摘" "要：針對當(dāng)前工科高校研究生獎學(xué)金評審管理中存在評審指標(biāo)多難以量化、評審工作量大、效率低等問題，文章探討高校研究生獎學(xué)金評審的標(biāo)準(zhǔn)體系;詳細(xì)設(shè)計高校研究生獎學(xué)金評審管理信息化平臺的系統(tǒng)架構(gòu)與功能模塊;構(gòu)建高校研究生獎學(xué)金評審管理信息化平臺，規(guī)范、優(yōu)化研究生獎學(xué)金評審工作流程，以提高研究生獎學(xué)金評審管理工作的效率與質(zhì)量，提升高校研究生獎學(xué)金綜合管理水平。

關(guān)鍵詞：研究生獎學(xué)金;評審標(biāo)準(zhǔn);多維指標(biāo);學(xué)業(yè)測評;信息化平臺

中圖分類號：G434;G647" " " 文獻標(biāo)志碼：A" " " " 文章編號：1673-8454（2022）07-0087-06

一、引言

研究生獎學(xué)金制度，是我國研究生資助體系的重要環(huán)節(jié)。目前，研究生獎學(xué)金種類繁多，不僅包含國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金、國家助學(xué)金，還涉及學(xué)校獎學(xué)金、社會活動獎學(xué)金、企業(yè)獎學(xué)金等。[1]為了提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，鼓勵廣大研究生勤奮學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新，以及緩解求學(xué)經(jīng)濟壓力，財政部與教育部不斷完善研究生獎助資助體系，逐步提高研究生待遇水平。特別是近幾年，隨著研究生招生數(shù)量的逐步增加，高校的研究生在校比例逐漸上升。[2]研究生獎學(xué)金評審作為高校每年工作的必要內(nèi)容，如何保證獎學(xué)金評審的客觀與公正是高校研究生獎學(xué)金評審管理所面臨的難題。例如，研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金與國家獎學(xué)金，更側(cè)重于學(xué)生科研能力的考察，評審指標(biāo)多元化且量化標(biāo)準(zhǔn)不唯一;尤其是研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金具有覆蓋面廣、多等級特點，導(dǎo)致客觀、合理地評審研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金與國家獎學(xué)金工作十分困難。此外，獎學(xué)金評審材料繁多瑣碎及學(xué)生數(shù)量龐大，傳統(tǒng)的紙質(zhì)統(tǒng)計評審方式嚴(yán)重影響著研究生獎學(xué)金評審的效率與準(zhǔn)確性。[3][4]

因此，建立合理規(guī)范的研究生獎學(xué)金評審標(biāo)準(zhǔn)體系，實現(xiàn)研究生獎學(xué)金考核指標(biāo)的合理量化;借助計算機與信息技術(shù)，構(gòu)建高校研究生獎學(xué)金評審管理信息化平臺，實現(xiàn)研究生獎學(xué)金評審管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，[5][6]可以極大提高高校研究生獎學(xué)金評審管理工作的效率與質(zhì)量。

二、高校研究生獎學(xué)金評審管理現(xiàn)狀

（一）研究生獎學(xué)金評審指標(biāo)多維度且量化標(biāo)準(zhǔn)不一

研究生獎學(xué)金的評審標(biāo)準(zhǔn)具有多元化特點，科研成果作為衡量研究生科研能力的重要指標(biāo)之一，其種類繁多?？蒲谐晒w專著、期刊論文、專利、軟件著作權(quán)、科技競賽獎勵、學(xué)術(shù)活動等內(nèi)容?？蒲谐晒绾魏侠淼亓炕髦笜?biāo)分值、客觀公平地評價各科研成果指標(biāo)的重要程度是科研成果考核與評價的核心。[7]目前并沒有統(tǒng)一的科研成果量化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。為了綜合考慮研究生學(xué)業(yè)特點，多維度的科研成果在研究生學(xué)業(yè)成績測評過程中的標(biāo)準(zhǔn)各有差異。例如，碩士研究生與博士研究生之間、不同年級之間的學(xué)業(yè)測評標(biāo)準(zhǔn)是各不相同的。因此，評審指標(biāo)的多維度與學(xué)業(yè)測評標(biāo)準(zhǔn)的多樣性導(dǎo)致研究生獎學(xué)金評審工作的煩瑣與復(fù)雜。[8]

