賈方乾 瑞康醫(yī)藥集團股份有限公司
伴隨國家經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)財務內(nèi)部控制工作帶來了各種挑戰(zhàn),所以各企業(yè)慢慢增加了對企業(yè)財務內(nèi)部控制管理力度。企業(yè)內(nèi)部控制涵蓋了成本核算和資金籌集等各個方面,企業(yè)財務內(nèi)部控制工作牽涉范圍甚廣,在管理中很容易產(chǎn)生風險問題,故而企業(yè)需要合理優(yōu)化財務內(nèi)部控制工作,對企業(yè)財務風險進行有效防控。
綜合內(nèi)部控制與企業(yè)財務風險概念和有關理論分析,我們可以充分了解到,內(nèi)部控制和企業(yè)財務風險防控二者之間彼此配合、補充,缺一不可。首先,風險評估是內(nèi)部控制重要因素中的一種,與此同時財務風險為企業(yè)在經(jīng)營管理階段的風險之一,所以財務風險防控是企業(yè)內(nèi)部控制的主要目標與環(huán)節(jié);其次,內(nèi)部控制體系可以達到對財務活動實際運行和每一個環(huán)境實現(xiàn)制度化管控的目的,進而益于把企業(yè)中可能會出現(xiàn)的財務風險因素消除在萌芽中,且對可能產(chǎn)生的風險問題制定出合適的處理方法和對策,給企業(yè)維持最佳的財務狀態(tài)帶來有效的保障。
企業(yè)是人類經(jīng)濟活動行為主體,隨時都在面臨著來自各方面的風險。針對風險理論進行研究,可以發(fā)現(xiàn)風險和偶然性、不確定性相聯(lián),表示風險為客觀存在的,擁有客觀性與不確定性。有關財務風險的界定有著這幾種不一樣的觀點:一方面,企業(yè)財務風險僅和其負債經(jīng)營相關,企業(yè)生存發(fā)展和平時的經(jīng)營活動需要依靠舉債維持,償還到期債務不確定性會造成一定的財務風險問題,該種觀念并不全面;另一方面,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,因為多種因素所影響,讓企業(yè)實際和預期收益有所偏差,該種不確定性為企業(yè)造成了風險,這一觀念較為全面。由此看來,企業(yè)財務風險就是財務活動過程中因為多種不確定性因素影響,讓企業(yè)財務收益和預期收益出現(xiàn)偏差的可能性。而針對企業(yè)財務風險,必須要對風險進行有效防控,這樣才能提高企業(yè)財務風險管理水平。而企業(yè)財務風險防控的重要性體現(xiàn)在這些方面:
企業(yè)運營管理過程中,可能會面臨各種財務風險,主要涉及三個方面:一是籌資過程中的財務風險,企業(yè)在籌資活動開展中易于發(fā)生過度負債帶來短時間償債壓力風險與債務規(guī)模達導致流動性風險。二是投資過程中的財務風險,對企業(yè)而言投資活動容易帶來的財務風險就是投資回收時間長發(fā)生流動性風險。三是營運資金活動的財務風險,也就是總體資產(chǎn)、應收賬款以及存貨周轉(zhuǎn)率均為滿足預期控制目標產(chǎn)生現(xiàn)金缺口,帶來流動風險。鑒于存在多個方面的風險,做好財務風險識別工作,就可以幫助企業(yè)提前進行財務風險防范,使用有效的應對方案和手段保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,促使企業(yè)效益最大化。
在新時代發(fā)展背景下,內(nèi)部控制與財務風險防控有著很緊密的聯(lián)系,企業(yè)進行內(nèi)部控制做好財務風險防控工作能夠提升企業(yè)生產(chǎn)運營管理水平,可以提高經(jīng)營者規(guī)避風險的意識,提高應對風險的水平。企業(yè)內(nèi)部控制分成不同階段,比如項目執(zhí)行前的分析、執(zhí)行過程中的監(jiān)控、結(jié)束后的評估等。在企業(yè)運營管理各階段加強內(nèi)部控制做好風險防控,利于規(guī)避企業(yè)財務風險,提高企業(yè)運營管理水平。
