李晶 曾桃華 (東南大學(xué)財(cái)務(wù)處 江蘇 南京 210096)
隨著科技的發(fā)展,以大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能(AI)為代表的信息技術(shù)受到了全世界范圍內(nèi)的廣泛關(guān)注。這些技術(shù)的應(yīng)用不僅推進(jìn)了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、重塑世界經(jīng)濟(jì)和產(chǎn)業(yè)格局,同時(shí)還變革了生活和工作方式。在此基礎(chǔ)上的數(shù)字信息技術(shù)——區(qū)塊鏈(Block Chain)技術(shù)被認(rèn)為是繼蒸汽機(jī)、電力、互聯(lián)網(wǎng)之后最具顛覆性的創(chuàng)新技術(shù),由于其具有去中心化、去信任化、共同維護(hù)、不可篡改等特性,正日益受到金融、物聯(lián)網(wǎng)、公共服務(wù)、數(shù)字版權(quán)、保險(xiǎn)等領(lǐng)域的重視。區(qū)塊鏈技術(shù)的核心是分布式賬本,可以極大地減少信息不對(duì)稱(chēng)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而能夠解決現(xiàn)行會(huì)計(jì)“集中式賬本”模式存在的賬務(wù)造假等問(wèn)題,在會(huì)計(jì)行業(yè)具有巨大的應(yīng)用潛力。然而,作為一項(xiàng)新興技術(shù),區(qū)塊鏈在高校財(cái)務(wù)領(lǐng)域的研究尚不深入。本文在深入分析目前高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題、區(qū)塊鏈技術(shù)原理特征的基礎(chǔ)上,探討了基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)。
近年來(lái),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)普遍應(yīng)用于高校財(cái)會(huì)領(lǐng)域。然而,由于高校重視不足、資金投入有限等方面的因素,導(dǎo)致無(wú)法對(duì)這些信息技術(shù)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的集成。目前,高校內(nèi)部各管理部門(mén)都擁有各自的信息管理系統(tǒng),例如教務(wù)部門(mén)的教務(wù)信息管理系統(tǒng)、科研管理部門(mén)的科研信息管理系統(tǒng),人事部門(mén)的人事管理系統(tǒng),設(shè)備管理部門(mén)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。而高校財(cái)務(wù)部門(mén)又包含財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、酬金系統(tǒng)、無(wú)現(xiàn)金系統(tǒng)等各種財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。這些信息系統(tǒng)之間由于缺少統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致高校內(nèi)部各信息系統(tǒng)之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的融合與實(shí)時(shí)共享,對(duì)跨部門(mén)的業(yè)務(wù)處理困難。
隨著國(guó)家對(duì)高?!半p一流”建設(shè)的不斷推進(jìn),高校財(cái)務(wù)工作日益復(fù)雜,一方面要具備對(duì)“雙一流”高端科研任務(wù)的輔助決策、強(qiáng)化激勵(lì)等財(cái)務(wù)管理職能,另一方面要承擔(dān)“雙一流”建設(shè)要求的強(qiáng)化監(jiān)管、績(jī)效考核等受托責(zé)任職能。當(dāng)高校進(jìn)行決策時(shí),就要對(duì)各個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、轉(zhuǎn)換、整合,才能提供滿(mǎn)足決策要求的數(shù)據(jù)信息。然而繁冗復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理一方面容易出錯(cuò),導(dǎo)致提供的決策信息不準(zhǔn)確;另一方面浪費(fèi)了大量的人力物力,使高校有限的資源使用效率低下。因此,如何應(yīng)用新一代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部信息的統(tǒng)一規(guī)范,提升高校內(nèi)部各信息系統(tǒng)之間的集成水平,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,構(gòu)建以信息化為核心的高校財(cái)務(wù)管理體系,是目前高校亟待解決的問(wèn)題。
現(xiàn)行會(huì)計(jì)行業(yè)普遍采用集中式賬本模式進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬,應(yīng)用復(fù)式記賬法對(duì)錄入會(huì)計(jì)信息中已發(fā)生的交易信息進(jìn)行記賬,在雙向記賬理念下實(shí)現(xiàn)糾錯(cuò)機(jī)制、降低錯(cuò)誤率,保證各項(xiàng)交易信息準(zhǔn)確、完整。然而,隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)模式下,交易必須經(jīng)過(guò)中心機(jī)構(gòu)認(rèn)可,若沒(méi)有中心機(jī)構(gòu),就無(wú)法確認(rèn)交易是否發(fā)生或者重復(fù)確認(rèn),這就是“雙重支付”,為解決這個(gè)問(wèn)題,會(huì)計(jì)中需要設(shè)立總賬以反映項(xiàng)目的總體變動(dòng)情況。目前基于復(fù)式記賬的集中式賬本模式已無(wú)法保證財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性和可靠性,實(shí)際應(yīng)用中存在著人為篡改等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理及存儲(chǔ)過(guò)程中,主要依靠中央處理器進(jìn)行集中式處理,如遭遇網(wǎng)絡(luò)攻擊就會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失無(wú)法復(fù)原的風(fēng)險(xiǎn)。
