王旭 西山煤電(集團(tuán))有限責(zé)任公司規(guī)劃發(fā)展部
眾所周知,該項目的建設(shè)需要投入大量的人力、物力和財力資源。在建設(shè)項目的早期階段,綜合成本和基本費用等問題都會如期到來。如果審計人員的管理手段不當(dāng)或管理模式協(xié)調(diào)不到位,將威脅后續(xù)資金的安全,大大降低項目的經(jīng)濟(jì)效益。為了避免上述問題的發(fā)生,審計人員應(yīng)當(dāng)對新項目的全面實施情況進(jìn)行詳細(xì)分析,并采用世界先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和理念,有效保證施工單位各類資源和管理費用的合理使用,為日常管理費用以及施工控制成本提供主要依據(jù)。以便于保證工程建設(shè)中其他項目的質(zhì)量,并最大限度降低項目建設(shè)的綜合成本,促進(jìn)項目經(jīng)濟(jì)的整體效益。
多年來,中國在工程項目的規(guī)劃和建設(shè)上投入了大量資金,各種資金成本相對較高。許多成本和支出有時不能在短期內(nèi)收回,所有的經(jīng)濟(jì)和社會效益只有在項目建設(shè)和長期運(yùn)營后才能獲得。在這個過程中,很容易出現(xiàn)各種風(fēng)險因素,導(dǎo)致投資中的總成本與生產(chǎn)效益不成正比,重大事件造成的總經(jīng)濟(jì)損失由項目全體員工承擔(dān)。工作項目審計是一個關(guān)鍵要素,它是建設(shè)工程項目的開發(fā)進(jìn)度管理模式,在成本投入管理和質(zhì)量管理體系中起著不可替代的作用。工程項目審計還可以實現(xiàn)新項目的透明管理。因為工程項目審計顯著提高了多個項目的速度和效率,并掌控著效率管理工作的技術(shù)水平,大大遏制了后續(xù)違規(guī)操作的發(fā)生,降低了原材料的綜合成本和人工,因此,在該項目中逐步實施工程項目審計是非常必要的。
一般來說,工程審計需要在項目的各個階段進(jìn)行,以發(fā)揮其應(yīng)有的作用,包括投標(biāo)審計、合同協(xié)議審計、全面預(yù)算審計報告、開工項目結(jié)算會計師事務(wù)所審計等?,F(xiàn)階段一些工程項目采用兩大工程會計師事務(wù)所的三種廣泛審計分析模式。此外,審計制度不完善,審計人員專業(yè)性較差、對審計報告進(jìn)行深入分析的方法相對落后、建設(shè)項目其他資料的損壞、隨意浪費建設(shè)單位材料、不合理的增加新項目、盲目跟進(jìn)人工操作等因素導(dǎo)致總成本急劇上升,目前已成為工程項目造價管理的障礙。希望建設(shè)單位轉(zhuǎn)變建設(shè)觀念,逐步向節(jié)能建設(shè)靠攏,這是加強(qiáng)工程建設(shè)的最有效途徑。工程項目審計不僅是對建設(shè)項目的審計,也是對工程建設(shè)過程中存在的問題進(jìn)行審計,做好審計工作,有利于提高建設(shè)項目的成功率,降低建設(shè)方綜合成本,提升施工效果,保證項目施工單位的整體質(zhì)量。
項目審計制度存在問題。工程項目施工前,需要做好項目審計工作。由此,要求企業(yè)建立健全項目審計制度,從而對施工進(jìn)行有效管理。但是,在實際工作中,許多現(xiàn)場建設(shè)中缺乏項目審計內(nèi)容,導(dǎo)致監(jiān)督作業(yè)難以順利開展。此外,該項目的審計報告缺乏完善的制度,致使其他規(guī)劃建設(shè)單位和施工單位在辦理交接時存在其他問題。改造項目雖然建成,但不能及時投入正常運(yùn)行,低于預(yù)期的市場效益,與實際經(jīng)濟(jì)社會效益相差甚遠(yuǎn),導(dǎo)致兩大工程中的資源浪費現(xiàn)象更為嚴(yán)重。
過去在重建項目的審計中,審計人員一般側(cè)重于國內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動和重建項目的審核以及監(jiān)督。但是,審計人員常常忽視對工程建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo),當(dāng)監(jiān)理工作不到位時,就會導(dǎo)致建筑質(zhì)量無人監(jiān)管,出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象,不如建筑量的變化,以及員工使用其他建筑材料以次充好的情況導(dǎo)致了建設(shè)工程的投資成本顯著增加,項目建設(shè)效益難以保證。