根據(jù)企業(yè)本身發(fā)展的角度分析,進行企業(yè)財務風險防控可以推動企業(yè)自身走可持續(xù)發(fā)展之路。無論是哪種類型的企業(yè),在經(jīng)營管理過程中均需要承擔起經(jīng)營管理的風險。而優(yōu)質(zhì)的企業(yè),內(nèi)部控制是合理的,如此企業(yè)在市場上的競爭能力也更強??茖W有效的內(nèi)部控制體系,也就是在財務防控上加以科學化的管理,如此可以幫助企業(yè)應對嚴峻的市場環(huán)境,利于推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
眾所周知,企業(yè)財務風險有著各種各樣的特點,比如客觀性、不確定性、偶然性和兩重性。其中,客觀性就是財務風險本身是客觀存在的,不會因為外部因素或條件的改變而消失,因此只能對其加強防范;財務風險不確定性,即在經(jīng)濟條件下和一定時間以內(nèi),可能出現(xiàn)也可能不出現(xiàn),再者因為影響財務活動的多種事件再產(chǎn)生變化,所以事前無法明晰風險程度與可能會帶來的損失;偶然性,即財務風險隨時存在于財務活動中,其出現(xiàn)無法預測,有著一定的偶然性,必須需要經(jīng)營者在活動開展過程中增加警惕性,防控財務風險,減少損失;兩重性,即企業(yè)財務風險可能會帶來損失,也可能帶來收獲,企業(yè)風險挑戰(zhàn)和機遇并存,需要勇敢接受挑戰(zhàn),防控財務風險,緊抓機遇,讓風險朝著益于企業(yè)發(fā)展的方向前進,推動企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。通過以上特點可以發(fā)現(xiàn),在內(nèi)部控制過程中做好企業(yè)財務風險防控是非常重要的。作為財務管理人員而言,在實踐工作中,就可以從以下幾個方面著手,優(yōu)化內(nèi)控工作。
在內(nèi)部控制過程中,要做好企業(yè)財務風險防控工作,就需要對市場和經(jīng)濟作出科學的預測。第一,需要進行信息預測,信息不但是預測的投入,還是產(chǎn)出。因而,企業(yè)決策者需要關注采集電視、網(wǎng)絡、報刊等中的市場和經(jīng)濟信息、政策變動,甚而是天氣情況等,把這部分信息和企業(yè)相聯(lián)系展開全方位分析和整理,借此推算出地區(qū)市場需求動態(tài)與對企業(yè)帶來的影響。第二,需要進行價格預測,價格作為影響產(chǎn)品銷售的主要因素,擅長經(jīng)營的企業(yè)家通常會通過高價格作為手段保護產(chǎn)品信譽,一些時候也會通過使用低價作為誘餌改變客戶對產(chǎn)品的喜愛。積極從產(chǎn)品價格情況探究市場經(jīng)濟、調(diào)節(jié)市場經(jīng)濟占據(jù)市場是非常好的戰(zhàn)略對策。第三,伴隨市場經(jīng)濟大潮逐層涌起,諸多企業(yè)開始投身于自己的事業(yè),而持續(xù)變化的市場經(jīng)濟總是讓人捉摸不透。對于復雜的市場經(jīng)濟規(guī)律,可以進行超前預測,該種預測可以讓企業(yè)產(chǎn)品先其他人一步,在市場上占據(jù)重要位置,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)營前景。
