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高校審計常見問題及其預(yù)防與改進的思考

2022-04-22 05:39劉琴
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計內(nèi)部控制

劉琴

[摘要]在新的政府會計制度改革的大環(huán)境下,我國對審計工作也更加重視并逐步完善,對內(nèi)部審計的質(zhì)量控制和評價也產(chǎn)生了相應(yīng)變化,對內(nèi)部審計的審計能力和管理水平就提出了更高要求,這將對我國未來的經(jīng)濟健康運行和發(fā)展以及單位的內(nèi)部控制產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。對審計的質(zhì)量控制和評價主要還是對審計過程中所發(fā)現(xiàn)的問題及對所發(fā)現(xiàn)問題的整改成果進行分析和評價。本文基于在高校的內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題及整改進行分析,研究通過行之有效的方法對高校內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,集中加強管理,提高整改的效率和成果鞏固。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計;內(nèi)部控制;審計整改

在《關(guān)于加強審計工作的實施意見》中明確指出,審計的主要任務(wù)就是發(fā)揮保障和監(jiān)督作用,并對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改力度,強化審計能力提升和審計隊伍建設(shè),加強組織領(lǐng)導(dǎo)等提出了新的要求。習(xí)近平總書記也在會議中強調(diào),要加強黨對審計工作的領(lǐng)導(dǎo),加強全國審計工作統(tǒng)籌,優(yōu)化審計資源配置,構(gòu)建權(quán)威高效的審計監(jiān)督體系,更好地發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用。

一、高校審計的歷史及現(xiàn)狀

近幾年,國家對教育事業(yè)的發(fā)展十分重視,教育經(jīng)費投入快速增長,而隨著教育經(jīng)費的大量投入和教育改革的全面深化,教育經(jīng)費的管理和使用過程中的問題越來越突出,所以如何管好、用好教育經(jīng)費,成為社會普遍關(guān)注的焦點。

30多年前,我國就已經(jīng)成立了獨立的審計機關(guān),在廉政建設(shè)、監(jiān)督和服務(wù)經(jīng)濟秩序和使用效益等方面確實發(fā)揮了重要作用。但教育系統(tǒng)內(nèi)部審計機關(guān)的設(shè)立情況并不理想,大部分高校都沒有設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu),有些高校的機構(gòu)設(shè)置也存在不完善、不健全的地方,審計工作缺乏獨立性,專職審計人員嚴(yán)重缺乏,審計技術(shù)和方法單一、落后等。同時認(rèn)為內(nèi)部審計的工作重點就是對財務(wù)收支和預(yù)決算方面等的審計和監(jiān)督,實行事后審計。有些高校的審計部門全程參與工程建設(shè)的招投標(biāo)、工程建設(shè)和預(yù)決算等過程的各階段,既當(dāng)運動員,又當(dāng)裁判員,未能很好地發(fā)揮內(nèi)部審計防御和監(jiān)督作用,還極大增加了審計人員的工作量。

《中華人民共和國審計法》于1994年頒布并開始實施,其中就明確規(guī)定了相關(guān)單位應(yīng)依法建立健全內(nèi)部審計制度并接受上級主管單位或?qū)徲嫏C關(guān)的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo),并強調(diào)了審計機關(guān)自身建設(shè)和審計人員隊伍專業(yè)化建設(shè)的重要性。至此,廣東高校的審計工作得以快速發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計,截至2020年底,廣東省高校共127所,建立了獨立審計機構(gòu)的共有92所,占比72.4%。同時,廣東省教育審計協(xié)會在廣東省教育廳審計室的推動和指導(dǎo)下,舉辦了幾期針對各大高職院校審計人員的能力提升培訓(xùn)班,也取得了較好效果。

二、高校審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題

通過開展內(nèi)部審計工作,促進加強了高校的內(nèi)部管理和黨風(fēng)廉政建設(shè),在一定程度上堵塞了管理漏洞,也很好保障了高校教育事業(yè)的健康發(fā)展。但高校內(nèi)部審計工作的開展仍然存在許多問題和短板,與整個經(jīng)濟社會和教育事業(yè)的發(fā)展形勢、審計全覆蓋的工作要求都存在很大的距離。仍有部分高校的領(lǐng)導(dǎo)干部對單位內(nèi)部的審計工作重視度不夠,沒有按照教育部17號令的有關(guān)規(guī)定認(rèn)真實行內(nèi)部審計制度,在內(nèi)審機構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費保障、審計人員專業(yè)配備不夠、信息化技術(shù)的應(yīng)用等方面缺乏足夠的支持,同時監(jiān)管規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)銜接不到位也導(dǎo)致內(nèi)審部門自身建設(shè)存在不足,審計人員的專業(yè)素養(yǎng)也已經(jīng)不能完全滿足整個經(jīng)濟社會和教育事業(yè)發(fā)展的需求,審計的范圍和力度受到很多限制,沒有發(fā)揮出內(nèi)部審計工作應(yīng)有的防御和監(jiān)督作用。

