鄭前進 王邵青 邢鵬 張文秀

[摘 要]高校建設(shè)和開放大學(xué)生科技創(chuàng)新中心的目的是為本科生從事科技創(chuàng)新活動提供場所，培養(yǎng)其創(chuàng)新實踐能力。文章先是探討中國礦業(yè)大學(xué)（北京）利用信息技術(shù)構(gòu)建了集預(yù)約系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)于一體的支持系統(tǒng)，以解決中心開放管理在開放時間、開放安全、開放數(shù)據(jù)及管理人員等方面的需求;然后探討基于中心開放內(nèi)容的組織和管理，提出了建設(shè)入駐項目管理系統(tǒng)和創(chuàng)新成果管理系統(tǒng)的構(gòu)想，以實現(xiàn)開放管理的全信息化支持，進一步提高開放管理的效率，增強服務(wù)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的效能。

[關(guān)鍵詞]人才培養(yǎng);支持系統(tǒng);開放管理;科技創(chuàng)新活動;信息技術(shù)

[中圖分類號] G640 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2022）01-0149-03

國家實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，要求高等學(xué)校作為主戰(zhàn)場和主陣地[1-3]，不斷深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學(xué)改革，構(gòu)建創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育教學(xué)長效機制，培養(yǎng)適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展需求的創(chuàng)新型人才。創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)需要創(chuàng)新的模式和路徑[4]，需要為學(xué)生提供從事創(chuàng)新活動的實踐條件和環(huán)境[5]。近年來，中國礦業(yè)大學(xué)（北京）在辦學(xué)空間有限的條件下，通過空間整合籌劃建設(shè)了以為本科生提供從事科技創(chuàng)新活動場所、培養(yǎng)其創(chuàng)新實踐能力為主要目標(biāo)的大學(xué)生科技創(chuàng)新中心（以下簡稱“中心”）。中心同步規(guī)劃、設(shè)計和建設(shè)了開放管理支持系統(tǒng)，以利用信息技術(shù)讓中心的開放管理“智能”起來，從而有效解決了傳統(tǒng)實驗室開放管理面臨的人員不足、效率不高、時間受限等問題[6-8]。

一、中心概覽

中心面積有680平方米，建設(shè)有10個創(chuàng)新工作坊（含按學(xué)科特色群分設(shè)的創(chuàng)新工作坊和自由創(chuàng)意創(chuàng)新工作坊）、2間科技創(chuàng)新作品展室、1間學(xué)術(shù)研討與報告室、1間共享實驗儀器室、1間錄播室和1條創(chuàng)新文化廊道等功能空間（詳見圖1），總共能提供近200個工位。中心面向全體本科生開放，開展大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目、學(xué)科競賽、開放性研究型實驗項目等科技創(chuàng)新活動，開展學(xué)術(shù)研討、學(xué)術(shù)報告、小型會議等學(xué)術(shù)交流活動，開展大學(xué)生科技創(chuàng)新物化成果展參觀活動;面向全體教師開放，開展各種形式的在線課程視頻教學(xué)資源錄制。

二、中心開放管理的需求

（一）對開放時間的需求

創(chuàng)新工作坊入駐創(chuàng)新訓(xùn)練項目、學(xué)科競賽和開放性研究型實驗項目，同期面向的學(xué)生相對固定，都是項目組師生，但是學(xué)生來源于不同年級，他們的課程學(xué)習(xí)任務(wù)和開展科技創(chuàng)新活動的時間需求不一樣。其他分室比如科技創(chuàng)新作品展室、學(xué)術(shù)研討與報告室以及錄播室，面向開放的對象不確定，開放的時間點及時長的要求不固定且較為分散。中心白天和晚上都需要長時間開放，才能滿足全體師生不同的開放時間需求，傳統(tǒng)的人工預(yù)約管理方式不能很方便地滿足這種需求。