從高校財(cái)務(wù)層面看,目前高校財(cái)務(wù)部門(mén)為保證數(shù)據(jù)安全,多采用局域網(wǎng),賬務(wù)信息系統(tǒng)只能接收到與之關(guān)聯(lián)的相關(guān)校內(nèi)系統(tǒng)中存儲(chǔ)的信息。然而,需核算的會(huì)計(jì)信息多為校外已發(fā)生的交易信息,從交易信息發(fā)生到送至財(cái)務(wù)部門(mén)核算處理會(huì)有一定的時(shí)間差,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息處理滯后,無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性要求,且在財(cái)務(wù)處理過(guò)程中受制于系統(tǒng)的局限性,無(wú)法保證會(huì)計(jì)信息的可靠性。因此,高校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極探索、應(yīng)用新一代信息技術(shù)改變高校財(cái)務(wù)的記賬模式,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證會(huì)計(jì)信息的可靠性和及時(shí)性。
當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)普遍采用中心化記賬模式進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬。這種模式,不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)導(dǎo)致運(yùn)行效率低下。中心化記賬模式中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需集中批量處理,同時(shí)需要相關(guān)業(yè)務(wù)人員提供發(fā)票等附件材料、填制報(bào)銷(xiāo)單,會(huì)計(jì)人員審核原始會(huì)計(jì)憑證,手動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算、對(duì)賬等。這樣,就會(huì)導(dǎo)致眾多會(huì)計(jì)從業(yè)人員每天從事著單一、重復(fù)的細(xì)分業(yè)務(wù),而無(wú)法進(jìn)行創(chuàng)造性的工作,造成嚴(yán)重的人力資源浪費(fèi)。
以高校日常報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)為例,首先,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)涉及的報(bào)銷(xiāo)主體眾多且類(lèi)別繁多,如報(bào)銷(xiāo)主體包括各類(lèi)教職工、在校學(xué)生等,報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別涵蓋了科研項(xiàng)目、學(xué)校專(zhuān)項(xiàng)、各類(lèi)專(zhuān)用基金項(xiàng)目、中央專(zhuān)項(xiàng)、地方專(zhuān)項(xiàng)、人才項(xiàng)目等。其次,高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批環(huán)節(jié)繁瑣,出于謹(jǐn)慎性原則考慮,高校財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)不同報(bào)銷(xiāo)類(lèi)別、金額都規(guī)定了嚴(yán)格的審批制度,如各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)其分管的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批,超過(guò)一定金額的還需報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批等;各類(lèi)材料報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字;固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)需填制驗(yàn)收單、設(shè)備處審批,超過(guò)一定金額還需提供購(gòu)買(mǎi)合同等,而報(bào)銷(xiāo)人員準(zhǔn)備好相關(guān)審批材料送達(dá)財(cái)務(wù)部門(mén)后,再由財(cái)務(wù)人員逐一進(jìn)行手動(dòng)審核、結(jié)算。然而,由于高校的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及各類(lèi)財(cái)政資金截止時(shí)間較為集中,因此,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的高峰期一般集中在學(xué)期初、學(xué)期末和年終,這時(shí)集中報(bào)銷(xiāo)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的工作量及壓力急劇增加,進(jìn)而導(dǎo)致報(bào)銷(xiāo)效率大幅降低。由于高校各部門(mén)間系統(tǒng)集成和共享程度低導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)處理,不僅不能實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,經(jīng)辦人少跑腿”的目的,反而需要經(jīng)辦人多跑腿來(lái)打通不同部門(mén)之間的信息壁壘。