優(yōu)化財務決策質(zhì)效,可以有效預防由于決策不準確而帶來的財務風險。財務決策是否準確直接牽涉到財務管理工作的成敗。為了有效防控企業(yè)財務風險,需要使用科學的決策方式。在決策階段,需要思考影響決策的每一種因素,盡可能使用定量計算和分析方式且合理使用決策模型加以決策。對多種可行的方案仔細分析評價,從中挑選出最佳決策方案,嚴禁主觀判定。如,對于固定資產(chǎn)投資,需要使用科學的方式計算多種投資方案的投資報酬率、回收期和凈現(xiàn)值等各項指標,同時對計算結(jié)果展開全面評估,在思考到別的因素的同時選取合適的方案。再如,在籌資決策環(huán)節(jié),企業(yè)第一步需要按照生產(chǎn)經(jīng)驗科學預測資金需求量,接著經(jīng)過對資金成本計算和多種籌資方式風險的分析,挑選出最佳籌資方法,明晰資金結(jié)構,基于此進行準確的決策,從而有效減少成本支出,降低風險產(chǎn)生的概率。根據(jù)上述方式進行決策,那么出現(xiàn)錯誤的概率就會減小,如此便可以防止由于財務決策質(zhì)效不佳造成經(jīng)濟損失。
基于內(nèi)部控制的企業(yè)財務風險防控,是現(xiàn)代企業(yè)在市場競爭中必須要重視的內(nèi)容,特別是在國內(nèi)市場經(jīng)濟發(fā)展水平有待提升的情況下更是如此。造成財務危機的主要因素在于財務風險處理不到位。所以,必須要嚴格防控企業(yè)財務風險,構建健全的風險預警機制。財務預警機制需要建立于企業(yè)預警理論的基礎上,經(jīng)過全面分析財務報表與經(jīng)營資料,借助數(shù)據(jù)化管理模式,讓企業(yè)提前預知可能會面臨的問題,據(jù)此分析危機導致的因素,從而發(fā)現(xiàn)財務運行體系中的漏洞,預先進行防控,這是有效防控企業(yè)危機的最佳方式之一。具體如下:第一,需要積極構建短期財務預警系統(tǒng)。構建短時間的財務風險預警系統(tǒng),需要編制現(xiàn)金流量預算,即經(jīng)過現(xiàn)金流量分析實現(xiàn)。經(jīng)過分析,能夠反映出企業(yè)動態(tài)現(xiàn)金流動實際情況。在經(jīng)營性應收項目減少,那么表示貨款回籠情況不錯,產(chǎn)品很少有積壓現(xiàn)象,企業(yè)經(jīng)營能力甚好;反之,經(jīng)營活動導致徑流量比凈利潤少,那么需要投資者有所警惕,避免構成經(jīng)濟損失。第二,需要建立相關指標體系。預警機制重點在于預警指標體系,指標牽涉到了各個方面。企業(yè)需要按照自身需要構建風控指標體系。在執(zhí)行階段,結(jié)合行業(yè)特征和市場情況等多種因素,擬定企業(yè)風險預警區(qū)間。經(jīng)過分析預警指標,對處在預警區(qū)與危險區(qū)的業(yè)務執(zhí)行重點監(jiān)督和控制,同時使用科學的風險防控策略將風險加以轉(zhuǎn)化,減少損失產(chǎn)生的概率。
進行全面預算管理可以提高企業(yè)財務風險防控效果。因而,企業(yè)財務風險管理在開展全面預算管理的過程中,需要從這些方面著手:第一,需要確定組織機構,預算管理組織機構為全面預算管理的保障。組織機構設定涵蓋了預算機構和責任單位設置與劃分,機構職能和企業(yè)有關部門職責劃分。第二,構建程序,在掌握了企業(yè)財務管理與業(yè)務實際情況以后,合理設計全面預算管理處理方案流程。預算管理流程需要牽涉到預算編制和匯總、預算目標、執(zhí)行、管理、預算指標考核、審核、復核等各方面的內(nèi)容。第三,實行全面預算管理,按照預算管理基本原則和方式等編制企業(yè)預算,實行預算管理,同時按照預算考核責任單位與個人,經(jīng)過實行全面預算管理,有效落實相關管理人員責任與目標,簡化支出審核程序,提高決策效率,讓企業(yè)充分適應市場發(fā)展。第四,健全內(nèi)部管理系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)突出流程管理,也關注量化每一項指標,尤其是對財務影響大的指標,在實施預算時可以滿足該項要求。成本和對應成本動因彼此匹配,讓成本和支出趨于合理性,財務部監(jiān)督和信息稽核有依據(jù),避免了財務和業(yè)務部門可能會導致的矛盾或糾紛。預算給績效考核提供了重要依據(jù),對構建科學有效的績效考核與薪酬體系是百利而無一害的。