（二）對開放安全的需求

安全是開放實驗室管理的重中之重，是開放實驗室能正常使用和開放的前提[9]。中心地處地下樓層，這對安全管理工作提出了更高要求。中心的開放安全主要涉及消防安全、實驗安全和財物財產(chǎn)安全。消防安全和實驗安全的保障關(guān)鍵在于安全管理制度的建立、宣傳培訓(xùn)與落實。財物財產(chǎn)安全除了個人財物和中心設(shè)備安全，最重要的是學(xué)生科技創(chuàng)新作品的安全。創(chuàng)新作品是學(xué)生智慧的結(jié)晶，飽含學(xué)生和指導(dǎo)教師的心血，其中蘊含的價值非作品本身所能衡量。財物財產(chǎn)安全的保障需要依靠技防，即監(jiān)控系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)的雙重防護。

（三）對開放數(shù)據(jù)的需求

中心預(yù)約的詳細記錄數(shù)據(jù)，可以為中心的安全問題追蹤提供支持，可以為中心的開放決策提供數(shù)據(jù)支持，指導(dǎo)中心優(yōu)化開放資源配置，更新開放內(nèi)容，調(diào)整開放時間，提升開放服務(wù)質(zhì)量，增強中心人才培養(yǎng)效能。如果單純采用人工方式進行登記和統(tǒng)計，該項工作將變得比較煩瑣、費時且沒有效率。

（四）對管理人員的需求

中心掛靠教務(wù)處，僅由一名在編管理人員延伸管理。這名管理人員并非專職管理中心工作。這就迫切需要現(xiàn)代信息技術(shù)開放管理平臺提供支持，滿足中心長時間開放、全天候監(jiān)控保障中心安全和無遺漏記錄中心預(yù)約使用全況等需求，把中心管理人員從這些煩瑣的日常重復(fù)性事務(wù)中解放出來，以便于他們有更多的精力和智力放在做好中心開放的內(nèi)容內(nèi)涵建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量提升上，切實增強中心培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新實踐能力的效能。

三、中心開放管理的支持系統(tǒng)

中心已構(gòu)建的開放管理支持系統(tǒng)由預(yù)約系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成，每個系統(tǒng)均是采用B/S框架結(jié)構(gòu)，也就是基于瀏覽器訪問和應(yīng)用，管理人員和廣大師生只要在有效的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以比較方便地登錄和操作。預(yù)約系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)聯(lián)通運行實現(xiàn)預(yù)約開門，其聯(lián)通關(guān)系是通過中間庫及數(shù)據(jù)流通道建立的。其聯(lián)通關(guān)系模型如圖2所示。

實現(xiàn)預(yù)約掃碼開門的基本原理如下：師生通過預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約成功后獲取二維碼，系統(tǒng)把預(yù)約數(shù)據(jù)寫入中間庫，師生前往中心使用二維碼掃描預(yù)約房間房門掃碼器，門禁系統(tǒng)通過從中間庫獲取預(yù)約數(shù)據(jù)與其進行匹配，匹配成功即可打開房門。監(jiān)控系統(tǒng)是獨立于預(yù)約系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)而運行的。

（一）預(yù)約系統(tǒng)

預(yù)約系統(tǒng)是中心開放管理的核心[10]，通過預(yù)約系統(tǒng)可以充分開放共享中心的資源，同時可以反映中心資源應(yīng)用情況，指導(dǎo)中心資源優(yōu)化配置，推進中心的精準資源建設(shè)。預(yù)約系統(tǒng)主要是指預(yù)約信息系統(tǒng)，除了支持信息系統(tǒng)運行的服務(wù)器沒有其他硬件構(gòu)成。預(yù)約系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

系統(tǒng)包括管理員、教師和學(xué)生三種角色，教師端和學(xué)生端的設(shè)計非常簡單，只有預(yù)約和查詢功能，即實現(xiàn)中心房間使用的預(yù)約和已預(yù)約情況的歷史查詢。預(yù)約的操作界面簡潔，邏輯關(guān)系簡單，其基本流程如下：如果是首次登錄，需要先關(guān)注中心微信公眾號，并在公眾號登錄，系統(tǒng)獲取個人微信號，以便在預(yù)約成功后接受掃碼開門的二維碼;如果非首次登錄可直接輸入賬號或掃碼登錄預(yù)約系統(tǒng)，選擇想要預(yù)約的中心房間號，系統(tǒng)會顯示房間當(dāng)前預(yù)約情況，選擇空閑可預(yù)約日期和時段進行預(yù)約，提交預(yù)約結(jié)果，系統(tǒng)會發(fā)送對應(yīng)的二維碼至個人微信。管理端的功能模塊相對多一些，但是其具體操作也不復(fù)雜，各模塊的簡介如下文所述。

