(zhì)與特征。區(qū)塊鏈最開(kāi)始運(yùn)用在比特幣等加密貨幣中,將比特幣交易集中于“區(qū)塊”下,利用密碼學(xué)技術(shù)和數(shù)字簽名技術(shù)分別進(jìn)行加密和簽名,再將其添加到現(xiàn)有的“區(qū)塊”形成“鏈”,從而避免由于數(shù)字貨幣被復(fù)制導(dǎo)致的重復(fù)計(jì)算、支付等問(wèn)題。其本質(zhì)就是分布式數(shù)據(jù)庫(kù),以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)服務(wù)于分布式賬簿的安全可信的技術(shù)。區(qū)塊鏈技術(shù)的主要特征包括:一是分布式儲(chǔ)存。區(qū)塊鏈技術(shù)是將網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)作為載體來(lái)替換所有的信息數(shù)據(jù),這些信息數(shù)據(jù)以分類(lèi)賬和代碼兩種形式分別記錄,并按照信息密鑰來(lái)自由匹配合約,再通過(guò)事先設(shè)定條件,交易即可自動(dòng)完成。二是多中心協(xié)作。利用區(qū)塊鏈可解決“拜占庭將軍問(wèn)題”,即在信息沖突下的信息一致問(wèn)題,也就是允許每一節(jié)點(diǎn)的信息與其他節(jié)點(diǎn)的信息的交互獨(dú)立來(lái)有效實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的有序運(yùn)行,并不需要中介信息介入即可實(shí)現(xiàn)。三是高透明度數(shù)據(jù)。區(qū)塊鏈優(yōu)勢(shì)之一便是分布式網(wǎng)絡(luò),可實(shí)現(xiàn)各節(jié)點(diǎn)間的相互獨(dú)立,由此可見(jiàn),某一節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題并不會(huì)影響其他節(jié)點(diǎn)發(fā)揮作用,在很大程度上降低信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),任一節(jié)點(diǎn)的改變或更新會(huì)立即同步到其他節(jié)點(diǎn),由此可降低獲取網(wǎng)絡(luò)信息的成本,由于是分布式網(wǎng)絡(luò),各節(jié)點(diǎn)之間相互獨(dú)立,因此單一節(jié)點(diǎn)的故障不會(huì)影響其他節(jié)點(diǎn),將儲(chǔ)存信息丟失的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。同時(shí),任何數(shù)據(jù)的更新都會(huì)同步于其他節(jié)點(diǎn),所有的節(jié)點(diǎn)都能夠掌握全局信息,在進(jìn)一步降低網(wǎng)絡(luò)信息獲取成本的同時(shí)提升數(shù)據(jù)的公開(kāi)透明度。四是相互信用驗(yàn)證。區(qū)塊鏈技術(shù)主要利用全網(wǎng)各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行記賬,在此過(guò)程中,無(wú)需提供信用中介,譬如擔(dān)保、抵押,不存在能夠完全控制所有數(shù)據(jù)的頂層實(shí)體,因?yàn)樾庞貌辉僖蕾嚴(yán)塾?jì)方式獲取,而是用蓋“時(shí)間戳”的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)信用驗(yàn)證,方便快捷。

圖1 區(qū)塊鏈形成的主要過(guò)程

(二)區(qū)塊鏈技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用

1.加密數(shù)據(jù)的交易確權(quán)。區(qū)塊鏈的數(shù)字簽名技術(shù),是以密碼學(xué)為基礎(chǔ),通過(guò)“公私鑰加密”實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)確認(rèn)并形成無(wú)法篡改的記錄,有效保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)與安全。主要體現(xiàn)在:第一,能夠保障確權(quán)憑證在整個(gè)鏈條上的傳播與存儲(chǔ),避免因信息失真所帶來(lái)的安全隱患。第二,無(wú)需通過(guò)第三方進(jìn)行交易背書(shū)及擔(dān)保驗(yàn)證,可以提升彼此間的信任度并逐級(jí)傳遞。第三,在價(jià)值交換的過(guò)程中更利于連接,除了保證信息公開(kāi)透明外,還能保護(hù)交易主體間的隱私。

