李潤澤 徐青龍
摘要:隨著我國經(jīng)濟體制改革和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的不斷深化,民營非上市企業(yè)作為國民經(jīng)濟不可或缺的重要組成部分,為產(chǎn)業(yè)振興和解決社會就業(yè)作出了重大貢獻。然而隨著競爭壓力的不斷增大,民營非上市企業(yè)也暴露了許多問題。會計監(jiān)督作為約束和規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理的手段,不斷得到社會和企業(yè)的重視。對此,文章著重對民營非上市企業(yè)會計監(jiān)督的缺陷進行分析,結(jié)合當前新經(jīng)濟環(huán)境,對如何改善民營非上市企業(yè)會計監(jiān)督提出建議。
關(guān)鍵詞:民營非上市企業(yè);新經(jīng)濟;會計監(jiān)督;監(jiān)督體系
一、引言
2020年1月13日,習(xí)近平總書記在十九屆中央紀委四次全會上發(fā)表重要講話,將財會監(jiān)督與審計監(jiān)督、統(tǒng)計監(jiān)督等一并作為黨和國家監(jiān)督企業(yè)的重要組成部分。可見國家不斷地提升對會計監(jiān)督的重視,在經(jīng)濟高速發(fā)展的同時,也需要著重把握企業(yè)的管理,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營。民營非上市企業(yè)作為我國經(jīng)濟的重要組成部分,基于資本性質(zhì)和股本結(jié)構(gòu)的特殊性,在企業(yè)管理特別是財務(wù)管理方面與國有企業(yè)存在較大的差異,而會計監(jiān)督作為財務(wù)管理的重要一環(huán)也需要國家、社會有一個宏觀政策環(huán)境和崇尚會計監(jiān)督的社會文化氛圍。會計監(jiān)督也需要監(jiān)督主體具有監(jiān)督意識、相應(yīng)的監(jiān)督體制、合理的人員和物資配備。隨著經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和結(jié)構(gòu)調(diào)整進一步縱深發(fā)展,國家不斷地提升對會計監(jiān)督工作的重視程度,在經(jīng)濟高速發(fā)展的同時,也需要幫助和激勵企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,提升管理水平。
二、新經(jīng)濟與會計監(jiān)督
新經(jīng)濟的定義,大部分學(xué)者認為新經(jīng)濟是以經(jīng)濟全球化、信息革命為背景、以互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和電子商務(wù)為特征、以知識和人才為依托、以進一步提高整個經(jīng)濟的運行效率為目標、以不斷創(chuàng)新為保證的可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟形態(tài)??梢哉f經(jīng)濟背景、知識人才和信息技術(shù)的發(fā)展構(gòu)成了新經(jīng)濟。當今企業(yè)的外部環(huán)境變化迅速,如果企業(yè)無法在技術(shù)、人才、管理創(chuàng)新等方面適應(yīng)環(huán)境,企業(yè)將有可能被環(huán)境所淘汰,因此,企業(yè)需要利用新經(jīng)濟環(huán)境采取適當?shù)拇胧?/p>
對于會計監(jiān)督而言,新經(jīng)濟的發(fā)展為監(jiān)督者拓展了監(jiān)督的范圍和領(lǐng)域,對監(jiān)督主體提出更高的監(jiān)督要求。在經(jīng)濟全球化、供應(yīng)鏈一體化和利益相關(guān)者等背景和理論下,企業(yè)間的聯(lián)系日益增強,與供應(yīng)鏈企業(yè)形成長期合作的企業(yè)比企業(yè)本身更有價值,企業(yè)間的抱團、合作甚至是對供應(yīng)鏈上游或下游企業(yè)的吞并都證明了現(xiàn)在產(chǎn)品的競爭并非單個企業(yè)間的競爭,而是供應(yīng)鏈間的競爭,因此,從宏觀的角度來看會計監(jiān)督的對象應(yīng)當是企業(yè)本身還是形成供應(yīng)鏈的整個企業(yè)團體仍有待商榷。新經(jīng)濟除了對監(jiān)督對象產(chǎn)生影響外,也為監(jiān)督者和被監(jiān)督者提供了更多的技術(shù)和對策。會計電算化的普及便利了會計信息的收集與獲取,也提升了會計人員的工作效率和企業(yè)的管理效率。目前科技的發(fā)展尤為迅速,當電子憑證、電子簽證成為常態(tài),利用人工智能對現(xiàn)有的電算化系統(tǒng)進行升級,會計核算及檔案管理的壓力減輕,人的參與越來越少,出錯的可能性也將降低,經(jīng)濟活動中可能存在的漏洞也將難以被利用,這將大幅減少監(jiān)督者的工作,提升被監(jiān)督者的管理效率。但是會計信息系統(tǒng)的建設(shè)也需要政府、社會和企業(yè)各方面的共同努力。