基礎(chǔ)管理：包括學(xué)院、專業(yè)和中心房間等基本信息，其中學(xué)院和專業(yè)可用作設(shè)置開放的對象范圍層級。

用戶管理：主要指對教師和學(xué)生用戶信息的管理。

預(yù)約設(shè)置：設(shè)置中心預(yù)約起止日期，其優(yōu)先級高于中心各房間的預(yù)約設(shè)置，這是中心預(yù)約設(shè)置的總開關(guān)。

預(yù)約規(guī)則：結(jié)合各房間的開放要求設(shè)置當(dāng)前可以預(yù)約的人數(shù)上限（不超過允許接納人數(shù)，即中心房間基礎(chǔ)信息中的接納人數(shù)）、每天開放的具體最早（開門）和最晚（關(guān)門）時間、開放的對象范圍（可限制到學(xué)院和專業(yè)）及每天能預(yù)約的時間段（比如以1小時為單位，預(yù)約幾個時段）。

預(yù)約日歷：按照房間設(shè)定的預(yù)約規(guī)則并選定要設(shè)置的日期區(qū)間，系統(tǒng)自動生成詳細的預(yù)約日歷后，預(yù)約者在預(yù)約界面看到詳細的預(yù)約時段后再進行選擇和預(yù)約。

預(yù)約記錄與預(yù)約統(tǒng)計：查看、刪除、導(dǎo)出教師和學(xué)生預(yù)約的詳細情況，統(tǒng)計中心和房間預(yù)約人數(shù)情況，設(shè)計自動同步和手動同步預(yù)約成功結(jié)果數(shù)據(jù)至預(yù)約系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)的中間庫。

（二）門禁系統(tǒng)

門禁系統(tǒng)是中心開放管理的關(guān)鍵，通過門禁系統(tǒng)控制避免無關(guān)人員無端進入中心引發(fā)不安全事件，實施不安全行為，是中心安全的第一道防線。門禁系統(tǒng)詳細記錄了中心每道門每次掃碼開門的信息，由硬件和PC軟件構(gòu)成。其中硬件主要包括四門智能門禁控制器、二維碼門禁讀卡器和電磁鎖;PC軟件通過TCP/IP與門禁控制器通訊，進行數(shù)據(jù)交換與遠程管理。該軟件只有管理端，其核心功能包括設(shè)備管理、門禁權(quán)限、人員管理、門禁記錄等模塊，各模塊的簡介如下文所述。

設(shè)備管理：主要是對四門智能門禁控制器和每個控制器控制的門的設(shè)置和管理。中心現(xiàn)共安裝了5個四門智能門禁控制器，控制著19個門。

門禁權(quán)限：設(shè)置權(quán)限組，即這個權(quán)限組在某個時間段可驗證開某些門。

人員管理：添加人員信息，并為目標(biāo)人員選擇分配單個和多個權(quán)限組權(quán)限。

門禁記錄：詳細記錄每個智能門禁控制器控制的每道門的所有進出情況。

中心通過門禁系統(tǒng)實現(xiàn)開門的方式主要有3種：一是管理員通過門禁系統(tǒng)的PC軟件可以遠程下發(fā)指令開啟任意一道門。二是管理員通過門禁系統(tǒng)的PC軟件為需要的個人分配驗證開啟門的權(quán)限，使用二維碼生成軟件生成對應(yīng)的二維碼發(fā)送給這個需要者通過二維碼掃碼開門。三是如前文講過的通過與預(yù)約系統(tǒng)聯(lián)通運行實現(xiàn)二維碼掃碼開門。

（三）監(jiān)控系統(tǒng)

