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企業(yè)會計核算的精細化管理研究

2022-03-17 23:40:55魯小平河北省唐山市灤南縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局
環(huán)球市場 2022年3期
關鍵詞:電算化會計核算精細化

魯小平 河北省唐山市灤南縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局

在企業(yè)的運營模式中,會計是企業(yè)的核心部門,它掌握著整個企業(yè)的全部財務狀況,對企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響。因此企業(yè)會計核算的精細化管理對企業(yè)的重要性不可小覷,在現(xiàn)代企業(yè)模式中,會計核算不僅規(guī)范了會計的工作,還提高了工作效率,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟管理進行優(yōu)化,提高經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)企業(yè)在市場中競爭優(yōu)勢的提高。

一、企業(yè)會計核算的精細化管理的概念分析

(一)精細化管理概念

精細化管理是一種企業(yè)管理理念,是對傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)化改善,從而降低管理成本和資源合理配置?,F(xiàn)代管理學認為,科學化管理有三個層次,分別是規(guī)范化、精細化以及個性化。精細化管理將管理責任具體化、明確化,規(guī)范了各管理者的工作,從而提高了工作效率。作為企業(yè)運行的核心工程,其本質意義在于對戰(zhàn)略目標進行分解、細化和落實的過程,是提升企業(yè)執(zhí)行力的重要途徑之一。

(二)會計核算的精細化管理對企業(yè)的重要性

在精細化管理的推動下,企業(yè)發(fā)展趨向于更穩(wěn)定的方向,在管理目標的設定、績效考核等環(huán)節(jié),勢必要經(jīng)過財務部門的核算,因此會計核算的精細化管理是企業(yè)精細化管理的前提。會計核算的精細化管理會對企業(yè)資源進行合理的分配,并按照嚴格的標準規(guī)范財務的工作,對于企業(yè)的項目進行風險、投資以及收益的預測,直接影響著企業(yè)的發(fā)展。會計核算工作可以提升企業(yè)的價值空間,通過有效的會計核算精細化管理,為企業(yè)提供市場環(huán)境的有效信息,及時掌握業(yè)務發(fā)展情況,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、傳統(tǒng)企業(yè)會計核算存在的問題

(一)會計核算缺乏規(guī)范性

在全球經(jīng)濟化沖擊下,部分企業(yè)仍然采取傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算模式,導致會計工作存在問題。比如數(shù)據(jù)不全面、核算不規(guī)范等。由于管理的不完善性,部分員工無法承擔工作職責,做不到日工作日清算。在業(yè)務處理中,會出現(xiàn)資產(chǎn)未反饋、大額往來款項長期掛賬以及審計錯誤等情況,這對于企業(yè)發(fā)展很不利。財務部門作為企業(yè)管理架構中的核心部門,任何一個錯誤都有可能造成企業(yè)不可逆轉的損失。

(二)財務管理水平仍需加強

會計核算精細化管理是企業(yè)發(fā)展的大趨勢,在傳統(tǒng)的會計核算中,有些單位的管理制度只是一種形式,并沒有落實到實際的工作中。有些工作人員態(tài)度散漫,工作效率不高。由于傳統(tǒng)會計核算的管理疏漏,工作人員的不負責任,企業(yè)對經(jīng)濟資源掌控很容易出現(xiàn)問題,管理不當引起的資源閑置,各類材料的無計劃使用,導致企業(yè)投入資金不斷增加。同時,由于企業(yè)對財務部門制度管理的忽視,導致監(jiān)管力度欠缺,在管理上出現(xiàn)了很多重大問題。比如挪用公款、損失浪費等情況。企業(yè)財務核算的疏漏會直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,嚴重影響的企業(yè)發(fā)展。

(三)財務人員的綜合素質不高

部分企業(yè)的財務人員綜合素質有限,對市場競爭意識和風險意識的認識不足,無法及時的為企業(yè)分析市場環(huán)境,影響企業(yè)的市場競爭能力。在執(zhí)行力上有所欠缺,存在盲目采購的現(xiàn)象而加大投入資金,導致其經(jīng)濟效益下降,會議形式化主義太強導致不能解決實際問題,不利于企業(yè)的發(fā)展。