審計公司評價標(biāo)準(zhǔn)是對審計公司進(jìn)行具體詳細(xì)分析的重要組成部分。然而,我國重建項目審計綜合分析主要指標(biāo)的制定缺乏科學(xué)性、理論性、詳細(xì)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。其中大部分由項目規(guī)劃建設(shè)單位制定,缺乏必要的法律依據(jù),無法對建設(shè)指標(biāo)進(jìn)行客觀評價,導(dǎo)致審計報告的價值無法得到充分發(fā)揮。而且相關(guān)評價也缺乏準(zhǔn)確性,存在明顯的技術(shù)漏洞。例如項目審計報告對數(shù)據(jù)的分析中,常常出現(xiàn)錯項、漏項情況,因此,很難確定項目資金和優(yōu)質(zhì)資源的使用是否合理,也不可能有效、全面地控制項目的再投資成本。
項目會計師事務(wù)所審計分析遵循著一定的原則,審計報告深度分析方法的運(yùn)用是否得當(dāng),將影響著會計師事務(wù)所審計深度分析的結(jié)果,因此需要繼續(xù)加強(qiáng)對審計報告詳細(xì)分析常用方法的研究和了解,并且選擇一些適當(dāng)?shù)乃悸愤M(jìn)行參考。會計師事務(wù)所審計綜合分析常用的方法有:對比分析法、審查復(fù)核法、模糊綜合評價法等。這些種方法只能在某一類型的工程項目中發(fā)揮作用,如果盲目使用,就不會發(fā)現(xiàn)工程項目中潛在的影響核心的問題,也會影響工程建設(shè)審核員詳細(xì)分析的有效性。
在工程項目審計工作中,建立并完善工程會計師事務(wù)所審計核心體系,不僅可以為會計師事務(wù)所的工作人員的審計提供參考,同時也在項目的監(jiān)督和推廣中發(fā)揮著作用,避免項目建設(shè)中優(yōu)質(zhì)資源的隨意浪費。該會計師事務(wù)所對重建新項目的審計分析不僅如此,審計師會在項目建設(shè)過程的基礎(chǔ)上進(jìn)行了詳細(xì)分析,并且審計師的分析工作可以在工程項目前期內(nèi)立即完成,不會影響工程項目的投資和其他項目的整體運(yùn)營時間。目前,有關(guān)部門已經(jīng)逐漸意識到,除了缺乏審計報告分析和核心制度的制度體系外,管理部門在審計工作體系建設(shè)中的外部審計內(nèi)容與重建項目需求有很大的不同。因此,工程項目的外部審計單位決定,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對審計報告的深度分析,不斷完善審計報告深度分析體系的建立,以進(jìn)一步提高工程項目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
為了更好、全面地保證我國轉(zhuǎn)型項目審計的健康發(fā)展,當(dāng)務(wù)之急是制定具體、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化管理,從而為改造項目審計的綜合分析人員提供更有力的支持和保障。在制定和實施審計工作綜合分析基本評價標(biāo)準(zhǔn)時,相應(yīng)的部門越來越需要充分地考慮到其制定的標(biāo)準(zhǔn)是否符合國家和政府的法律規(guī)定和工程項目的規(guī)劃與建設(shè),并制定相關(guān)的基本評價標(biāo)準(zhǔn),從而確保工程建設(shè)審核的準(zhǔn)確性,確保審核工作能夠順利完成,確保項目建設(shè)審核員的分析能夠高效地進(jìn)行。此外,應(yīng)該對外部審計相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的約束,并做好技術(shù)培訓(xùn),提高審計相關(guān)工作人員的素質(zhì)水平和專業(yè)核心技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo)和管理的力度,如果發(fā)現(xiàn)有審核人員出現(xiàn)行為不當(dāng)?shù)那闆r,應(yīng)立即進(jìn)行嚴(yán)肅的跟蹤處理,并盡可能減少主觀因素導(dǎo)致的審核報告深度分析的錯誤率,全面提高工程建設(shè)審核員詳細(xì)分析的準(zhǔn)確性。