2.存證交易的真實(shí)證明。財(cái)務(wù)共享需要保證參與各方以實(shí)際的會(huì)計(jì)交易為基礎(chǔ),為確保交易的真實(shí)可靠,需進(jìn)一步通過(guò)人工途徑進(jìn)行核驗(yàn),但存在成本高昂、效率低下等問(wèn)題。而通過(guò)區(qū)塊鏈存證技術(shù),能實(shí)時(shí)、便捷獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并多角度地驗(yàn)證所得數(shù)據(jù)信息是否真實(shí)有效。

3.共享賬本的信用拆解。中心化記賬方式雖然規(guī)避了傳統(tǒng)記賬的不足,但是它還存在單點(diǎn)故障風(fēng)險(xiǎn)、中心數(shù)據(jù)被篡改的安全風(fēng)險(xiǎn)以及潛在道德風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題,而區(qū)塊鏈去中心化可以有效應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,它不受中心管制,把交易信息分散傳遞給區(qū)塊鏈上的每一位參與者進(jìn)行記錄保存,通過(guò)相同賬本的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交易。

4.智能合約的執(zhí)行。區(qū)塊鏈中的智能合約技術(shù)是一項(xiàng)能夠?qū)ο嚓P(guān)交易條款實(shí)現(xiàn)自動(dòng)執(zhí)行的計(jì)算機(jī)程序,首先預(yù)設(shè)條件項(xiàng),當(dāng)交易事件發(fā)生時(shí),該條件項(xiàng)即被觸發(fā),系統(tǒng)立即啟動(dòng)操作流程自動(dòng)執(zhí)行交易,不僅提高了交易效率而且降低了人工成本。此外,智能合約在執(zhí)行過(guò)程中可以自動(dòng)完成資金支付、清算和財(cái)務(wù)對(duì)賬等工作,一定程度上避免因人為因素帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

二、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享模式下的發(fā)展困境分析

(一)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一匯集到財(cái)務(wù)共享中心存在安全風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)處理是將相對(duì)獨(dú)立的各分公司或子公司未經(jīng)加工處理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,并將其歸集到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行集中處理,這樣情況下,一旦外部的不法分子通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行攻擊,則在其中存儲(chǔ)的所有的數(shù)據(jù)信息將面臨安全威脅,一旦攻破,那么會(huì)給整個(gè)企業(yè)帶來(lái)重大損失。除此之外,由于所有數(shù)據(jù)集中在總部,財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員掌握所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,其權(quán)力也會(huì)隨之?dāng)U張,容易滋生腐敗、舞弊等違法行為。

(二)結(jié)構(gòu)問(wèn)題產(chǎn)生不良影響

1.總分權(quán)限不合理導(dǎo)致部分工作處理效率低。財(cái)務(wù)共享中心在一定程度上彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的短板,但其將原來(lái)屬于各分、子公司的各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)都匯集到總部進(jìn)行集中處理,使得總部的工作量增加,如果處理不及時(shí)便會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)堆積無(wú)法按時(shí)完成。同時(shí),由于各部分間存在權(quán)限差異,這樣的權(quán)限結(jié)構(gòu)使得各部門(mén)在進(jìn)行職能活動(dòng)時(shí)往往受到上級(jí)和本級(jí)的雙重監(jiān)督,不僅使得審批時(shí)間和業(yè)務(wù)授權(quán)時(shí)限變長(zhǎng),而且會(huì)增加額外成本。

2.空間距離遠(yuǎn)導(dǎo)致對(duì)各地業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)不足。部分企業(yè)其分、子公司較強(qiáng)依賴于當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù),分、子公司清晰了解當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)優(yōu)惠政策,并能夠及時(shí)獲悉當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)。由于分、子公司與總部空間距離較遠(yuǎn),而在財(cái)務(wù)共享模式下所有財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)均在總部進(jìn)行集中處理,而財(cái)務(wù)共享中心并不在業(yè)務(wù)發(fā)生地,在業(yè)務(wù)處理的過(guò)程中,容易出現(xiàn)上下溝通不及時(shí)、不充分,對(duì)當(dāng)?shù)卣卟涣私獾葐?wèn)題,從而影響公司決策,錯(cuò)失政策優(yōu)惠時(shí)機(jī)。