這一方面給業(yè)務(wù)辦理帶來(lái)了諸多不便,另一方面可能會(huì)由于經(jīng)辦人主觀或客觀認(rèn)識(shí)不足帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,由于高校財(cái)務(wù)流程復(fù)雜,一方面導(dǎo)致較高的時(shí)間成本,當(dāng)任意一個(gè)環(huán)節(jié)卡滯或延誤時(shí),整個(gè)財(cái)務(wù)流程就會(huì)停滯不前、效率低下;另一方面,一旦某個(gè)流程出現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn),整個(gè)財(cái)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)增大。顯然,高校系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享程度低、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高和運(yùn)行效率低已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理的頑疾。
區(qū)塊鏈通常被定義為一種采用加密算法保證數(shù)據(jù)真實(shí)性的開(kāi)放共享賬本,該賬本可以將數(shù)據(jù)打包成區(qū)塊并按時(shí)間順序鏈?zhǔn)酱鎯?chǔ),具有去中心化、去信任化、共同維護(hù)、不可篡改等特點(diǎn)。區(qū)塊鏈最突出最本質(zhì)的特征是去中心化,由于不依賴(lài)第三方管理機(jī)構(gòu),該技術(shù)通過(guò)分布式核算和存儲(chǔ)在各個(gè)節(jié)點(diǎn)完成信息的自我驗(yàn)證。區(qū)塊鏈在記錄并驗(yàn)證交易完成雙方清算時(shí)不需要任何可信任的中心權(quán)威機(jī)構(gòu)增信,從而避免了失信風(fēng)險(xiǎn)和信息泄露風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)去信任化。區(qū)塊鏈系統(tǒng)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都擁有完整的數(shù)據(jù)賬本,即使某個(gè)節(jié)點(diǎn)被侵害也不會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)崩潰,從而實(shí)現(xiàn)共同維護(hù)和不可篡改。
高校財(cái)務(wù)管理涉及人員、業(yè)務(wù)、資金往來(lái)等各類(lèi)數(shù)據(jù)信息,同時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地核算及信息處理。區(qū)塊鏈技術(shù)具有去中心化、去信任化、共同維護(hù)、不可篡改等特點(diǎn),可以極大地減少信息不對(duì)稱(chēng)、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而能夠解決目前高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享程度低、高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中心化模式下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、運(yùn)行效率低等問(wèn)題,可見(jiàn)區(qū)塊鏈應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)管理具有巨大的潛力。
1.打破信息壁壘實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)平臺(tái)可以將時(shí)間順序上產(chǎn)生的現(xiàn)實(shí)交易數(shù)據(jù)信息以數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)存儲(chǔ),能夠保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在整個(gè)區(qū)塊鏈中,有很多節(jié)點(diǎn),其中高校每個(gè)管理部門(mén)的信息管理系統(tǒng)都是一個(gè)節(jié)點(diǎn),如財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、酬金系統(tǒng)、無(wú)現(xiàn)金系統(tǒng),教務(wù)部門(mén)的教務(wù)系統(tǒng),科研管理部門(mén)的科研信息管理系統(tǒng),人事部門(mén)的人事信息管理系統(tǒng),設(shè)備管理部門(mén)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。此外,與高校財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系密切的校外教育部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)、商務(wù)平臺(tái)(攜程、京東等)、銀行等各單位也都可以成為區(qū)塊鏈上的數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)。每個(gè)節(jié)點(diǎn)有新數(shù)據(jù)產(chǎn)生時(shí)都會(huì)記錄下來(lái),并在全網(wǎng)廣播,其他節(jié)點(diǎn)接收數(shù)據(jù)信息并檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和合法性,檢驗(yàn)通過(guò)的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)在區(qū)塊內(nèi),再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共識(shí)機(jī)制檢查區(qū)塊內(nèi)的數(shù)據(jù),通過(guò)后儲(chǔ)存至主鏈上。