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大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)發(fā)展策略研究

2022-04-06 14:17:15王麗萍
中國農(nóng)業(yè)會計 2022年10期
關(guān)鍵詞:管理決策財務(wù)管理信息

王麗萍

過去,中小企業(yè)在發(fā)展中常常遇到利潤空間小、信息共享難度大、財務(wù)管理理念落后、內(nèi)部管控薄弱等情況,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及應(yīng)用,讓中小企業(yè)有了更多的選擇和發(fā)展空間。大數(shù)據(jù)時代是對中小企業(yè)友好的時代,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不但不會加大大型企業(yè)和中小企業(yè)之間的鴻溝,反而會助力中小企業(yè)像大型企業(yè)那樣擁有和使用數(shù)據(jù),加速“數(shù)據(jù)平等”,形成有利于中小企業(yè)競爭的局面。中小企業(yè)要抓住機遇,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)發(fā)展需求,發(fā)揮自身特長和大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢,推動企業(yè)深度變革,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)健發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)給中小企業(yè)發(fā)展帶來的機遇

(一)搭建數(shù)據(jù)平臺,互聯(lián)網(wǎng)金融助力破解融資難題

大數(shù)據(jù)環(huán)境下,中小企業(yè)融資渠道更加多樣化。除了實體金融機構(gòu)外,互聯(lián)網(wǎng)金融以其交易成本低、交互性好等優(yōu)勢成為更具吸引力的選擇。以往傳統(tǒng)融資方式下信息不對稱,金融機構(gòu)要派出人手花費時間精力去核實借款方經(jīng)營狀況、信用情況,以及搜集其他風(fēng)險信息,評估其償貸能力。而大數(shù)據(jù)時代,金融機構(gòu)在網(wǎng)上可以搜集借款方的繁雜信息,通過大數(shù)據(jù)手段比較核實,最終確定是否發(fā)放貸款,這樣大大提高了工作效率,增加了中小企業(yè)貸款的可及性和便利性,幫助企業(yè)走出融資困境。

(二)提高工作效率,提升管理決策水平

以往中小企業(yè)依靠調(diào)查獲取有價值的內(nèi)外信息會耗費大量的人力財力物力。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)利用信息化系統(tǒng)搜集有用信息,并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析研判,這樣不僅能對外做出正確的預(yù)測,降低營銷風(fēng)險,對內(nèi)也能通過各部門的信息共享,加強內(nèi)部的協(xié)同配合,減少內(nèi)耗,提高工作效率。另外,借助于大數(shù)據(jù),企業(yè)可以從傳統(tǒng)的計算機分析模式走出來,簡化決策程序,縮短管理決策時間,科學(xué)制定管理決策方案,提高管理決策能力。

(三)有效實現(xiàn)信息共享,創(chuàng)造良好競爭氛圍

以往信息無法共享,企業(yè)獲取信息的速度和實效性不同是影響企業(yè)良性競爭的最主要原因,因此出現(xiàn)了大量企業(yè)壟斷行為,不利于市場的穩(wěn)步發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷成熟,特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),使得商業(yè)數(shù)據(jù)逐漸透明化、公開化,對于企業(yè),特別是中小企業(yè)而言,能夠及時快速準(zhǔn)確地獲取商業(yè)數(shù)據(jù),打破企業(yè)信息壟斷,為中小企業(yè)平等競爭提供了機遇,對市場穩(wěn)健發(fā)展產(chǎn)生了有益影響。

(四)降低獲取信息成本,爭得更大利潤空間

在沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)支持以前,中小企業(yè)需要花費大量的人力、財力去獲取企業(yè)發(fā)展必須的商業(yè)數(shù)據(jù)和市場信息,不僅企業(yè)獲取的信息速度和準(zhǔn)確性得不到保障,同時還增加了企業(yè)的財力支出,壓縮了企業(yè)的利潤空間,阻礙了中小企業(yè)發(fā)展進(jìn)程。大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及應(yīng)用,為中小企業(yè)提供了更加便捷高效獲取信息數(shù)據(jù)的途徑,降低了中小企業(yè)獲取數(shù)據(jù)信息的代價,降低決策風(fēng)險,讓企業(yè)能夠取得更大的利潤空間。

