韋煒

摘 要：在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中，人力資源管理對其有著直接影響，越來越多的事業(yè)單位已經(jīng)意識到人力資源管理在自身發(fā)展中的價值，并從自身發(fā)展角度入手，將信息技術和人力資源管理充分結合，建立一個信息化管理系統(tǒng)，幫助單位順利完成人力資源管理工作，獲取理想的管理效果。從信息化角度入手，結合當前事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設中出現(xiàn)的問題，提出事業(yè)單位人力資源管理信息化實施措施，希望可以給事業(yè)單位人力資源信息化管理工作開展提供一定的參考。

關鍵詞：事業(yè)單位;人力資源管理;信息化

中圖分類號：F272.92? ? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2022）04-0109-03

在新形勢背景下，隨著社會經(jīng)濟發(fā)展水平提高，事業(yè)單位迎來良好發(fā)展機遇的同時，也面臨一些考驗。在事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中，人力資源管理在其中發(fā)揮著重要作用。但是在實際中，時代發(fā)展速度加快，事業(yè)單位在人力資源管理更新速度上相對遲緩，存在一定滯后性。隨著信息時代來臨，人力資源管理也展現(xiàn)出信息化特點，因此事業(yè)單位應加強人力資源管理信息化建設，結合實際情況，及時找到人力資源管理中出現(xiàn)的問題，對問題產(chǎn)生原因進行調(diào)查與分析，根據(jù)分析結果采取相關措施進行處理，在確保人力資源管理質(zhì)量的同時，提高管理水平，從而促進事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化價值概述

人力資源管理作為事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展中不可或缺的一部分，通過引進信息技術，加強人力資源管理信息化建設，可以更好地滿足時代發(fā)展要求，對事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展也有一定的促進作用。特別是在信息時代下，我國經(jīng)濟發(fā)展水平大幅度提高，但是大部分傳統(tǒng)事業(yè)單位無法緊跟時代發(fā)展步伐，人力資源開發(fā)建設比較遲緩，在某種程度上制約了事業(yè)單位的發(fā)展。所以，事業(yè)單位管理者應明確人力資源管理信息化建設價值。

（一）有利于提高事業(yè)單位人力資源管理水平

加強人力資源管理信息化建設在某種程度上可以提高信息交流效率，讓信息采集和整理更加高效，可以給人力資源管理部門決策制定提供數(shù)據(jù)參考。同時，在管理信息化技術下，可以把各個部門進行整合，形成一個整體，一同參與到人力資源管理活動中，便于部門之間信息交流和傳遞，有效提高事業(yè)單位人力資源管理水平。

（二）減少事業(yè)單位人力資源管理成本投放

當前部分事業(yè)單位在實施人力資源管理過程中，受傳統(tǒng)管理觀念影響，人力資源管理方式滯后，容易消耗大量資源與成本，不管是人員招聘，還是員工考核，或者是人事調(diào)動，都會消耗一定時間與精力，導致工作效率下降，甚至會產(chǎn)生各種問題。而在信息化管理模式下，能夠?qū)⑿畔⒒芾砝砟顫B透到人力資源管理活動中，縮短信息采集、整理、使用時間，避免重復性工作，在提高管理效率的同時，也能幫助事業(yè)單位更好地節(jié)約成本。

（三）有利于事業(yè)單位健康發(fā)展

人力資源管理工作價值不僅僅展現(xiàn)在傳統(tǒng)意義上的“六大模塊”中，同時也可以利用“六大模塊”充分挖掘人才自身價值，真正做到物盡其用，將人才安排在對應的崗位中，發(fā)揮自身價值，給事業(yè)單位發(fā)展提供更好的人才保障。通過加強人力資源管理信息化，可以在信息技術的作用下挖掘人才價值，通過信息整合和處理，給人才提供適宜的崗位，將管理工作從比較復雜的環(huán)境中抽離出來，將工作重點放在價值挖掘和未來發(fā)展規(guī)劃方面，真正發(fā)揮人力資源管理效能，為事業(yè)單位運營與發(fā)展提供支持。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化存在的問題