3.降低財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享模式下,將原來(lái)當(dāng)屬各分、子公司財(cái)務(wù)工作的相關(guān)業(yè)務(wù)集中于財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行處理后,在一定程度上縮減了分、子公司財(cái)務(wù)人員的工作范圍和內(nèi)容,減輕了他們的負(fù)擔(dān)。但同時(shí)使財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員的工作量大大增加,大量基礎(chǔ)工作占用過(guò)多的時(shí)間和精力,從而忽略更為重要的戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等工作。

(三)業(yè)務(wù)處理類(lèi)型簡(jiǎn)單且分布不全面

目前,大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理都集中在對(duì)費(fèi)用單據(jù)的審核、報(bào)銷(xiāo)以及應(yīng)收應(yīng)付款核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理上,處理的類(lèi)型比較簡(jiǎn)單,對(duì)于成本管理、納稅申報(bào)、預(yù)算管理等與大量數(shù)據(jù)信息有關(guān)的業(yè)務(wù)反而呈現(xiàn)出較低的參與度。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)與財(cái)務(wù)共享模式交互作用機(jī)理剖析

(一)區(qū)塊鏈技術(shù)與財(cái)務(wù)共享模式理論契合度分析

第一,去中心化理念契合。去中心化是區(qū)塊鏈技術(shù)最顯著的優(yōu)勢(shì),其分布式儲(chǔ)存模式可以高效便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄、存儲(chǔ)、呈現(xiàn)及傳遞。財(cái)務(wù)共享模式則是基于現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng),通過(guò)將分散、獨(dú)立的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)單元集中于財(cái)務(wù)共享中心所構(gòu)建的低成本、高效率、自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及流程化的集約式財(cái)務(wù)中心。將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享中心,利用其去中心化的優(yōu)勢(shì),可使各分支機(jī)構(gòu)都能夠儲(chǔ)存信息數(shù)據(jù),有效避免因外部不法分子攻擊任意節(jié)點(diǎn)影響整個(gè)區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)的有序進(jìn)行。同時(shí),區(qū)塊鏈擁有“時(shí)間戳”和數(shù)字簽名技術(shù),這就使得企業(yè)很難進(jìn)行財(cái)務(wù)舞弊,在最大程度上保證信息數(shù)據(jù)的完整,確保數(shù)據(jù)信息真實(shí)有效,且無(wú)法篡改。還能夠通過(guò)和客戶進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬,保障有關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)與安全,利用區(qū)塊鏈技術(shù)去中心化的特征能夠保證財(cái)務(wù)共享模式更高效運(yùn)行。

第二,對(duì)信息要求一致。區(qū)塊鏈技術(shù)因其特殊的設(shè)計(jì)可以保證數(shù)據(jù)的完整性、連續(xù)性、不可篡改性。數(shù)據(jù)的這些特性,一方面能夠使各參與主體間的溝通效率提升,同時(shí)使其交流成本降低;另一方面能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)信息的公開(kāi)透明,有利于提升參與各方的信任度并建立有效的信任機(jī)制。盡管財(cái)務(wù)共享模式彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式短板,但仍存在不少問(wèn)題,如組織結(jié)構(gòu)臃腫,職責(zé)崗位權(quán)限差異,各環(huán)節(jié)、主體眾多等問(wèn)題,若想解決這些難題實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞需要規(guī)劃財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)時(shí)更新,保障其真實(shí)可靠。區(qū)塊鏈技術(shù)可追溯、可查驗(yàn)、可快速傳播的優(yōu)勢(shì)正好滿足了這些要求,可見(jiàn)將區(qū)塊鏈技術(shù)與財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行結(jié)合可使當(dāng)前的財(cái)務(wù)共享模式得到優(yōu)化。