(五)大數(shù)據(jù)信息共享,推動企業(yè)之間合作

中小企業(yè)依托大數(shù)據(jù)可以獲得更多的合作機會和更大的合作空間。企業(yè)之間的良好合作,能夠讓中小企業(yè)實現(xiàn)信息共享、成本共享、價值共享以及風(fēng)險控制,讓中小企業(yè)獲取更多成長壯大的機遇。同時,大數(shù)據(jù)信息資源共享讓企業(yè)之間的合作不再局限于當(dāng)?shù)仄髽I(yè)間,跨省乃至跨國企業(yè)合作也成為可能,不僅擴大了企業(yè)合作的范圍,同時也使企業(yè)合作更加高效科學(xué),對企業(yè)的快速發(fā)展具有非常大幫助。

二、當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

(一)管理決策方面的問題

首先,管理決策的環(huán)境日益紛繁復(fù)雜,企業(yè)獲取有價值信息難度日漸加大。大數(shù)據(jù)信息資源的共享,為企業(yè)開闊市場、維持客戶資源創(chuàng)造了條件和優(yōu)勢,但面對互聯(lián)網(wǎng)ZB數(shù)量級的海量信息數(shù)據(jù),大部分中小企業(yè)仍在用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析法,這使得企業(yè)想根據(jù)自身的發(fā)展需求以及經(jīng)營方式篩選對自身有用的數(shù)據(jù)資料極其困難,如果不借助大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析功能來對市場發(fā)展走勢進(jìn)行深入了解,會加劇企業(yè)管理決策環(huán)境的復(fù)雜性。其次,企業(yè)管理決策的滯后風(fēng)險加劇。管理決策的實施需要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析、市場調(diào)研、擬定方案以及具體執(zhí)行等幾個過程,這個過程往往會耗費很長時間,市場瞬息萬變,機會稍縱即逝。很多時候企業(yè)最初的決策往往已經(jīng)過時,造成錯失發(fā)展良機。這種情況對中小企業(yè)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)增強管理決策的科學(xué)性提出了迫切要求。

(二)財務(wù)管理方面的問題

首先,財務(wù)管理的理念老套,不能跟上時代。中小企業(yè)在財務(wù)管理等諸多方面有許多跟不上形勢的地方,一方面是管理者自身能力不足,專業(yè)性和獨立性較差,使得企業(yè)的財務(wù)管理陳腐。另一方面是管理者興趣喜好會影響企業(yè)決策方向,導(dǎo)致企業(yè)在處理財務(wù)問題方面缺乏科學(xué)性,影響企業(yè)正常發(fā)展。其次,財務(wù)管理人才缺失。財務(wù)管理離不開數(shù)據(jù)分析,即對收集到的信息資料進(jìn)行歸納分析,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求總結(jié)出具有價值的數(shù)字信息,這就需要財務(wù)管理人員具有一定的信息處理分析能力,不僅要掌握報表編制、核算記賬、申報納稅等工作流程和技巧,同時還要能夠根據(jù)企業(yè)要求快速準(zhǔn)確分析數(shù)字信息。最后,財務(wù)管理風(fēng)險意識較為薄弱。企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境下生存,就要及時采取避險措施。以往企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險管理或者不重視,或者存在錯誤理念,使得財務(wù)管理風(fēng)險的衡量、防范、控制較為隨性和粗糙。大數(shù)據(jù)時代的來臨,給企業(yè)提升財務(wù)風(fēng)險管理水平帶來了挑戰(zhàn),也提供了機會。企業(yè)可以依托數(shù)字技術(shù),研究構(gòu)建新型風(fēng)險管理系統(tǒng),建立預(yù)測模型,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造安全環(huán)境。

(三)內(nèi)部管控方面的問題

中小企業(yè)在內(nèi)部管控方面一直存在體系不健全以及意識淡薄等情況,由于沒有明確成套的管控體系,導(dǎo)致企業(yè)管理和運營等方面經(jīng)常出現(xiàn)混亂的情況,甚至很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身兼數(shù)職,企業(yè)各部門無法制衡,員工職權(quán)不明。此外,企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)不能分開,本應(yīng)該公開透明的企業(yè)員工薪酬和調(diào)配制度,卻因為管理者的獨斷專權(quán)無法建立健全,監(jiān)督機構(gòu)形同虛設(shè),內(nèi)部管控松散混亂,這些都嚴(yán)重制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)發(fā)展的策略