(一)“三重一大”決策方面

在對高校的審計過程中發(fā)現(xiàn),部分高校對重大經(jīng)濟事項的決策行為不規(guī)范,存在著有些決策不符合相關(guān)的規(guī)定程序和“三重一大”的決策制度等情況,例如有的高校部分大額資金的使用、重大工程項目的招投標(biāo)等未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的集體決策,有些雖經(jīng)過了集體決策,但決策過程或會議記錄又不夠清晰完整;有的“三重一大”事項的決策沒有召開相關(guān)會議進行集體討論和決策;有的以O(shè)A或紙質(zhì)版的內(nèi)部簽名審批流程的形式代替集體決策;有的項目雖經(jīng)集體決策但決定事項不符合國家有關(guān)規(guī)定,違反了國家“三重一大”決策制度等。

(二)基建工程管理和大宗物資采購方面

在基建工程管理和大宗物資采購方面,部分高校存在對基建工程項目進行修繕或改造、大批教學(xué)和辦公設(shè)備采購等沒有嚴(yán)格按照國家和省的有關(guān)法律法規(guī)實施公開招投標(biāo)或采購,有些公開招標(biāo)或采購的招標(biāo)程序不合規(guī)、工程決算不及時、未履行基本建設(shè)程序等問題。甚至有些高校因為前期調(diào)研工作不夠細(xì)致,基建工程建設(shè)過程中預(yù)算超出原有預(yù)算較多,導(dǎo)致工程項目不能順利決算,有的建筑物已交付使用多年還一直掛帳在建工程,無法結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。

(三)資產(chǎn)管理方面

在資產(chǎn)管理方面,部分高校的資產(chǎn)權(quán)責(zé)和歸屬不清;資產(chǎn)出租出借沒有經(jīng)過上級有關(guān)部門審批,出租出借沒有經(jīng)過公開招投標(biāo)方式來確定承租單位;部分高校的資產(chǎn)管理部門、使用部門以及學(xué)校財務(wù)部門之間未能很好地協(xié)調(diào)、溝通,資產(chǎn)管理部門沒有定期和財務(wù)部門進行對賬,有些是對賬后對發(fā)現(xiàn)的賬實不符等情況沒有及時處理,造成學(xué)校固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實不符,存在國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險;部分高校的資產(chǎn)管理較混亂,大部分固定資產(chǎn)沒有按要求粘貼資產(chǎn)條碼或條碼不清晰,不準(zhǔn)確;個別高校還存在購買的資產(chǎn)存放幾年沒有開封使用,存在資產(chǎn)閑置等情況。

(四)財務(wù)預(yù)決算方面

在財務(wù)預(yù)決算審計中發(fā)現(xiàn),部分學(xué)校的財務(wù)管理方面主要存在專項資金重復(fù)交叉安排、收支不實、賬實不符、往來賬項長期掛賬、余額較多,清理不及時、有的高校對于部分財務(wù)收支沒有實行“收支兩條線”管理、少計或不計收入、違規(guī)收費以及部分經(jīng)營性收入未按規(guī)定繳納稅費、部分財政專項資金的使用率較低等問題,個別學(xué)校會計工作基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)管理較為混亂,會計科目使用不規(guī)范,甚至存在小金庫、公款私存、亂發(fā)津補貼等現(xiàn)象。

(五)科研方面

科研方面主要是部分高校會存在科研項目逾期未結(jié)題或結(jié)題以后經(jīng)費卻沒有結(jié)賬,科研資金結(jié)余閑置等,科研申請立項的范圍和概率不高、經(jīng)費使用方式狹窄,基本都是用于購買電腦、打印機等設(shè)備和電子產(chǎn)品,甚至有的老師每個立項的科研項目下都會購買一臺或多臺電腦。橫向科研項目經(jīng)費管理混亂,科研經(jīng)費開支使用不當(dāng)、套取科研經(jīng)費等問題。

