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門診藥房調(diào)劑外差原因分析及改進措施

2022-04-02 07:59林素LINSu楊蘇芬YANGSufen
醫(yī)院管理論壇 2022年1期
關鍵詞:調(diào)配調(diào)劑差錯

□ 林素 LIN Su 楊蘇芬 YANG Su-fen

醫(yī)院門診藥房取藥是患者醫(yī)療就診過程中的重要環(huán)節(jié),及時、準確發(fā)放藥品,對病人進行用藥宣教,保證患者用藥安全,是藥師工作的主要職責。藥品調(diào)劑差錯是處方調(diào)劑過程中發(fā)生過失或者錯誤,給藥品管理工作和患者造成不良影響的行為。藥品調(diào)劑差錯分為調(diào)劑內(nèi)差和調(diào)劑外差。調(diào)劑外差又分為在配方發(fā)藥過程中發(fā)生的,藥品雖已發(fā)出,但經(jīng)本人和其他科內(nèi)成員發(fā)現(xiàn)并在患者使用前追回的差錯;以及藥品發(fā)出后由外部(患者、門診部、輸液室等)反饋的,不論患者使用與否的差錯。醫(yī)院門診藥房處方調(diào)配是一項風險高、責任大的工作,藥物處方調(diào)配的準確性以及合理性直接關系到患者藥物治療的療效與安全[1]。隨著醫(yī)院門診就診人次增加,藥品處方量也在不斷增加。實際工作中,由于多種因素導致的調(diào)劑差錯時有發(fā)生,如何減少甚至杜絕門診藥房的調(diào)劑差錯,保證患者安全、合理用藥是藥師需要思考和關注的問題[2]。

資料與方法

收集我院門診西藥房2020年1—12月記錄的14例藥品調(diào)劑外差,并對其進行回顧性分析。我院全面引進自動發(fā)藥設備,采取自動發(fā)藥機配藥模式,部分藥品采用人工配藥。我院藥品調(diào)劑流程為:醫(yī)生開具處方→進入門診審方系統(tǒng)→審方通過后(審方不通過則退還醫(yī)生修改處方)→病人付費→后臺配藥系統(tǒng)和發(fā)藥機接收處方→藥師按照處方配藥→窗口藥師核對后發(fā)藥并進行用藥指導(圖1)。

圖1 醫(yī)院藥品調(diào)劑流程

配藥分兩種模式,一種全部由自動發(fā)藥機調(diào)配,另一種由人工和自動發(fā)藥機相結(jié)合調(diào)配,如需冷藏、精麻毒放、無規(guī)則包裝等不能進入自動發(fā)藥機的藥品,實行人工調(diào)配。對應發(fā)藥有兩種模式,一種是直接核對自動發(fā)藥機調(diào)配出來的藥品(直發(fā)模式),一種是核對機器加人工共同調(diào)配的藥品。實現(xiàn)自動化發(fā)藥后門診藥房藥品調(diào)劑差錯率明顯減少,但仍有數(shù)例差錯發(fā)生,現(xiàn)對我院2020年門診藥房藥品調(diào)劑差錯予以分析。

結(jié)果與分析

2020年,我院門診總處方量669441張,共發(fā)生調(diào)劑差錯14例,差錯比例為2.1/10萬,其中一品多規(guī)、多產(chǎn)地造成的調(diào)劑差錯3例,占比為21.4%,藥品數(shù)量調(diào)劑差錯3例,3例均為少發(fā),占比為21.4%,其中包含1例出院帶藥(我院實行出院帶藥門診窗口發(fā)放);身份識別錯誤,誤將A患者藥品發(fā)給B患者5例,占比為35.8%;其他因素引起調(diào)劑差錯3例,占比為21.4%,見表1。門診藥房藥品調(diào)劑差錯原因分析:

表1 藥品調(diào)劑差錯分析

1.多規(guī)格、多產(chǎn)地導致調(diào)劑錯誤的原因分析。差錯(1):鹽酸莫西沙星氯化鈉注射液(250ml:0.4g)兩個產(chǎn)地并存,商品名莫可欣(國產(chǎn)),海南愛科制藥;商品名拜復樂(進口),拜耳醫(yī)藥,藥師誤將國產(chǎn)發(fā)成進口。差錯(2):他克莫司膠囊(1mg*50粒),兩個產(chǎn)地分別是杭州中美華東制藥(國產(chǎn)),安斯泰來制藥(進口),藥師誤將國產(chǎn)發(fā)成進口。以上兩種藥品,藥品通用名稱、規(guī)格都相同,僅有國產(chǎn)和進口產(chǎn)地的區(qū)別,藥師如果沒有仔細核對廠家,很容易造成藥品調(diào)配錯誤。差錯(3):鹽酸羥考酮緩釋片10mg,40mg兩種規(guī)格并存,藥師誤將鹽酸羥考酮緩釋片40mg錯發(fā)成鹽酸羥考酮緩釋片10mg。通常情況下用法用量3片q12h,大多患者以10mg居多,但是該病人劑量較大每次120mg,即40mg 3片,可能慣性思維,沒有關注該患者的特殊劑量,造成藥品配發(fā)錯誤。藥品多規(guī)、多產(chǎn)地是造成藥品調(diào)配差錯的重要因素之一。日常工作中除了一品多規(guī)、多產(chǎn)地藥品,看似、聽似、包裝相似藥品也很容易產(chǎn)生混淆。如看似藥品鹽酸可樂定片和沙利度胺片,由于同一廠家生產(chǎn),外包裝特別的相似;聽似藥品鹽酸多巴酚丁胺注射液和鹽酸多巴胺注射液,名稱特別相近,不仔細的話,很容易出錯,藥師需引起警惕。

2.藥品數(shù)量錯誤的原因分析。在取藥高峰期,窗口人員較多,藥師在高強度重負荷的情況下,容易產(chǎn)生急躁、從速的心理,數(shù)量未經(jīng)認真仔細核對就發(fā)出[3]。其中一個差錯是將布地奈德混懸液14支,異丙托溴銨溶液14支,硫酸特布他林霧化液14支,發(fā)成了9支,14支,9支。獨立小包裝的異丙托溴銨溶液10支為一包,而布地奈德混懸液和硫酸特布他林霧化液都為5支一包,藥師將其當成10支一包發(fā)出而造成差錯。還有一部分原因是藥品品種數(shù)多,尤其是部分慢性病患者,一次多張?zhí)幏角宜幤菲贩N多、數(shù)量大,導致少發(fā)、多發(fā),甚至漏發(fā)。另一個導致調(diào)劑外 差發(fā)生的原因是人員因素,如臨床藥師臨時到門診藥房窗口發(fā)藥,誤將門冬胰島素注射液(諾和銳特充)2支發(fā)成1支。

3.錯發(fā)患者的原因分析。(1)年輕的藥師,從業(yè)經(jīng)驗不足,對藥品的風險意識不夠高[4]。沒有嚴格執(zhí)行“四查十對”,沒有認真核對電子處方是否與紙質(zhì)處方名字一致而將藥品發(fā)出,而出現(xiàn)差錯。(2)藥師缺乏嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,容易犯慣性思維錯誤。由于同一科別的藥品較為相似,重復的處方藥發(fā)多了,窗口發(fā)藥藥師以慣性思維按藥品找藥,放松警惕,很容易將該患者的藥品發(fā)給另外一個患者。(3)在藥師發(fā)藥過程中,偶有電話打斷藥師發(fā)藥,導致藥師注意力分散。

4.機器自動出藥錯誤的原因分析。我院門診藥房有一個窗口是直發(fā)窗口,藥品全部由機器調(diào)配。經(jīng)驗不足的藥師可能默認機器不會產(chǎn)生差錯,沒有對藥品進行逐個的核查,以及數(shù)量的復核。差錯(1):3盒蚓激酶腸溶膠囊里面摻雜了1盒乙酰半胱氨酸泡騰片,藥師沒有核對出錯誤,直接將藥品發(fā)予患者。差錯(2):枸櫞酸坦度螺酮膠囊2盒,機器調(diào)配了1盒,藥師也只發(fā)予患者1盒。

