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基層國(guó)有糧食企業(yè)常見(jiàn)舞弊形式及審計(jì)應(yīng)對(duì)思考

2022-03-21 03:56:26田桂林
中國(guó)內(nèi)部審計(jì) 2022年3期

田桂林

[摘要]基層國(guó)有糧食企業(yè)是推動(dòng)現(xiàn)代糧食流通產(chǎn)業(yè)發(fā)展、保障國(guó)家糧食安全的重要力量。審計(jì)發(fā)現(xiàn),國(guó)有糧食企業(yè)改革進(jìn)展不夠平衡,特別是部分基層國(guó)有糧食企業(yè)在管理、投資等方面存在不少隱患和漏洞。本文結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,對(duì)基層國(guó)有糧食企業(yè)在收購(gòu)、保管、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上的易發(fā)問(wèn)題、舞弊形式進(jìn)行梳理,并總結(jié)了審計(jì)技術(shù)方法。

[關(guān)鍵詞]國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)? ?舞弊形式? ?應(yīng)對(duì)思考

基層糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)網(wǎng)點(diǎn)眾多,承擔(dān)著政策性糧油收儲(chǔ)任務(wù),起著以豐補(bǔ)歉、保障糧食安全、穩(wěn)定社會(huì)的重要作用。筆者發(fā)現(xiàn),基層糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)在政策性糧油收儲(chǔ)、銷(xiāo)售、項(xiàng)目建設(shè)方面存在不少問(wèn)題和漏洞。本文對(duì)基層國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)在收購(gòu)、保管、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上易發(fā)問(wèn)題、舞弊形式進(jìn)行梳理,以完善制度,堵塞漏洞,促進(jìn)該行業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)和健康發(fā)展。

一、購(gòu)入環(huán)節(jié)舞弊形式及審計(jì)方法

(一)虛開(kāi)發(fā)票,套取糧食收購(gòu)資金

比如,某基層糧站某年在最低價(jià)糧食收購(gòu)時(shí),為套取糧食收購(gòu)資金,通過(guò)偽造糧食入庫(kù)單據(jù),虛開(kāi)購(gòu)進(jìn)小麥50余噸,套出收購(gòu)資金十多萬(wàn)元用于其他開(kāi)支。這種舞弊方式,多發(fā)生在糧食企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化程度不高、或以現(xiàn)金方式進(jìn)行收購(gòu)結(jié)算的地方。審計(jì)人員一是對(duì)照糧食入庫(kù)單和開(kāi)具的發(fā)票,檢查收購(gòu)時(shí)的檢斤單或過(guò)磅單,查看兩者數(shù)據(jù)是否一致;二是延伸至售糧農(nóng)戶(hù),查看發(fā)票金額與實(shí)際收到金額的一致性;三是利用數(shù)據(jù)分析,整理企業(yè)收購(gòu)數(shù)據(jù),分析售糧農(nóng)戶(hù)的車(chē)輛信息,篩選出非貨運(yùn)車(chē)輛,然后進(jìn)一步核查疑點(diǎn)數(shù)據(jù),判斷虛假收購(gòu)行為。

(二)亂扣水雜,導(dǎo)致糧食升溢或短少

在政策性糧食收購(gòu)過(guò)程中,收儲(chǔ)企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定,不扣或多扣水分、雜質(zhì),造成糧食收購(gòu)數(shù)量的短少或升溢。對(duì)于不扣水雜,往往是在賣(mài)方市場(chǎng)情況下,糧源不足,糧農(nóng)惜糧待售。收儲(chǔ)企業(yè)為了能收到糧食,為獲取以后三年或四年保管期內(nèi)國(guó)家儲(chǔ)備糧的保管費(fèi)用,常常在水分含量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于12.5%的情況下,不按照水雜扣量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣量,但收購(gòu)碼單仍按正常水雜含量開(kāi)具。這樣在收購(gòu)環(huán)節(jié)就造成了收購(gòu)數(shù)量的短少。對(duì)于多扣水雜,是為了獲取糧食升溢。在市場(chǎng)糧食供應(yīng)充足、農(nóng)民賣(mài)糧難的情況下,多扣水雜較為常見(jiàn)。糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)將入庫(kù)后的升溢糧重新虛開(kāi)碼單轉(zhuǎn)作收購(gòu)數(shù)量,或待出庫(kù)時(shí)將升溢部分售出,從而獲取不當(dāng)利益。在審計(jì)中,審計(jì)人員一是檢查水雜含量,抽取庫(kù)點(diǎn)部分小麥樣本,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)水雜檢驗(yàn),將檢驗(yàn)結(jié)果與小麥入庫(kù)時(shí)的檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比;二是查驗(yàn)中儲(chǔ)糧在小麥庫(kù)存期間出具的檢測(cè)報(bào)告,查看其水分情況;三是檢查庫(kù)存小麥出庫(kù)時(shí)的盈虧情況,如有盈余,則說(shuō)明收購(gòu)時(shí)要么多扣了水雜、要么克斤扣兩;四是通過(guò)談話(huà)突破,聽(tīng)取當(dāng)事人介紹,當(dāng)事人為撇清責(zé)任,往往會(huì)說(shuō)出一些事實(shí)真相。