第三,交易實(shí)時(shí)追蹤。區(qū)塊鏈技術(shù)因分布式結(jié)構(gòu)的特征,使得其所有節(jié)點(diǎn)都記錄并存儲(chǔ)信息數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享中心正需要一個(gè)平臺(tái),能夠讓參與各方主體都能夠?qū)崟r(shí)獲悉當(dāng)前所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息并能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,而區(qū)塊鏈技術(shù)正好滿足此需求。與此同時(shí),利用實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)追蹤,能夠監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行過(guò)程,有助于其優(yōu)化并提升效率,區(qū)塊鏈技術(shù)正好能夠滿足財(cái)務(wù)共享中心信息追蹤的需求。

(二)區(qū)塊鏈技術(shù)與財(cái)務(wù)共享模式現(xiàn)狀匹配度分析

第一,應(yīng)對(duì)需求高增長(zhǎng)。區(qū)塊鏈技術(shù)結(jié)合了大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等高科技,能夠?qū)Υ罅康臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與處理,利用“區(qū)塊+鏈”的獨(dú)特設(shè)計(jì)和分布式結(jié)構(gòu)儲(chǔ)存形式能夠很好地解決財(cái)務(wù)共享模式效率不足的問(wèn)題??梢?jiàn),在協(xié)調(diào)、共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息等各方面,可發(fā)揮區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。

第二,解決“信息孤島”問(wèn)題。區(qū)塊鏈技術(shù)利用其分布式結(jié)構(gòu)和去中心化的顯著優(yōu)勢(shì),可以對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤并實(shí)時(shí)更新記錄,并在鏈條的每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行傳遞并儲(chǔ)存,不僅保證了數(shù)據(jù)信息的規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn),而且能夠保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)與完整,從而在財(cái)務(wù)共享模式下能夠大大降低數(shù)據(jù)信息的交流成本,提升參與各方的交流效率,對(duì)整體財(cái)務(wù)共享能力的提升具有至關(guān)重要的影響。

第三,完善財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)模式。區(qū)塊鏈技術(shù)利用“區(qū)塊+鏈”的獨(dú)特設(shè)計(jì),可以將整個(gè)交易過(guò)程、資金流轉(zhuǎn)等過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,一是可以有效解決數(shù)據(jù)信息的溯源問(wèn)題,二是能夠快速將參與主體需求傳遞到整個(gè)區(qū)塊鏈的鏈條上,便于管理者做出相應(yīng)的戰(zhàn)略決策,不僅能夠節(jié)約時(shí)間成本,而且能夠不斷提升服務(wù)水平。

第四,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享信任機(jī)制建立。區(qū)塊鏈技術(shù)利用去中心化特征建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),這個(gè)過(guò)程無(wú)需任何主體的承諾,也無(wú)需各主體相互了解,只需數(shù)據(jù)信息被記錄儲(chǔ)存,對(duì)其產(chǎn)生的結(jié)果就可充分信任,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)區(qū)塊鏈的動(dòng)態(tài)追蹤。將區(qū)塊鏈的這一優(yōu)勢(shì)應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享模式,可以保障各節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠,在整個(gè)節(jié)點(diǎn)運(yùn)行過(guò)程中促進(jìn)財(cái)務(wù)共享信任機(jī)制的建立,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行優(yōu)化。

第五,滿足財(cái)務(wù)共享高效需求。區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式結(jié)構(gòu)用來(lái)存儲(chǔ)信息,并能夠快速便捷實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速傳播,眾多環(huán)節(jié)、主體可以提前并同步進(jìn)行相關(guān)工作,提高工作效率。此外,利用區(qū)塊鏈技術(shù)下的智能合約技術(shù)可大大降低因準(zhǔn)備合約所需的時(shí)間成本。

第六,保障支付安全性。將區(qū)塊鏈技術(shù)用于財(cái)務(wù)共享模式可將支付平臺(tái)納入相應(yīng)系統(tǒng),再利用其去中心化特征和非對(duì)稱加密技術(shù),加大對(duì)第三方平臺(tái)的可信任度,同時(shí)保障資金的支付安全,合理控制資金流轉(zhuǎn),確保交易過(guò)程真實(shí)可靠,為支付交易保駕護(hù)航。