監(jiān)控系統(tǒng)是中心開放管理的保障，通過監(jiān)控系統(tǒng)可以形成一種威懾力，讓那些有從事不法行為想法的人因有所顧忌而望而卻步，實現(xiàn)事前有預(yù)防;可以為追蹤不法分子從事的不法行為提供有效的證據(jù)和途徑，實現(xiàn)事后能取證;可以實時監(jiān)控每個工作坊的學(xué)生在開展實驗和創(chuàng)新活動過程中的安全動態(tài)，發(fā)現(xiàn)不安全行為和安全事故時及時進行制止，避免和減少損失，實現(xiàn)事中可監(jiān)督。中心監(jiān)控系統(tǒng)分室內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)和室外區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)。將室外區(qū)域監(jiān)控系統(tǒng)納入學(xué)校統(tǒng)一安防系統(tǒng)，歸保衛(wèi)處負責(zé)。中心的監(jiān)控系統(tǒng)主要是指室內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)。監(jiān)控系統(tǒng)在每個房間安裝有網(wǎng)絡(luò)智能高清紅外攝像頭，實現(xiàn)全方位無死角監(jiān)控，其監(jiān)控畫面在光線條件不佳的情況下也比較清晰。監(jiān)控系統(tǒng)實行24小時全天候不間斷監(jiān)控和實時錄像，監(jiān)控錄像實行循環(huán)存儲。監(jiān)控系統(tǒng)的主控制平臺部署在中心值班室，同時接入至多媒體教室管理中心，實現(xiàn)多空間維度監(jiān)控。

四、中心開放管理系統(tǒng)的運行效果及建設(shè)思考

（一）運行效果

中心系統(tǒng)的應(yīng)用使得中心開放管理工作更為高效，使得師生使用中心更為便捷。中心啟用1年來，承擔(dān)校級在線課程建設(shè)與教學(xué)改革項目的教師通過預(yù)約進入中心錄播室完成課程視頻錄制，順利通過了結(jié)題驗收工作;入駐中心的優(yōu)秀大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練項目和開放性研究型實驗項目20余項，參與項目的本科生通過預(yù)約進入中心開展創(chuàng)新實踐活動。另外，陳寶生部長蒞臨調(diào)研、學(xué)校審核評估專家組和專業(yè)認證專家組前來考察、學(xué)校建校110周年慶典期間廣大校友前往參觀時，對中心為學(xué)校創(chuàng)新型人才培養(yǎng)所做出的貢獻加以肯定，并對中心實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)預(yù)約及二維碼掃碼開門的開放管理方式給予了關(guān)注和肯定。

（二）建設(shè)思考

中心在建設(shè)啟用集預(yù)約系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)于一體的支持系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，需要根據(jù)中心開放內(nèi)容的組織和管理流程及要求，建設(shè)相關(guān)的信息化管理支持系統(tǒng)：一是入駐項目管理系統(tǒng)。用于支持入駐中心各類項目的組織與管理，包括項目申請、項目遴選、入駐運行、中期檢查、項目結(jié)題、項目公共實驗材料需求采集、入庫與出庫管理等環(huán)節(jié)。二是創(chuàng)新成果管理系統(tǒng)。用于支持中心展室對學(xué)生科技創(chuàng)新作品的集中規(guī)范化管理和宣展，包括作品信息管理、作品進出室日常管理、作品評選入室宣展、師生網(wǎng)上參觀等要求。如此實現(xiàn)中心開放管理的全信息化，即在預(yù)約系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)支持下的中心開放管理信息化，以及由項目管理系統(tǒng)和成果管理系統(tǒng)支持的中心開放內(nèi)容管理信息化。

五、結(jié)語

實現(xiàn)信息化是中心開放管理的現(xiàn)實需求、有效途徑和必然選擇。利用現(xiàn)代信息技術(shù)裝備和信息管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)中心開放的集成化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，提高中心開放管理的效率和服務(wù)師生的質(zhì)量，促進中心資源的優(yōu)化配置，保障中心開放全過程的安全。中心還需要加強針對中心開放內(nèi)容的組織和管理需求方面的信息管理系統(tǒng)建設(shè)，用信息化的思維和手段解決開放過程中的相關(guān)問題，不斷提升中心作為培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新實踐能力的綜合平臺的效能。

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[責(zé)任編輯：龐丹丹]

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