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財務管控是企業(yè)經營和發(fā)展管控的關鍵內容,提升財務管控能力不但可以更好地確保企業(yè)經營生產以及投資的正常進行,而且對企業(yè)強化內部管控、提升市場核心競爭力等方面也起著十分重要的作用。隨著互聯(lián)網信息時代的到來,企業(yè)的財務管控也有著許多變化,原來的財務管控已經不能適應新時代的發(fā)展要求。而業(yè)財融合是把企業(yè)業(yè)務和財務融合起來的新型管控方式,是系統(tǒng)性和操作性都極強的財務管控系統(tǒng)。相對于原來單一的財務管控方式來說,它更能滿足企業(yè)經營發(fā)展的需求,所以企業(yè)迅速推動業(yè)財融合有著十分重要的意義。
業(yè)財融合指的是企業(yè)在經營發(fā)展的進程里完成業(yè)務和財務工作的結合。它需要企業(yè)財務工作者在做好自己基礎工作的同時,深入了解企業(yè)的組織構成、業(yè)務單元運轉狀況和業(yè)務活動的開展過程,然后合理、科學的把財務管控工作引入到業(yè)務工作中,這樣有助于企業(yè)完成資源的最優(yōu)匹配。在業(yè)財融合的過程中,財務工作者除了要做好基礎的核對、賬務以及監(jiān)督管控工作之外,還需要參與業(yè)務的流程,為取得業(yè)務成果而提供服務。做到事前預測、事中監(jiān)督和事后把控,進而把財務工作全方位融入業(yè)務工作中。
1.有利于提升企業(yè)財務管控水平
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式中,財務工作者只要做好核對、會計的工作就可以了,并沒有對業(yè)務內容進行全方位的分析,對業(yè)務工作的流程也缺少充分的了解,進而使企業(yè)財務管控工作與業(yè)務工作脫節(jié),財務部門和業(yè)務部門各行其是,企業(yè)財務管控工作得不到好的實施效果。但是企業(yè)在進行業(yè)財融合之后,財務管控工作者能夠充分的了解和把控各項業(yè)務的具體內容和實施流程,同時依據各類業(yè)務的特點和不同的運轉狀況,有效的實行財務管控工作。通過采集企業(yè)業(yè)務活動的相關信息,財務部門對業(yè)務數(shù)據進行分析、核對以及預估,提高財務部門和業(yè)務部門之間的協(xié)調性,進而提升企業(yè)財務管控水平。企業(yè)高效的推動業(yè)財融合,有利于不同業(yè)務部門和財務部門間實現(xiàn)信息共享,讓企業(yè)高效利用人、財、物等各方面資源,有助于企業(yè)開展全方位的財務管控工作。以財務管控工作中的預算管控為例,全方位的預算管控不只是財務部門的事,它需要把全體員工都動員起來,企業(yè)的各個業(yè)務單元都要參與進來。全方位的預算管控要體現(xiàn)在企業(yè)的每項業(yè)務活動中,包含財務、融投資等經濟活動,以及企業(yè)的供給、生產和銷售等日常生產經營活動,無一例外的都要納進全面預算管控中。全方位的預算管控在企業(yè)管控活動中是十分重要的,它是一個全體人員參加、覆蓋全部業(yè)務、跟蹤業(yè)務全程的較為復雜的、綜合性比較強的管控活動,經濟活動的事前、事中和事后管控都要納進全方位預算管控中。企業(yè)的業(yè)財融合強化了部門間的合作與溝通,為企業(yè)實施全方位的預算管控提供了一個良好的環(huán)境。
2.有利于強化風險防范和風險管控的力度
企業(yè)在構建業(yè)財融合體系的過程中,財務管控工作者要參與到不同的業(yè)務活動中,不但能夠避免傳統(tǒng)模式中獨立工作時產生的問題和弊端,而且能夠幫助財務管控工作者取得業(yè)務工作中真實準確的數(shù)據信息,進而有利于監(jiān)督工作的進行。通過高效開展業(yè)財融合,可以迅速辨別實際工作中可能存在的風險,同時采取有效的管控手段,確保把內部管控工作落實到位,形成高效的工作方式。推動業(yè)財融合,不光要從工作方式上使財務過程和業(yè)務過程相融合,消減財務部門和業(yè)務部門之間的溝通問題,還要從實際上把財務管控流程融進企業(yè)業(yè)務管控的每一個環(huán)節(jié)里,使各部門之間的協(xié)調溝通取得進一步的成效,逐步優(yōu)化內部環(huán)境,進而推動企業(yè)風險防范能力和風險管控水平的提升,推進企業(yè)穩(wěn)定、長久的發(fā)展。
