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中小企業(yè)人力資源規(guī)劃問題與對策

2022-04-17 22:33鄭迪
商展經(jīng)濟(jì)·下半月 2022年3期
關(guān)鍵詞:人力資源規(guī)劃中小企業(yè)方法

摘 要:近年來,我國中小企業(yè)作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、民營企業(yè)等集團(tuán)企業(yè)的子公司,或者具有較高科技含量的新型企業(yè),其發(fā)展速度非???,占我國企業(yè)總數(shù)的較大部分。為推動中小企業(yè)的生存和發(fā)展,應(yīng)該發(fā)揮人才的關(guān)鍵性作用。當(dāng)前我國大企業(yè)可以通過自身的名氣和雄厚實力吸引更多的創(chuàng)新型人才,然而中小企業(yè)在品牌、管理規(guī)范化等方面都與大型企業(yè)存在一定差距。因此,為了合理提升中小企業(yè)在吸引人才、管理人才等方面的水平,應(yīng)該重點分析企業(yè)人力資源規(guī)劃與建設(shè)方式,從多方面解決中小企業(yè)人力資源規(guī)劃問題,不斷為企業(yè)發(fā)展吸引更多的創(chuàng)新型人才。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人力資源規(guī)劃;問題;方法

本文索引:鄭迪.<標(biāo)題>[J].商展經(jīng)濟(jì),2022(06):-146.

中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,給中小企業(yè)人力資源規(guī)劃帶來很大挑戰(zhàn)。當(dāng)前企業(yè)管理層應(yīng)該認(rèn)識到人力資源規(guī)劃的重要性,并結(jié)合企業(yè)實際情況優(yōu)化其人力資源規(guī)劃方式。同時,中小企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變低水平的管理模式,通過現(xiàn)代化的人力資源規(guī)劃管理理念,為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展提供保障。

1 中小企業(yè)人力資源規(guī)劃重要性認(rèn)識

1.1 滿足企業(yè)發(fā)展需要

企業(yè)發(fā)展的快慢隨著我國社會環(huán)境的變化而變化,而且企業(yè)當(dāng)中的人力資源數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)也隨之變化。因此,中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國社會和市場的發(fā)展趨勢,分析并調(diào)整企業(yè)內(nèi)部人力資源,使企業(yè)內(nèi)部人力資源在順應(yīng)時代發(fā)展趨勢的過程中,充分發(fā)揮人力資源的作用。對人力資源進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整,調(diào)整和彌補(bǔ)企業(yè)內(nèi)部人力資源存在的問題,滿足中小企業(yè)在發(fā)展過程中對人力資源的供需平衡。此外,人力資源是中小企業(yè)在新時代發(fā)展過程中的重要基礎(chǔ)和前提,將中小企業(yè)人力資源按照時代發(fā)展趨勢進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整,對促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展至關(guān)重要。

1.2 企業(yè)管理的根本

中小企業(yè)要想有效地規(guī)劃和調(diào)整人力資源,充分發(fā)揮人力資源對中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要作用,就需要提升管理人員的管理能力和管理素質(zhì)。因管理人員是中小企業(yè)內(nèi)部組成的重要部分,而企業(yè)要科學(xué)、合理地管理和規(guī)劃人力資源,定期組織企業(yè)內(nèi)部管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提升能力和素養(yǎng),使管理人員獲得學(xué)習(xí)的機(jī)會。為管理人員營造輕松、愉快的工作環(huán)境,使管理人員感受到企業(yè)對他們的關(guān)心和關(guān)懷,有效激發(fā)管理人員的工作熱情和積極性,使管理人員堅定自身發(fā)展目標(biāo),堅定自身立場,不斷降低中小企業(yè)內(nèi)部人才的流失率,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力保障,同時也是企業(yè)管理的根本。

1.3 控制人力資源成本

合理控制中小企業(yè)人力資源成本,對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。在企業(yè)運營過程中,人力資源成本占據(jù)一定比例,對企業(yè)內(nèi)部工作人員工資的支出是人力資源成本中最大的一項支出。要根據(jù)企業(yè)工作人員的專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng), 精準(zhǔn)設(shè)置企業(yè)的崗位,使人崗精準(zhǔn)分配,從而有效地縮小、控制人力資源成本。