(四)信息化管理程度不高

隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展開啟了信息化時代的大門,信息化管理成為企業(yè)的主流技術。但由于部分企業(yè)沒有及時地跟上時代的潮流,在信息化管理方面仍然處于滯后狀態(tài),對于財務部門有著一定的影響。傳統(tǒng)會計核算中使用的電算化雖然可以提升工作效率,但也會存在安全隱患的問題。

(五)會計核算業(yè)務流程管理粗放

由于傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務在會計管理上的欠缺,使得業(yè)務流程管理比較粗放。無論是財務部門還是生產(chǎn)部門,在粗放式的管理環(huán)境下,都會在不同程度上造成人力、物力、財力的浪費,對企業(yè)造成損失。

三、解決企業(yè)會計核算精細化管理問題的對策

(一)規(guī)范對會計核算的管理

實現(xiàn)會計核算管理的規(guī)范化,首先要明確精細化管理的工作目標。為了提高會計核算的工作效率以及工作精確性,進一步對傳統(tǒng)會計核算的工作質量及效率進行提升,從而實現(xiàn)員工對會計核算的精細化管理的統(tǒng)一認識,為精細化管理的轉變奠定穩(wěn)定的根基。在企業(yè)傳統(tǒng)會計核算管理轉型的過程中,首先要提高管理的效率,完善傳統(tǒng)的會計核算管理制度。沒有建立明確的制度體系是現(xiàn)在管理存在問題的主要原因,因此構建一套完整的科學的管理體系是有必要的。在實踐過程中,增強企業(yè)會計核算管理,建設精細化管理體系,規(guī)范不良工作行為。通過會計核算的精細化管理,提高企業(yè)工作效率,增強企業(yè)會計核算的規(guī)范性。在科學的制度引導下,使員工有序地進行日常工作,降低錯誤的產(chǎn)生率。實現(xiàn)企業(yè)會計核算的精細化管理、科學化應用。

(二)財務會計核算體系的精細化管理

企業(yè)會計核算的精細化管理,將每部分的責任進行嚴格劃分,從而實現(xiàn)精細化管理。對于財務部門來說,將企業(yè)的資產(chǎn)合理配置是促進企業(yè)良性發(fā)展的必要措施,因此在會計核算精細化管理下,對企業(yè)資產(chǎn)精細化管理是必要的措施。要保證資金流向的精準掌握、采購等方面入賬手續(xù)以及計量的齊全,確保采購資產(chǎn)的支配與入賬的產(chǎn)品價值相符。根據(jù)對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務的科學分析,財務部門要預估企業(yè)損耗情況,對于報廢狀態(tài)的資產(chǎn)物品等及時處理,避免企業(yè)造成更多不必要的損失。為防止企業(yè)產(chǎn)生賬外資產(chǎn)問題,企業(yè)應該將全部資產(chǎn)加入會計核算精細化管理體系中,保證資產(chǎn)的合理化分配。另外,會計核算的另一個重要作用是分析資產(chǎn)流向,使企業(yè)最大化的獲得利益。因此在資產(chǎn)的精細化管理中,不僅要對損耗進行分析,更應該合理支配企業(yè)內(nèi)部的流動資產(chǎn),發(fā)揮其最大的效益。