這樣可以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一、消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)與高校財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的各信息系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享?;诖?,可以將高校所有收支業(yè)務(wù)納入全流程化系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造,提高高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享程度。
通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行信息共享,能夠極大地提高信息交流的效率和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了信息的互通。各信息系統(tǒng)之間不存在信息差,不會(huì)出現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)需要經(jīng)辦人與不同業(yè)務(wù)部門(mén)逐一溝通的情況,在此基礎(chǔ)上能夠有效實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)多跑路,經(jīng)辦人少跑腿”的目的。同時(shí),區(qū)塊鏈的建立有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、轉(zhuǎn)換、整合,從而有利于加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)制度。
2.時(shí)序性不可篡改降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈技術(shù)去信任、信息不可篡改、可追溯以及匿名性從根本上解決了傳統(tǒng)中心化的財(cái)務(wù)處理模式中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。由于時(shí)間戳機(jī)制的引入,能夠杜絕事后補(bǔ)記賬的問(wèn)題,從而保證交易信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,降低會(huì)計(jì)舞弊和差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。此外,業(yè)務(wù)通過(guò)代碼和分類(lèi)賬的形式,將各方參與者產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息接入?yún)^(qū)塊,在區(qū)塊鏈共識(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行節(jié)點(diǎn)信息之間的交互,不需要傳統(tǒng)的中介。當(dāng)區(qū)塊鏈發(fā)生數(shù)據(jù)交互時(shí),區(qū)塊鏈不同節(jié)點(diǎn)的信息同步更新,因此每一數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)的參與者都是數(shù)據(jù)的記錄者、使用者、維護(hù)者和監(jiān)督者。當(dāng)某一節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)發(fā)生變化,其他節(jié)點(diǎn)會(huì)通過(guò)密鑰進(jìn)行驗(yàn)證,如果不能匹配,其他節(jié)點(diǎn)會(huì)拒絕該節(jié)點(diǎn)的信息變更,因此“區(qū)塊鏈”能有效地保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性,確保數(shù)據(jù)不被惡意篡改,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要特點(diǎn)就是財(cái)務(wù)流程復(fù)雜,且在正常的采購(gòu)過(guò)程中,流程順序不能顛倒。例如,設(shè)備招投標(biāo)必須要在財(cái)務(wù)和設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)申購(gòu)申請(qǐng)之后,設(shè)備采購(gòu)合同簽署必須要在設(shè)備招投標(biāo)完成之后,設(shè)備資產(chǎn)驗(yàn)收必須要在設(shè)備采購(gòu)合同簽署之后。然而,部分經(jīng)辦人因?yàn)橹饔^或客觀原因,可能會(huì)自行改變相關(guān)流程,從而造成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。區(qū)塊鏈時(shí)序性不可纂改的特性可以有效避免上述情況的發(fā)生,當(dāng)經(jīng)辦人不按采購(gòu)流程進(jìn)行違規(guī)操作時(shí)可以進(jìn)行追溯,從而避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.去中心化提高財(cái)務(wù)工作效率。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式中,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往往集中批量處理、人工結(jié)算、手工對(duì)賬等,浪費(fèi)了較多的人力物力資源,尤其是月末、年末,財(cái)務(wù)人員的工作量會(huì)急劇增加,財(cái)務(wù)工作效率不高。去中心化的區(qū)塊鏈架構(gòu)能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式組織臃腫的問(wèn)題,基本的財(cái)務(wù)處理流程將自動(dòng)完成,從而解放大量被綁定在單一細(xì)分業(yè)務(wù)上的從業(yè)人員,使其能夠從事更具創(chuàng)造性的工作。