(三)替賣(mài)方代付運(yùn)費(fèi),變相提高收購(gòu)價(jià)格

審計(jì)發(fā)現(xiàn),在賣(mài)方市場(chǎng)情況下,一些國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)為了多收糧食,以支付運(yùn)費(fèi)方式來(lái)招攬賣(mài)家到自己公司售糧。比如,某公司在正常的收購(gòu)價(jià)格之外,按每噸40元的價(jià)格支付賣(mài)方運(yùn)費(fèi),2000噸小麥共支付銷(xiāo)售方運(yùn)輸費(fèi)8萬(wàn)元。這種做法實(shí)際上是一種變相的抬級(jí)抬價(jià)、擾亂市場(chǎng)的行為。審計(jì)人員應(yīng)注意審查被審計(jì)單位營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用,特別是向銷(xiāo)售方支付的各種費(fèi)用,需要細(xì)查支付原因。凡不合理的向賣(mài)方支付的費(fèi)用,都是變相的抬級(jí)抬價(jià)行為。

(四)利用“補(bǔ)庫(kù)”侵占國(guó)家資金

審計(jì)發(fā)現(xiàn),糧食進(jìn)倉(cāng)后,一些基層糧站因水分超標(biāo)、保管不善等原因,造成虧庫(kù)。比如,某庫(kù)有糧油虧損,通常上級(jí)糧食部門(mén)會(huì)要求承儲(chǔ)企業(yè)用自有資金從市場(chǎng)上購(gòu)買(mǎi)糧食自行補(bǔ)庫(kù)。但一些承儲(chǔ)企業(yè),在補(bǔ)庫(kù)過(guò)程中,采購(gòu)不規(guī)范。采購(gòu)單價(jià)過(guò)高或采購(gòu)質(zhì)量與價(jià)格不相稱(chēng),涉嫌利益輸送。甚至一些企業(yè),通過(guò)預(yù)付款形式先期將購(gòu)糧款打入糧食經(jīng)紀(jì)人賬戶(hù),長(zhǎng)期不結(jié)算,有些糧食經(jīng)紀(jì)人將剩余款項(xiàng)打入糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)負(fù)責(zé)人個(gè)人賬戶(hù),侵吞企業(yè)公款。對(duì)此,審計(jì)人員一是查找中儲(chǔ)糧地方機(jī)構(gòu)的檢查結(jié)果文件,弄清短庫(kù)數(shù)量,分析短庫(kù)原因;二是分析補(bǔ)庫(kù)期間市場(chǎng)同類(lèi)糧油價(jià)格,并與購(gòu)進(jìn)糧油價(jià)格進(jìn)行比較;三是利用“企查查”、公安戶(hù)籍等手段,分析糧油經(jīng)紀(jì)人與糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)負(fù)責(zé)人之間有無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系;四是從被審計(jì)企業(yè)賬務(wù)入手,查看“應(yīng)收賬款”“預(yù)付賬款”科目結(jié)算情況,并根據(jù)具體情況進(jìn)行審計(jì)外部調(diào)查。

