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大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用研究

2022-04-07 04:52:52顏嘉榕
中國民族博覽 2022年24期
關(guān)鍵詞:書籍管理人員圖書館

顏嘉榕

(晉江市磁灶中學(xué),福建 泉州 362214)

一、大數(shù)據(jù)相關(guān)概念

(一)大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)指的是無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則指的是一種對這些數(shù)據(jù)進行快速處理的新興技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進行采集、清洗、集成、分析和解釋,從而以此來達到在各種各樣的巨量數(shù)據(jù)中快速獲得具有價值信息的目的。大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)階段各行各業(yè)中都有著較為重要的應(yīng)用,同時其所能夠起到的應(yīng)用效果也是極為顯著的,大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中同樣也能夠起到較為重要的作用,可以說大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟為計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展帶來了重大機遇,同時其也給相關(guān)應(yīng)用行業(yè)帶來了巨大的幫助,快速推動著社會整體經(jīng)濟的發(fā)展。

(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)

1.優(yōu)勢條件

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的愈加成熟,其在應(yīng)用過程中所能夠起到的作用效果越來越明顯。在圖書館管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)鹘y(tǒng)圖書館分類工作通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)智能管理,大數(shù)據(jù)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面具備著較大的優(yōu)勢,其能夠?qū)鹘y(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析方法代替,在大量的原始數(shù)據(jù)中收集分析出自身所需要的數(shù)據(jù),并根據(jù)實際需求對所收集的數(shù)據(jù)進行分類,從而來達到對數(shù)據(jù)進行分析管理的目的。在圖書館管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量的書籍信息數(shù)據(jù)進行處理,不僅能夠大幅度提升工作效率,而且還能夠保證工作的精準(zhǔn)度,降低了人為因素導(dǎo)致書籍?dāng)?shù)據(jù)分類失誤的現(xiàn)象發(fā)生,從根本上有利于推動圖書館更好地運營。

2.應(yīng)用特點

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有大量、高速、多樣和低價值密度的應(yīng)用特點,其中大量指的是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在短時間內(nèi)對大量的數(shù)據(jù)進行采集分析,而高速則指的是大數(shù)據(jù)技術(shù)的網(wǎng)速是非??斓模湓谑占治鎏幚頂?shù)據(jù)的時候效率比較高,且結(jié)果也較為精準(zhǔn)。多樣指的是在海量數(shù)據(jù)中,數(shù)據(jù)種類也是有所不同的,既包括了大量的圖片視頻數(shù)據(jù),也有著文字、語音等相關(guān)數(shù)據(jù),而大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在任何數(shù)據(jù)中都起到應(yīng)有的作用。低價值密度指的是大數(shù)據(jù)技術(shù)在對海量數(shù)據(jù)進行處理分析的過程中能夠?qū)?shù)據(jù)進行深度挖掘,對其產(chǎn)生的規(guī)律以及其他方面的一些價值進行分析,將數(shù)據(jù)的價值實現(xiàn)最大化。

二、在圖書館管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的現(xiàn)實背景

隨著現(xiàn)階段計算機技術(shù)發(fā)展的愈加迅速,各行各業(yè)中對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也是愈加頻繁,5G 時代背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為了一種趨勢,傳統(tǒng)書籍資源數(shù)據(jù)管理方式耗時耗力,而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠在圖書館海量數(shù)據(jù)中根據(jù)管理需求快速的對資源數(shù)據(jù)進行識別分析處理,確保了書籍資源利用率最大化。而且現(xiàn)在人們出門幾乎都只帶一部手機,圖書館通過大數(shù)據(jù)技術(shù)將借閱卡從實卡轉(zhuǎn)換為虛擬卡,既方便了用戶使用,又使得圖書館管理工作更加便捷,因此可以說,大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用既是社會發(fā)展的趨勢所在,也是圖書館向智能化管理發(fā)展的必經(jīng)之路。

三、將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于圖書館管理的現(xiàn)實意義

(一)有利于數(shù)據(jù)處理高效性的實現(xiàn)