在“區(qū)塊鏈”模式中,每一筆交易都有時(shí)間戳和數(shù)字簽名,能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)對(duì)賬,保證24小時(shí)內(nèi)不間斷工作,無(wú)需人工審批。此外,區(qū)塊鏈技術(shù)可以自主完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,通過(guò)智能合約自動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,可以縮短工作周期、提升財(cái)務(wù)效率,進(jìn)而降低成本。在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,僅需要少量技術(shù)人員查看系統(tǒng)運(yùn)行情況,而財(cái)務(wù)人員便可從大量的基礎(chǔ)性、重復(fù)性工作中脫離,轉(zhuǎn)而從事復(fù)核、決策、風(fēng)控等更具價(jià)值的工作,追求更高的職業(yè)目標(biāo),加強(qiáng)自身技能,向中高端會(huì)計(jì)發(fā)展。
在高校財(cái)務(wù)管理中,在一定范圍內(nèi)并行處理是提高財(cái)務(wù)工作效率的重要途徑。例如,財(cái)務(wù)和設(shè)備管理部門(mén)對(duì)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)人提出設(shè)備采購(gòu)審核是可以并行操作的,這樣可以避免某一個(gè)環(huán)節(jié)因客觀原因發(fā)生延誤時(shí),整體流程不會(huì)受到太大的影響。因此,在沒(méi)有明顯前后順序需求的情況下,去中心化能夠有效地提高工作效率。
為了克服高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享程度低、高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中心化模式下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、運(yùn)行效率低等問(wèn)題,本文設(shè)計(jì)了高校財(cái)務(wù)的“高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈-高校內(nèi)部鏈-高校外部鏈”三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu),并基于該架構(gòu)對(duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型設(shè)計(jì)。
在高校財(cái)務(wù)管理中,會(huì)涉及到各個(gè)部門(mén)的信息管理系統(tǒng)。根據(jù)部門(mén)所處的單位,劃分為高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部、高校內(nèi)部和高校外部三個(gè)層次的區(qū)塊鏈,如圖1所示。通過(guò)該三級(jí)區(qū)塊鏈,可以將校內(nèi)單位和校外單位數(shù)據(jù)區(qū)塊采用鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)相連,打破信息孤島實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
圖1 高校財(cái)務(wù)三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu)圖
1.高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈。高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈?zhǔn)恰案咝X?cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈-高校內(nèi)部鏈-高校外部鏈”三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu)的核心鏈,是所有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)必須要經(jīng)過(guò)的區(qū)塊。從歸屬上講,高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈?zhǔn)歉咝?nèi)部鏈的一部分,在業(yè)務(wù)中同時(shí)起到溝通高校內(nèi)部鏈和高校外部鏈的作用,也可以歸屬于高校外部鏈的一部分。鑒于高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈的重要性,在本架構(gòu)中將其作為獨(dú)立的一級(jí)區(qū)塊鏈。高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈?zhǔn)歉咝X?cái)務(wù)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié),該內(nèi)部鏈主要有四個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn),分別是收支管理節(jié)點(diǎn)、預(yù)算管理節(jié)點(diǎn)、財(cái)務(wù)審計(jì)節(jié)點(diǎn)、采購(gòu)管理節(jié)點(diǎn)。這四個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)之間可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈的搭建,可以有效提升高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成程度,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理部門(mén)的內(nèi)部數(shù)據(jù)共享。作為三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu)的核心鏈,高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效管理和整合,無(wú)論是校外單位數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)還是校內(nèi)單位數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn),都可以通過(guò)高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈獲取相關(guān)信息,從而為三級(jí)區(qū)塊鏈的實(shí)施提供保障。