現(xiàn)階段,項目工程審計報告的深度分析方法呈現(xiàn)出多元化選擇和持續(xù)發(fā)展的總體趨勢,這就對審計工作人員提出了更高的要求。此外,它也對審計人員的職業(yè)文化和素質(zhì)提出了更高的要求。為確保項目工程會計師事務(wù)所審計綜合分析工作的針對性,審計報告中的其他人員應(yīng)將幾種常用的外部審計分析方法熟爛于心,并將其與工作有機(jī)地結(jié)合起來。審計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際經(jīng)驗,選擇穩(wěn)定可靠的外部審計分析方法進(jìn)行詳細(xì)分析。就具體內(nèi)容而言,綜合分析審計工作的幾種常用方法主要包括:
第一,全面審查方法。主要包括會計師事務(wù)所審計單位提供的各種資料、審計部工作人員收集的相關(guān)資料等。通過這些內(nèi)容的分析,推斷出相關(guān)稅務(wù)會計記錄是否是真實的、完整的、合法的身份,并且進(jìn)行科學(xué)的推理進(jìn)行綜合分析、驗證和計算方法,最終得出外部審計的最終結(jié)論,并提供有力的證據(jù)。
第二,比較分析方法。主要依據(jù)被審核方提供的信息,比如國家和行業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn),審計部門的標(biāo)準(zhǔn)和審計人員的主觀評價標(biāo)準(zhǔn)等,與大致相同或類似工程項目的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合比較。這種方法通常被用來分析和概括項目的總成本和項目的相關(guān)指標(biāo),工程項目的分類越詳細(xì),逐項分析和評估的可靠性和安全性就越好。
第三,綜合模糊信息評價法。方法為逐一列出對項目效益有重大影響的因素,并且參照對改項目的效益影響程度高低進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,并參考其他在類似項目中有較大影響的指標(biāo)的高低來執(zhí)行劃分標(biāo)準(zhǔn),可將其分為同一級別,進(jìn)行模糊信息分析評價。最后進(jìn)行評估分析和計算信息并對實際效果進(jìn)行綜合評價,便于得出該工程項目的市場效益。
第四,陰影工程方法。主要是在某個建設(shè)環(huán)節(jié)被打破后,構(gòu)建一個虛擬的建設(shè)項目來建設(shè),以便于取代被打破的建設(shè)環(huán)節(jié)的基本功能。為了調(diào)查和評估一些水利工程、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公路和其他工程中創(chuàng)造生態(tài)環(huán)境的影響,審計人員可以使用這種方法進(jìn)行詳細(xì)的分析。
(1)加強(qiáng)工程設(shè)計審計。在工程項目的設(shè)計過程由于設(shè)計的準(zhǔn)確性不夠,缺乏一些資金,缺乏實地調(diào)查,設(shè)計理念經(jīng)常發(fā)生變化,增加了成本建設(shè)的工作量,從而導(dǎo)致項目成本高。因此,建筑工程的審查還應(yīng)關(guān)注多環(huán)節(jié)公式計算是否科學(xué),基礎(chǔ)存儲費限額收費方式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是否合理、真實。是否出現(xiàn)虛擬增加投資成本等問題,避免出現(xiàn)多個項目設(shè)計環(huán)節(jié)定位不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致大量資金浪費的問題。
(2)工程項目的施工時間一般較長,制約項目管理難度的因素很多,導(dǎo)致審計的困難。但是,該項目應(yīng)進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)效益審查規(guī)劃,提高資金援助和效益,確保建設(shè)資金的及時到位,有效控制工程資金緊張、占用和轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象,嚴(yán)格監(jiān)督施工、標(biāo)注尺寸,針對審計部門在基礎(chǔ)材料的使用、資金的錄入、流動等方面存在的問題,找出多個項目建設(shè)單位之間存在的問題。