（二）學(xué)業(yè)測評工作量巨大且效率低

研究生每學(xué)年的學(xué)業(yè)測評包括對該年度科研成果材料的評審與認(rèn)定，通過學(xué)業(yè)測評可以得到該年度研究生學(xué)業(yè)綜合成績與排名。學(xué)業(yè)測評是獎學(xué)金申請、評審的前提與關(guān)鍵。學(xué)業(yè)測評大多采取“學(xué)生自愿申請—導(dǎo)師審核—學(xué)院復(fù)議評審”的方式。研究生數(shù)量逐年增多以及參評科研成果材料日趨多樣化，學(xué)業(yè)測評過程中學(xué)生、導(dǎo)師、學(xué)院工作人員的工作量隨之增加，而且紙質(zhì)材料的審核、傳遞、人工核算嚴(yán)重影響著學(xué)業(yè)測評效率。尤其是材料審核環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著研究生的綜合成績，材料審核的準(zhǔn)確性直接決定著學(xué)生成績的最終排名。此外，不同類型科研成果的分值、作者順序、跨年級等因素存在差異，使學(xué)業(yè)測評的工作量大大增加。即使采用Excel方式核算測評成績，也僅僅是降低核算環(huán)節(jié)的工作量?？蒲谐晒牧蠈徍俗鳛楸容^關(guān)鍵且工作量較大的業(yè)務(wù)，仍采取傳統(tǒng)紙質(zhì)簽字、審核方式，未實現(xiàn)電子文檔的在線上傳、審核、復(fù)核，[9]進一步影響著學(xué)業(yè)測評的工作效率。

（三）獎學(xué)金評審信息不透明、缺少實時共享

目前，研究生獎學(xué)金“申請—評審”工作主要以傳統(tǒng)紙質(zhì)手工為主，由于研究生獎學(xué)金申請數(shù)量大，導(dǎo)致評審過程中不同角色人員的工作繁重。學(xué)業(yè)測評材料處理以手工為主，學(xué)生的學(xué)業(yè)測評成績需要公示后才能知道自己的最終排名，影響學(xué)生申請獎學(xué)金的準(zhǔn)確度。手工核算學(xué)業(yè)成績存在滯后，不能自動定時核算學(xué)業(yè)成績，致使學(xué)生不能實時查看自己的申請材料處理狀態(tài)、最終測評成績、申請獎學(xué)金評審進度，導(dǎo)致獎學(xué)金評審信息缺乏透明性。

總的來說，高校研究生獎學(xué)金評審指標(biāo)多元化且量化困難，評審過程以手工為主，評審工作繁重且學(xué)業(yè)成績核算容易出錯。例如，申報材料進行審核時，需要先判斷申報材料是否有效或重復(fù)使用，才能根據(jù)科研成果分值、作者順序、權(quán)重等因素核算最終成績。評審過程中材料共享傳遞滯后，不能自動核算學(xué)業(yè)測評成績，評審效率低。

因此，設(shè)計合理的研究生獎學(xué)金評審標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等構(gòu)建高校研究生獎學(xué)金評審管理信息化平臺，實現(xiàn)獎學(xué)金評審的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，不僅可以提高研究生獎學(xué)金評審效率與質(zhì)量，還能夠?qū)ρ芯可蒲谐晒?、獎學(xué)金資助等信息進行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，為研究生獎學(xué)金體系不斷完善提供服務(wù)。[10]

三、研究生獎學(xué)金評審管理信息化平臺設(shè)計

（一）研究生獎學(xué)金評審標(biāo)準(zhǔn)

高校研究生獎學(xué)金的考核指標(biāo)多樣化、評審標(biāo)準(zhǔn)不一。如何將研究生多維度的科研成果合理量化，客觀公正地考核、評價科研成果價值，直接影響著研究生獎學(xué)金評定的結(jié)果。因此，針對不同學(xué)科特點，綜合考慮多維度的獎學(xué)金評審指標(biāo)，建立合理規(guī)范的研究生科研成果量化標(biāo)準(zhǔn)體系是進行研究生獎學(xué)金評審管理的關(guān)鍵。本文以西安理工大學(xué)機械與精密儀器工程學(xué)院研究生獎學(xué)金評審為例，探討研究生獎學(xué)金評審標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建與規(guī)范。

1.研究生學(xué)業(yè)測評

研究生學(xué)業(yè)測評主要是對研究生本學(xué)年度的課程成績、論文、知識產(chǎn)權(quán)、科技競賽、會議報告等進行成績綜合測評，該過程中涉及大量與科研成果、學(xué)術(shù)競賽相關(guān)的材料審核，材料審核工作量大，材料審核結(jié)果的準(zhǔn)確度直接影響著學(xué)生的學(xué)業(yè)成績。[11]不同研究生類別、不同年級學(xué)業(yè)測評過程中，測評指標(biāo)與測評標(biāo)準(zhǔn)是不相同的。此外，科研成果的等級、作者序列等信息存在差異，其所量化的分值也有所不同，這進一步增加研究生學(xué)業(yè)成績測評的復(fù)雜度。