在圖書館管理中不僅需要對現(xiàn)有的圖書資源進行分類、出借統(tǒng)計等管理,而且還需要不斷擴充圖書館的收藏數(shù)量,以往依靠人力來進行圖書館管理,不僅耗費時間比較長,而且管理效果也不是很好。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中,便能夠很好地將這種局面進行改變,其高效處理數(shù)據(jù)的能力能夠使得圖書館管理效率得到大幅度提升,在保證圖書館數(shù)據(jù)處理質(zhì)量的同時,大幅度縮短圖書資源數(shù)據(jù)處理時間。

(二)有益于異構(gòu)數(shù)據(jù)有效性的整合

圖書館中的數(shù)據(jù)組成是比較復(fù)雜的,尤其是在網(wǎng)絡(luò)中的一些書籍資源,類型更是多種多樣的。雖然大多數(shù)都是以網(wǎng)絡(luò)書籍形式呈現(xiàn)的,但難免存在一些以圖片、視頻等形式呈現(xiàn)的資源,這類資源在圖書館中有著較為重要的收藏意義。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理中,便能夠?qū)崿F(xiàn)異構(gòu)數(shù)據(jù)的有效性整合,其能夠根據(jù)圖書資源數(shù)據(jù)的性質(zhì)對其進行自動識別分類。

(三)有助于管理維度的拓寬

圖書館管理所涉及的內(nèi)容是比較多的,書籍資源數(shù)據(jù)的存儲管理、借還管理以及讀者的信用管理等均屬于圖書館管理,將大數(shù)據(jù)技術(shù)進行應(yīng)用之后便能夠根據(jù)相關(guān)大數(shù)據(jù)平臺對這些管理內(nèi)容進行進一步的深入管控,不管是管理維度還是深度都能夠得到有效提升,從根本上有利于促進圖書館管理工作更加順利地進行。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)運用于圖書館管理的現(xiàn)狀

(一)管理思維不夠靈活

現(xiàn)階段我國大多數(shù)圖書館所應(yīng)用的大數(shù)據(jù)技術(shù)管理模式都還處于一種剛剛開始發(fā)展的狀態(tài),不管是從技術(shù)層面,還是管理層面上來看,圖書館管理思維都還是不夠靈活的,大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用過程中也存在著各種各樣的問題,只有針對這些現(xiàn)有的問題,對大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀進行不斷的完善,才能夠使得大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用中發(fā)揮出自身全部的功能和作用。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中已經(jīng)初步顯現(xiàn)出來了應(yīng)用效果,但同時更多的問題呈現(xiàn)了出來,圖書館管理思維不夠靈活一方面體現(xiàn)在管理方式的落后,雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)在一定程度上能夠減輕工作人員的壓力,而且還能夠提升一定的工作效率,但是卻無法完成所有的工作,仍然需要進一步加強;另一方面則體現(xiàn)在人員管理方面,人員面對新的模式新的體系更加不容易進行管理。

(二)資源數(shù)據(jù)化程度不高

隨著5G 時代的來臨,各行各業(yè)都已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,圖書館也隨著時代潮流不斷建設(shè)網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺,但是現(xiàn)階段的圖書館還存在著資源數(shù)據(jù)化程度不高的問題,其大多數(shù)藏書都是紙質(zhì)版的,在網(wǎng)絡(luò)平臺中的資源數(shù)據(jù)數(shù)量不夠多,用戶在平臺中進行圖書借閱時存在著較大的局限性,大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用也不能夠完全發(fā)揮出來,圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺的豐富性還有待提高。

(三)管理人員專業(yè)技能有待提升

大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中進行應(yīng)用最大的問題便是專業(yè)性管理人員的缺失,以往傳統(tǒng)的圖書館管理工作開展,只需要管理人員掌握圖書館分類相關(guān)方面的內(nèi)容即可,長期以來,管理人員也習(xí)慣了在傳統(tǒng)模式下進行工作。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到圖書館管理之后,則對管理人員有了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),管理人員不僅需要掌握圖書館管理方面的專業(yè)知識,還需要掌握計算機技術(shù),這樣才能夠達到更好進行工作的目的。在此背景下,便出現(xiàn)了圖書館管理人員專業(yè)技能有待提升的問題,管理人員是支撐圖書館管理體系正常運行的根本所在,可以說管理人員專業(yè)技能不達標(biāo),不僅可能會使得圖書館管理工作效率無法得到保證,甚至還有可能會因為這種原因阻礙圖書館行業(yè)更加快速地發(fā)展,只有為圖書館培養(yǎng)更多的專業(yè)知識素養(yǎng)較高的管理人員,才能夠促進圖書館的正常運行。