現(xiàn)在的財務型人才,很大部分是傳統(tǒng)的財務工作者,對于記賬、制單、報稅等核算工作比較了解,但對于業(yè)務工作不夠精通。一些傳統(tǒng)的財務工作者甚至不愿意轉變,不愿意學習,不愿意溝通交流,獨立在有關業(yè)務之外。沒有正確的業(yè)務理念,使財務信息不能被業(yè)務部門利用,也不能從業(yè)務部門調取有用的管控信息,形成了一個個信息孤島。隨著信息技術產業(yè)的快速發(fā)展,財務機器人的出現(xiàn)勢必會取代這種傳統(tǒng)型會計,所以我們必須要認真考慮財務的轉型問題。
任何一項業(yè)務的展開都離不開規(guī)范的制度,同樣只有保證業(yè)財融合的管控制度完備與高效,才可以完成業(yè)財融合的創(chuàng)新和發(fā)展。但是從當前發(fā)展的形式來看,很多企業(yè)的業(yè)財管控方式都處在摸索嘗試時期,缺少高效的制度和完備的體系,所以致使企業(yè)在業(yè)財融合進程里,沒有明確的目標,具體的分工,進而讓實施進程里的很多方法得不到有效的落實。比如缺少企業(yè)預算制度、生產成本核算方法等,導致許多業(yè)務在執(zhí)行過程中沒有可參照的明確的制度;還有就是片面的只從財務或只從業(yè)務自身的角度出發(fā),忽視了企業(yè)宏觀視角下的一體性,各自為政,增加了業(yè)財融合的難度。這就需要通過尋找財務和業(yè)務之間的平衡點,來建立相對合理的規(guī)范和制度,既能滿足財務制度的要求,又能夠保證業(yè)務高效合理的開展,確保業(yè)財融合的順利實施。
業(yè)務部門要具備敢于冒險的精神,要時時刻刻想著如何盈利,而財務部門則要有一定的風險觀念,要謹慎、合理的規(guī)劃企業(yè)的各項資源,因此雙方在面對同一事件時往往會產生相反的決策,這會制約企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)如何發(fā)揮業(yè)財融合的管理作用,強化業(yè)務部門和財務部門的配合,在風險觀念與冒險精神中找到完美的平衡點,將是企業(yè)在下一步要重點思考的問題。
以某機械制造公司為例,財務管控系統(tǒng)中的預算管控業(yè)務開展時,業(yè)務部門要按照一定的要求提供海量的數(shù)據信息給財務部門,由于兩者沒有深入的融合,導致提供的數(shù)據信息經常答非所問,最后致使財務預算數(shù)據產生很大偏差,經過海量計算后的核算數(shù)據也不夠準確,浪費企業(yè)的財力和人力。財務管控系統(tǒng)中的標準成本管控業(yè)務開展時,由于金屬的購買價格上下浮動比較大,不合理的取值會產生價格核算誤差;部門產品的消耗量,由于操作環(huán)節(jié)的不合理,也會使核算數(shù)據產生偏差;制定成本目標時,由于缺少準確的成本數(shù)據作為參考依據,導致成本目標制定的不夠合理等問題舉不勝舉。而財務工作者只知道從不同的賬目上了解與分析企業(yè)的經營情況,對發(fā)生業(yè)務的真實情況并不清楚,一旦發(fā)生上面的錯誤而沒有及時發(fā)現(xiàn),必定會影響財務管控系統(tǒng)的高效性和科學性,由此引發(fā)成本失控、核算失真、超過預算等一系列問題。業(yè)財融合不能只是喊喊口號,要落實到管控制度的方方面面,落實到業(yè)務執(zhí)行流程的每一個環(huán)節(jié)。
業(yè)財融合之后,要落實好對財務工作者業(yè)務觀念的培養(yǎng)。傳統(tǒng)模式下,財務內部控制制度成熟,財務只要及時、準確的做好財務的核算工作即可。業(yè)財融合之后,隨著預算管控實施、成本目標實施以及績效考查實施,逐步變成了以財務為主導的新的管控思想。要求財務工作者融入具體業(yè)務中,具備業(yè)務觀念,以具體業(yè)務的視角,從財務信息數(shù)據里提煉出能夠反映企業(yè)業(yè)務運行狀態(tài)的要素,進行深度挖掘和分析,進而為企業(yè)決策者提供全面、準確的參考信息。這些都超出傳統(tǒng)模式下財務工作者的業(yè)務范疇,要強化思想觀念的認識、逐步學習新的財務管控知識、提高自我職業(yè)素養(yǎng),做好從財務會計向管理會計轉型的準備。溝通是財務工作者融入業(yè)務活動的必備技能,傳統(tǒng)模式下業(yè)務部門和財務部門是兩條并行的線,各自為政,缺少高效的溝通,都是信息孤島。隨著業(yè)財?shù)牟粩嗳诤?,要財務工作者走出去,提高和人溝通的能力,不光要和有關的業(yè)務部門溝通,還要和供應商、客戶進行溝通,全方位、深入的了解企業(yè)的具體經營活動,推進業(yè)財融合進程,提高財務的管控能力。