（一）管理信息化認識不足

事業(yè)單位為了能夠在市場中穩(wěn)定發(fā)展，需要從管理方面入手，加強內(nèi)控管理，保證人力資源管理有序?qū)嵤?。在實際工作中，受傳統(tǒng)理念影響，一些單位采用的人力資源管理方式比較落后，無法滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展要求，需要把創(chuàng)新性管理思想融入其中，與時代發(fā)展相結合，改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式，有效提高單位整體管理水平。但是，一些單位的人力資源管理理念滯后問題比較凸顯，一些事業(yè)單位領導對沒有意識到人力資源管理價值，并未給予充分重視，更不會注重人力資源管理信息化建設，無法給后續(xù)管理工作開展提供指導，這將會產(chǎn)生一系列問題。在實際工作中，由于事業(yè)單位人員在管理信息化認識上不足，對其存在一定抵觸心理，導致人力資源管理信息化建設進程比較緩慢。此外，在人力資源管理中，容易產(chǎn)生一些錯誤思想，這也是因為對信息化建設了解不全面而導致的。

（二）缺少完善的信息化管理系統(tǒng)

在新形勢下，事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中面臨一定考驗，為了實現(xiàn)自身健康發(fā)展，應科學制定人才戰(zhàn)略，加強人力資源管理，提高人力資源管理水平，保證管理目標順利完成。事業(yè)單位人力資源管理過程中必然會面臨各種問題，而問題產(chǎn)生的根本原因就是缺少管理系統(tǒng)支持，不利于人力資源管理信息化建設工作有序進行。在這種模式下，傳統(tǒng)的人力資源管理模式將無法滿足時代發(fā)展要求，制約人力資源管理效率與水平的提升。由于信息規(guī)模大，事業(yè)單位中被分散問題比較嚴重，使得諸多工作安排缺乏合理性。一些工作被重復安排，不但會造成資源大量浪費，也會導致工作效率的下降。管理系統(tǒng)缺失，必然會阻礙人力資源管理信息化水平提升。

（三）管理軟硬件配置不充分

為了從整體上保證事業(yè)單位人力資源管理質(zhì)量和效率，加強信息化建設已經(jīng)成為必然發(fā)展需求。事業(yè)單位在進行人力資源管理信息化建設時，應結合建設要求提前配備相應的基礎設施，如軟件或者硬件。由于在實際工作中，一些事業(yè)單位基礎設施投放力度不高，缺少充足設施支持，無法引導后續(xù)建設工作順利開展。一些事業(yè)單位在進行人力資源管理信息化建設時，沒有從實際工作需求角度入手優(yōu)化設計，缺少基礎設施支持，阻礙管理目標的順利完成。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化實施措施

（一）提高對人力資源管理信息化建設的重視程度

從人力資源管理信息化建設角度來說，如果只是依賴于人力資源管理部門自身改革與發(fā)展是遠遠不行的，只有做好基礎工作，才能保證后續(xù)工作順利開展，提高單位管理水平。在人力資源管理信息化建設過程中，事業(yè)單位需要做好內(nèi)部宣傳教育工作，單位領導應充分重視人力資源管理信息化建設工作，明確信息化建設意義和價值，了解信息化建設和員工自身價值發(fā)揮之間的關系，強化人力資源管理信息化意識，從事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略角度出發(fā)，制訂科學的工作計劃。在提高人力資源管理信息化重視程度的情況下，還要組織安排專業(yè)人員加強信息化發(fā)展探究，結合事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略和要求，制定詳細的規(guī)劃方案，保證相關工作的順利進行。例如，對于事業(yè)單位中部分骨干人員及領導干部，因為自身年齡比較大，對新事物的認知和接受能力比較差，所以對于這些領導干部，應加強思想教育，讓其明白信息化建設的價值和信息，轉變傳統(tǒng)的思想理念，發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢，促進兩者之間的有效融合，提高人力資源管理信息化建設發(fā)展進程。在對單位領導進行思想教育以后，還要對基層人員進行培訓，強化各級人員思想意識，明確人力資源管理信息化建設必要性，在單位內(nèi)部營造良好的工作氛圍，主動參與到信息化建設工作中，保證人力資源管理信息化建設工作有序進行，以取得理想的工作成果。