為了客觀合理地量化評價研究生學(xué)業(yè)成績，需要建立研究生學(xué)業(yè)測評標(biāo)準(zhǔn)體系。研究生學(xué)業(yè)測評方法如表1所示，科研成果量化評價標(biāo)準(zhǔn)如表2所示，科研成果量化排名系數(shù)如表3所示。

2.研究生獎學(xué)金評定

基于研究生學(xué)業(yè)測評成績，根據(jù)學(xué)生申請的獎學(xué)金類別、獎學(xué)金等級比例及名額來決定獎學(xué)金評定，同時，還要考慮有些獎學(xué)金是否允許重復(fù)申請。

3.研究生獎學(xué)金評審業(yè)務(wù)流程

研究生獎學(xué)金評審工作主要是圍繞學(xué)業(yè)測評與獎學(xué)金評定開展，研究生學(xué)業(yè)測評過程涉及材料申請、導(dǎo)師審核、班級小組審核、學(xué)院審核等，通過學(xué)業(yè)測評可以得到該學(xué)年研究生的綜合成績。在綜合測評成績的基礎(chǔ)上，結(jié)合獎學(xué)金設(shè)置與申請規(guī)則，學(xué)生選擇獎學(xué)金類別進行申請或通過成績評比;然后，學(xué)院進行獎學(xué)金的評定，從而完成研究生獎學(xué)金評審管理工作。

研究生獎學(xué)金評審管理信息化平臺主要功能需要包括研究生學(xué)業(yè)測評與獎學(xué)金評審。其中涉及以下方面：①學(xué)生通過該平臺可以對其科研成果、競賽等材料進行上傳管理，能夠參與學(xué)業(yè)測評，實時查看學(xué)業(yè)測評成績并申請獎學(xué)金等;②導(dǎo)師通過平臺可以對其指導(dǎo)的研究生進行學(xué)業(yè)測評材料審核;③測評小組或?qū)W院負(fù)責(zé)人能夠?qū)W(xué)業(yè)測評材料、獎學(xué)金申請復(fù)核并評定;④上述不同角色用戶能夠通過Web瀏覽器訪問系統(tǒng)平臺并在線完成各自的工作，從而實現(xiàn)研究生獎學(xué)金評審管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，滿足高校研究生獎學(xué)金評審工作需求。研究生獎學(xué)金評審業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

（二）系統(tǒng)架構(gòu)

在對西安理工大學(xué)機械與精密儀器工程學(xué)院研究生獎學(xué)金評審管理進行分析的基礎(chǔ)上，構(gòu)建工科高校研究生獎學(xué)金評審管理的信息化平臺，實現(xiàn)研究生學(xué)業(yè)測評、獎學(xué)金評審、獎學(xué)金統(tǒng)計等功能，規(guī)范、優(yōu)化研究生獎學(xué)金評審管理工作，為研究生獎學(xué)金評審工作提供在線辦公環(huán)境，方便學(xué)生、教師之間信息共享傳遞，提高獎學(xué)金評審效率與質(zhì)量。

高校研究生獎學(xué)金評審管理信息系統(tǒng)為滿足上述用戶需求，采用B/S模式，系統(tǒng)架構(gòu)如圖2所示。為了便于系統(tǒng)維護與部署，該系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計為經(jīng)典的三層架構(gòu)。表現(xiàn)層即Web界面層，綜合采用目前比較成熟的前端技術(shù)，主要包括CSS、JavaScript、ECharts、ASP.NET等。業(yè)務(wù)層將要處理的操作封裝為方法，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的更新，主要采用WEBAPI、WCF等技術(shù)。數(shù)據(jù)層涉及驅(qū)動模式，目的是快速實現(xiàn)業(yè)務(wù)層與數(shù)據(jù)庫之間的銜接、交互。

（三）系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

工科高校研究生獎學(xué)金評審管理信息系統(tǒng)主要包括學(xué)業(yè)測評、評審管理、查詢統(tǒng)計、角色權(quán)限、系統(tǒng)管理5大功能模塊。

1.學(xué)業(yè)測評模塊

主要完成研究生每學(xué)年的學(xué)業(yè)測評相關(guān)工作。成果材料申報實現(xiàn)學(xué)生科研成果材料的在線申報管理;成果材料審核實現(xiàn)導(dǎo)師、評審小組對成果材料的核實、復(fù)核，以及測評成績自動核算等功能。

2.評審管理模塊

主要完成研究生獎學(xué)金評審相關(guān)工作。在學(xué)業(yè)測評成績的基礎(chǔ)上，研究生可以申請不同類型的獎學(xué)金;具有學(xué)院評審機構(gòu)對獎學(xué)金申請者的核實、評定、公示等功能。

