■ 喀什大學中國語言學院 孟彩霞

1 四象限原則管理時間及核心策略

四象限法則是時間管理理論的一個重要組成部分,是由美國管理學家史蒂芬·柯維(Stephen R Covey)提出的,又叫艾森豪威爾法則。該法則將工作按兩維變量(緊迫性和重要性)劃分為4個象限:第1象限既緊急又重要,需要立即處理。第2象限重要但不緊急,如果確立之后立即行動,會收到事半功倍的效果。第3象限緊急但不重要,第4象限既不緊急也不重要。

有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,人們有51.2%的時間都用在了做緊急的事情上了。人們過分關(guān)注第1象限,這部分變得越來越大,事情越來越多,最終占據(jù)了全部的時間和精力,人就會變得焦躁不安、壓力大、做事沒有效率。工作無效的人,90%的時間花在第1象限,有10%在第4象限,而第2和第3象限則非常少或沒有?，F(xiàn)在智能手機的出現(xiàn),以及一些社交網(wǎng)絡(luò)和其他類似工具的發(fā)明,使人們想遠離1和3都變得非常的困難。有效時間管理,把時間用于第2象限的事物才是關(guān)鍵。

四象限時間管理的核心觀點是準確區(qū)分所列任務(wù)對實現(xiàn)目標是否有價值,不過分關(guān)注第1象限而耗費過多精力,也不借助第4象限的事物來逃避現(xiàn)實放松自我,更不能花費大量時間在第3象限事物上,那是對別人緊急對你并不重要的事,而要將主要精力和時間集中用于處理那些重要但不緊急的工作上,即重視第2象限,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。

2 四象限原則在預(yù)科漢語教學中的運用

四象限原則告訴我們,分辨出輕重緩急并進行有效組織,是管理時間的精髓。確定所做事情的第2象限,立即付諸行動才能事半功倍。

2.1 MHK中的四象限運用

MHK是針對少數(shù)民族學習者開設(shè)的,測試母語非漢語的少數(shù)民族學習者漢語水平和能力的國家級標準化測試。應(yīng)試者筆試時,須在120分鐘完成95道選擇題和一道作文題,測試聽力理解能力、閱讀理解能力和書面表達能力,考生需要在規(guī)定的時間完成規(guī)定的內(nèi)容。

根據(jù)四象限原則,筆者認為在規(guī)定時間里將會做和能做的題準確地答出屬于第二象限事物,應(yīng)該給予合適的時間認真處理。超出自己水平和能力的試題可以果斷舍棄,舍棄分數(shù)得到時間,避免出現(xiàn)因做不完題目影響分數(shù)的情況發(fā)生。

測試時,要處理好第2象限的事物,首先要樹立正確的取舍觀念,快速將試題大致分為難與易兩類,難題先舍棄不做,因為難題超出了水平和能力,花時間也不一定能完成。因為難,用的時間還會多,反而擠占了完成其他題目的時間,造成考試失敗。其次放棄按順序答題的觀念?？荚嚥粌H考課程知識能力,還考考生的時間管理能力和壓力面前的應(yīng)變能力。如果能力不十分強時,按順序答題只會造成難的完不成,容易的沒時間完成,考完就后悔的局面。最后要合理分配時間。將考試時間分為三段:開始5分鐘+其他時間+最后5分鐘。開始的5分鐘快速瀏覽進行分類,劃分難的留在最后5分鐘處理,找出能力范圍內(nèi)的題,在其他時間里認真完成。最后5分鐘,用自己喜歡的方式處理難題。把有效的時間放在簡單的題目上,盡量做到在規(guī)定的時間做出所有會做的題。

2.2 課堂教學中的四象限運用

預(yù)科課堂教學內(nèi)容豐富,目標任務(wù)復(fù)雜。教師不僅要在課堂上完成國家通用語的字詞句篇章語義的學習和掌握,還要培養(yǎng)學生自主學習的能力、與人交往的能力、學習和生活習慣的養(yǎng)成、思想道德修養(yǎng)的提升等任務(wù)。在這一系列的內(nèi)容和任務(wù)中,教師也要有意識地運用四象限原則,把任務(wù)按時間矩陣分為四個象限,其中最為重要的第2象限的內(nèi)容是,幫助學生形成正確的學習方法、學習態(tài)度和學習習慣,了解MHK考試的標準和要求,獲得通過測試的能力。

但并不是講授得越多越好,要把握預(yù)科教學的性質(zhì),是讓學生掌握和使用國家通用語言文字。聽教師教授是手段,讓學生使用才是目的。結(jié)合王仁甫老師的最佳時域理論,每節(jié)課都要設(shè)計學生操練的內(nèi)容和環(huán)節(jié)。每節(jié)課都有很多教學任務(wù)需要完成,確定3～5個任務(wù)幫助學生使用才是第2象限的事情,如何讓學生動起來才是一節(jié)課要設(shè)計的重點。

不過分關(guān)注第1象限知識點是否全部講到講透,耗費過多精力和時間,也不借助第4象限花樣繁多的教學方法來讓課堂熱鬧非凡,更不能花費大量時間在管理課堂紀律、處理個別學生的問題等第3象限事物上,應(yīng)該把更多時間和精力用在設(shè)計學生靈活運用知識點上,才是每節(jié)課提升教學質(zhì)量的關(guān)鍵。