2 中小企業(yè)人力資源規(guī)劃問題

在現(xiàn)有的人力資源管理規(guī)劃中,部分企業(yè)存在規(guī)劃認(rèn)識不清、規(guī)劃制度嚴(yán)重缺失的現(xiàn)象。企業(yè)在人力資源規(guī)劃方面的重視程度不足,認(rèn)為其是人力資源部門的事情,未能在人力資源規(guī)劃等方面加大力度,而且認(rèn)為人力資源規(guī)劃與其他部門之間沒有太大關(guān)聯(lián),只需要人力資源管理部門進(jìn)行規(guī)劃即可。企業(yè)在錯誤觀念的引導(dǎo)下,并未認(rèn)識到人力資源規(guī)劃對企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的實際意義。在人力資源規(guī)劃中,無論是工作內(nèi)容還是各項工作實施的步驟,都存在一些問題和偏見。與此同時,部分中小企業(yè)管理者對人資規(guī)劃的認(rèn)識不足,從而造成部分中小企業(yè)在人資規(guī)劃方面存在落后的問題,嚴(yán)重制約和影響企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)明確的目標(biāo)和完善的人力資源規(guī)劃方案,可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航。而且各種規(guī)劃和制度的制定都應(yīng)該建立在人的基礎(chǔ)上,才能更好地突出企業(yè)以人為本的發(fā)展理念。在人資規(guī)劃和管理中,企業(yè)應(yīng)該通過以人為本的觀念,做好各項規(guī)劃工作。然而部分企業(yè)對于人力資源管理規(guī)劃是盲目的,未能清晰地意識到該招聘什么樣的人才、制定什么樣的福利制度,從而導(dǎo)致人力資源規(guī)劃和管理效果不佳,未能從人才晉升、激勵制度建設(shè)的角度出發(fā),促進(jìn)人力資源規(guī)劃工作順利開展,最終給企業(yè)正常生產(chǎn)和運營帶來很大影響。人力資源規(guī)劃和管理中,應(yīng)該配備專門的技術(shù)和人才。然而當(dāng)下部分中小企業(yè)普遍缺少人力資源管理規(guī)劃部門,而且專業(yè)的人力資源管理人才嚴(yán)重匱乏。在人力資源的實務(wù)管理中,部分從業(yè)人員素質(zhì)低下,其辦事能力和效率還有待提升。這種情況給企業(yè)人力資源規(guī)劃帶來很大制約,難以實現(xiàn)企業(yè)的全面規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)。部分企業(yè)在人力資源規(guī)劃中,通常運用主觀思想進(jìn)行相關(guān)管理工作,未能根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況增強(qiáng)認(rèn)知規(guī)劃水平和效果,甚至出現(xiàn)人力資源被嚴(yán)重浪費的現(xiàn)象,給企業(yè)發(fā)展造成較大的負(fù)面影響?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,中小企業(yè)應(yīng)該善于運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳播企業(yè)人力資源管理和規(guī)劃理念,并運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算平臺制定人力資源規(guī)劃方案,對現(xiàn)有的人才發(fā)展情況和實際崗位工作能力進(jìn)行全面分析,進(jìn)而讓企業(yè)人力資源規(guī)劃更具針對性。當(dāng)前部分企業(yè)在相關(guān)規(guī)劃工作的開展過程中,忽略信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)人力資源規(guī)劃和管理效果不佳。規(guī)劃和管理人力資源相關(guān)工作時,中小企業(yè)應(yīng)該樹立數(shù)字化的思想和觀念,進(jìn)而更好地通過企業(yè)信息化管理和人才招聘方式,為企業(yè)人力資源管理工作注入新鮮血液。