（二）完善事業(yè)單位人力資源管理體系

事業(yè)單位為了更好地滿足市場改革發(fā)展要求，從戰(zhàn)略發(fā)展角度出發(fā)，完善相關工作體系，保證人力資源管理質(zhì)量，提高工作水平和效率，給事業(yè)單位各項活動順利進行提供支持。轉變思想理念是保證人力資源管理工作有序進行的前提要素，單位領導與管理人員需要結合時代發(fā)展，對傳統(tǒng)管理思想進行調(diào)整，轉變管理理念，科學構建人力資源管理體系，為后續(xù)工作順利進行提供指導，在實際管理工作中將其工作效能充分發(fā)揮。通過完善的工作體系，保證人力資源信息化管理工作落實到位，以取得理想工作成果。

在實際工作中，單位除了要整合人力資源之外，還要在內(nèi)部成立獨立的管理部門，主要負責人力資源整合，并合理配置各項資源，實現(xiàn)資源充分應用，給單位創(chuàng)造更多的效益。

（三）合理選擇人力資源管理系統(tǒng)軟件

在事業(yè)單位中，人力資源管理屬于一項基礎性管理工作，工作質(zhì)量會給事業(yè)單位事務處理效果帶來一定影響，而在人力資源管理信息化建設過程中，需要配備好充足的基礎設施和相關軟件，輔助此項工作的有序進行。在信息化背景下，信息技術在各個行業(yè)中廣泛應用，通過使用信息技術進行人力資源管理，在相關平臺和軟件配合下，整合各項資源，實現(xiàn)信息采集與分析，提高工作效率。選擇的人力資源管理系統(tǒng)軟件將直接影響單位管理效果，決定單位人力資源管理水平。事業(yè)單位需要從實際入手，確定人力資源管理目標，之后選擇適宜的軟件系統(tǒng)，保證選擇的軟件滿足事業(yè)單位人力資源管理要求。另外，單位在選擇人力資源管理軟件過程中，需要綜合思考，判斷是否可以與事業(yè)單位其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)交流互動。這一點在當前比較難實現(xiàn)，由于各個系統(tǒng)之間銜接性不強，但隨著后期信息技術發(fā)展不斷成熟，可以實現(xiàn)兼容數(shù)據(jù)的傳遞與交流，通過對軟件使用者和管理者自身需求的思考，除了選擇適宜的軟件之外，事業(yè)單位還要配備專業(yè)的硬件設施。只有這樣，才能將人力資源管理系統(tǒng)自身價值充分發(fā)揮?；诖?，事業(yè)單位應加強信息化建設，對現(xiàn)有硬件設施進行改革優(yōu)化，積極引進現(xiàn)代化技術和系統(tǒng)，配備高性能的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)，保證人力資源管理軟件系統(tǒng)功能充分發(fā)揮，提高單位人力資源管理水平。