二、保管環(huán)節(jié)舞弊形式及審計(jì)方法

保管環(huán)節(jié)的問(wèn)題,通常表現(xiàn)在以各種名義列支保管費(fèi)用。比如,多列支熏倉(cāng)藥品費(fèi)用。通常情況下,小麥在一年保管期內(nèi),熏蒸小麥為一次或者兩次,磷化鋁的消耗量也就是每噸幾克。根據(jù)庫(kù)點(diǎn)小麥存量,通??捎?jì)算出磷化鋁的一年消耗量。審計(jì)人員在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn),某糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)一次性購(gòu)買(mǎi)磷化鋁5噸,金額三十余萬(wàn)元。對(duì)于此異常數(shù)據(jù),審計(jì)人員幾經(jīng)盤(pán)問(wèn),當(dāng)事人難以自圓其說(shuō),最終說(shuō)出了虛開(kāi)發(fā)票套取現(xiàn)金的真相。審計(jì)人員將此問(wèn)題作為案件線(xiàn)索報(bào)到當(dāng)?shù)丶o(jì)委監(jiān)委立案處理。對(duì)此,審計(jì)人員可結(jié)合企業(yè)庫(kù)存小麥數(shù)量、年度內(nèi)熏蒸記錄、磷化鋁庫(kù)存臺(tái)賬、領(lǐng)用記錄等資料,經(jīng)相互對(duì)比即可查出。再如,虛列出庫(kù)及翻倉(cāng)費(fèi)用。審計(jì)發(fā)現(xiàn),某企業(yè)保管費(fèi)用列支較往年偏高。查驗(yàn)企業(yè)糧食統(tǒng)計(jì)賬、保管臺(tái)賬發(fā)現(xiàn),出庫(kù)費(fèi)用與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量多出12萬(wàn)元。經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)該企業(yè)重復(fù)虛列了去年1500噸小麥出庫(kù)費(fèi)用12萬(wàn)元。該費(fèi)用套出后被該單位用于請(qǐng)客送禮等相關(guān)違規(guī)支出。其中的審計(jì)方法是將出庫(kù)費(fèi)用與該企業(yè)糧食庫(kù)存保管臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬相結(jié)合,結(jié)合費(fèi)用開(kāi)支定額,計(jì)算出應(yīng)列支費(fèi)用總額,通過(guò)對(duì)比,就可以查出虛列費(fèi)用情況。

三、出庫(kù)環(huán)節(jié)舞弊形式及審計(jì)方法

(一)小麥拍賣(mài)時(shí)未執(zhí)行國(guó)家相關(guān)增量標(biāo)準(zhǔn),增量?jī)r(jià)格僅以協(xié)商價(jià)格確定,造成資產(chǎn)流失

比如,審計(jì)發(fā)現(xiàn)2020年某糧油購(gòu)銷(xiāo)公司拍賣(mài)2018年庫(kù)存小麥5000噸,未經(jīng)集體研究,該公司主要負(fù)責(zé)人就擅自決定:增量由購(gòu)買(mǎi)方向銷(xiāo)售方某糧油購(gòu)銷(xiāo)公司以每噸10元支付,購(gòu)買(mǎi)方支付糧油公司小麥增量款5萬(wàn)元。而按照小麥增量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),該批小麥應(yīng)增量60噸,價(jià)款13.8萬(wàn)元。僅此一項(xiàng),該糧油購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)就損失8.8萬(wàn)元。對(duì)此,審計(jì)人員可向被審查企業(yè)索要本批次小麥出庫(kù)檢測(cè)報(bào)告,根據(jù)出庫(kù)檢測(cè)報(bào)告所標(biāo)注的水分、雜質(zhì)含量,套用增量計(jì)算公式,計(jì)算出本批小麥實(shí)際增量。然后根據(jù)本批小麥拍賣(mài)時(shí)每噸價(jià)格,計(jì)算出因增量向購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)收取的金額。將實(shí)際協(xié)商價(jià)與應(yīng)收的增量金額比較,就可以計(jì)算出本批小麥損失金額,繼而深挖權(quán)力尋租或幕后交易的案件線(xiàn)索。