三、民營非上市企業(yè)會計監(jiān)督現(xiàn)狀
現(xiàn)階段民營非上市企業(yè)中,中型及以上企業(yè)的會計監(jiān)督工作基本上與國有企業(yè)、上市公司處于同一水平,改革開放后形成的管理模式已不能適應(yīng)規(guī)模經(jīng)營的需要,由于經(jīng)營規(guī)模龐大,為專業(yè)細分提供了可能,在成本可控的前提下,專業(yè)管理工作更加精細化。而中小企業(yè)就完全不同,由于經(jīng)濟體量的制約和管理成本的考量,這類企業(yè)在管理工作的方方面面不可能完全實現(xiàn)專業(yè)化分工協(xié)作,經(jīng)營者對財務(wù)管理工作不夠重視,會計監(jiān)督工作滯后。
(一)政府監(jiān)督缺位
政府監(jiān)督包含相關(guān)法律法規(guī)的制定和政府具體部門進行的具體監(jiān)督行為。新經(jīng)濟環(huán)境下,政府制定的相關(guān)法律以及指導(dǎo)的缺位不利于規(guī)范、引領(lǐng)企業(yè)應(yīng)對變化多端的市場環(huán)境。
會計監(jiān)督相關(guān)的法律法規(guī)存在不完善的情況,且在執(zhí)行方面存在一定的難度。法律法規(guī)的制定劃定“誰對企業(yè)進行會計監(jiān)督”和“如何進行會計監(jiān)督”,相關(guān)的法律法規(guī)應(yīng)維護利益相關(guān)者的利益,保障他們作為監(jiān)督者對企業(yè)進行會計監(jiān)督的權(quán)利,而當前《會計法》忽視了所有者和債權(quán)人在會計監(jiān)督中的作用。
政府缺乏對于民營非上市企業(yè)經(jīng)營和管理的實質(zhì)性監(jiān)督。生產(chǎn)經(jīng)營上僅包含稅務(wù)、工商對于企業(yè)納稅以及企業(yè)生產(chǎn)活動經(jīng)營范圍的監(jiān)督,其他方面的監(jiān)督如安監(jiān)、環(huán)保、消防、治安等都是對企業(yè)應(yīng)負有的社會責(zé)任進行監(jiān)督。相比之下,政府對于國有企業(yè)的監(jiān)督就更加全面。由于國有企業(yè)的特殊性,政府監(jiān)督額外包含財政局、紀委和國資委的監(jiān)督,具體的監(jiān)督行為有:確保國有企業(yè)利潤上繳,對報表和經(jīng)營的監(jiān)督;確保八項規(guī)定的執(zhí)行,對管理層違法違紀行為的監(jiān)督;確保國有資產(chǎn)保值增值,對國有資產(chǎn)的監(jiān)督。在新經(jīng)濟和大力推進服務(wù)型政府的大背景下,相關(guān)政府主管部門的服務(wù)意識有待加強,相關(guān)主管部門在會計監(jiān)督中的缺位,使民營非上市企業(yè)缺乏政策性指導(dǎo)和對口幫扶。
(二)社會監(jiān)督缺失
社會監(jiān)督是一種外部監(jiān)督,是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的再監(jiān)督,社會監(jiān)督包含事務(wù)所、行業(yè)協(xié)會和公眾對企業(yè)的監(jiān)督。在新經(jīng)濟下,社會各成員不斷地融入企業(yè)的價值鏈,社會監(jiān)督的缺失不僅不利于企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟活動,也不利于社會各成員維護自身的權(quán)益。
會計師事務(wù)所對企業(yè)進行的各項活動是會計監(jiān)督中社會監(jiān)督的主要內(nèi)容,因其特有的客觀性和公正性而得到法律的認可。當前大多數(shù)民營企業(yè)除了進行需要提供政府要求審計報告的活動外,很少主動要求事務(wù)所提供審計或是與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的咨詢服務(wù)。在目前的法律規(guī)定下,僅有改制、清算、分紅等需要事務(wù)所提供報告,這就造成社會監(jiān)督的主要環(huán)節(jié)存在缺失的情況。社會監(jiān)督的執(zhí)行僅是為了滿足企業(yè)進行特定活動的條件,而非有目的性地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營、管理、治理中存在的不足和缺陷,對企業(yè)改善公司治理、內(nèi)控制度和管理水平的作用十分有限,很難提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量,無法有效地實現(xiàn)會計監(jiān)督的目的和作用。
