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關(guān)于施工企業(yè)成本管理的思考與探索

2022-04-22 13:48陳杰
三悅文摘·教育學(xué)刊 2022年6期
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新思考施工企業(yè)成本管理

陳杰

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本管理;創(chuàng)新思考

針對高速公路施工企業(yè),雖然近幾年隨著我國基礎(chǔ)建設(shè)的勢頭逐漸猛烈,給高速公路施工企業(yè)帶來了更多新的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也伴隨著公路建設(shè)市場的競爭愈發(fā)激烈,不得不說,如今的企業(yè)盈利空間越來越窄,這無疑給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了不小的挑戰(zhàn)?;诖耍@就要求企業(yè)必須要在夾縫中求發(fā)展,從控制成本、強(qiáng)化管理、提升效益等方面著手,不斷提升企業(yè)市場競爭力,促使企業(yè)在發(fā)展之路上走得更穩(wěn),邁得更遠(yuǎn)。

一、施工企業(yè)在成本管理中現(xiàn)存的問題

(一)成本管控意識差

首先,縱觀現(xiàn)如今的大型公路施工,工程施工企業(yè)大多為國有企業(yè),企業(yè)的管理者大多持有的觀念就是保證工程能順利進(jìn)行下去,最終圓滿竣工,這就是他們的最終目標(biāo)。類似觀念將直接導(dǎo)致施工企業(yè)上至高層下至管理層,都缺乏積極主動的成本管控意識,最終導(dǎo)致成本管控效率低下。特別是隨著近幾年公路建設(shè)市場的不斷規(guī)范,由市場逐漸萎縮而引起的市場競爭日漸激烈,導(dǎo)致施工企業(yè)的利潤空間逐漸被壓縮,企業(yè)迫不得已對成本管理重視了起來。其次,成本管控意識差還和管理模式傳統(tǒng)、陳舊有直接的關(guān)系。企業(yè)管理人員主觀上認(rèn)為要想提升經(jīng)營效益,最有效的方法就是擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,根本沒有認(rèn)識到公司才是利潤的中心,項(xiàng)目才是成本管理的重中之重。如果一味堅(jiān)持此種傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理模式,那么很容易導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控,直接影響企業(yè)在市場中的競爭地位,更使得企業(yè)發(fā)展舉步維艱。具體表現(xiàn)為材料在進(jìn)場之后,由于沒有對材料進(jìn)行很好的保存,使用也不規(guī)范,導(dǎo)致材料受損、遺失的問題時(shí)有發(fā)生。另外,有的企業(yè)為了趕工期,不計(jì)黑夜白天的日夜趕工,從根本上來看,這種做法不僅沒有為企業(yè)帶來收益,反而使得工程總成本一直居高不下,最終為企業(yè)成本管理帶來一系列阻礙。

(二)成本構(gòu)成不合理

首先需要明確的是施工企業(yè)成本管理并不單單指的是對施工現(xiàn)場所有工序的管理與控制,其實(shí),它更趨向于全面與科學(xué)。成本管理的構(gòu)成既包含施工現(xiàn)場內(nèi),也包括施工現(xiàn)場外,成本管理對象面對的是整體工程,而非其中一個(gè)細(xì)枝末節(jié)。如施工現(xiàn)場外的成本消耗包括材料采購、設(shè)備設(shè)置與租賃、資金周轉(zhuǎn)效率與使用情況等等,都包含在成本管理的范圍之內(nèi)。然而,現(xiàn)在部分施工企業(yè)并沒有全面且充分地認(rèn)識到這一點(diǎn),沒有形成很好的大成本控制意識,這就很容易忽略掉眼睛看不見、摸不著的成本消耗,導(dǎo)致成本管理顧此失彼,始終找不到有針對性的解決措施。

除此之外,成本管理沒有形成一套完整的系統(tǒng)體系也是影響成本構(gòu)成的重要因素之一。完整的成本管理體系應(yīng)包括從投標(biāo)前的成本預(yù)算,到中標(biāo)后的成本控制直至完工后的成本核算這一整個(gè)過程。然而,很多施工企業(yè)卻只關(guān)注其中的一個(gè)部分,或者某一個(gè)細(xì)節(jié),導(dǎo)致無法對整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施周期進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的成本控制,最終將嚴(yán)重影響成本管理的質(zhì)量與效率。如果施工企業(yè)對施工過程中成本的核算與管理重視程度低下,那么很容易導(dǎo)致一些成本被平白無故浪費(fèi),直至項(xiàng)目進(jìn)展到后期才發(fā)現(xiàn)整體項(xiàng)目并沒有多少盈利的空間,如果這時(shí)候想要進(jìn)行成本控制的話,很可能為時(shí)已晚。