四、基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)化策略

當(dāng)下,財(cái)務(wù)共享模式主要集中于企業(yè)集團(tuán)的同步業(yè)務(wù)信息、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、結(jié)果及時(shí)反饋等方面,但在建立共享目標(biāo)的數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)管理、流程簡(jiǎn)化等方面還存在不足。因此,將區(qū)塊鏈技術(shù)及時(shí)運(yùn)用于財(cái)務(wù)共享模式并使其進(jìn)一步得到優(yōu)化是大勢(shì)所趨。

(一)戰(zhàn)略層面:構(gòu)建以區(qū)塊鏈為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)共享模型

二十一世紀(jì)以來(lái),我國(guó)許多大中型企業(yè)陸續(xù)建立了企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心,在集團(tuán)中心實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算和處理集中化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),大大降低了財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本并顯著提升了財(cái)務(wù)工作效率。財(cái)務(wù)共享中心有很多優(yōu)勢(shì),但也存在一些問(wèn)題,譬如財(cái)務(wù)集中處理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題、總分支機(jī)構(gòu)分配不合理問(wèn)題等。本文借助區(qū)塊鏈技術(shù)的特點(diǎn),將區(qū)塊鏈的優(yōu)勢(shì)結(jié)合到財(cái)務(wù)共享中心,彌補(bǔ)財(cái)務(wù)共享中心存在的不足。因此,基于區(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系需要從兩大維度考慮,即節(jié)點(diǎn)維度、數(shù)據(jù)維度,如圖2所示,共同構(gòu)成了財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略模型。

圖2 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)共享戰(zhàn)略模型

從節(jié)點(diǎn)維度來(lái)看,財(cái)務(wù)共享模式基于企業(yè)管理信息系統(tǒng),有效利用財(cái)務(wù)資源,提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率,促進(jìn)高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理模式的形成。將區(qū)塊鏈技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享模式中,有助于形成高效便捷的鏈?zhǔn)焦芾?。針?duì)各“節(jié)點(diǎn)”,利用區(qū)塊鏈技術(shù),如將其運(yùn)用在支付平臺(tái)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)交易信息的實(shí)時(shí)共享更新,滿足各主體需求。對(duì)“財(cái)務(wù)共享”而言,解決信息不對(duì)稱問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的公開(kāi)透明,降低信息交流成本,提升信息交流效率。對(duì)“交易網(wǎng)”而言,分布式結(jié)構(gòu)與去中心化特征,可實(shí)現(xiàn)對(duì)每筆交易的可持續(xù)性動(dòng)態(tài)追蹤,形成“區(qū)塊鏈+財(cái)務(wù)共享”以提高財(cái)務(wù)共享效率。

從數(shù)據(jù)維度來(lái)看,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)主要涵蓋信息流、物流、資金流三方面,通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)有助于對(duì)上述各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速記錄、存儲(chǔ)、呈現(xiàn)、傳遞。信息流方面,運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù),讓參與各主體在任意情況下都能掌握客戶信息、交易信息,形成公開(kāi)透明的信息流,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的可追溯和透明公開(kāi)。物流方面,結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)時(shí)共享物流信息,追溯資金流轉(zhuǎn),優(yōu)化財(cái)務(wù)共享流程。資金流方面,靈活運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù),使資金核對(duì)成本大大降低,并保障每筆交易數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,各節(jié)點(diǎn)間通過(guò)財(cái)務(wù)共享信任機(jī)制進(jìn)行信任化交易,提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的效率。

(二)操作層面:構(gòu)建基于區(qū)塊鏈的財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化策略