（四）強化人力資源信息數(shù)據(jù)處理

信息時代的來臨，給事業(yè)單位人力資源管理模式創(chuàng)新與調(diào)整發(fā)展提供了有利條件，同時也讓事業(yè)單位運營發(fā)展實現(xiàn)新的突破，強化單位經(jīng)營管理能力，提高單位整體管理水平。對于事業(yè)單位來說，在人力資源信息方面呈現(xiàn)出復雜性特點，信息比較分散，給事業(yè)單位人力分析和管理增加了難度。在這種情況下，通過使用信息化技術，增強事業(yè)單位數(shù)據(jù)分析能力，獲取理想的工作效果。在信息化系統(tǒng)中，對信息化數(shù)據(jù)集中調(diào)配和整理，之后對事業(yè)單位人力資源組織結構重新優(yōu)化，形成一個現(xiàn)代化管理模式，對后期管理人員工作開展提供條件，保證人力資源管理質(zhì)量，提高工作水平。除了要做好信息化數(shù)據(jù)處理工作之外，事業(yè)單位還要對信息和數(shù)據(jù)進行安全管理，事業(yè)單位中人力資源信息作為單位重要機密，直接關系到單位各項活動是否可以正常進行，其中包含了對內(nèi)部人員的管理。要想保證信息的安全性和準確性，事業(yè)單位需要在信息化系統(tǒng)中安裝專業(yè)的殺毒軟件和防火墻，對系統(tǒng)進行定期安全維護，時刻保證系統(tǒng)內(nèi)部信息安全，提高系統(tǒng)安全等級。在信息系統(tǒng)中設有留痕瀏覽裝置，對數(shù)據(jù)入庫、保存、提取等全過程追蹤，任何人提取數(shù)據(jù)都會在系統(tǒng)中留下對應的標記，保證信息的安全性，減少重要信息外露風險，有效提高事業(yè)單位人力資源管理信息化水平，保障事業(yè)單位穩(wěn)定經(jīng)營。

（五） 加強軟硬件管理設施建設

軟件與硬件設施是實現(xiàn)人力資源管理信息化建設的重要因素，對于當前事業(yè)單位在軟件與硬件方面存在的問題，事業(yè)單位需要及時調(diào)整人力資源管理信息化建設方案，向上級部門申請設立專項資金，主要用于軟件與硬件系統(tǒng)安全維護與管理。或者適當調(diào)整單位年度資金預算比例，把更多的資金應用在軟件和硬件設施建設上，從而給人力資源管理信息化建設工作開展奠定良好基礎。例如，針對硬件設施而言，應該積極引進現(xiàn)代化硬件設施，對現(xiàn)有系統(tǒng)進行更新和維護，保證系統(tǒng)性能和功能滿足人力資源管理信息化建設要求。對于軟件系統(tǒng)來說，應該與第三方研究機構保持良好的合作關系，定期交流，設計滿足事業(yè)單位人力資源管理信息化建設與發(fā)展要求的管理軟件，結合實際情況，對軟件各項功能進行優(yōu)化和創(chuàng)新，讓人力資源管理更加便利和專業(yè)，并對軟件系統(tǒng)進行安全保護，確保單位人力資源安全。

結語

總而言之，在信息化背景下，越來越多的單位已經(jīng)意識到信息化管理的必要性和重要性，并且把信息技術運用到單位管理活動中，事業(yè)單位也是如此。從目前情況來說，一些事業(yè)單位把信息技術和人力資源管理充分結合，建立信息化管理系統(tǒng)，轉變傳統(tǒng)思維理念，對現(xiàn)有管理模式改革創(chuàng)新，引導人力資源管理工作有序進行，提高管理水平。通過使用信息技術，可以解放更多人力，讓其把工作精力與時間放在精細化管理活動中，幫助單位及時調(diào)整管理格局，創(chuàng)新管理模式，更好滿足時代發(fā)展要求。同時也優(yōu)化了單位人力資源管理結構，發(fā)揮人力資源管理價值，為單位更好發(fā)展奠定基礎。事業(yè)單位應結合實際情況，合理分配硬件和軟件設施，收集與人力資源管理相關的信息，在各項信息作用下，幫助單位領導找到管理中存在的問題，及時調(diào)整管理方案，增強單位綜合優(yōu)勢，堅持為群眾提供專業(yè)服務，充分發(fā)揮事業(yè)單位公共效應，從而實現(xiàn)事業(yè)單位與社會建設的和諧發(fā)展。

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