3 中小企業(yè)人力資源規(guī)劃價值

國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,中小企業(yè)具有十分重要的優(yōu)勢和價值。中小企業(yè)可以給國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來更多動力,人力資源規(guī)劃在中小企業(yè)的發(fā)展中起到很大作用。首先,有利于增強(qiáng)企業(yè)人力資源競爭力,直接強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力。核心能力對企業(yè)的全面發(fā)展至關(guān)重要,并具有價值優(yōu)越性、難模仿性、不可替代性等特點。在中國現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,中小企業(yè)面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在發(fā)展的過程中,中小企業(yè)應(yīng)該重視自身核心競爭力的提升,人力資源對核心競爭力的提升具有很大的影響和優(yōu)勢。而且企業(yè)在生存發(fā)展中人力資源是其命脈,無論多優(yōu)秀的企業(yè)發(fā)展都離不開優(yōu)秀人才或者人力資源。在做好人才管理的各項規(guī)劃中,人力資源有助于中小企業(yè)尋找人才、留住人才、發(fā)展人才,進(jìn)而提升企業(yè)發(fā)展的生命力,為推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展和實現(xiàn)有效發(fā)展目標(biāo)提供人才支持。其次,企業(yè)戰(zhàn)略成功實施的保障是人力資源戰(zhàn)略。企業(yè)在結(jié)合未來發(fā)展實際情況,調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略的過程中,需要有效發(fā)揮不同職能戰(zhàn)略的優(yōu)勢和作用。企業(yè)完成任何一個戰(zhàn)略目標(biāo)都需要有人力資源戰(zhàn)略的配合和支持。在人力資源戰(zhàn)略實施中,可以很好地預(yù)測未來組織任務(wù),以及環(huán)境對組織的要求。在完成任務(wù)和滿足相關(guān)要求時,需要增強(qiáng)人力資源管理的效果,人力資源活動能夠為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障,給予企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。作為生產(chǎn)要素之一的人力資源,不僅對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展有著舉足輕重的影響,還會使企業(yè)通過人力資源規(guī)劃逐漸向大企業(yè)的發(fā)展方向邁進(jìn),不斷激發(fā)人才的優(yōu)勢和作用。最后,在中小企業(yè)發(fā)展中,為了合理貫徹和落實以人為本的管理理念,企業(yè)應(yīng)該重視人力資源規(guī)劃工作。在日常規(guī)劃和管理中,人力資源規(guī)劃還能彌補(bǔ)企業(yè)發(fā)展中的人才缺失問題,讓人才規(guī)劃工作變得更加完善。企業(yè)會在人力資源戰(zhàn)略和人才的帶動下取得良好的業(yè)績,逐步增強(qiáng)中小企業(yè)在社會發(fā)展中的競爭力,使企業(yè)在新時期背景下的發(fā)展能力有所提高。總之,人力資源規(guī)劃對于企業(yè)甚至員工個人的發(fā)展都具有很大影響,應(yīng)該在中小企業(yè)發(fā)展中做好有關(guān)人才或人力資源規(guī)劃工作。

4 中小企業(yè)人力資源規(guī)劃策略

4.1 提升科學(xué)全面認(rèn)識

在解決相關(guān)問題時,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略要求,提升人力資源規(guī)劃管理的科學(xué)和全面認(rèn)識。結(jié)合企業(yè)生命周期和實際發(fā)展情況,制定人力資源規(guī)劃和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略制度。企業(yè)在調(diào)整人力資源管理方式時,可以結(jié)合市場外部環(huán)境的變化來確定人力資源規(guī)劃方向,或者提出企業(yè)短期或年度發(fā)展的方向,讓人力資源規(guī)劃工作更加完善。中小企業(yè)存在很多人力資源規(guī)劃危機(jī)問題,為了解決這些問題,企業(yè)應(yīng)該對人力資源規(guī)劃有科學(xué)全面的認(rèn)識。企業(yè)可以增強(qiáng)人力資源規(guī)劃在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,領(lǐng)導(dǎo)和決策層要高度重視人力資源規(guī)劃工作,并且將其融入整體發(fā)展的目標(biāo)和戰(zhàn)略中。在合理規(guī)劃的過程中,可以結(jié)合中小企業(yè)發(fā)展的特殊性,優(yōu)化規(guī)劃內(nèi)容、方法、技術(shù)等,讓人力資源規(guī)劃工作更好地符合企業(yè)的發(fā)展需求和實際。發(fā)展戰(zhàn)略和資源規(guī)劃工作的開展可以推動中小企業(yè)的發(fā)展與壯大,也能防止各種人力資源損耗的問題發(fā)生。