(二)擅自減免出庫(kù)費(fèi)收入

按照規(guī)定,小麥競(jìng)拍成功后,購(gòu)買(mǎi)人在交割小麥時(shí),要向庫(kù)點(diǎn)企業(yè)每噸繳納30元的出庫(kù)費(fèi)。但審計(jì)發(fā)現(xiàn),一些收儲(chǔ)企業(yè),常常以小麥毀損等理由,未經(jīng)集體研究,就擅自減免購(gòu)買(mǎi)方出庫(kù)費(fèi),甚至向購(gòu)買(mǎi)方倒貼運(yùn)費(fèi),造成企業(yè)重大損失。審計(jì)中,審計(jì)人員一是重點(diǎn)審查企業(yè)其他業(yè)務(wù)收入科目?jī)?nèi)容,查看其內(nèi)容,看有無(wú)出庫(kù)費(fèi)收入;二是將年度內(nèi)收入總額與出庫(kù)數(shù)量進(jìn)行計(jì)算比對(duì),看企業(yè)是否將出庫(kù)費(fèi)應(yīng)收盡收;三是查看具體銷(xiāo)售憑證,看每批次糧食出庫(kù)費(fèi)收取情況,是否存在以糧食質(zhì)量等原因擅自減免收入情況。

(三)違反規(guī)定,借用資質(zhì)自拍自買(mǎi)本公司庫(kù)存糧食

審計(jì)發(fā)現(xiàn),某國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)公司借用“某市民生面粉有限公司”“某縣廣納利面粉有限公司”資質(zhì)競(jìng)拍自己倉(cāng)庫(kù)小麥銷(xiāo)售,2013年10月銷(xiāo)售出庫(kù)小麥8822.19噸,實(shí)際出庫(kù)數(shù)量8446.74噸,銷(xiāo)售收入142.33萬(wàn)元,扣除糧食損耗375.46噸折價(jià)款84.7萬(wàn)元,凈利潤(rùn)57.63萬(wàn)元計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”科目核算。此做法嚴(yán)重違反了拍賣(mài)法和國(guó)家最低收購(gòu)價(jià)糧食競(jìng)拍銷(xiāo)售交易細(xì)則的相關(guān)規(guī)定。審計(jì)人員可查看被審計(jì)單位糧食出庫(kù)單、競(jìng)拍保證金繳納資料、出庫(kù)費(fèi)收取情況、小麥出庫(kù)記錄情況,以及競(jìng)拍方簽字等會(huì)計(jì)資料,鎖定被審計(jì)單位違反規(guī)定,借用資質(zhì)自拍自買(mǎi)本公司政策性糧食的違法事實(shí)。

(四)虛報(bào)糧食損耗

糧食企業(yè)在糧食保管過(guò)程中,通過(guò)虛增糧食損耗量的方式套取資金。比如,某糧油購(gòu)銷(xiāo)公司在一次小麥輪換過(guò)程中,以3.5%的比例上報(bào)糧食損耗70噸,而實(shí)際損耗僅1%即20噸,虛報(bào)50噸,價(jià)款11.15萬(wàn)元。具體的審計(jì)方法是,一是查“頻率”,檢查糧食企業(yè)是否高頻次、有規(guī)律地上報(bào)糧食損耗;二是看“同行”,橫向比較周邊其他規(guī)模、條件近似的糧食企業(yè)損耗情況;三是查“賬目”,對(duì)比庫(kù)存賬和財(cái)務(wù)賬,看出庫(kù)碼單與財(cái)務(wù)賬記載的庫(kù)存、銷(xiāo)售數(shù)據(jù),以及與損耗表之間是否存在異常。

四、項(xiàng)目購(gòu)建環(huán)節(jié)舞弊形式及審計(jì)方法

(一)國(guó)有糧食購(gòu)銷(xiāo)公司未經(jīng)出資人同意,擅自高息集資建倉(cāng)

以某公司為例,未經(jīng)當(dāng)?shù)丶Z食主管部門(mén)同意,三年間共集資600余萬(wàn)元,月息2—5分不等,期間共向集資方支付利息300余萬(wàn)元。并且部分高息借款人,為公司高層或公司管理人親屬,該行為涉嫌利用高息集資進(jìn)行利益輸送。審計(jì)人員可審查公司財(cái)務(wù)費(fèi)用賬,利用公安數(shù)據(jù)、“企查查”、“天眼查”等手段查閱相關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人信息,從中發(fā)現(xiàn)利益輸送等違法違紀(jì)事實(shí)。