(四)管理數(shù)據(jù)安全系數(shù)不高

在進行圖書館管理的時候,管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書的分類需求以及圖書借閱的具體情況來制定對應(yīng)的數(shù)據(jù)管理制度,這樣才能夠盡可能地保證圖書館資源數(shù)據(jù)管理的安全性和及時性,對于圖書館的發(fā)展以及圖書館管理工作的完成都有著一定的促進作用。但是在實際圖書館管理過程中,卻經(jīng)常出現(xiàn)圖書館管理數(shù)據(jù)安全系數(shù)不高的問題,這也就導(dǎo)致圖書館數(shù)據(jù)資源丟失損毀的現(xiàn)象時有發(fā)生,從根本上阻礙了圖書館日常借閱工作的正常開展。圖書館管理數(shù)據(jù)安全系數(shù)不高一方面可能是因為圖書館數(shù)據(jù)管理機制不嚴(yán)格,另一方面則可能是因為大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用存在缺陷,而不管是什么原因?qū)е碌膱D書館管理數(shù)據(jù)安全系數(shù)不高,都將嚴(yán)重影響圖書館管理工作的順利開展,只有應(yīng)用大數(shù)據(jù)立刷的時候,根據(jù)圖書館管理相關(guān)的信息,制定出符合實際情況的圖書館管理計劃,并提前進行安全系數(shù)分析,這樣才能夠保證在圖書館管理過程中完全按照計劃進行,盡可能地避免出現(xiàn)計劃之外的事情發(fā)生,從而以此來達到保證圖書館管理結(jié)果滿足各方需求的目的。

五、提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理應(yīng)用之中實效的策略

(一)扭轉(zhuǎn)陳舊觀念

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,圖書館管理方式也出現(xiàn)了大幅度的變動,而在此過程中還應(yīng)當(dāng)加強對管理人員陳舊觀念的扭轉(zhuǎn),圖書館只有順應(yīng)時代,向網(wǎng)絡(luò)平臺化發(fā)展才能夠發(fā)揮出自身的價值,為用戶提供書籍。管理人員也要改變傳統(tǒng)陳舊觀念,順應(yīng)時代潮流,做好圖書館大數(shù)據(jù)管理工作,這樣才能夠最大程度上保證圖書館管理工作的有效性。

(二)完善聯(lián)合數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫是大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中應(yīng)用的根本所在。利用數(shù)據(jù)庫將圖書館的書籍資源數(shù)據(jù)進行存儲,而且通過大數(shù)據(jù)立刷還能夠?qū)崿F(xiàn)多個圖書館之間數(shù)據(jù)庫的聯(lián)合,各個圖書館數(shù)據(jù)庫的貫通能夠使得所有圖書館的數(shù)據(jù)資源得到補充,從而以此達到滿足用戶更多閱讀需求的目的。

(三)強化管理人員素養(yǎng)提升

因為大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用時間過于短暫,所以現(xiàn)階段該行業(yè)內(nèi)還大量缺少具有高素質(zhì)專業(yè)知識的信息化人才,這種問題也導(dǎo)致圖書館管理無法將大數(shù)據(jù)技術(shù)功能全部發(fā)揮出來。因此圖書館要針對這個問題在平常組織好工作人員素質(zhì)培養(yǎng)工作,以此來達到不斷提高所有工作人員綜合素質(zhì)的目的,當(dāng)圖書館內(nèi)所有工作人員的能力都上去了以后,對于圖書館管理的建設(shè)幫助將會更大,同時也能夠更好地達到推動圖書館管理工作進行的目的。除了定期對工作人員進行專業(yè)性培訓(xùn)以外,圖書館還可以根據(jù)實際情況制定完善的獎勵競爭機制,這樣便能夠調(diào)動工作人員的積極性,工作人員即使是面對新的圖書館管理模式也能夠盡力去適應(yīng),不斷通過學(xué)習(xí)來提升自身的技能。