企業(yè)只有建立出和實際狀況相匹配的業(yè)財融合管控制度,才可以令其高效執(zhí)行并發(fā)揮作用。業(yè)財融合管控制度既不是單純的財務制度,也不是單純的業(yè)務制度,它更應該是財務制度與業(yè)務制度的融合。它是依據現(xiàn)實狀況和財務目標、財務制度、業(yè)務指標、業(yè)務重點和企業(yè)具體戰(zhàn)略等多方面制定的、行之有效的綜合性管控制度。只有完備、高效的業(yè)財融合管控制度,才可以使財務信息、業(yè)務信息實現(xiàn)信息共享和責任共擔,提升業(yè)財融合的管控水平。以預算管控制度為例,在制定預算管控制度時,財務部門和業(yè)務部門互相配合,依據企業(yè)的整體目標、業(yè)務的重點和市場狀況等各方面信息,進行充分的交流和溝通,然后制定出合理、科學的預算管控制度與指標。這樣制定出來的預算管控制度和指標,才可以保證管理者對企業(yè)經營活動的管控是切合實際、行之有效的,只有具備嚴謹性、科學性的預算管控制度才可以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的高效實現(xiàn)。
首先,要重視業(yè)務職能與財務職能之間的矛盾,深入分析、及時處理,不能放任自流,否則矛盾會越來越深,會使財務環(huán)境惡化,工作困難重重,難以開展;其次,解決業(yè)務職能與財務職能之間的矛盾,需要在日常工作中潛移默化,持續(xù)進行,不能一蹴而就。更重要的是財務部門和業(yè)務部門應放棄成見,客觀、坦誠的接受彼此的意見,準確表述自己的業(yè)務要求,共同為雙方的意見做出努力,促進業(yè)務部門和財務部門的完美融合,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合之后的快速發(fā)展。
財務管控系統(tǒng)中,預算管控業(yè)務實行時,財務預算管控指標必須依據業(yè)務部門的運轉規(guī)劃目標合理、科學的制定,并且要和企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標保持一致。以某機械制造公司為例,財務工作者深入參與到業(yè)務部門全流程的運轉規(guī)劃里,熟悉企業(yè)不同業(yè)務的各個步驟,對業(yè)務部門整體的運轉數(shù)據做全方位、深層次的整理與分析,找到現(xiàn)實和目標不一致的原因,制定經營目標的評估標準,給決策者提供精確的數(shù)據支持,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。對一些新的項目,更要業(yè)務部門和財務部門共同商定需要的具體資源、回報、利潤、目標等等,進而和各個業(yè)務的發(fā)展要求相結合,合理、科學匹配資源和資金。在進行成本管控工作時,財務工作者也要參加到對目標成本的制定工作中來,與業(yè)務部門一起探討適合企業(yè)自身的成本規(guī)劃方法,并定期對企業(yè)的成本消耗狀況實行監(jiān)控與分析,同時把分析結果分級、分類的反饋到生產、采購、物流等所有相關部門,企業(yè)各部門依據這些信息做好成本把控,保證財務成本管控工作的有效實現(xiàn)。
業(yè)財融合是一項長期的系統(tǒng)工程,它的實施不僅可以促進業(yè)務部門與財務部門的合作,還與企業(yè)經營管控的各個方面都密切相關。企業(yè)的管理者要制造良好的氛圍和環(huán)境,構建合適的隊伍,重視財務管控的作用,制定完備的制度,業(yè)財融合才可以實現(xiàn),才可以給企業(yè)的經營管控帶來質的飛躍。