行業(yè)協(xié)會作為社會團體不具備行政機構(gòu)功能,雖然可以參與相關(guān)社會經(jīng)濟活動,對企業(yè)具有指導(dǎo)和服務(wù)的職能,但協(xié)會的管理建議缺乏強制性。
公眾對企業(yè)的監(jiān)督具有廣泛性,它可以監(jiān)督企業(yè)各領(lǐng)域、層次的行為活動,揭發(fā)違法行為。公眾維權(quán)意識的不斷增強,有利于公眾對企業(yè)監(jiān)督活動的實行。公眾或是社會團體,權(quán)力和影響力有限,監(jiān)督活動的展開存在困難,很難在真正意義上對企業(yè)進行有效的監(jiān)督,同樣存在難以提升企業(yè)會計信息質(zhì)量的問題。
(三)內(nèi)部監(jiān)督缺乏
內(nèi)部監(jiān)督由企業(yè)所有者推行,其目的是解決企業(yè)代理問題、改善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、完善內(nèi)部控制制度、確保經(jīng)濟行為符合法律規(guī)定、實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標等。新經(jīng)濟對企業(yè)自身的影響是最大的,若企業(yè)無法將內(nèi)部監(jiān)督與新經(jīng)濟相適應(yīng),將導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系與外部環(huán)境脫節(jié),最終造成內(nèi)部監(jiān)督的失效。內(nèi)部監(jiān)督缺乏包括內(nèi)部監(jiān)督意識淡薄、專業(yè)技術(shù)人員匱乏、內(nèi)部監(jiān)督制度不健全等方面。
內(nèi)部監(jiān)督意識淡薄。首先,企業(yè)所有者和管理層的管理思維落后、內(nèi)部監(jiān)督意識淡薄,存在只注重短期經(jīng)濟利益而忽視了企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的情況。會計監(jiān)督作為會計活動的重要組成部分有著至關(guān)重要的作用,雖然企業(yè)無法直觀地計算完善的內(nèi)部會計監(jiān)督體系為企業(yè)帶來的收益,但是企業(yè)根據(jù)自身的規(guī)模建立與之相匹配的內(nèi)部監(jiān)督體系不僅有利于維護企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營水平,也為企業(yè)未來的發(fā)展壯大奠定堅實的基礎(chǔ)。其次,企業(yè)財務(wù)人員內(nèi)部監(jiān)督意識淡薄,導(dǎo)致無法有效地推行內(nèi)部監(jiān)督體系,內(nèi)部監(jiān)督體系形同虛設(shè)。企業(yè)財務(wù)人員是內(nèi)部監(jiān)督執(zhí)行的重要環(huán)節(jié),財務(wù)人員需要在充分了解業(yè)務(wù)流程的情況下,理解領(lǐng)導(dǎo)傳達的內(nèi)部監(jiān)督建設(shè)思想,實行符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部監(jiān)督。如果財務(wù)人員不作為,那么內(nèi)部監(jiān)督將停滯在具體操作環(huán)節(jié)或是內(nèi)部監(jiān)督效果甚微。
專業(yè)人員技術(shù)匱乏。民營非上市企業(yè)大多存在股權(quán)較為集中亦或是存在任人唯親的問題。所有者或大股東為了保障自身的資產(chǎn)安全,因而任用親屬擔任財務(wù)人員,憑借對財務(wù)人員的信任認為無需進行內(nèi)部監(jiān)督或是輕視內(nèi)部監(jiān)督。這樣將導(dǎo)致財務(wù)人員專業(yè)水平低下,表面上的基本財務(wù)工作可能不存在風(fēng)險,但是會計作為管理崗位,僅確?;A(chǔ)財務(wù)工作的完成遠遠無法滿足企業(yè)對現(xiàn)有經(jīng)營生產(chǎn)流程的分析和改善的需求,不利于企業(yè)未來的發(fā)展。隨著企業(yè)不斷地壯大、生產(chǎn)經(jīng)營活動不斷地復(fù)雜化,財務(wù)人員專業(yè)性的缺乏將導(dǎo)致企業(yè)的“業(yè)”“財”不斷脫軌,不利于企業(yè)資金使用的有效性;無法確保固定資產(chǎn)的安全性;不利于管理者對企業(yè)的經(jīng)營管理有整體的把控。