2.高校內(nèi)部鏈。高校內(nèi)部鏈?zhǔn)歉咝X?cái)務(wù)管理的發(fā)起環(huán)節(jié),也是“高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈-高校內(nèi)部鏈-高校外部鏈”三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu)的服務(wù)環(huán)節(jié)。除獨(dú)立的高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈外,高校內(nèi)部鏈還包括業(yè)務(wù)發(fā)起人和高校職能部門(mén)兩個(gè)系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)。高校內(nèi)部鏈中業(yè)務(wù)發(fā)起人節(jié)點(diǎn)是高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的發(fā)起環(huán)節(jié),發(fā)起人可以是高校教師、學(xué)生、管理人員等,通常也稱(chēng)為經(jīng)辦人。高校職能部門(mén)是指除財(cái)務(wù)管理部門(mén)之外的其他所有與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的部門(mén),例如研究生院、教務(wù)處、科研院、人事處、設(shè)備處、各院系等,高校每個(gè)職能部門(mén)的信息管理系統(tǒng)都是區(qū)塊鏈上的一個(gè)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)。設(shè)計(jì)高校財(cái)務(wù)三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu)的最終目的是解決問(wèn)題,而這些問(wèn)題往往是由校內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)起人發(fā)起的。將高校內(nèi)部鏈納入三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu),有助于提高工作效率。此外,由于高校財(cái)務(wù)制度繁雜,不同部門(mén)之間的規(guī)定存在差異,在區(qū)塊鏈中引入高校職能部門(mén)有利于更好地貫徹財(cái)務(wù)制度,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.高校外部鏈。高校外部鏈?zhǔn)歉咝X?cái)務(wù)管理的必備環(huán)節(jié),也是“高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈-高校內(nèi)部鏈-高校外部鏈”三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu)的重要組成部分。除獨(dú)立的高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈外,高校外部鏈還包括商戶(hù)(平臺(tái))和銀行/政府機(jī)構(gòu)兩個(gè)系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)。商戶(hù)(平臺(tái))主要是指為高校教學(xué)和科研提供服務(wù),并與高校財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)生財(cái)務(wù)往來(lái)的校外單位,例如設(shè)備供應(yīng)廠商、商務(wù)平臺(tái)(攜程、京東等)、校外科技合同委托單位等。為高校教學(xué)和科研提供服務(wù)是商戶(hù)進(jìn)入高校外部鏈的前提,而與高校財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)生財(cái)務(wù)往來(lái)是商戶(hù)進(jìn)入高校外部鏈的必要條件。除此之外,校外教育部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等政府機(jī)構(gòu)以及銀行等單位,都是高校外部鏈上的數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)。然而,與高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈和高校內(nèi)部鏈相比,高校外部鏈主要鏈接校外單位,其能否完全實(shí)現(xiàn)不僅僅取決于高校財(cái)務(wù)管理的自身意愿,還與校外單位參與意愿密切相關(guān)。只有積極搭建高校外部鏈,打破校內(nèi)校外的溝通界限,才能最終完全發(fā)揮區(qū)塊鏈的優(yōu)勢(shì),徹底解決高校財(cái)務(wù)面臨的問(wèn)題。
信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)在一定程度上改變高校財(cái)務(wù)的運(yùn)行模式,例如計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用推動(dòng)了線上業(yè)務(wù)的發(fā)展。同樣,為了充分利用“高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈-高校內(nèi)部鏈-高校外部鏈”三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu),高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)也需要進(jìn)行重構(gòu)。