以上從戰(zhàn)略層面分析了將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建財(cái)務(wù)共享體系的可行性,接下來(lái)從操作層面提出基于區(qū)塊鏈技術(shù)的財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)化策略。將區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢(shì)結(jié)合到財(cái)務(wù)共享中心,使其發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)。簡(jiǎn)單來(lái)講:區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)質(zhì)上是一個(gè)去中心化的數(shù)據(jù)庫(kù),利用其去中心化的優(yōu)勢(shì)能夠有效規(guī)避共享數(shù)據(jù)帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn);借助區(qū)塊鏈技術(shù)建立一種分布式記賬結(jié)構(gòu),優(yōu)化權(quán)限賦予,能夠處理好總分機(jī)構(gòu)關(guān)系;運(yùn)用“時(shí)間戳”及數(shù)字簽字技術(shù)確保財(cái)務(wù)信息安全;通過(guò)培訓(xùn)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的整體工作能力,培養(yǎng)“區(qū)塊鏈+財(cái)務(wù)共享”復(fù)合人才;將區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入整個(gè)業(yè)務(wù)流程,健全日常工作處理類(lèi)型。具體如下:

1.借助分布式記賬實(shí)現(xiàn)去中心化,避免共享數(shù)據(jù)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。分布式記賬基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由多主體和多結(jié)構(gòu)組成,在不同地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)中任一參與主體都擁有自己的賬本,各主體的賬本在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠?qū)崟r(shí)記錄并及時(shí)更新,一旦出現(xiàn)變動(dòng),只需將其與其他主體的賬本進(jìn)行比對(duì)即可發(fā)現(xiàn)。企業(yè)集團(tuán)采用分布式結(jié)構(gòu),讓總部與各分、子公司都能夠用同一個(gè)賬本,無(wú)論哪一節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題都不影響其他節(jié)點(diǎn)發(fā)生作用,不受記賬和保管權(quán)限不同的限制,對(duì)企業(yè)發(fā)生的所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面記錄和存儲(chǔ),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳遞,實(shí)現(xiàn)去中心化,避免數(shù)據(jù)信息匯集一方所帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.利用分布式記賬模式優(yōu)化權(quán)限賦予,處理好總分機(jī)構(gòu)關(guān)系。財(cái)務(wù)共享模式下,下級(jí)各部門(mén)的相關(guān)權(quán)限來(lái)源于上級(jí)職能部門(mén),其運(yùn)用和執(zhí)行均需得到上級(jí)的批準(zhǔn)許可,眾多繁雜瑣碎的事務(wù)堆積在總部會(huì)導(dǎo)致上級(jí)對(duì)下級(jí)請(qǐng)求的審批時(shí)限難以把握,從而審批時(shí)限較長(zhǎng),影響下級(jí)工作效率,導(dǎo)致各項(xiàng)工作難以按時(shí)完成,帶來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的增加。將區(qū)塊鏈技術(shù)中的分布式結(jié)構(gòu)運(yùn)用于記賬中,把原本的將各分級(jí)機(jī)構(gòu)的職能權(quán)限全部匯集到總部集中處理,轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)論是總部還是分級(jí)機(jī)構(gòu)均能擁有相應(yīng)的職能權(quán)限,使區(qū)塊鏈上每一節(jié)點(diǎn)都能擁有共同的記賬和保管權(quán)限。處理好總部和分級(jí)機(jī)構(gòu)間的關(guān)系,不僅能夠在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程中簡(jiǎn)化相關(guān)程序,而且由于各機(jī)構(gòu)間擁有權(quán)限,無(wú)需上級(jí)授權(quán),分級(jí)機(jī)構(gòu)就能自主地處理相關(guān)業(yè)務(wù),依據(jù)獲悉的最新數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況,因勢(shì)利導(dǎo),針對(duì)性并高效解決當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)。

3.運(yùn)用“時(shí)間戳”及數(shù)字簽字技術(shù)確保財(cái)務(wù)信息安全。“時(shí)間戳”能核驗(yàn)財(cái)務(wù)信息在某一特定時(shí)間是否存在和完整;而數(shù)字簽名技術(shù)綜合了非對(duì)稱加密技術(shù)和數(shù)字摘要技術(shù),能通過(guò)信息發(fā)送者產(chǎn)生數(shù)字串,安全可靠且不可偽造。因此,“時(shí)間戳”和數(shù)字簽名技術(shù)在整個(gè)數(shù)據(jù)信息的傳遞過(guò)程中能保障數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠。在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳遞過(guò)程中,有了“時(shí)間戳”和數(shù)字技術(shù)的加持,就能夠保證每次交易業(yè)務(wù)發(fā)生后的財(cái)務(wù)處理的安全可靠。