內(nèi)部監(jiān)督制度不健全。會計內(nèi)部監(jiān)督制度在建立時,往往交由企業(yè)的財務(wù)部門牽頭,這將導(dǎo)致制度在建設(shè)時可能無法得到其他部門的配合,最終設(shè)計的內(nèi)部監(jiān)督制度也僅僅局限于財務(wù)內(nèi)部,無法起到內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)當實現(xiàn)的作用。除此之外,財務(wù)制度本身的不健全也將導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督機制一定程度上的失效。如不相容職務(wù)未進行合理安排、各項經(jīng)濟審批流程設(shè)計存在缺陷,無法根據(jù)不同情況反映風(fēng)險或是流程過度復(fù)雜影響企業(yè)經(jīng)營效率等,這些情況將導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督機制的建立也無法從根本上取得實際效果。
四、改善民營非上市企業(yè)會計監(jiān)督的建議
(一)完善法律法規(guī),加強對民營企業(yè)的管控
法律約束對企業(yè)而言具有強制性,完善法律法規(guī)對于加強企業(yè)會計監(jiān)督是最行之有效的方式。企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營中需要進行方方面面的業(yè)務(wù)活動,不同的業(yè)務(wù)、不同的經(jīng)營管理環(huán)節(jié)可能由不同的政府部門負責(zé)。對于會計監(jiān)督的法律約束不應(yīng)當僅來自于會計法律體系,僅依靠會計法作為會計監(jiān)督的指導(dǎo),存在一定的不足和監(jiān)督盲區(qū)。因此,應(yīng)形成如圖1所示的會計監(jiān)督法律體系,對會計監(jiān)督工作進行約束和指導(dǎo)。以包括會計法、注冊會計師法、稅法、統(tǒng)計法、審計法等的相關(guān)法律為最高準則,逐步細化出相關(guān)財稅法規(guī)和會計準則、會計制度,形成了一個金字塔形的結(jié)構(gòu)。上層級的法律法規(guī)作為根本和準則,制定的完善與否決定了下層級具體準則和應(yīng)用指南在實際業(yè)務(wù)中的應(yīng)用效果。而下層級具體的準則和指引無法解決實際業(yè)務(wù)中的具體問題時,應(yīng)以上層級法律法規(guī)為基礎(chǔ)結(jié)合實際情況對具體準則進行補充,或是對上層級的財會法律法規(guī)進行完善。政府應(yīng)根據(jù)實際操作中存在的漏洞和問題對現(xiàn)有的文件進行修訂和補充,逐步完善法律法規(guī)體系。
相關(guān)法律法規(guī)應(yīng)賦予企業(yè)的利益相關(guān)者一定的權(quán)利,一方面保障利益相關(guān)者的權(quán)益,另一方面借助利益相關(guān)者對企業(yè)進行會計監(jiān)督。對于企業(yè)而言,賦予利益相關(guān)者權(quán)利也就意味著企業(yè)部分財務(wù)信息需要透明,因此權(quán)利的賦予應(yīng)有一定的限度,既要維護利益相關(guān)者的利益,也要保護企業(yè)的商業(yè)機密。例如企業(yè)的債權(quán)人作為企業(yè)的主要利益相關(guān)者,如果對于企業(yè)的經(jīng)營以及資金情況一無所知,就會處在信息的劣勢一端,無法保障自身的合法利益。因此,法律可以強制企業(yè)定期提供基礎(chǔ)的資金使用信息以及與企業(yè)流動性或是償債能力相關(guān)的指標數(shù)據(jù)。這樣既平衡了信息不對稱的問題,利益相關(guān)者也可以通過企業(yè)提供的信息對企業(yè)進行監(jiān)督,同時促使企業(yè)加強內(nèi)部監(jiān)督,進而確保企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營。