5.環(huán)境因素。在取藥高峰期,窗口人員較多,環(huán)境較嘈雜,秩序相對混亂,藥師容易產(chǎn)生急躁心理,很容易產(chǎn)生數(shù)量發(fā)錯或者將藥發(fā)錯患者的情況。再者,在藥師發(fā)藥過程中,不時有病人詢問問題,打斷藥師連貫性發(fā)藥的動作,導致藥師注意力分散造成錯誤發(fā)生。在發(fā)生的差錯案例里,高峰期發(fā)生的差錯占了5例,所以在高峰發(fā)藥期間,藥師更要提高警惕,減少差錯的產(chǎn)生。

6.其他因素。藥師的身體及精神狀態(tài),上班期間生病或者前一天沒有休息好,導致發(fā)藥時精神狀態(tài)不佳。上班空閑期間看手機,導致注意力分散。夜班尤其是后半夜,身體相當疲憊,精神狀態(tài)不佳,藥柜上下行的藥品或者相鄰的藥品容易拿錯,窗口未經(jīng)再次仔細核對就將藥品發(fā)出。其中的一個差錯就是夜班期間將鹽酸西替利嗪滴劑發(fā)成氯雷他定糖漿。藥師人員不足,導致工作壓力大等。

改進措施

1.窗口藥師在發(fā)藥時,要按照調(diào)劑操作規(guī)程,執(zhí)行“四查十對”,即查處方,對科別,對姓名,對年齡;查藥品,對藥名,對劑型,對規(guī)格,對數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀,對用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。差錯常常就是在沒做好“四查十對”中發(fā)生的。對外差進行總結(jié)后,我們得出一定要核對患者姓名與電子處方和紙質(zhì)處方姓名的一致性,并對數(shù)量進行仔細復核。此外,對于有疑問的處方,可以讓病人詢問醫(yī)生或者由藥師聯(lián)系醫(yī)生,防止患者用藥錯誤的發(fā)生。

2.加強年輕藥師入崗前的培訓,提高他們對藥品的風險意識。藥師除了要熟練掌握各種藥物的作用原理、副作用、主要藥物的配伍禁忌,病人的藥物使用宣教,還要保證藥品的正確發(fā)放。在窗口發(fā)藥時,一定要保持注意力高度集中。結(jié)束當日發(fā)藥工作時,要養(yǎng)成對電腦系統(tǒng)與前臺未發(fā)放藥品進行核對的習慣,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,避免嚴重事件發(fā)生。藥師自身要保證上班前有充分的休息。平時加強對藥品的熟悉度,特別是新藥、一品多規(guī),多產(chǎn)地,看似、聽似的藥品。

3.對出現(xiàn)的每一例調(diào)劑差錯藥師要進行及時登記,對每月出現(xiàn)的差錯進行公示,對其原因進行分析、討論、分享,并及時改進,避免同樣差錯的再次發(fā)生。建立一系列有效的獎懲機制,使得藥師時刻保持一定的警惕性,努力實現(xiàn)零差錯。對于工作中差錯少的藥師,可以讓他們做一個經(jīng)驗分享,逐步養(yǎng)成良好的工作習慣。另外,加強門診藥師隊伍專業(yè)素質(zhì)的提升,不斷提高自身專業(yè)知識和業(yè)務水平。門診藥房是為患者提供藥物治療的重要窗口,如果門診藥房出現(xiàn)藥品發(fā)放錯誤,不但會影響患者疾病的治療效果,而且會影響醫(yī)院的聲譽以及管理發(fā)展[5]。

作為一名藥師,無論是配藥還是發(fā)藥,一定要有強烈的藥品風險意識,應始終保持高度的責任心、細心和耐心,這是對病人負責,也是對自己負責。平時工作中應多關注新藥、一品多規(guī)、多產(chǎn)地及看似、聽似的藥品,增強對藥品的熟悉度和敏感度。窗口發(fā)藥時,要嚴格按照調(diào)劑操作規(guī)程,嚴格執(zhí)行“四查十對”,在保證效率的同時確保藥品發(fā)放的準確性,對病人進行用藥宣教,保證患者安全、合理用藥。

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