4.將智能合約融入交易處理過(guò)程以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)行效率的提升。在財(cái)務(wù)共享模式下的會(huì)計(jì)核算流程中,通常依賴財(cái)務(wù)人員對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,將區(qū)塊鏈技術(shù)中的智能合約技術(shù)運(yùn)用其中,能夠降低人力成本、減輕財(cái)務(wù)人員負(fù)擔(dān)。通過(guò)預(yù)先設(shè)定相關(guān)概念與條款,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),一旦某項(xiàng)要素符合預(yù)先設(shè)定的相關(guān)概念或條款,即滿足觸發(fā)條件,交易即可按照規(guī)范化的流程自動(dòng)進(jìn)行處理。譬如,企業(yè)發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù),系統(tǒng)便能自動(dòng)匹配相應(yīng)會(huì)計(jì)科目,比照概念和關(guān)鍵詞,確定所屬明細(xì),逐步完成后續(xù)核算工作。

5.培養(yǎng)“區(qū)塊鏈+財(cái)務(wù)共享”復(fù)合人才。財(cái)務(wù)共享模式下,任務(wù)量大且重復(fù)性強(qiáng),許多基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作需依賴財(cái)務(wù)人員完成,財(cái)務(wù)人員需耗費(fèi)大量時(shí)間在基礎(chǔ)性、重復(fù)度高的工作上,而無(wú)法在更高層次的預(yù)算分析、戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管控等工作上發(fā)揮關(guān)鍵作用。嵌入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)后,能處理好總、分權(quán)限,一方面能夠有效改善原本的總分機(jī)構(gòu)失衡的問(wèn)題;另一方面,財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)分明,同時(shí)加強(qiáng)各方合作,有利于認(rèn)知業(yè)務(wù)和熟悉業(yè)務(wù)處理流程,高效持續(xù)推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。優(yōu)化后的財(cái)務(wù)共享模式,基于報(bào)賬程序,轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)起點(diǎn),將管控前移,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理精細(xì)化,并不斷提升財(cái)務(wù)人員的工作技能和復(fù)合能力。

6.健全日常工作處理類(lèi)型。區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程,并將每個(gè)節(jié)點(diǎn)都連接到企業(yè)內(nèi)部信息傳輸網(wǎng),以“區(qū)塊”+“鏈”的模式分別進(jìn)行交易核算和數(shù)據(jù)信息傳遞,依據(jù)分布式結(jié)構(gòu)形成記賬“鏈條”。同時(shí),無(wú)論是購(gòu)銷(xiāo)合同、采購(gòu)單,還是出、入庫(kù)單通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)中不同分級(jí)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行確認(rèn),完整全面的信息可將原來(lái)過(guò)度依賴財(cái)務(wù)人員的處理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、往來(lái)賬務(wù)處理等業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算和稅務(wù)管理、供應(yīng)商(客戶)信息管理以及成本管理等專(zhuān)業(yè)化處理。

五、結(jié)語(yǔ)

本文基于財(cái)務(wù)共享模式的缺陷,結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式進(jìn)行了優(yōu)化,從戰(zhàn)略層面和操作層面提出優(yōu)化策略。其實(shí)施很大程度上依賴于區(qū)塊鏈技術(shù)是否成熟,去中心化和信任的機(jī)制能在多大范圍內(nèi)替代內(nèi)部授權(quán)層級(jí)、企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與外部交易系統(tǒng)連接時(shí)的安全性能否真正得到保證、企業(yè)會(huì)計(jì)從賬務(wù)核算向價(jià)值管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程將產(chǎn)生哪些機(jī)遇和挑戰(zhàn),這些都還需要在未來(lái)接受檢驗(yàn)。

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