新經(jīng)濟對于會計的影響日益加深,政府勢必需要加速會計信息化的立法。目前我國與會計信息化相關(guān)的法律僅限于會計電算化、會計軟件等較為基礎(chǔ)的方面,缺乏適應(yīng)當今環(huán)境的、較為周密的會計信息化立法。未來政府對于會計信息化立法應(yīng)更加細化與具體,主要應(yīng)涵蓋信息技術(shù)治理、私密管理、數(shù)字認證、驗證技術(shù)、無線技術(shù)、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)集成、無紙化數(shù)字技術(shù)、反間諜軟件技術(shù)等相關(guān)信息化執(zhí)業(yè)規(guī)定,同時也應(yīng)該對會計信息化的普及、使用和監(jiān)管制定相關(guān)規(guī)章制度,確保會計信息化的全國普及、統(tǒng)一執(zhí)行和監(jiān)督。對于會計信息化下的會計監(jiān)督,法律的執(zhí)行應(yīng)當確保企業(yè)會計信息系統(tǒng)的有效性和會計信息安全,在源頭上減少錯誤,抑制違法行為的發(fā)生。
政府各部門應(yīng)加強對民營非上市企業(yè)的管理,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,民營非上市企業(yè)在我國占據(jù)著越來越重要的地位。政府對于企業(yè)的干預(yù),企業(yè)需要付出一定人力和成本的,因此政府對于企業(yè)的干預(yù)應(yīng)控制在企業(yè)能夠接受的范圍之內(nèi),既不能影響民營企業(yè)的積極性,也需要保障政府監(jiān)督的有效性,借此實現(xiàn)社會效益的最大化。政府在行使監(jiān)督職能時,應(yīng)形成以出具管理建議書為主、行政處罰為輔的監(jiān)督模式,使得政府對于民營非上市企業(yè)的干預(yù)對于企業(yè)而言應(yīng)當既具有強制性也又有自愿性,最終形成一個雙贏的模式。
(二)加強社會監(jiān)督,提升會計信息質(zhì)量
加強社會監(jiān)督,首先需要加強會計師事務(wù)所對企業(yè)的審計以及咨詢服務(wù)。目前事務(wù)所審計對企業(yè)而言更多的是強制性的要求,企業(yè)缺乏自主性,因為對于企業(yè)而言無論是進行外部審計還是進行相關(guān)管理活動的咨詢都是一項費用,對于企業(yè)而言是不利的。因此,對于內(nèi)部管理環(huán)節(jié)較為薄弱的民營非上市企業(yè),企業(yè)的所有者或管理者,應(yīng)當提升管理思維和管理自主性,培養(yǎng)前瞻性的視角避免短視行為,主動地尋求事務(wù)所或是其他專業(yè)人員對企業(yè)的管理進行咨詢、改進,這對企業(yè)未來的發(fā)展具有奠基的作用。企業(yè)高管應(yīng)將改進企業(yè)管理的投入作為一項資產(chǎn)而非短期費用,這項投入非但不會減少企業(yè)的收益,反而會提升企業(yè)的價值。事務(wù)所也應(yīng)當更加全面地承擔起社會監(jiān)督的責(zé)任,事務(wù)所在審計過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的不足和缺陷,應(yīng)出具管理建議書,幫助企業(yè)增進管理水平,進而提升企業(yè)的會計信息質(zhì)量。
行業(yè)協(xié)會和公眾對于企業(yè)的監(jiān)督占社會監(jiān)督的較少部分,但是監(jiān)督的參與者較多且監(jiān)督范圍較大,如進行合理有效地利用,可以加強社會監(jiān)督對企業(yè)的作用。首先,行業(yè)協(xié)會作為政府與企業(yè)之間的橋梁和紐帶,應(yīng)充分利用自身優(yōu)勢資源,為企業(yè)做好指導(dǎo)和服務(wù),督導(dǎo)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營行為,變技術(shù)優(yōu)勢和信息優(yōu)勢為企業(yè)轉(zhuǎn)型和結(jié)構(gòu)調(diào)整的動力;充分發(fā)揮社團優(yōu)勢及時反饋企業(yè)訴求,協(xié)助相關(guān)主管部門制定和完善相關(guān)規(guī)章和制度;通過各種數(shù)據(jù)信息的發(fā)布,引導(dǎo)企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);通過對專業(yè)人員的培訓(xùn),傳遞先進的管理理念和管理方法,解讀相關(guān)法律法規(guī)及政策在實際工作中的應(yīng)用。行業(yè)協(xié)會自身也可以通過對企業(yè)的督導(dǎo)了解行業(yè)發(fā)展的具體情況,為行業(yè)發(fā)展指引方向。其次,社會公眾對企業(yè)的監(jiān)督雖然尚未形成規(guī)模,但是作為廣泛的經(jīng)濟活動參與者,相關(guān)部門如能正確引導(dǎo)、合理有效地利用,可以形成一股無形的力量督促企業(yè)改善經(jīng)營管理,履行社會責(zé)任。