1.區(qū)塊鏈信息共享與加密。信息共享是構(gòu)建三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu)的主要驅(qū)動(dòng)力,只有實(shí)現(xiàn)信息在不同單位和部門(mén)之間的共享,徹底消除信息孤島,才能充分發(fā)揮區(qū)塊鏈的作用。區(qū)塊鏈分別通過(guò)數(shù)據(jù)層和網(wǎng)絡(luò)層兩個(gè)層次實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。數(shù)據(jù)層主要包括鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)、數(shù)字簽名、非對(duì)稱(chēng)加密等環(huán)節(jié),網(wǎng)絡(luò)層主要包括P2P網(wǎng)絡(luò)、傳播機(jī)制、驗(yàn)證機(jī)制等環(huán)節(jié)。然而,如果對(duì)信息無(wú)限制的共享,一方面容易造成信息泄露,存在安全隱患,另一方面,過(guò)多的數(shù)據(jù)會(huì)導(dǎo)致維數(shù)災(zāi)難,使數(shù)據(jù)難以處理。因此,在高校財(cái)務(wù)三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu)中不僅要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,還要根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。
2.同級(jí)業(yè)務(wù)去中心化并行處理。區(qū)塊鏈在交易過(guò)程中,可以將交易信息廣播至全網(wǎng)并納入下一個(gè)區(qū)塊中,因此可以實(shí)現(xiàn)信息在不同部門(mén)之間的共享。在這種情況下,可以利用區(qū)塊鏈去中心化的特性,將原來(lái)的樹(shù)狀業(yè)務(wù)處理方式轉(zhuǎn)變?yōu)椴⑿刑幚矸绞?。通過(guò)這種方法,能夠有效地加快業(yè)務(wù)辦理流程,從而解決財(cái)務(wù)中心化模式下運(yùn)行效率低的問(wèn)題。
3.非同級(jí)業(yè)務(wù)時(shí)序性不可篡改。盡管采用中心化并行處理能夠極大地提高工作效率,但并不是所有的高校財(cái)務(wù)流程都能夠并行化處理。例如,設(shè)備招投標(biāo)必須要在財(cái)務(wù)和設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)申購(gòu)申請(qǐng)之后等。這主要是因?yàn)樵O(shè)備招投標(biāo)與設(shè)備采購(gòu)申購(gòu)為非同級(jí)流程,只有通過(guò)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)后,才能執(zhí)行設(shè)備招投標(biāo)環(huán)節(jié),這也是高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用區(qū)塊鏈時(shí),需要強(qiáng)調(diào)的非同級(jí)業(yè)務(wù)時(shí)序性的原因。由于非同級(jí)業(yè)務(wù)時(shí)序性不可篡改,高校財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵流程必須要按照相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的順序進(jìn)行先后處理,而這部分工作往往會(huì)集中到高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈中。因此,高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈在三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu)中起到核心作用,并不是因?yàn)樗侨?jí)區(qū)塊鏈架構(gòu)的中心,而是高校財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵流程由于時(shí)序性不可篡改導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈?zhǔn)侨?jí)區(qū)塊鏈中業(yè)務(wù)最為密集的。
本文基于區(qū)塊鏈技術(shù),設(shè)計(jì)了高校財(cái)務(wù)“高校財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部鏈-高校內(nèi)部鏈-高校外部鏈”三級(jí)區(qū)塊鏈架構(gòu),并基于該架構(gòu)對(duì)高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行重塑。與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程相比,基于區(qū)塊鏈的業(yè)務(wù)流程能夠有效地實(shí)現(xiàn)信息共享、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高運(yùn)行效率。應(yīng)當(dāng)注意到,區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)的實(shí)際應(yīng)用中還存在一定的短板,例如,思想觀念滯后、軟硬件技術(shù)制約以及相關(guān)人才匱乏等,這需要今后工作中加以改善,區(qū)塊鏈視角下高校財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型具有良好的前景。