(三)風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的模式下,成本管理即為預(yù)算管理,但是很多企業(yè)在投標(biāo)的時(shí)候并不愿意承擔(dān)價(jià)格變動帶來的風(fēng)險(xiǎn),在措施費(fèi)與企業(yè)管理費(fèi)設(shè)置的時(shí)候沒有從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),這就導(dǎo)致成本管理并不符合真實(shí)企業(yè)的管理水平,一旦面臨風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)無法承擔(dān),無法積極主動采取有效的措施。如果企業(yè)成本管理一直遵循此原則,風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,那么就無法同其他企業(yè)在同一水平面上競爭,最終企業(yè)終將被社會、市場所淘汰。

二、提升施工企業(yè)成本管理水平的有效策略

公路施工企業(yè)要想做好成本管理,勢必要從多方面、多角度進(jìn)行成本控制的考量與探索。通常情況下,將包含以下三個(gè)方面,分別為項(xiàng)目準(zhǔn)備前期的成本管理、項(xiàng)目施工期間的成本管理以及最后項(xiàng)目竣工之后的成本管理。

(一)項(xiàng)目準(zhǔn)備前期成本管理

從宏觀角度來講,項(xiàng)目準(zhǔn)備期間的成本管理,務(wù)必遵循的原則為全面性與科學(xué)性。簡而言之,就是一定要立足于企業(yè)的實(shí)際情況恰當(dāng)設(shè)置成本預(yù)算與目標(biāo)。在此階段做好成本管理將為今后更順利地進(jìn)行成本預(yù)算與監(jiān)督奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

首先,在投標(biāo)階段做好成本把控。這一階段成本管理的核心為控制好投標(biāo)成本。高速公路建設(shè)屬于國家的公共交通設(shè)施建設(shè),因此,施工企業(yè)必須通過嚴(yán)苛的招投標(biāo)環(huán)節(jié)來獲得施工的授權(quán)。在這一階段,將產(chǎn)生多種費(fèi)用,如辦公費(fèi)、咨詢費(fèi)、招待費(fèi)等等,且隨著市場監(jiān)管的制度越來越嚴(yán)格,此類支出在工程項(xiàng)目的總體費(fèi)用中所占比例在逐年遞增。因此,要想做好這一階段的成本管理,必須先從提高中標(biāo)率,節(jié)省費(fèi)用開支方面著手。一方面企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對投標(biāo)人員的素質(zhì)與責(zé)任心培養(yǎng),如果能夠落實(shí)到責(zé)任到人,就再好不過了。另一方面還應(yīng)規(guī)范開支范圍與數(shù)額,對與投標(biāo)費(fèi)用相關(guān)聯(lián)的其他費(fèi)用進(jìn)行合理規(guī)范與控制,從根本上減少開支,提升成本管理的實(shí)效性。

其次,在項(xiàng)目啟動之前做好成本把控。在招投標(biāo)階段的成本管理工作結(jié)束之后,如果中標(biāo),那么緊接著就要對即將開始的項(xiàng)目整體進(jìn)行相關(guān)的成本分析,其中包括確定施工方法,排列施工順序,安排施工作業(yè)組織形式以及選擇項(xiàng)目施工需要用到的機(jī)械設(shè)備等等。最主要的是管理人員要根據(jù)對以上各部分的分析結(jié)果制定出最科學(xué)、最合理同樣也是成本最低的大致施工方案。在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)過逐級傳達(dá)瀏覽,認(rèn)真學(xué)習(xí),反饋意見,最終管理人員需要對反饋上來的意見進(jìn)行成本計(jì)劃的再分析、再整合,直至最終確定出來更符合企業(yè)實(shí)際情況完整的施工成本管理預(yù)算與目標(biāo)。接著企業(yè)各部門每一階段施工的總體負(fù)責(zé)人需要嚴(yán)格遵循并扎實(shí)落實(shí),細(xì)化到自己所負(fù)責(zé)的部分,認(rèn)真研究,為接下來的開工做好充足的準(zhǔn)備。

(二)項(xiàng)目施工期間成本管理

首先,直接成本管理。直接成本管理包含的方面眾多,如人力成本、材料成本、物資成本等等。其中對人力成本的控制主要是在提高生產(chǎn)率的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對工資總額的控制。主要可以從以下幾方面出發(fā)。第一,實(shí)行定員編制,精簡機(jī)構(gòu)。從根本上來講,生產(chǎn)力水平的高低與施工隊(duì)伍的質(zhì)量有著直接的聯(lián)系。因此,企業(yè)需要根據(jù)施工任務(wù)盡可能壓縮定員編制,同時(shí)應(yīng)精干施工隊(duì)伍,提高隊(duì)伍的整體生產(chǎn)水平。第二,積極進(jìn)行技術(shù)革新。我們常說,技術(shù)是第一生產(chǎn)力,只有改進(jìn)施工方法,使得公路施工任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,才能切實(shí)加快施工進(jìn)度,進(jìn)而提高隊(duì)伍的整體勞動生產(chǎn)率,還會進(jìn)一步縮減開支,對于人力成本控制具有重要現(xiàn)實(shí)意義。第三,加強(qiáng)工資總額的管理與監(jiān)督。建議企業(yè)應(yīng)建立并且完善多項(xiàng)工資管理制度以及部門的工資分配制度,堅(jiān)持多勞多得,按勞分配的工資分配原則,通過此制度的建立大大提高施工人員的工作積極性與主動性,進(jìn)而助力生產(chǎn)效率的提升。