綜上所述,當前社會監(jiān)督應(yīng)形成如圖2所示的體系。社會監(jiān)督應(yīng)以會計師事務(wù)所、行業(yè)協(xié)會和公眾作為監(jiān)督主體,履行監(jiān)督主體的責(zé)任和義務(wù),做好對企業(yè)的監(jiān)督作用。企業(yè)也應(yīng)當對監(jiān)督主體提出的建議和整改要求進行企業(yè)管理上的完善,逐步滿足社會監(jiān)督對企業(yè)的要求,不斷提升會計信息質(zhì)量。
會計信息化的不斷推進,事務(wù)所應(yīng)承擔更多的社會監(jiān)督的職能。新經(jīng)濟形勢下事務(wù)所對企業(yè)的審計應(yīng)首先測試企業(yè)會計信息系統(tǒng)的有效性,正如審計對企業(yè)的內(nèi)部控制或是內(nèi)部審計的有效性進行測試,判斷企業(yè)會計信息和管理的基礎(chǔ)水平,再根據(jù)企業(yè)的基礎(chǔ)情況對后續(xù)需要的審計流程進行設(shè)計,這樣事務(wù)所就可以有重點地對企業(yè)進行審計活動,進而提升審計的效率和準確性。對于會計信息系統(tǒng)完善的企業(yè),后續(xù)審計流程必然更少,事務(wù)所的審計定價也應(yīng)當更低,這將鼓勵企業(yè)不斷完善自身的會計信息系統(tǒng)加強企業(yè)管理水平。
(三)完善內(nèi)部監(jiān)督體系,加強企業(yè)管理創(chuàng)新
在新經(jīng)濟環(huán)境下,如果企業(yè)缺乏靈活性、無法適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,就會面臨被淘汰的危險。管理創(chuàng)新是新經(jīng)濟的保障,企業(yè)的高層需要結(jié)合新經(jīng)濟的特征,充分意識到會計工作在管理活動中越來越大的作用。會計監(jiān)督不僅僅是法律的強制要求,也是企業(yè)的管理需要。企業(yè)所有者和管理人員對內(nèi)部監(jiān)督重要性的認識是內(nèi)部監(jiān)督體系建立的起點,企業(yè)所有者應(yīng)做到了解內(nèi)部監(jiān)督的重要性,認識到內(nèi)部監(jiān)督的建設(shè)不會限制自身的權(quán)利,反而能夠使所有者更好地管控企業(yè)。因此單位負責(zé)人應(yīng)承擔起內(nèi)部監(jiān)督體系建設(shè)的責(zé)任,形成以單位負責(zé)人為主導(dǎo)、會計機構(gòu)和會計人員為執(zhí)行者、對單位各項經(jīng)濟活動進行監(jiān)管的內(nèi)部監(jiān)督體系。切實通過明確職權(quán)、分離不相容職權(quán);明確重大決策和執(zhí)行程序;定期財產(chǎn)清查;實施內(nèi)部審計,實現(xiàn)機構(gòu)控制、職務(wù)控制、業(yè)務(wù)處理流程控制、財產(chǎn)安全控制、會計信息控制、內(nèi)部審計控制,達到內(nèi)部監(jiān)督的要求。
內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制的一部分,在制度的設(shè)計階段,應(yīng)由高層管理人員牽頭,聯(lián)合各相關(guān)部門起草完善的內(nèi)部監(jiān)督制度。對于原有的不符合法律法規(guī)的財務(wù)制度,應(yīng)按照法律法規(guī)的要求進行修改并不斷規(guī)范。內(nèi)部監(jiān)督體系的執(zhí)行過程包括制度本身自上而下地傳遞,基層財務(wù)人員對制度的具體執(zhí)行。內(nèi)部監(jiān)督制度以及高管內(nèi)部監(jiān)督思想傳遞工作的好壞,關(guān)系到上級工作成果與基層工作目標的設(shè)定是否能夠有效銜接。在這個環(huán)節(jié),可以借鑒平衡計分卡中戰(zhàn)略傳遞方式,在整個企業(yè)中溝通內(nèi)部監(jiān)督思想,將內(nèi)部監(jiān)督的大目標分解并落實到部門和個人,在執(zhí)行過程中進行反饋并不斷改進。