(一)培養(yǎng)數(shù)據(jù)理念思維,提高數(shù)據(jù)收集效率

中小企業(yè)發(fā)展過程中會遇到各種挑戰(zhàn)和困難,所以要想后發(fā)趕超就要將企業(yè)發(fā)展和大數(shù)據(jù)技術(shù)深度融合,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全企業(yè)管理和運營模式,提高外部競爭力。首先,企業(yè)管理層要有大數(shù)據(jù)理念。中小企業(yè)發(fā)展滯后的一個重要原因就是管理層自身能力和素質(zhì)的欠缺,受傳統(tǒng)管理理念的影響,企業(yè)管理層并沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)發(fā)展帶來的重大意義,中小企業(yè)要想在當(dāng)前市場環(huán)境下與其它企業(yè)競爭,就需要企業(yè)管理層具備長遠(yuǎn)眼光,創(chuàng)新管理理念,將目光從眼前利益放到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展上來。為此,企業(yè)管理層要積極培養(yǎng)大數(shù)據(jù)理念,在聘請管理人員時也要優(yōu)先考慮高素質(zhì)人才,積極建設(shè)大數(shù)據(jù)系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)信息分析市場走向,把握機遇,迎接挑戰(zhàn),在白熱化的市場競爭中搶占棲身之所。其次,企業(yè)管理人員要培養(yǎng)數(shù)據(jù)能力。知曉大數(shù)據(jù)信息,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。因為數(shù)據(jù)都有時效性,企業(yè)管理人員要快速收集并分析數(shù)據(jù)信息,挖掘?qū)ζ髽I(yè)發(fā)展有益的數(shù)據(jù),這就需要管理人員具備較高的數(shù)據(jù)思維能力,否則就會削減大數(shù)據(jù)信息的價值,甚至無法及時捕捉到對企業(yè)有益的數(shù)據(jù),造成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)偏離市場走向。

(二)改進(jìn)財務(wù)管理模式,完善財務(wù)管理機制

中小企業(yè)財務(wù)管理要與時俱進(jìn),隨著市場環(huán)境的變化以及企業(yè)發(fā)展的需求改變,傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)下,要想提高企業(yè)處理信息和效率,就要改進(jìn)財務(wù)管理模式,制定完善的財務(wù)管理機制,引進(jìn)具有數(shù)據(jù)思維意識的復(fù)合型人才,保證從大量財務(wù)數(shù)據(jù)中快速提取有價值的信息資源,及時了解市場走勢,最終結(jié)合企業(yè)自身情況制定科學(xué)的管理決策和發(fā)展策略。復(fù)合型人才不僅要掌握財務(wù)報表和數(shù)據(jù)收集等基本工作能力,同時還要掌握專業(yè)IT技術(shù),能夠熟練處理分析有價值的數(shù)據(jù)信息,提高財務(wù)管理效率。因此,企業(yè)要實現(xiàn)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展,就要招聘復(fù)合型人才,同時對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行集中培訓(xùn),讓管理人員意識到防控風(fēng)險的重要意義,增強安全意識,讓企業(yè)財務(wù)管理工作效率更上一個臺階。

(三)建立培訓(xùn)機制,提高員工整體素質(zhì)

企業(yè)發(fā)展離不開優(yōu)秀員工的加入和付出,而人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,人力資源管理質(zhì)量高低會直接影響到企業(yè)管理水平。為了讓企業(yè)更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),滿足企業(yè)發(fā)展需求,就要不斷創(chuàng)新人力資源管理理念,堅持以人為本的原則,明白人才才是企業(yè)發(fā)展的最直接動力。要讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,就需要建立健全員工培訓(xùn)機制,重視企業(yè)優(yōu)秀人才引進(jìn)和培養(yǎng),讓企業(yè)保持活力和生命力。比如,借助系統(tǒng)外包的機會組織企業(yè)員工學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),做到熟練使用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理分析信息資源,挑選出對企業(yè)發(fā)展有益的市場信息。除了系統(tǒng)使用,還要重視企業(yè)員工大數(shù)據(jù)思維能力的培養(yǎng),讓其適應(yīng)科技發(fā)展的趨勢,緊跟時代發(fā)展潮流。最后,企業(yè)也要加大專業(yè)人才的引進(jìn)力度,以優(yōu)秀員工帶動其他員工,確保企業(yè)保持強勁的競爭力,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

(四)采用技術(shù)外包形式,提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)獲取率

眾所周知,當(dāng)前中小企業(yè)和大型企業(yè)相比技術(shù)水平較為薄弱,為了減少企業(yè)支出成本,擴大利潤空間,中小企業(yè)往往會采用技術(shù)外包的形式提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)獲取能力。比如,可以尋找業(yè)界口碑較好的企業(yè)建設(shè)高質(zhì)量的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),從而降低信息泄露的風(fēng)險,提高信息安全等級。此外,技術(shù)外包也要控制整體成本,減少企業(yè)對外支出,減輕企業(yè)經(jīng)濟(jì)壓力,同時明確建設(shè)方向,將優(yōu)先項目放在首位,提高技術(shù)外包效率,確保企業(yè)能夠獲得準(zhǔn)確的市場動向,制定有效的管理策略。