對于企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)精細化管理后,企業(yè)同樣應該把關注點放在成本的管理上,成本的花費貫穿著企業(yè)發(fā)展的每一個項目,因此對成本的精細化管理是與企業(yè)資產(chǎn)精細化管理相輔相成的。從企業(yè)建設項目開始,工程投標到工程結算的過程都需要對成本的預測,加強企業(yè)成本精細化管理,規(guī)避會計核算的誤差。首先要對預測成本的對象進行明確劃分,細化成本核算。成本核算對象是獨立編制預算的基本單位,在規(guī)模較大的工程中,具體列出每一筆花費,整理好成本的賬單明細,為會計核算提供便利,從而實現(xiàn)企業(yè)會計核算的精細化管理。采購花費是成本的重要組成部分,因此合理規(guī)劃采購的資產(chǎn)分配以及成本預測是實現(xiàn)成本精細化管理的重要途徑。由于采購成本直接影響著企業(yè)的利潤,成本越高,利潤越低,因此采購部門就要進行選購公司的篩查,既要保證采購的產(chǎn)品的質量,還要保證采購到價格優(yōu)惠的好產(chǎn)品,要及時掌握材料的成本信息,保證材料的供應及時。在實際的精細化管理中,不僅要對采購成本的輸入進行分析,更要分析在輸出產(chǎn)品的過程中的成本消耗問題。以每季度為單位,分析企業(yè)生產(chǎn)過程中成本花費最多的環(huán)節(jié),做出相應的處置措施,保證企業(yè)利潤的最大化,實現(xiàn)成本精細化管理的全面化。

企業(yè)預算是會計核算工作的重點,在企業(yè)會計核算的精細化管理中,企業(yè)預算的精細化管理也占據(jù)著重要地位。對于企業(yè)預算的管理,要提高預算的科學性和準確性,因此預算管理的過程應該由各部門員工共同參與,討論出科學化的預算編制體系,制定合理的預算編制程序,確保每一個部門的情況得到充分反饋,實現(xiàn)企業(yè)預算的規(guī)范性以及對財務會計體系的精細化管理的嚴肅性。

(三)加強會計人才的培養(yǎng)和選拔

針對企業(yè)財務部門人員素質的不足問題,企業(yè)應該加強對人員的管理。有人才才能立業(yè),為實現(xiàn)企業(yè)核算的精細化管理的有利局勢,企業(yè)應該培養(yǎng)一批專業(yè)素養(yǎng)高,業(yè)務能力強的人才,從而提高企業(yè)會計服務質量以及工作水平。在企業(yè)教育中,應該加強員工的誠信教育以及職業(yè)素養(yǎng)教育,從員工本身出發(fā),調動員工的工作積極性,使會計人員做到愛崗敬業(yè)、誠實守信、客觀公正。在管理過程中,企業(yè)可以通過會計人員參與管理,選拔優(yōu)秀人才引領部門發(fā)展,從而促進企業(yè)內(nèi)部良性競爭,為實現(xiàn)會計核算的精細化管理提供優(yōu)秀會計人才。同時,在企業(yè)招聘時,加大選拔力度,提高聘用標準,避免一些人員濫竽充數(shù),不具備應對重點項目時的能力和經(jīng)驗,影響企業(yè)精細化管理工作的開展。因此在工作分配上,將近期緊急、重要的工作任務交給經(jīng)驗足、能力強的職工,同時加強對年輕員工的培養(yǎng),為企業(yè)長期運營打好基礎,在人員管理上做到“近期使用,長遠存儲”。促進企業(yè)人才培養(yǎng),重點發(fā)展?jié)摿ο?,確保企業(yè)人才年輕化。企業(yè)在培養(yǎng)人才的同時,要提高老員工的工作積極性。企業(yè)要發(fā)揮出精細化管理的作用,必然要通過量化考核的方式展現(xiàn)管理效果,因此企業(yè)通過量化考核指標作為奮斗目標,激勵新老員工在會計核算工作中的積極性,從而提高他們的執(zhí)行力。

(四)信息化管理規(guī)范性建設,提高核心算力的管理水平

隨著科技的發(fā)展,信息化管理技術正逐漸融入企業(yè)管理,而傳統(tǒng)的會計核算使用的電算化技術存在著安全隱患問題,因此,要加強對電算化的規(guī)范性建設。作為會計核算的核心技術,只有提高電算化的規(guī)范性才能實現(xiàn)會計核算的精細化管理。在財務精細化管理的過程中,通過會計電算化的實施,使企業(yè)管理者快速掌握會計智能化信息,減輕傳統(tǒng)會計核算過程中人力資源和員工的負擔,在一定程度上提高了會計核算的工作效率。在企業(yè)實踐過程中,可以建設電算化的工作小組,為企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范性的電算化管理工作出謀劃策,從而實現(xiàn)電算化的規(guī)范性管理。通過電算化工作小組成員對企業(yè)數(shù)據(jù)的處理,加強對工作環(huán)境的安全管理以及系統(tǒng)地密碼管理,杜絕非專業(yè)工作人員操作電算化軟件,確保企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全??傊?,要積極推進會計信息化建設,注意消除信息化建設過程中的隱患。嚴格劃分密碼權限、運用及管理權限,避免因物理或黑客等原因損壞會計信息。因此,在實現(xiàn)會計精細化管理信息化建設的同時,必須保證整個信息平臺的安全。