財務(wù)人員內(nèi)部監(jiān)督制度執(zhí)行得好壞除了領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部監(jiān)督思想是否傳遞到位外,財務(wù)人員自身的專業(yè)水平和工作能力也非常重要,新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展以知識和人才為依托,知識資本的擁有者和經(jīng)營者將影響企業(yè)所處的市場格局。因此如何吸引人才、培養(yǎng)人才、留住人才是每個企業(yè)應(yīng)當解決的問題。首先,企業(yè)可以通過引進高端的管理會計人員,或是加大對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,加快財務(wù)人員在大數(shù)據(jù)時代下職能的快速轉(zhuǎn)變。其次,通過知識競賽或是企業(yè)內(nèi)評級的方式,將財務(wù)人員獎金和評級工資與自身專業(yè)水平和工作能力掛鉤,加大企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員的競爭,促進全員學(xué)習(xí)的氛圍建立。
(四)明確監(jiān)督責(zé)任,提升會計監(jiān)督效率
如前文所述,政府、社會和企業(yè)應(yīng)通力合作,建成如圖3所示的三位一體的會計監(jiān)督體系。該體系由單位內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)部監(jiān)督體系和社會監(jiān)督、政府監(jiān)督構(gòu)成的外部監(jiān)督體系結(jié)合而成,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理活動由內(nèi)而外、全面的監(jiān)督。企業(yè)的經(jīng)營管理活動在內(nèi)部監(jiān)督下,同時接受社會和政府的再監(jiān)督,一方面確保了企業(yè)經(jīng)濟管理活動的有序運行,另一方面也檢驗了企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的有效性。社會在監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動的同時也需要接受政府的再監(jiān)督,確保社會監(jiān)督的獨立性和客觀性。以此實現(xiàn)了相互制約、相互促進且全面的三位一體的會計監(jiān)督體系。
該體系的實施涉及到多個層次、多個部門和單位,監(jiān)督的內(nèi)容也存在不同層次的交織,這樣可能會導(dǎo)致各部門、組織之間職責(zé)劃分不清,會計監(jiān)督整體的實施效率降低。因此,參與會計監(jiān)督的各部門應(yīng)明確監(jiān)督責(zé)任,共同合作,提升會計監(jiān)督效率。
(五)推進信息化建設(shè),建立會計監(jiān)督信息系統(tǒng)
隨著新經(jīng)濟的發(fā)展,會計信息系統(tǒng)將提供更為準確的數(shù)據(jù)和更為規(guī)范的流程,也為會計監(jiān)督信息化建設(shè)提供支持。
會計信息化的建設(shè)首先需要創(chuàng)造會計信息化環(huán)境,信息系統(tǒng)的正式運轉(zhuǎn)需要電子媒介的廣泛運用,電子發(fā)票、電子憑證、電子現(xiàn)金等的全面推進是信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。電子媒介的普及有利于憑證、發(fā)票和合同的連號、無法篡改,也有利于企業(yè)的無紙化辦公,配合具有人工智能加持的會計信息系統(tǒng),使其做到會計核算、現(xiàn)金管理、存貨管理、資產(chǎn)管理等由信息系統(tǒng)自動處理,減少人的參與從而減少工作失誤和違法行為。對于會計監(jiān)督信息化,政府和社會應(yīng)承擔會計監(jiān)督信息系統(tǒng)建設(shè)的主要責(zé)任。為了便于監(jiān)督和監(jiān)管的一致性和連貫性,政府應(yīng)聯(lián)合相關(guān)企業(yè)開發(fā)統(tǒng)一的會計監(jiān)督信息系統(tǒng)并進行后續(xù)的更新與維護。會計監(jiān)督即檢查企業(yè)經(jīng)濟活動是否存在錯誤,即以現(xiàn)實的經(jīng)濟活動與正確的經(jīng)濟活動進行對比,從而實現(xiàn)監(jiān)督的效果。會計監(jiān)督信息系統(tǒng)應(yīng)與市面上主流的會計信息系統(tǒng)或電算化軟件配套,實現(xiàn)會計信息的自動抓取。