(五)挖掘數(shù)據(jù)信息價值,有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略決策

中小企業(yè)要挖掘數(shù)據(jù)信息的價值,將大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種智慧手段支撐起企業(yè)的戰(zhàn)略決策,讓企業(yè)成為高精產(chǎn)業(yè)中的佼佼者。首先,為企業(yè)謀劃發(fā)展策略提供數(shù)據(jù)支持。比如,在未來幾年如何利用新媒體打開市場和企業(yè)發(fā)展方向等議題上,企業(yè)要根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果挖掘潛在客戶群體,合理規(guī)劃市場分布,讓企業(yè)保持一定的競爭力。其次,為企業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及轉(zhuǎn)型方向提供數(shù)據(jù)支持。經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要不同的企業(yè)產(chǎn)品共同存在,在這條產(chǎn)業(yè)鏈上,企業(yè)間不僅是競爭對手,同時也是合作對象,因此要根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果明確自己的產(chǎn)品定位,知道哪些是潛在對手,哪些是可以合作學(xué)習(xí)的對象,既要相互競爭,同時又要追求合作共贏,這樣才能實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)的動態(tài)發(fā)展。大型企業(yè)和中小企業(yè)各有各的優(yōu)勢,中小企業(yè)要利用自己靈活的優(yōu)勢,順應(yīng)市場變化規(guī)律和社會發(fā)展趨勢,讓自身高精產(chǎn)業(yè)成為市場不可或缺的一部分,實現(xiàn)合作共贏的目標(biāo)。

(六)利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,提高企業(yè)營銷針對性

大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及運用為企業(yè)營銷提供了新的形式。首先,利用大數(shù)據(jù)掌握客戶個性化需求,提供個性化營銷模式。過去,企業(yè)和客戶溝通的手段和途徑十分有限,不利于企業(yè)及時掌握客戶準(zhǔn)確的信息資料,導(dǎo)致企業(yè)制定的營銷策略缺乏針對性。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)與客戶溝通的渠道要多樣化,企業(yè)要借助多種社交工具和客戶保持良好的溝通交流,了解客戶的切實需要,從而根據(jù)客戶的需求推出針對性較強的營銷策略。在條件允許的情況下,可以給予適當(dāng)優(yōu)惠,增強企業(yè)營銷模式的吸引力,確??蛻糍Y源不會流失,提高交易成功率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。其次,用好大數(shù)據(jù)提供的信息細(xì)分市場。中小企業(yè)可以根據(jù)細(xì)分市場需求,采取不同的營銷手段,提升企業(yè)的市場服務(wù)能力,讓企業(yè)保持更強的競爭力,從而獲得快速發(fā)展的機會。另外,企業(yè)要定期進(jìn)行市場調(diào)研,以滿足市場多元化需求。企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)信息篩選對企業(yè)發(fā)展有積極推動作用的客戶數(shù)據(jù)信息,將客戶按照長期居住地、固定收入、職業(yè)、年齡進(jìn)行分類管理。企業(yè)要依此設(shè)計個性化產(chǎn)品,為不同消費者提供人性化、個性化服務(wù),并根據(jù)客戶需要不斷對產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化升級,滿足消費者的多元化需求,在精準(zhǔn)市場定位的基礎(chǔ)上,保證產(chǎn)品投放精確性,從而提升企業(yè)的核心競爭力。最后,企業(yè)還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)監(jiān)控分析產(chǎn)品營銷工作。比如,分析對比企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)實際情況。企業(yè)可以借助圖像語音、無線定位和網(wǎng)絡(luò)搜索等技術(shù)及時跟蹤用戶需求,分析產(chǎn)品優(yōu)勢和不足,將優(yōu)勢數(shù)據(jù)進(jìn)行比較整合,從而制定智慧型營銷策略,打造一體化產(chǎn)品生產(chǎn)的營銷模式。

總之,只有不斷創(chuàng)新,提高大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力,中小企業(yè)才能保持活力,占領(lǐng)產(chǎn)業(yè)競爭的新高地。我們要順應(yīng)潮流不斷引進(jìn)大數(shù)據(jù)等高新科技手段,掌握高新科技主動權(quán),提高中小企業(yè)競爭優(yōu)勢,推動企業(yè)健康持久發(fā)展。

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