4.2 明確未來發(fā)展方向

全面規(guī)劃與建設(shè)中小企業(yè)人力資源發(fā)展目標(biāo),為企業(yè)的人才管理和人力資源管理工作提供保障。當(dāng)前在持續(xù)促進(jìn)資源規(guī)劃工作變革和發(fā)展中,企業(yè)應(yīng)該建立完善的人力資源規(guī)劃管理體系。彌補(bǔ)原有資源管理的缺陷,通過資源規(guī)劃的制定和實施,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好的運行環(huán)境。中小企業(yè)可以積極繼承或摒棄傳統(tǒng)人力資源管理舊模式,達(dá)到去其糟粕、繼承精華的目的。甚至可以構(gòu)建全新的人力資源管理規(guī)劃體系,進(jìn)而促進(jìn)人力資源管理的深刻變革。在利益調(diào)整和原有習(xí)慣的影響下,企業(yè)人力資源管理的變革會受到很大壓力。但是通過明確未來發(fā)展方向,可以讓企業(yè)人力資源規(guī)劃具有良好的支撐,并通過該支撐平臺,充分發(fā)揮企業(yè)人力資源規(guī)劃管理質(zhì)量。在規(guī)劃和管理中,除了全面分析固有部門職位、績效管理、激勵機(jī)制等工作外,還可以構(gòu)建計劃與預(yù)算管理體系、企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo)管理體系等,讓人力資源管理規(guī)劃工作和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合。在明確未來發(fā)展方向后,企業(yè)可以對現(xiàn)存的社會發(fā)展情況進(jìn)行分析,并按照實際工作崗位的人才需求情況,落實人力資源管理規(guī)劃工作,讓人才更好地適應(yīng)工作崗位。企業(yè)需要運用因材施教的方式對現(xiàn)有人才進(jìn)行全面培養(yǎng),達(dá)到人力資源有效配置的目的。

4.3 合理運用專門技術(shù)

在人力資源管理隊伍的改革和發(fā)展中,加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理工作隊伍體系建設(shè)也是優(yōu)化人力資源規(guī)劃危機(jī)的主要途徑。一方面,因為企業(yè)容易受到外部環(huán)境的強(qiáng)烈影響,導(dǎo)致人力資源規(guī)劃的制定更為復(fù)雜,為了解決人力資源規(guī)劃的復(fù)雜性問題,中小企業(yè)需要在資源規(guī)劃制定中運用高超的戰(zhàn)略思維,或者實際操作經(jīng)驗,加強(qiáng)專門技術(shù)或方法的應(yīng)用,落實人力資源管理規(guī)劃工作。另一方面,企業(yè)可以組織一支高層次的人力資源管理隊伍,增強(qiáng)整個工作隊伍的整體能力并提高專業(yè)素質(zhì),合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)平臺,分析整個工作隊伍的實際工作情況和態(tài)度,對于素質(zhì)偏低的員工或管理人員,可以加大培訓(xùn)和教育力度,讓員工和管理人員更好地與企業(yè)現(xiàn)有人力資源規(guī)劃活動觀念融合,使其在今后的發(fā)展過程中取得更大的成績。

5 結(jié)語

中小企業(yè)發(fā)展中依然存在人力資源規(guī)劃缺失的問題,未能按照企業(yè)發(fā)展實際,優(yōu)化企業(yè)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,對規(guī)劃工作缺乏科學(xué)和全面認(rèn)識,并未構(gòu)成人力資源規(guī)劃和企業(yè)全面發(fā)展的融合體系。為增強(qiáng)資源發(fā)展規(guī)劃水平,企業(yè)應(yīng)該科學(xué)全面認(rèn)識人力資源規(guī)劃管理,還要明確企業(yè)人才管理發(fā)展的方向,合理運用專門的信息技術(shù)和人力資源配置方法,提升工作規(guī)劃效果。

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