(二)項(xiàng)目建設(shè)采用邀標(biāo)方式確定施工單位

審計(jì)人員在對(duì)某糧庫(kù)辦公樓審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該項(xiàng)目造價(jià)280余萬(wàn)元,采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式確定施工單位。審計(jì)人員在對(duì)多家報(bào)價(jià)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行審查時(shí)發(fā)現(xiàn),多家投標(biāo)文書(shū)的內(nèi)容、格式都驚人的一致,甚至連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤、文書(shū)油墨遺痕位置等都極其相似,由此可判斷該項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)投標(biāo)各方存在串標(biāo)行為,該邀標(biāo)背后存在利益輸送嫌疑。對(duì)類(lèi)似問(wèn)題,審計(jì)人員可對(duì)項(xiàng)目建設(shè)資料進(jìn)行審計(jì),檢查時(shí)要特別關(guān)注各投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)簽字筆跡、投標(biāo)保證金繳納賬號(hào),若各投標(biāo)單位投標(biāo)文件的內(nèi)容或格式高度相似,則可確定為圍標(biāo)串標(biāo)。

(三)低價(jià)變賣(mài)資產(chǎn)或高價(jià)購(gòu)入資產(chǎn)

比如,某購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)負(fù)責(zé)人將自己用過(guò)多年的儲(chǔ)糧設(shè)備,私自高價(jià)轉(zhuǎn)賣(mài)給公司,造成國(guó)有資產(chǎn)損失10多萬(wàn)元。審計(jì)人員可通過(guò)了解該企業(yè)購(gòu)入資產(chǎn)的必要性、資產(chǎn)來(lái)源、資產(chǎn)使用情況,必要時(shí)可通過(guò)第三方市場(chǎng)評(píng)估確定購(gòu)入資產(chǎn)價(jià)值,并將評(píng)估價(jià)格與購(gòu)入價(jià)值相對(duì)比,從而發(fā)現(xiàn)損公肥私的行為。

(四)利益輸送

利益輸送的表現(xiàn)形式為,大宗物品采購(gòu)未經(jīng)集體研究決策,隨意增加預(yù)算、擅改規(guī)劃,不搞招投標(biāo),一把手擅自搞“一言堂”,暗中利益輸送。比如,某糧油購(gòu)銷(xiāo)企業(yè)兩年間在倉(cāng)儲(chǔ)維修、儲(chǔ)量設(shè)備購(gòu)置、倉(cāng)庫(kù)曬場(chǎng)等方面開(kāi)支十多項(xiàng),金額220余萬(wàn)元,上述事項(xiàng)均未通過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。審計(jì)人員一是審查公司會(huì)議記錄,查看公司重大事項(xiàng)決策情況;二是查看有關(guān)決策過(guò)程,看公司是否進(jìn)行詢(xún)價(jià)程序;三是查看市場(chǎng)同期同類(lèi)商品價(jià)格或到對(duì)方單位調(diào)查商品實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格,看是否存在高價(jià)購(gòu)置現(xiàn)象。通過(guò)上述手段鎖定以權(quán)謀私的事實(shí)。

洪范八政,食為政首,糧食安全大于天。針對(duì)基層國(guó)有糧食糧食企業(yè)在收購(gòu)、存儲(chǔ)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上存在的問(wèn)題,作為基層糧食購(gòu)銷(xiāo)企業(yè),應(yīng)積極研究對(duì)策,堵塞漏洞,完善制度,改進(jìn)內(nèi)控,形成促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展的內(nèi)部動(dòng)力。而作為外部監(jiān)督機(jī)構(gòu)的紀(jì)檢、審計(jì)、糧食主管等部門(mén)要認(rèn)真調(diào)研糧食行業(yè)舞弊特點(diǎn),探索應(yīng)對(duì)策略,加大外部監(jiān)督力度。在內(nèi)外合力的綜合作用下,逐步形成基層國(guó)有糧食企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)的良好環(huán)境,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展、保障安全、運(yùn)營(yíng)高效的管理目標(biāo)。

(作者單位:安徽省亳州市譙城區(qū)審計(jì)局,郵政編碼:236800,電子郵箱:13805678026.tian@163.com)

主要參考文獻(xiàn)

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