對于用以對照的原始資料,會計監(jiān)督信息系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合云儲存和云計算的技術(shù),由政府統(tǒng)一設(shè)立數(shù)據(jù)庫,一經(jīng)簽訂的電子合同、發(fā)票、憑證等直接備份至統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,政府需要負責(zé)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、維護和備份工作。因此,會計監(jiān)督信息系統(tǒng)負責(zé)會計信息的抓取,并將其與數(shù)據(jù)庫中的原始資料進行對照,以實現(xiàn)自動、及時的會計監(jiān)督,對于錯誤、違法的會計行為做出實時反饋。
對于企業(yè)而言,在會計信息化、大數(shù)據(jù)和人工智能不斷發(fā)展的背景下,新經(jīng)濟環(huán)境下內(nèi)部監(jiān)督的建設(shè)不僅應(yīng)當借助技術(shù)的支持,也應(yīng)當符合新環(huán)境下企業(yè)內(nèi)外部對會計監(jiān)督的要求。會計工作不再是核算的環(huán)節(jié),而是執(zhí)行活動的環(huán)節(jié),會計監(jiān)督也是如此。曾經(jīng)我們說的“事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后反饋”在科技的不斷發(fā)展下也應(yīng)改變?yōu)椤笆虑邦A(yù)測、事中監(jiān)督、事中反饋”。因此,企業(yè)應(yīng)建立如圖4所示的內(nèi)部監(jiān)督信息化體系,該體系以會計監(jiān)督法律體系為依據(jù),以會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的核算信息和流程為監(jiān)督對象,對經(jīng)濟活動中存在的風(fēng)險進行實時的判斷,并及時地進行分析和反饋,不斷地完善信息化監(jiān)控系統(tǒng)。會計既是信息系統(tǒng)也是管理工具,會計處理的信息不斷地實時化,信息質(zhì)量不斷地提高,也就意味著企業(yè)的經(jīng)營和管理將得到更快更好的發(fā)展。
五、結(jié)語
新經(jīng)濟改變了企業(yè)的競爭環(huán)境,也對企業(yè)管理提出了新要求,提供了新手段。
面對新經(jīng)濟環(huán)境,民營非上市企業(yè)會計監(jiān)督在政府監(jiān)督缺位、社會監(jiān)督缺失、內(nèi)部監(jiān)督缺乏的情況下,企業(yè)經(jīng)營管理的穩(wěn)定性、合規(guī)性難以得到保障。因此國家、社會和企業(yè)應(yīng)當共同努力,完善法律法規(guī)建設(shè),加強對企業(yè)的管控;加強社會監(jiān)督,提升會計信息質(zhì)量;完善內(nèi)部監(jiān)督體系,加強企業(yè)管理創(chuàng)新;明確監(jiān)督責(zé)任,提升會計監(jiān)督效率;推進信息化建設(shè),建立會計監(jiān)督信息系統(tǒng)。在當今形成三位一體的會計監(jiān)督體系,在未來建立起以會計信息系統(tǒng)為核心的會計監(jiān)督體系,保證會計監(jiān)督的整體實施效果,加速民營非上市企業(yè)經(jīng)濟管理的健康發(fā)展,以此立足于當今錯綜復(fù)雜的國內(nèi)外經(jīng)濟貿(mào)易環(huán)境之中。
參考文獻:
[1]張輝.新經(jīng)濟環(huán)境下會計人才素質(zhì)研究[D].太原:山西財經(jīng)大學(xué),2007.
[2]黃世忠.新經(jīng)濟對財務(wù)會計的影響與啟示[J].財會月刊,2020(07):3-8.
[3]陳鋒,陳媛媛.新經(jīng)濟對會計假設(shè)影響的研究[J].中國集體經(jīng)濟,2019(23):117-119.
[4]武輝,王竹泉.國家治理框架下善治導(dǎo)向的會計監(jiān)督體系重構(gòu)[J].會計研究,2019(04):3-10.
[5]楊雄勝,陳麗花,孫東木,向利.新中國會計監(jiān)督的歷史貢獻[J].會計研究,2019(11):3-11.
[6]高桂平.關(guān)于加強中小民營企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督的思考[J].財會學(xué)習(xí),2019(33):122-124.
(作者單位:李潤澤,江蘇大學(xué)財經(jīng)學(xué)院;徐青龍,鎮(zhèn)江市第三人民醫(yī)院)