(四)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度體系

圖書館管理所包含的內(nèi)容比較多而且還比較雜,在建立健全數(shù)據(jù)安全管理體系時,首先需要逐層對每名管理人員的具體任務(wù)進行分配,根據(jù)傳統(tǒng)的圖書館管理體系來進行信息化體系建設(shè),保證信息化體系具備原先所有的功能。其次管理人員在完整的圖書館數(shù)據(jù)安全管理制度體系中應(yīng)當(dāng)擯棄傳統(tǒng)繁雜的工作方式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將能夠在保證圖書館管理質(zhì)量的同時大幅度提升工作效率。一套完整有效的圖書館數(shù)據(jù)安全管理制度同樣也是推動圖書館快速發(fā)展的根本所在,只有體系中各個方面都比較成熟,才能夠更好地對圖書館書籍資源進行識別處理,同時管理人員也能夠更加方便地對圖書館藏書資源進行查詢,從而以此來達到保證圖書館管理精確性同時提升其整體工作效率的目的。

六、大數(shù)據(jù)技術(shù)與圖書館管理相融合的實施建議

(一)重視知識服務(wù)引擎的創(chuàng)新

圖書知識對提高讀者的見識和能力有著極其重要的作用,而圖書館作為存儲圖書資源的重要場所,其必須加強對資源數(shù)據(jù)的管理,這樣才能夠為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與圖書館管理相融合,對知識服務(wù)引擎進行創(chuàng)新,讓用戶在網(wǎng)絡(luò)平臺中能夠隨心所欲地對網(wǎng)絡(luò)書籍進行借閱。

(二)追求人性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)

人性化的優(yōu)質(zhì)服務(wù)也是大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中進行應(yīng)用的重點所在,大多數(shù)人都不愿意到線下圖書館進行圖書借閱,其更愿意在網(wǎng)絡(luò)上對所需書籍進行閱讀,而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠為用戶提供這一便利,用戶通過賬戶密碼登錄圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺,便能夠根據(jù)自身權(quán)限借閱書籍。

(三)積極創(chuàng)設(shè)與讀者間的交流平臺

圖書館大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺的建立,除了能夠為用戶借閱書籍和圖書館對書籍管理提供便利以外,該平臺還能夠為用戶提供溝通交流的空間,用戶在讀完某本書籍以后,便能夠在平臺內(nèi)發(fā)表自身對于書籍的一些見解,與其他讀者就相關(guān)內(nèi)容進行討論。

(四)關(guān)注數(shù)據(jù)更新的實時性

圖書館利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崟r對現(xiàn)有書籍?dāng)?shù)據(jù)進行更新,將以往較為老舊且意義不大的書籍資源進行剔除,而后將新收集錄入的書籍資源數(shù)據(jù)更新到大數(shù)據(jù)庫中,以此來實現(xiàn)保證圖書館資源數(shù)據(jù)及時性的目的。

(五)進一步打開營銷市場

首先,圖書館應(yīng)成立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源宣傳推廣部門,定期開展數(shù)據(jù)資源的推廣和使用活動。其次,利用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù),借助計算機、手機、電視等多媒體傳播渠道,通過開辦論壇,將數(shù)據(jù)資源送到用戶手中,拓寬資源宣傳推廣范圍,擴大數(shù)據(jù)資源覆蓋面,提高圖書館數(shù)據(jù)資源認(rèn)知度和利用率,實現(xiàn)其最大使用價值。

七、結(jié)語

總而言之,大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理中有著極其重要的應(yīng)用,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)D書館管理工作簡單化,在提升圖書館管理效率的同時確保管理質(zhì)量,不僅能夠為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且還有利于促進圖書館管理建設(shè)工作更加順利地進行。

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