另外,可以通過加強(qiáng)任務(wù)單與領(lǐng)料單的管理來切實(shí)提升材料成本管理的質(zhì)量與效率。特別是應(yīng)格外加強(qiáng)對局部工程的驗(yàn)收與核查,認(rèn)真落實(shí)材料消耗是否與材料登記單上的一致。最后,對于加強(qiáng)物資管理的工作,需要特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)的是除了要加強(qiáng)對施工現(xiàn)場物資管理之外,更應(yīng)關(guān)注現(xiàn)場之外。例如應(yīng)嚴(yán)格跟蹤與物資采購、運(yùn)輸?shù)确矫嫦嚓P(guān)的合同是否真正并且及時(shí)得到了履行。還應(yīng)關(guān)注所運(yùn)送到的物資是否與采買的物資數(shù)量與質(zhì)量一致,最終為執(zhí)行成本預(yù)算目標(biāo)提供強(qiáng)有力的保障。

其次,加強(qiáng)成本差異分析。在企業(yè)正式施工的過程中,難免會出現(xiàn)一些意外的情況造成額外支出,這時(shí)候就需要管理人員根據(jù)支出的原因加以分門別類。如果是合理的支出,那么管理人員可以對成本預(yù)算編制進(jìn)行恰當(dāng)修改,但是一旦出現(xiàn)無謂的浪費(fèi),這時(shí)候就需要管理人員上報(bào)給管理層甚至最高層共同探討,商討解決方案,以防止這種現(xiàn)象的再次出現(xiàn)。以上所有對成本的分析都要建立在管理人員需要養(yǎng)成良好的單證以及現(xiàn)場憑證收集的習(xí)慣,通過對預(yù)算成本與實(shí)際成本認(rèn)真分析對比之后,找出存在差異的原因,并且以商討后得出的方案為基礎(chǔ),各單位部門切實(shí)落實(shí)執(zhí)行。另外,針對以上問題,企業(yè)還可以在每年、每季度或者每月的月底在企業(yè)內(nèi)部召開經(jīng)濟(jì)分析會,對在這個(gè)時(shí)間段之內(nèi)存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析并且整改。并且在整體項(xiàng)目竣工之后,企業(yè)還應(yīng)對整體成本管理工作進(jìn)行最后的總結(jié),以便為下一個(gè)項(xiàng)目總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步提升施工企業(yè)成本管理的質(zhì)量與效率,從根本上拓展企業(yè)獲利的空間。

(三)項(xiàng)目完工之后成本管理

在整體項(xiàng)目竣工之后,對成本管理工作造成最大影響的莫過于掃尾工作的質(zhì)量與效率。從公路施工項(xiàng)目整體出發(fā),由于周期長、參與人數(shù)多且工作內(nèi)容涉及范圍廣、細(xì)節(jié)雜,即便在項(xiàng)目竣工之后,實(shí)際上還有很多收尾工作需要相關(guān)人員處理和安置。但是從現(xiàn)實(shí)來看,很多企業(yè)在完成項(xiàng)目之后只是簡單籠統(tǒng)地完成了掃尾工作,導(dǎo)致一些細(xì)節(jié)沒有被注意,或者一系列的遺留問題沒有被發(fā)現(xiàn),最終很可能會引起后續(xù)的經(jīng)濟(jì)糾紛,增加成本支出。有的企業(yè)則害怕有漏洞,將收尾工作的戰(zhàn)線拉的特別長,既增加了工作量,又消耗了不必要的成本。基于此,這里建議要想提升收尾工作的質(zhì)量與效率,最重要的其實(shí)是合理安排時(shí)間,對工作進(jìn)行科學(xué)劃分,做好是責(zé)任到人。如此既能提升工作人員工作的積極主動性,又能最大限度地縮短時(shí)間,在無形之中給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)的增長。

三、結(jié)語

總而言之,在公路施工市場日漸白熱化的當(dāng)代,要想從根本上提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展,勢必需要企業(yè)不斷更新成本管理的理念,尤其是提升對項(xiàng)目的整體管理水平,助力施工企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。

參考文獻(xiàn):

[1]任恩旗.公路施工企業(yè)成本管理存在的問題及對策研究[J].建筑經(jīng)濟(jì),2021,42(2):26-28.

[2]蘭宇昌.施工企業(yè)成本管理[J].科學(xué)與財(cái)富,2018(19):177-178.

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