(六)合作辦學(xué)方面

高校審計發(fā)現(xiàn)合作辦學(xué)方面普遍存在的問題較多,部分高校對外合作辦學(xué)的方式和合同的簽訂等都存在不夠規(guī)范的地方,在招生宣傳與對合作辦學(xué)方的監(jiān)管方面管理不到位,有的高校違規(guī)設(shè)置教學(xué)點,導(dǎo)致違規(guī)宣傳、違規(guī)招生和亂收費、違規(guī)辦學(xué)等不規(guī)范現(xiàn)象的出現(xiàn),形成了不良的惡性競爭,合作效益較為低下;合作辦學(xué)過程中前期調(diào)研和資格審核不夠嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)個別高校與沒有辦學(xué)資質(zhì)或辦學(xué)資質(zhì)不夠的機構(gòu)或企業(yè)進行合作辦學(xué);在校企合作過程中利用學(xué)校的土地或房產(chǎn)等參與對外合作,卻存在合同規(guī)定和利益分成不清晰,在投入和結(jié)算時產(chǎn)生糾紛等情況,存在一定的辦學(xué)風(fēng)險。

三、高校應(yīng)切實提高認(rèn)識,著力做好整改工作

綜上所述,因為高校內(nèi)部審計中出現(xiàn)的這些問題,都對學(xué)校的辦學(xué)實力和內(nèi)部管理造成了一定的影響,為了加強學(xué)校的內(nèi)部控制制度的建設(shè),規(guī)范學(xué)校的內(nèi)部管理,高校應(yīng)切實提高認(rèn)識、積極應(yīng)對,并努力找到問題的癥結(jié)所在,分析問題產(chǎn)生的原因,對癥下藥做好整改,加強鍛煉,提高自身的免疫力,提升學(xué)校風(fēng)險防控意識和整體的辦學(xué)實力。

(一)提高審計整改工作認(rèn)識,加大整改力度

各高校要提高政治站位,加大審計整改力度,理清整改的任務(wù)清單和責(zé)任追究機制,減少屢審屢犯的現(xiàn)象,切實提高對審計整改工作的認(rèn)識。對于已經(jīng)發(fā)出整改通知或?qū)徲媹蟾娴膯挝?,要求抓好整改落實,并列好整改清單,加強單位?nèi)部和領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政風(fēng)險防控意識,及時查補管理工作中的漏洞,真正做到責(zé)任落實、解決實際問題,對審計發(fā)現(xiàn)的問題逐一整改,并要在整改中總結(jié)經(jīng)驗,加強對審計成果的運用。

(二)完善內(nèi)部控制的管理制度,對重要事項、關(guān)鍵環(huán)節(jié)堵塞漏洞

內(nèi)部審計在反腐倡廉的黨風(fēng)廉政建設(shè)方面發(fā)揮了積極作用,在促進學(xué)校內(nèi)部治理體系完善、加強學(xué)校風(fēng)險防控的內(nèi)控機制建設(shè)、維護學(xué)校權(quán)益、防止國有資產(chǎn)流失等方面發(fā)揮了“免疫系統(tǒng)基本防線”功能和參謀助手的作用,學(xué)校在開展各項工作的同時注重穩(wěn)固基礎(chǔ)、規(guī)范管理,嚴(yán)格履行審計的防御和監(jiān)督職能,對學(xué)校內(nèi)部管理方面的制度建立和運行情況、關(guān)鍵崗位的設(shè)置、重要資金的安排、重大的人事變動等重要事項、關(guān)鍵環(huán)節(jié)也要作出評價,發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,更好地促進學(xué)校教育事業(yè)的健康高效發(fā)展。