在發(fā)展信息管理規(guī)范性的同時,還需要提高核心算力的管理水平,不僅要依靠內(nèi)部制度和技術的建設,還要加強外部監(jiān)督,實現(xiàn)對會計工作的有效監(jiān)管。加強對企業(yè)的外部監(jiān)督,定期研究分析會計工作方法和業(yè)務情況,是充分發(fā)揮外部監(jiān)督力度的重要手段,對提高會計工作效率具有重要意義。此外,還要重視企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設,以促進會計工作的改進和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(五)細化會計核算管理流程

傳統(tǒng)會計核算具有粗放管理的問題,對各部門出現(xiàn)的問題無法做到及時整治改善,因此要想做到會計核算的精細化管理,首先要改變企業(yè)管理的粗放模式。企業(yè)可以通過優(yōu)化會計組織結構,來優(yōu)化會計核算精細化管理,通過對管理層面水平的提升協(xié)調好各部門、各環(huán)節(jié)之間的關系。通過科學的構建企業(yè)結構,實現(xiàn)企業(yè)中組織之間的合理化建設,完善傳統(tǒng)的企業(yè)體系,實現(xiàn)細化企業(yè)會計核算的管理流程。通過企業(yè)工作的精細劃分,精確每個工作崗位的工作職責,實現(xiàn)精細化管理的目的。然后針對各部門的工作性質,將每一個部門的工作整合到一起,從成本的精細化管理,到財務核算的精細化管理,每一項資產(chǎn)走向都會影響到精細化管理的數(shù)據(jù)分析,因此企業(yè)管理者應該在會計核算的每一個環(huán)節(jié)都有對應的管理人員,對于企業(yè)生產(chǎn)過程中的損耗原因進行分析,不放過任何一個出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)??偟膩碚f,細化會計核算管理流程就是對每一個細化管理的環(huán)節(jié)進行綜合,從企業(yè)宏觀的角度分析每一個精細化處理的數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)會計核算的全局性,促進企業(yè)全面發(fā)展,將會計核算的精細化管理合理運用到企業(yè)中。

要充分發(fā)揮企業(yè)會計核算精細化管理的作用,必須有量化的考核指標作為保證。通過量化考核的方式加強會計精細化管理的實施,激發(fā)會計人員的工作積極性。首先,根據(jù)會計核算精細化管理體系和財務監(jiān)管要求,企業(yè)制定會計核算精細化管理各個環(huán)節(jié)的考核標準,有效促進會計質量的提高,并對會計核算精細化管理進行考核和監(jiān)督,確??己说墓胶凸?。其次,將量化考核機制與獎懲制度相結合,確保能夠推動企業(yè)會計核算向精細化管理的方向前進,然后建立獎金、晉升等完善的激勵機制,確保會計核算精細化管理的進一步優(yōu)化。

總之,企業(yè)會計核算的精細化管理是促進企業(yè)發(fā)展的主要途徑,在實踐運用中,企業(yè)要明確精細化管理的工作機制,完善會計核算工作的規(guī)范性,從而促進企業(yè)會計核算精細化管理的實施。通過針對性提高各部門的精細化管理水平,完善細化會計核算的管理流程,從而實現(xiàn)企業(yè)會計核算的精細化管理。通過激勵員工、提高團隊的綜合素質,提高企業(yè)的工作效率,為會計核算的精細化管理提供人才。確保企業(yè)財務管理工作的高效開展,將企業(yè)推進至持久性、平穩(wěn)性發(fā)展的新格局,從而提升企業(yè)在市場上的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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