3.查詢統(tǒng)計模塊

可以根據(jù)不同條件（如班級、學(xué)年、研究生類別、獎學(xué)金等）統(tǒng)計分析研究生成果、獎學(xué)金資助分布等信息，可以為研究生獎學(xué)金管理者提供決策依據(jù)。

4.角色權(quán)限模塊

主要完成系統(tǒng)用戶角色不同功能權(quán)限的設(shè)置與管理。通過該模塊，學(xué)生用戶可以實現(xiàn)學(xué)業(yè)測評中的材料申報、材料審核進度跟蹤、測評成績及排名等;導(dǎo)師用戶可以對所指導(dǎo)的學(xué)生進行科研成果核實、審核等;班級小組或?qū)W院小組可以對班級學(xué)生的科研成果材料進行復(fù)核等。

5.系統(tǒng)管理模塊

主要完成對系統(tǒng)用戶管理、訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)在線備份、系統(tǒng)整體維護等功能。

通過上述功能模塊的設(shè)計，可以簡化和規(guī)范研究生獎學(xué)金評審管理的業(yè)務(wù)流程，根據(jù)用戶具有的角色賦予其對應(yīng)的業(yè)務(wù)操作權(quán)限，工作流程之間的邏輯順序也能得到控制與保證，能夠便捷、高效地實現(xiàn)研究生獎學(xué)金在線評審管理工作，圖3為系統(tǒng)的功能模塊劃分。

四、系統(tǒng)功能實現(xiàn)

高校研究生獎學(xué)金評審管理信息化平臺系統(tǒng)基于Visual Studio 集成開發(fā)環(huán)境，利用ASP.NET（C#）編程語言，以MySQL為后臺數(shù)據(jù)庫管理平臺，實現(xiàn)該系統(tǒng)的編碼、調(diào)試、部署。依據(jù)系統(tǒng)架構(gòu)與功能模塊設(shè)計，開發(fā)工科高校研究生獎學(xué)金評審管理信息化平臺。其中，系統(tǒng)的主界面如圖4所示，成果材料審核界面如圖5所示。

五、結(jié)語

本文分析當(dāng)前高校研究生獎學(xué)金評審管理現(xiàn)狀，建立西安理工大學(xué)機械與精密工程學(xué)院研究生獎學(xué)金評審標(biāo)準(zhǔn)體系，設(shè)計高校研究生獎學(xué)金評審管理信息化平臺的系統(tǒng)架構(gòu)與功能模塊，開發(fā)實現(xiàn)高校研究生獎學(xué)金評審管理信息化平臺;有效地解決研究生獎學(xué)金評審多維度指標(biāo)考核與評價難題，克服獎學(xué)金評審的時間與空間限制，提高研究生獎學(xué)金評審效率與質(zhì)量，使獎學(xué)金評審更加科學(xué)、公正、透明。

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作者簡介：

韓周鵬，講師，博士，主要研究方向為教學(xué)與教學(xué)管理，郵箱：hanzp@xaut.edu.cn;

楊明順，教授，博士，通訊作者，主要研究方向為教學(xué)管理與研究生管理，郵箱：yangmingshun@xaut.edu.cn;

劉永，副教授，博士，主要研究方向為教學(xué)與教學(xué)管理，郵箱：liuyong@xaut.edu.cn;

魏鋒濤，副教授，博士，主要研究方向為教學(xué)與教學(xué)管理，郵箱：weifengtao@xaut.edu.cn。

Construction and Practice of Management Information Platform for Graduate Scholarship Evaluation in Engineering University

Zhoupeng HAN， Mingshun YANG*， Yong LIU， Fengtao WEI

（School of Mechanical and Precision Instrument Engineering， Xi’an University of Technology， Xi’an Shaanxi 710048）

Abstract： This article explored the existing difficulty quantification in evaluation indices， large workload， and inefficiency during postgraduate scholarship evaluation management in engineering colleges and universities and studied the criteria system of postgraduate scholarship evaluation in engineering universities. Subsequently， the system architecture and function module of the management information platform for postgraduate scholarship evaluation is designed in detail. Then， the information platform of postgraduate scholarship evaluation management for college and university is constructed for standardizing and optimizing the process of postgraduate scholarship evaluation. It not only can improve the efficiency and quality of postgraduate scholarship evaluation management， but also can promote the comprehensive management postgraduate scholarship in colleges and universities.

Keywords： Postgraduate scholarship; Evaluation criteria; Multi-dimensional indicators; Academic evaluation; Information platform

編輯：王天鵬" "校對：王曉明