2.3 課余時間的四象限運用

課余時間預(yù)科生有很多事情要做,除了日常生活必須,還有學籍信息填報、特困生申請、團會、團課、三級評教、MhHK考試、和朋友相處、跟家人聯(lián)系、會議、講座、社團、完成作業(yè)和自主學習等。這一系列的事務(wù)中,按時間矩陣的四象限來分,助學金申請、學籍信息填報、課程作業(yè)等在第一象限,會議、社團、講座、活動等屬于第三象限,第四象限包括視頻、聊天、約會、追劇、打游戲等,屬于第2象限的只有自主學習。

要想科學管理時間,就要重視第2象限,把其他象限的時間省出來。首先不過分關(guān)注第1象限而耗費過多精力,能在課堂上或自習課上完成就盡量完成。第4象限的事物可以適當放松自我,但要有意識進行規(guī)劃。第3象限事物可以和同學一起完成,可以避免走彎路,能用課間時間完成最好,不能完成的也要當成語言學習資料加以運用。將主要精力和時間集中用于自主學習上,用來自我提升。

3 四象限原則運用于預(yù)科教育的注意事項

3.1 明確努力方向

進行時間管理的前提是生活有目標,努力有方向。很多預(yù)科生因為基礎(chǔ)差、水平低,放棄學習,時間管理無法被應(yīng)用。教師需要了解學生的語言基礎(chǔ),多找學生談心,找到薄弱環(huán)節(jié),根據(jù)不同情況,給每一個學生確立符合他學習需要的提升目標。學生也需要配合老師尋找和制定目標。

3.2 科學管理時間

有了明確的目標,才有了規(guī)劃時間的需求。學習掌握時間管理的理論,有意識有目的地將時間管理納入學習生活中,將學習和生活中的事務(wù)歸納整理,確定第2象限內(nèi)容,努力持續(xù)完成這些事務(wù),達到提升自己的目的。

預(yù)科生很少自己主動管理時間,認識不到科學管理時間的重要,更不知道學習時間管理理論。教師在日常教學管理中,可以有意識地引導(dǎo)學生管理時間,教會學生制定學習時間管理計劃,組成學習小組督促學生完成每日、每周、每月的任務(wù),一段時間后作出階段性學習總結(jié)。

3.3 正確對待手機

手機在預(yù)科生中誘惑很大,作用也很大。學生各種表格的填寫、教學測評的打分、第二課堂的學習、班級信息的了解等,都需要通過手機完成,甚至還要進行輔助學習,比如網(wǎng)課、資料查找等,手機已經(jīng)成了大學生密不可分的伙伴。快速有效地使用手機,完成日常工作需要是每個大學生必須掌握的生活技能,學生也會通過百度或者相互學習快速掌握。

手機也是影響羈絆預(yù)科生學習的主要原因。預(yù)科生大部分是第一次離開家,缺乏自我管理的意識和能力。在學校過集體生活,多多少少都會不適應(yīng),一部分人會花很多時間,與家人朋友視頻、聊天,個別因為聊得過晚,影響第二天學習。還有一部分迷戀手機游戲,經(jīng)常會通宵打游戲,導(dǎo)致第二天無法正常上課。

對于手機的使用,學校引導(dǎo)學生,上課時間主動把手機交到手機袋里,下課自由使用。自習課由班委督促盡量不適用手機。圖書館和自習室也都掛有手機袋,有相關(guān)的管理規(guī)定,學生只要遵照執(zhí)行,還是能夠營造良好的學習環(huán)境的。

3.4 制定合理規(guī)劃

規(guī)劃可以分為長期規(guī)劃(通過MHK三級或四級、看完多少本書)和短期規(guī)劃(周計劃、月計劃)。長期規(guī)劃是這一年必須完成的目標。為了完成目標需要做的事就是短期計劃的目標。在長期規(guī)劃中,制定每月計劃,將目標分解成小任務(wù)。

以周計劃為例:(1)考慮一周的任務(wù),羅列出清單。(2)將任務(wù)按時間矩陣分為四個象限。(3)確定一兩件重要的事情放入第2象限,比如背幾篇文章完成幾套題。(4)制定具體時間完成表,重要的事情建議放在晚自習和周末。晚自習建議1小時,留出完成其他緊急或重要任務(wù)的時間,周末可以每天安排2～3個小時,完全不用手機學習。

3.5 計劃付諸實踐

再完美的計劃,如果沒有實踐也都是空談。首先要預(yù)留出時間來制定每一周的計劃,每次大約半小時。其次學會擠出時間,減少第4象限的娛樂時間,不過度關(guān)注意第1象限的緊急事務(wù),次要的事務(wù)可以選擇不做。最后適時調(diào)整計劃,但總目標不變,計劃實施要不間斷。在實際操作時,我們總會被一些突如其來的通知和安排打亂計劃,就需要每天總結(jié)和調(diào)整計劃,全盤規(guī)劃日常生活。