在內(nèi)部控制過程中做好企業(yè)財務風險防控,需要構建合理的資本及資產(chǎn)結(jié)構。資本及資產(chǎn)結(jié)構對企業(yè)財務管理工作與財務風險防控發(fā)揮著重要作用。合理的資本及資產(chǎn)結(jié)構可以保證企業(yè)在融資與籌資活動過程中占據(jù)有利位置,可以保證資金充足。增強資本及資產(chǎn)結(jié)構調(diào)整方式關鍵是調(diào)節(jié)企業(yè)融資和籌資方式,以往企業(yè)比較傾向于向商業(yè)銀行開展大額借貸,可是伴隨市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,企業(yè)生存競爭力越來越大,企業(yè)借貸負債率不但沒有下降的趨勢,反而在持續(xù)提升,導致企業(yè)背上了非常大的外債負擔,而且對企業(yè)形象與聲譽影響極大,因而,企業(yè)需要持續(xù)擴大內(nèi)債,經(jīng)過有效吸收企業(yè)內(nèi)部員工閑散資金填充融資額度,經(jīng)過下發(fā)內(nèi)部債權和股份等吸收員工資金,如此一來不但可以增加內(nèi)部員工工作的積極性,促使企業(yè)形成一股合力,還可以保證企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展之路,對提高企業(yè)財務風險防控質(zhì)量是非常有利的。
企業(yè)在長時間的發(fā)展階段,要想做好內(nèi)部控制有效防控企業(yè)財務風險,那么就需要在財務管理方面實現(xiàn)科學化管理,而利用信息化手段加速業(yè)財融合是非常重要的一步。業(yè)財融合牽涉到了多方面因素,需要對企業(yè)內(nèi)部情況加以分析,歸納存在的問題,提出處理方式,給業(yè)財融合創(chuàng)造良好條件,同時對中間流程嚴格監(jiān)管。采用現(xiàn)代化信息化手段,展開數(shù)據(jù)對接,讓財務人員能夠及時掌握實際情況,進行合理預算編制工作,提升業(yè)財融合管理效率。信息化網(wǎng)絡技術手段需要涵蓋這些方面:第一,需要主動構建財務共享平臺,這一平臺的建立可以簡化財務工作人員操作流程,促使財務信息可以進行集中化管理,經(jīng)過這一平臺,財務人員能夠?qū)χЦ?、采購等業(yè)務展開流水化處理。在處理環(huán)節(jié)中,系統(tǒng)會自行構成財務報表,能夠在一定程度上減少財務人員對數(shù)據(jù)加以審核的時間,財務人員僅需要做好簡單的記賬審核工作就行。第二,需要合理運用智能分析工具,運用智能工具能夠有效整合數(shù)據(jù)信息,同時輔助分析數(shù)據(jù),有著很大的參考價值。第三,運用區(qū)域鏈技術,這一技術十分安全,能夠避免財務信息被任意修改,特別是合同管理以及結(jié)算過程中,能夠科學管理賬戶信息,減少運營帶來風險的概率。
通過以上所言,內(nèi)部控制和企業(yè)財務風險防控是相輔相成的,增強對企業(yè)財務風險防控工作必須要建立在具備優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部環(huán)境這一基礎之上,主動創(chuàng)新內(nèi)部風險防控方案和對策,構建健全的風險預警機制。根據(jù)企業(yè)本身發(fā)展實況,方可有效制定財務風險防控的舉措,增強企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)財務風險防控水平。