(3)多個項目建成后,項目就會進(jìn)入到商業(yè)運(yùn)營環(huán)節(jié),環(huán)節(jié)之一就是項目審計需要考慮重點項目經(jīng)濟(jì)效益的難題。通過比較分析的方法對可行性深入研究報告中的建設(shè)項目現(xiàn)狀、建設(shè)單位數(shù)據(jù)與實際情況進(jìn)行縱向?qū)Ρ确治?,以及檢查項目的經(jīng)濟(jì)效益能否達(dá)到投資者預(yù)期的良好效果,還要將售后保修和項目運(yùn)營中的責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn)納入合同中,制定嚴(yán)格的追責(zé)制度,對違反要求的施工項目以及人員進(jìn)行嚴(yán)格處理。
工程項目審計工作的評價應(yīng)有自然經(jīng)濟(jì)效益評價指標(biāo),項目的最終目的是對整個施工過程進(jìn)行審核和評估。包括如何在早期階段評估項目的質(zhì)量,如何在項目中期進(jìn)行項目審核等。項目施工程序具有科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性的特點,在審核中,需要重點對項目成本情況、資金使用情況、項目合格率、其他成本超支率、投資現(xiàn)值、內(nèi)部收益率等進(jìn)行審核,客觀評估重大決策的準(zhǔn)確性,確保工程能夠順利完成。
(1)完善工程項目和建設(shè)項目的審計方法。首先,對項目和材料進(jìn)行全面審查,主要指本單位人員就審計報告其他事項提供的相關(guān)信息。審計人員應(yīng)結(jié)合實際經(jīng)驗和專業(yè)知識、專業(yè)技能,審查相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的可信度和完整性,以及工程項目的會計記錄是否符合標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)實際情況通過推測、計算和檢查,分析數(shù)據(jù)文件的真實性,以便于重新審核項目。
(2)此外,工程建設(shè)項目的審計也可以根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)采用比較分析法,可以結(jié)合相關(guān)綜合數(shù)據(jù)、中國其他行業(yè)的具體標(biāo)準(zhǔn)、審計公司的機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、各級政府發(fā)布的政策等進(jìn)行比較和分析,并且高度理解工程項目的整體造價和效益。
(3)在工程建設(shè)人員中,會有一些潛在的不可觸碰的因素,如自然環(huán)境的破壞。針對這種因素,在農(nóng)田水利工程的調(diào)查評價中,發(fā)現(xiàn)可以造景的方式來維持環(huán)境的功能。而當(dāng)公路改建項目對生態(tài)服務(wù)環(huán)境影響較大時,也可以通過觀察來進(jìn)行多種渠道的審計評價。
工程審計與工程項目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。重點項目的直接經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系到工程項目全體人員的整體利益。為進(jìn)一步提高改造項目多方面的市場價值,應(yīng)重點加強(qiáng)改造項目。因此,有必要建立一個統(tǒng)一的、進(jìn)一步完善的工程審計分析體系,該體系應(yīng)同時建立科學(xué)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)以便應(yīng)對負(fù)面評價,針對不同的重點項目實施有效措施,并將審計人員常用的方法熟爛于心,確保工程項目外部審計和分析的準(zhǔn)確性和低成本,有利于我國工程項目審計事業(yè)的有效發(fā)展。