(三)加大信息化技術(shù)的應(yīng)用, 多措并舉提高審計整改成效

隨著教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,各個高校的辦學(xué)實力得到了很大提升,辦學(xué)方式也更加多樣化。改革任務(wù)也會更加艱巨,內(nèi)部審計工作也出現(xiàn)了許多新情況、新問題和新挑戰(zhàn)。為了更好地規(guī)范審計工作,提高審計效率,各高校應(yīng)結(jié)合學(xué)校內(nèi)部審計工作的實際情況,積極探索審計的信息化技術(shù)和手段,創(chuàng)新信息化審計新模式和新方法,加快和推動內(nèi)部審計信息化技術(shù)的建設(shè)和運用。但是,審計信息化技術(shù)的應(yīng)用雖然可以在很大程度上提高審計工作效率,但運用過程中對基礎(chǔ)設(shè)施和專業(yè)水平也提出了更高要求,例如需要對應(yīng)的計算機設(shè)施設(shè)備、系統(tǒng)平臺等基礎(chǔ)設(shè)施,還需要有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員。但從總體來看,現(xiàn)階段在高校當(dāng)中大都沒有專業(yè)的審計信息技術(shù)平臺及基礎(chǔ)設(shè)施,因此制約了高校的審計信息化技術(shù)的開展。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,要求高校逐步做好配套的相關(guān)軟硬件設(shè)施,還需要審計的相關(guān)人員具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識才能,優(yōu)化審計人員的專業(yè)水平和知識結(jié)構(gòu),提高信息化運用能力,運用信息化技術(shù)去發(fā)現(xiàn)問題,并對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題設(shè)置預(yù)警或跟蹤機制,以便持續(xù)關(guān)注并督促整改工作。

(四)加強審計隊伍建設(shè),提高審計隊伍的工作水平

新形勢下,國家對教育事業(yè)的高度支持和投入的加大對高校內(nèi)部審計工作賦予了新職責(zé),對審計人員也提出了新要求和挑戰(zhàn),要求新時代的審計人員轉(zhuǎn)變思想觀念,與時俱進,不斷學(xué)習(xí)以提高審計能力和素養(yǎng),以適應(yīng)時代發(fā)展的變化。這就要求各高校必須加強審計隊伍建設(shè),提高審計隊伍的工作水平。首先,審計人員應(yīng)該牢固樹立審計理念,明確審計職能的定位,提升自身的素質(zhì),認(rèn)真貫徹實施相關(guān)審計法律法規(guī),嚴(yán)格履行自己的審計職責(zé),站好自己的崗位,讓自己成為一個思想硬、業(yè)務(wù)能力強的審計專業(yè)技術(shù)人才。其次,審計人員要努力學(xué)習(xí)專業(yè)技能,提高審計工作水平和效率。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計人員在平時的工作當(dāng)中也要不斷加強信息技術(shù)的學(xué)習(xí),提升審計專業(yè)能力,以滿足新時代審計工作的發(fā)展需求,從而提高審計工作的水平和成效。

(五)切實運用好審計結(jié)果,辦好社會主義的大學(xué)

各高校要切實加強對教育審計工作面臨的新形勢、新任務(wù)的認(rèn)識和分析,主動適應(yīng)新要求,進一步深入學(xué)習(xí),持續(xù)提升理論素養(yǎng),用黨的最新先進理念武裝頭腦,學(xué)會用習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想的立場、觀點和方法去分析和解決審計工作中的新情況和新問題,突出重點,擴大審計范圍,切實運用好審計結(jié)果,對好的經(jīng)驗和做法進行歸納總結(jié),逐步完善后予以制度化;對審計發(fā)現(xiàn)的問題要落實責(zé)任、認(rèn)真核實整改完成的時間和完成的效果,及時督促整改。為學(xué)校的改革發(fā)展和全面依法治校、規(guī)范管理、提高資金使用效益和黨風(fēng)廉政建設(shè)貢獻力量,大力促進學(xué)校的高水平建設(shè),辦好社會主義的大學(xué)。

總結(jié)

在新的政府會計制度改革的大環(huán)境下,我國對審計工作也更加重視并逐步完善,對內(nèi)部審計的質(zhì)量控制和評價也產(chǎn)生了相應(yīng)變化,對內(nèi)部審計的管理水平和審計能力就提出了更高要求。這將對我國未來的經(jīng)濟健康運行和發(fā)展以及單位的內(nèi)部控制產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。對審計的質(zhì)量控制和評價主要還是對審計過程中所發(fā)現(xiàn)的問題及對所發(fā)現(xiàn)問題的整改成果進行分析和評價,研究如何對高校審計中曾出現(xiàn)的問題制定預(yù)防措施,并通過行之有效的方法對已發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,集中加強管理,提高整改效率,鞏固成果,為學(xué)校的改革發(fā)展和全面依法治校、規(guī)范管理、提高資金使用效益和黨風(fēng)廉政建設(shè)貢獻力量,大力促進學(xué)校的高水平建設(shè),辦好社會主義的大學(xué)。

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